Miten lähettää todella turvallinen sähköposti Microsoft Outlook
vuosia, Microsoft Outlook on ollut vedonnut laaja joukko yrityksiä jakaa tiedostoja, palaverien, ja lähettää sähköposteja. Yrityksen maine ja tulot riippuvat arvokkaan omaisuuden ja yksityisen asiakkaan tai Asiakastiedon menettämisen välttämisestä.,
Väärästä arkaluonteisia tietoja voi myös johtaa sakkoja ja muita rangaistuksia niille toimialoilla, kuten rahoitus -, oikeudellinen -, julkaisu -, koulutus -, ja terveydenhuolto, joita on noudatettava tietosuojalainsäädäntöä, kuten HIPAA tai yleisen tietosuoja-asetuksen.
Kanssa kyberturvallisuuden haasteita kasvussa, sähköpostin salaus on alan standardi tietosuojasta. Onko sinulla tarvetta jakaa asiakirjan salasana työtovereiden tai neuvotella luottamuksellinen client käsitellä, se on välttämätöntä ottaa käyttöön paras Outlook email encryption saatavilla varmistaa, että olet todella turvattu.,
Miten lähetä täysin salattu sähköposti Outlook
Microsoft Outlook-sähköpostin salaus palvelut eivät ole yhtä turvallinen kuin saatat uskoa. Tämä on, koska Outlook salaa sähköpostia käyttäen S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) ja Office 365-salaus, jotka molemmat perustuvat lähettäjä ja vastaanottaja ottaa sen käyttöön.
Et voi olla suojattu, kun sähköpostitse vastaanottajalle, joka käyttää sähköpostia alustan, joka ei tue S/MIME-tai Office 365-salaus., Ilmaiset webmail-käyttäjät, kuten Gmailissa, Yahoossa ja iCloudissa olevat asiakkaat, eivät useinkaan saa luotettavaa sähköpostin salausta varten tarvittavaa toiminnallisuutta.
Vuonna 2019, rikolliset hakata webmail client Outlook.com ja sai pääsyn arkaluonteisia henkilökohtaisia tietoja, kuten sähköpostin aihe linjat, kansioiden nimet, yhteystiedot luettelot, ja jotkut sähköpostin sisältöä. Käyttää end-to-end-salaus on ainoa tapa varmistaa, että Outlook-sähköpostiviestit ja liitteet ovat täysin turvallisia, sekä samalla matkalla vastaanottaja ja istuu levossa saapuneet.,
kolmannen osapuolen add-in sähköpostin salaus palvelut
varmistetaan, että sähköpostit ja liitetiedostot ovat turvallisia, yritys voi siirtyä erillinen salaus sähköpostin tarjoaja. Mutta tässä tapauksessa menetät kaikki toiminnot Outlook olet tullut luottaa.
sen Sijaan, hassling muuttuvat sähköposti alustoilla, toinen kätevä ratkaisu on lisätä kolmannen osapuolen add-in-salaus palvelu Outlook., Mutta haluat varmistaa, että valitset palvelun, joka ei lisää merkittävää kitkaa sähköpostiprosessiin sekä lähettäjälle että vastaanottajalle.
sähköpostin salaus ilman virtaviivaista käyttökokemusta voi vaatia erityisen hankalia vaiheita vain sähköpostin lähettämiseksi ja lukemiseksi, mikä vaikeuttaa sen käyttöä. Jos näin on, työntekijät ja muut organisaatiossasi eivät sovella sitä johdonmukaisesti.
kun asennat Digifyn Outlook-salauksen lisäosan, turvallisten Outlook-sähköpostien ja liitetiedostojen lähettäminen on helppoa.,
Kuinka käyttää Digify salata sähköposteja ja liitetiedostoja
Kanssa Digify on Outlook salaus apuohjelma, voit salata sähköposteja* ja liitteet muuttamatta työnkulkua tai jättää postilaatikkoon. Sinun ei myöskään tarvitse manuaalisesti antaa vastaanottajallesi salasanaa tai pyytää heitä tilaamaan alustaa.
ohjaa sähköpostin liitetiedostoon pääsyä milloin tahansa sen lähettämisen jälkeen ja valitse, voiko vastaanottaja ladata tai tulostaa sen. Lisää vesileima ja aseta dokumentti itsetuhoon tietyn ajan kuluttua., Voit myös nähdä, kuinka monta kertaa asiakirjaasi on katsottu ja kuinka kauan.
päästä alkuun Digify on Outlook salaus apuohjelma seuraa näitä viisi yksinkertaisia ohjeita:
- Lataa Digify Outlook salaus lisää täällä.,siipi suojausasetukset:
- Access Control: Lisää vastaanottajat, jotka pitäisi saada yhteys
- Käyttöoikeudet: käyttöoikeuksien määrittäminen tulostaminen ja lataaminen teidän liitteenä oleva asiakirja
- Vesileimaus: Valitse, sisällytetäänkö henkilökohtainen vesileima tunnistaminen ja seuranta
- Päättymisestä: Valitse päivämäärä ja aika, milloin liitteenä oleva asiakirja päättyy automaattisesti
- Lisää Outlook liitetiedosto-linkkiä sähköpostiosoitteesi ja lähetä
Katso video demo alla oppia, miten voit lähettää salattua sähköpostia outlook.,
salata Outlook-sähköpostiviestit ja liitteet, Digify käyttää AES-256 salaus algoritmia, joka on sertifioitu Kansallisen Turvallisuuden Hallinto (NSA) top-secret-asiakirjoja.
Miten vastaanottaja avaa salatun Outlook-sähköpostin ja liitetiedostoja
Kun vastaanottaja saa salatun sähköpostin liitetiedostona, kaikki ne on tehtävä on klikkaa liitetiedosto-linkkiä sähköpostiviestissä., Outlook sähköpostin liitetiedosto voidaan sitten tarkastella turvallisen Digify-linkin kautta.
voit myös valita, haluatko vastaanottajan vahvistavan sähköpostiosoitteensa avataksesi liitteenä olevan asiakirjan. Kun valitset tämän vaihtoehdon, koodi luodaan automaattisesti ja lähetetään vastaanottajalle, jotta he voivat avata liitetiedoston.
Miten seurata salatun Outlook-sähköposteja ja liitetiedostoja
suosituin liiketoiminnan viestintä menetelmä, järjestöt luottaa sähköposti lähettää arkaluonteisia asiakirjoja, kuten sopimuksia, esityksiä, ja monia muita tiedostoja., Kun lähetät sähköpostia, sinun täytyy arvata, mihin liitetyt dokumenttisi päätyvät ja onko vastaanottajasi edes avannut ne.
sekä turvallisesti salaamalla Microsoft Outlook-sähköposteja ja liitetiedostoja Digify, voit seurata sähköpostia ja liitteenä oleva asiakirja katsella, kun ne avataan, painettu ja toimitetaan kaikki postilaatikosta.
näet kun vastaanottaja on avannut sähköpostin ja liitetiedoston, kuinka kauan he katselivat niitä, ja jos ne ladataan tai tulostetaan asiakirja. Tietyn ajan kuluttua voit määrittää sähköpostin ja liitetiedoston vanhentuvan automaattisesti.,
näin Sinun ei tarvitse koskaan riskeerata luottamuksellisten tietojesi altistumista väärälle henkilölle tai organisaatiolle. Klikkaa kytkin peruuttaa pääsyn jälkeen Outlook-sähköposti ja liitetiedosto on lähetetty vastaanottajalle.
Johtopäätös
tietoturvaloukkauksista paljastaa 4,1 miljardia kirjaa ensimmäisen kuuden kuukauden 2019. Vaikka tietoturvaloukkausten yleistyvät joka vuosi, monet yritykset eivät ole valmiita ehkäistä ja torjua ne, mikä asettaa itseään tarpeettomasti vaaralle sekä maine ja taloudellinen tappio.,
Onneksi, voit lisätä sähköpostiosoitteesi turvallisuuden rikkomuksia vastaan sähköposti salaus ratkaisuja, kuten Digify. Nyt voit jälleen hallita kuka on pääsy Outlook sähköpostit ja liitetiedostoja uhraamatta saumaton yhteistyö.
Katso, kuinka helppoa on turvallisesti lähettää salattuja Outlook-sähköposteja ja liitetiedostoja minne tahansa ja kenelle tahansa haluat ilmaisen kokeiluversion Digifyn Outlook-sähköpostin salauksen lisäosasta.