Miten Säveltää ja Lähettää Ensin Sähköpostia Gmail

Käyttämällä Gmail oman pienyritys tekee paljon järkeä.Se”s turvallinen järjestelmä. Se on ilmaista. Ja se integroituu hyvin muihin Googletools.

se voitti”t be much use if you don”t know how to send Gmaillessages, though. Pienyrittäjänä sinun on osattava välittää tietoa muille. Sinun täytyy tietää, miten liittää tai lisätä tietoja sähköpostiisi tarvittaessa. Sinun on myös osattava välittää saamasi viesti tai jäljitellä lähettämääsi viestiä.,

tässä opetusohjelmassa, me”ll selittää, mitä tarvitset tiedusteli lähettää ensin sähköpostia Gmail, mukaan lukien erityinen osio taittele Gmail-viestejä enemmän ammatillista. Me ” ll myös käydä läpi joitakin perus Gmailfeatures, joka auttaa sinua saamaan eniten Gmail-tilin.,

Miten Lähettää Sähköpostia Gmail

Katso tämä nopea screencast oppia perusasiat, miten voit luoda ja lähettää uuden Gmail-viestin nopeasti:

Tai kävellä-kautta yksityiskohtaisia kirjallisia ohjeita lisätietoja siitä, miten lähettää ensin Gmail-viesti.

Vaihe 1: avaa Gmail

Aloita avaamalla Gmail-postilaatikkosi., Jos et ole”t alreadyset Gmail-tilin, katso pikaopas:

• Gmail
  Miten Luoda Uuden Gmail-Tilin (Quick Start Guide)
  Laura Spencer

Vaihe 2: Luo Uusi Gmail-Viesti

avaa Gmail saapuneet-kansioon, napsauta luo-painiketta vasemmassa yläkulmassa näytön.

Uusi Messageform näyttää.,

Ennen kuin aloitamme täyttämällä Uusi Viesti-lomakkeen, voit maksimoida sen näytön clickingthe Maksimoida kuvaketta rightcorner näytön (se näyttää kaksi lävistäjä nuolet).,

Vaihe 3: Täytä Uuden Viestin Muodossa

Uusi Messageform on neljä perus-alueilla täyttää:

• Tofield
• Fromfield
• Subjectfield
• viestin

On olemassa myös linkkejä oikeassa yläkulmassa NewMessage muodossa, jonka avulla voit kopioida muille viestin.

1. Miten täyttää To-kenttä

ensimmäinen täyttökenttä on To-kenttä.

Kirjoita sähköpostiosoitteesi yksittäisten haluat receiveyour viesti. Sähköpostiosoitteen on oltava tarkka.

2. Miten täyttää kentästä

Fielddefaultsista Gmail-osoitteeseen, jota käytät viestin luomiseen. Et voi vaihtaa sitä, ellet ole yhdistänyt sähköpostiosoitettasi muihin emailaddresseihin., Ohjeet miten se tehdään, lue tämä opetusohjelma:

• Sähköposti
  Miten Yhdistää Kaikki sähköpostitilit Yhdeksi Gmail-Tilin
  Paula DuPont

3. Miten täyttää Aihekenttä

seuraava täytettävä kenttä on Aihekenttä.

Aihe fieldis lyhyt kuvaus viesti. Se näyttää vastaanottajan ” s inboxbex ennen kuin he avaavat viestin.,

ole varovainen, mitä kirjoitat aihekenttään. Kirjoittamalla epäammattimaista aihe linja tai jättämällä thesubject rivi tyhjä voisi saada viestin suodatettu Vastaanottajan ” s Spamfolder.

4. Kuinka lähettää kopioita Gmailissa

voit lähettää kopion viestistäsi additionalrecipientsille. Tähän on kaksi tapaa:

• Addingcc-vastaanottajat. Cc-vastaanottajat lisätään usein viestiin vain informaatiokäyttöön., Esimerkiksi, jos ABC-projekti vaikuttaa projektiin, saatat olla Ccrecipient viestejä ABC project vaikka ei tarvitse sinun vastata näihin viesteihin.
• By addingBcc vastaanottajat. Bcc tarkoittaa sokeaa kopiota. Kun piilokopion vastaanottaja ontoa viesti, kukaan ei voi kertoa, että he saavat kopion themessage mutta sinä ja että henkilö.

aktivoidaksesi Ccand Bcc-asetukset, Aseta cursorin kenttään. Cc – ja Bccoptions näkyvät uuden Viestilomakkeen oikeassa yläkulmassa.,

avaa Ccfield, napsauta Kopio-vaihtoehto. Cc-kenttä näkyy To-kentän alapuolella.

Kirjoita sähköpostiosoitteet henkilöille haluat toreceive kopion Gmail viestin Cc-kentässä.

avataksesi Bccfieldin, Napsauta Bcc-vaihtoehtoa. Bcc-kenttä näkyy Cc-kentän alapuolella.,

Kirjoita sähköpostiosoitteet henkilöille haluat olla blindcopied päälle Gmail-viestin Bccfield.

olet nyt valmis aloittamaan uuden viestisi rungon rakentamisen.

Vaihe 4: Rakenna Viesti

lisäksi kirjoittamalla tekstin viesti, sinun cancontrol miten viestisi näyttää. Voit lähettää liitteitä tai jopa rahaa viestilläsi.

aloita kirjoittamalla viestisi teksti subjektiviivan alle.,

Kuten näet yllä olevassa esimerkissä, I”ve alkoi typethe teksti minun tila-raportti. Viesti ei kuitenkaan ole täydellinen. Minun täytyy lisätä muotoilua, liittää tiedosto tietokoneelta, ja upottaa URL.

Let”s take a look at how to add those elements to the email,and more.

1. Miten sisällyttää muotoilu Gmailiin

Gmailin ” s muotoiluvaihtoehdot näkyvät uuden Viestilomakkeen alareunassa olevassa valikossa., Jos ne eivät näy, klikkaa Formattingoptions kuvaketta (se näyttää alleviivattu pääoma A) vieressä Lähetä-painiketta.

vasemmalta oikealle, Formattingoptions ovat:

• kirjasin
• koko
• lihavoitu
• kursivoitu
• korostaa
• fontin väri
• kohdista font
• numeroitu lista
• luettelomerkeillä
• luetelmakohta vähemmän
• luetelmakohta enemmän
• lainaus
• poista muotoilu

Voit hakea Formattingoption kohdistimen vieressä teksti, jonka haluat muotoilla. Vedä cursoracross teksti valita sen. Kun tekstisi on valittu, napsauta muotoiluvaihtoehtoa, jota haluat soveltaa valittuun tekstiin.,

esimerkkinä I”m going to apply bold and bullets to partsof my message. Tässä ” S mitä alustettu Gmail-viesti näyttää.

2. Miten Liittää Tiedoston tietokoneeltasi

jos Haluat liittää tiedoston tietokoneesta tai fromGoogle Ajaa, napsauta Liitä-filesicon (se näyttää paperiliitin) alareunassa Uuden Viestin muodossa. Windows explorer avautuu.,

Valitse tiedosto, jonka haluat liittää viestiisi. Clickthe Avaa painiketta liittää sen.

Huomautus: Gmailissa on anattachment size limit. Liitettyjen tiedostojen kokonaiskoko ei voi olla yli 25 MB. Tämä tarkoittaa, että yksi tiedosto ei voi olla yli 25 MB koko, tai ryhmä tiedostoja ei voi lisätä jopa yli 25 MB. Lisäksi, et voi liittää tiedostoja a .exeextension koska tällainen tiedosto voi sisältää viruksen., On kuitenkin olemassa useita tehokkaita menetelmiä, lähettää suuria tiedostoja Gmailin ulkopuolella.

3. Miten lisätä linkin Gmail-viestiisi

voit myös lisätä sähköpostilinkin tai URL-osoitteen sähköpostiisi. Jos haluat lisätä linkin, aseta kursorisi tekstiin, jossa haluat linkin olevan, ja napsauta lisää linkicon (se näyttää ketjulta) FormattingOptions-valikossa. Muokkaa-linkkiä, näkyviin tulee ruutu:

tekstiin todisplay-kenttään kirjoita haluamasi teksti linkin päälle.

valitse seuraavaksi, pitäisikö linkin olla verkko-osoite vai anemail-osoite:

• valitaksesi verkko-osoitteen, klikkaa circle nextto-verkko-osoitetta ja kirjoita URL.
• valitse sähköpostiosoite, klikkaa circlenext sähköpostiosoitteeseen ja kirjoita theemail-osoite.

Jos haluat, voit testata URL-osoitteen klikkaamalla testaa tätä linkkiä.

Napsauta Okbuttonia, kun olet valmis. Hyperlinkki lisätään viestiisi.

4., Miten Lisätä Emoji sähköpostiosoitteesi

Voit lisätä emoji viestin, valitse Aseta emoji-kuvaketta (se näyttää asmiley kasvot) alkaen Muotoilu optionsmenu. Emoji valinta boxdisplays.

Voit käyttää vierityspalkkia oikealla puolella laatikko tai theemoji tyyppi kuvakkeet yläosassa laatikko löytää enemmän emojis. Kun löytää emoji haluat, klikkaa sitä ja se työnnetään Gmail-viesti.,

Vinkki: Pidä mielessä, ammatillinen sähköposti-ohjeita, jos olet”re lähettää liiketoiminnan viestin, kuten hymiöitä voi tulla pois, koska epäkypsä väärässä yhteydessä.

5. Kuinka sisällyttää kuva viestiin

voit sisällyttää kuvan viestiisi. Voit näyttää Upload Photosbox, klikkaa Insert Photo icon (itlooks like a camera) on Formattingoptions valikko.

On olemassa kolme tapaa, voit valita valokuvan lisätä intoyour viesti:

1. lataa kuva käyttäen Vedä ja Pudota yourdesktop
2. valitse valokuvan kautta Windows explorer
3. käytä kuvan URL-osoite (web-osoite)

Kun olet”ve valinnut kuvan, napsauta Lisää-painiketta vasemmassa alakulmassa cornerof Upload Valokuvat-ruutuun.

6. Miten Lähettää Rahaa

Jos sinulla on Google Wallet-tilin, voit jopa lähettää andrequest rahaa kautta Gmail., Voit käyttää tätä ominaisuutta napsauttamalla Lähetä ja pyydä money-kuvaketta (se näyttää dollarin merkiltä). Seuraa ruudun ohjeita lähettää tai pyytää rahaa.

huomautus: Et voi käyttää tätä ominaisuutta, jos lähetät sähköpostiviestin useammalle kuin yhdelle henkilölle.

Vaihe 5: Tarkista viestisi

ennen kuin lähetät uuden Gmail-viestisi, kannattaa tarkistaa huolellisesti. Varmista, että siinä sanotaan, mitä haluat sen sanovan ja että tiedot ovat oikeita. Gmail tarjoaa myös tavan, jolla voit tarkistaa spellingerrores.

Jos viesti ei ole aivan valmis, voit tallentaa sen luonnos., Jos päätät olla lähettämättä viestiä ” ve luonut voit tallentaa sen ASA luonnos samoin.

Let”s tutustu jokaiseen näistä vaihtoehdoista.

1. Näin tarkistat kirjoitusasun Gmailissa

tarkistaaksesi viestisi kirjoitusasun, napsauta uuden Viestilaatikon oikeassa alakulmassa olevaa nuolta. Moreoptions submenu näyttää. Klikkaa Checkspelling:

viestisi virheet korostuvat keltaisina.,

Korjaa virheet. Napsauta Recheck-painiketta, kun olet”re valmis.

miten tallentaa luonnoksena Gmailissa

se”ei ole vaikea tallentaa viestiäsi luonnoksena. Simplyclick X oikeassa yläkulmassa uuden viestilaatikon. Sinun on tallennettava valmistelija ja uusi viesti boxcloses.

Miten Hävitä Viestin Gmail

Jos päätät ei koskaan lähetä uusi Gmail-viesti, voit discardit., Napsauta hävitä luonnos (itlooks like a trashcan) – kuvaketta uuden Viestilaatikon oikeassa alakulmassa.

Vaihe 6: Lähetä Viesti Gmail

Olet nyt valmis lähettämään viestin.

1. Kuinka lähettää Gmail-viesti

kun olet valmis, se ” ei ole vaikea lähettää uutta Gmail-viestiä.

Napsauta Sendbutton vuonna vasemmassa alakulmassa NewMessage laatikko. Viesti näyttää ilmoittavan sinulle, että viestisi on beensent.

2. Viestin välittäminen Gmailissa

viestin lähettämisen muunnelma välittää viestin.Voit vain lähettää viestin, että olet jo lähettänyt tai että olet ovat saaneet. Löydät jo lähettämäsi viestit lähetetystä postikansiosta.

Avaa viesti, jonka haluat lähettää eteenpäin. Napsauta viestin oikeassa kulmassa olevaa nuolta.,

pudotusvalikon näytöt. Napsauta eteenpäin vaihtoehto. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää viestin Tofieldille. Kirjoita kaikki lisätiedot, jotka haluat sisällyttää thetextin runkoon.

Huomaa, että Gmail-lisää otsikon alkuperäisen viestin thatincludes sähköpostiosoite alkuperäisen lähettäjän sekä päivämäärä ja aikaanse lähetettiin.,

Kun olet valmis, voit lähettää välitti viestin, napsauta Lähetä-painiketta vasemmassa alakulmassa.

3. Miten vastata Messagein Gmail

muunnelma viestin lähettämisestä vastaa toa-viestiin. Voit vastata vain viestiin, jonka olet jo lähettänyt tai jonka olet saanut. Löydät jo lähettämäsi viestit lähetetystä postikansiosta.,

Kirjoita muita tietoja haluat sisällyttää pystyy tekstin. Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa Sendbuttonia.

Huomautus: Huolellisestikatso viestin alkuperäiset vastaanottajat. Ellet manuaalisesti poistaa thoserecipients et halua vastata, ne kaikki saavat oman messagereply.,

Miten Tehdä Ensimmäinen Gmail-Viestejä Enemmän Ammattikäyttöön

pieni liiketoiminnan henkilö, se”s tärkeää, että sähköpostit näyttävät ammattilainen., Voit oppia enemmän siitä, miten kirjoittaa professionalemails näihin tutorials:

• Sähköposti
  Miten Hallita Asianmukaisesti Yrityksen Sähköpostin Muoto – ja Välttää Ammattilainen Katastrofi
  Laura Spencer
• Sähköposti
  Miten Aloittaa ja Lopettaa ammattimaiset Sähköposti
  Laura Spencer

Signaturetemplates ovat toinen tapa tehdä uusi Gmail-viesti ammattimaisempaa. Signaturetemplate sisältää tärkeitä yhteystietoja sekä yrityksesi logon.,Täällä”s on kuratoinut valikoima parhaita email allekirjoitus malleja ja vinkkejä siitä, miten voit käyttää niitä:

• Sähköposti
  9 Ammattimainen Email Allekirjoitus Vinkkejä—Paras Malli Esimerkkejä
  Laura Spencer

Voit ladata omia suosikki sähköpostin allekirjoitus malli malleja meidän GraphicRiver markkinapaikka, jossa on monia ammatillisia vaihtoehtoja selata. Ne voidaan räätälöidä nopeasti, suuri Sähköposti allekirjoitus suunnittelu.

Johtopäätös

Sähköposti on tärkeä työkalu, need for pienyritys., Gmail on tehokas sähköposti-alustan käytöstä pienyritysten viestinnässä.

kun osaat lähettää sähköpostia Gmailiin, olet”re in the driver”s seat. Voit hallita, kenelle lähetät viestejä, mitä olet kiinnittänyt sähköposteihisi, ja varmistaa, että viestisi ovat ammattimaisia ja kohteena ennen lähettämistä.

---