mitkä ovat OneNoten edut?

Posted on lokakuu 28, 2019 Dan Voi

Microsoft OneNote, joka on osa Office 365-ohjelmistopaketti, on tullut olennainen tuottavuuden työkalu yrityksille. Mutta monet eivät täysin arvosta sitä arvokasta panosta, jonka järjestelmä voi tehdä työssä. OneNote hyödyntää täysin pilvi-ja Microsoft-teknologioita, jotta tietojen kaappaaminen, tallentaminen ja jakaminen olisi helppoa.,

Katso meidän hyödyllinen video selittää miten käyttää OneNote ja sen edut:

Mikä on OneNote?

OneNote on muistiinpanosovellus. Se tarjoaa solmukohta kaikki muistiinpanot, jotka voidaan järjestää erillisiin muistikirjat, ja yksittäisten osien sisällä muistikirjoja. Se on yhteensopiva useita digitaalisia formaatteja, eli on mahdollista pin multimedia asiakirjoja sekä yksinkertainen teksti.

Mitä hyötyä OneNote?

vuonna 2010 OneNotea kehuttiin ”one killer app for educationiksi”., Sen monia toimintoja ja käyttäjäystävällisyyttä ovat johtaneet se on tulossa erittäin suosittu tällä alalla, mutta myös muihin ympäristö, joka vaatii muistiinpanojen ja ideoiden jakamista. Osana Office 365-sarjaa sillä on tuttu käyttöliittymä ja se on nyt integroitu moniin työpaikkoihin. Kaikki OneNotessa tallennettu on heti jaettavissa muiden käyttäjien kanssa.,k muutokset
✓ Turvallisesti tallentaa tietoja
✓ Käytä millä tahansa laitteella & major-käyttöjärjestelmä
✓ Pääsy liikkeellä
✓ Scan käsinkirjoitettuja muistiinpanoja & muunna teksti
✓ Touch kyky piirtää järjestelmään
✓ Tukee multimedia
✓ Record audio & video omalle notebook
✓ Integroida Microsoft apps & plugins

OneNote mahdollistaa yhteistyön reaaliajassa

Koska Office 365 on pilvipohjainen, voit jakaa OneNote-tiedoston muiden kanssa, jotta reaaliaikainen, yhteisöllinen työkirja., Muistikirjat voidaan jakaa katselua tai muokkausta varten, ja koska OneNote tallentaa automaattisesti työskennellessäsi, useat käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä samanaikaisesti.

ei ole tavatonta, että onnettomuuksia tapahtuu, kun saman tiedoston muokkaajia on useita. OneNote on peittänyt tämän. Kautta sen ’historia’ välilehti, voit tarkastella aiempia tarkistuksia seurata muutoksia ja palauttaa tiedostoversioita.,

OneNote suojaa arkaluonteisia tietoja

Kuten mikä tahansa ohjelma, joka tallentaa tiedot, notebook-ohjelmisto on turvatoimia, joilla varmistetaan, että vain ne, jotka pitäisi olla mahdollisuus tehdä niin. OneNote on toiminnallisuus salasanan-suojata yksittäisiä osioita, turvata tietoa kautta 3DES salaus standardi.

lisäksi, jos OneNote pysyy käyttämättömänä tietyn ajan, se automaattisesti lukitsee salasanalla suojattuja osia, jotta ne ovat säilytettävä yksityinen.,

Voit käyttää OneNote tallentaa ideoita ja tietoa liikkeellä

OneNote on suunniteltu käytettäväksi millä tahansa laitteella, ja se on saatavilla kaikissa suurimmissa käyttöjärjestelmiä, kuten iOS ja Android. Joten synkronointi Onedriven muistikirjat useisiin laitteisiin, käyttäjät voivat käyttää kaikkia niiden liitetiedot, sekä luoda uusia muistiinpanoja, riippumatta siitä, ovatko ne toimistossa tai ulos ja noin.

kuin tekstinkäsittelyohjelma, sovellukseen voi lisätä tekstiä, taulukoita, kuvia ja linkkejä. Myös, jos käytät laitetta, jossa on touch-valmiudet, voit kirjoittaa tai piirtää suoraan järjestelmään., OneNote voi jopa skannata käsinkirjoitetun tekstin ja muuntaa sen kirjoitetuksi tekstiksi.

Voit tukea muistiinpanoja multimedia

sekä kyky kirjoittaa tekstiä (käsitelty tai käsin), kuvat ja muut media tyypit, jotka ovat mahdollisia läpi Microsoft Word -, OneNote-sovelluksen avulla voit tallentaa ääntä ja videokuvaa suoraan tietokoneeseesi. Tämä sopii erinomaisesti kokousten dokumentointiin ja niiden jakamiseen työtovereiden kanssa.

OneNote osaa tunnistaa myös puhutut sanat, joten voit etsiä tallenteiden kautta juuri sitä, mitä etsit.,

OneNote voidaan integroida muiden ohjelmistojen

hienoa Office 365 on, että sen sovellukset integroida yksinkertaisesti ja täydellisesti. Esimerkiksi, OneNote voidaan synkronoida Outlook, jonka avulla voit lähettää tietoja sähköposteista suoraan OneNote, ja samoin, muistiinpanot voidaan lähettää suoraan OneNote.

sen integraatiovalmiudet eivät lopu vain Microsoftin sovelluksiin. Voit asentaa useita plugins lisätä toimintoja OneNote, kuten Zapier, joka yhdistää OneNote-sovelluksia, kuten Salesforce, Trello ja Slack., Näin sovellukset voivat toimia sopusoinnussa ja parantaa tuottavuutta.

OneNote vs Microsoft Word

OneNote käytetään pääasiassa muistiinpano-sovellus, ottaa huomioon, että Microsoft Word on suunniteltu niille, jotka täytyy luoda erilaisia sisältöä – kirjaimia käsikirjoituksia.

Microsoft Word sisältää kaikki tarvittavat työkalut luoda yhden asiakirjan pituudesta, kun OneNote on käytetty alustana yhteistyötä ideoita. OneNote avulla käyttäjät voivat tehdä muistiinpanoja ja pin-inspiraatiota, kuten videoita, artikkeleita, kuvia ja musiikkia.,

Ottaen huomioon, OneNote vs Microsoft Word on tarpeetonta, että molemmat ohjelmiston osia voidaan käyttää yhdessä, sillä ne täydentävät toisiaan. Kun tiimi voi tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita käyttämällä OneNote, valmiin pala ammatillista sisältöä – mitä se voisi olla – ei voisi olla tuotettu käyttäen Microsoft Word.

miksi OneNote sopii yrityksille?

OneNote, lisäksi koko Office 365 suite, se helpottaa yritykset voivat keskittyä tekemään työtä, eikä kuluttaa niin paljon vain suunnitella, miten työ tehdään., Tärkeimmät hyödyt ovat;

• joukkue voi nopeasti käyttää niiden merkitystä suunnitteluun tietoa
• Kollegat voivat nähdä toistensa ideoita, joiden avulla tehokas yhteistyö
• Joukkuetoverinsa voivat lisätä ja käyttää jaettuja asiakirjoja, missä he ovat
• Se on optimaalinen foorumi yhdistää eri mediat
• luottamuksellisia materiaali on asianmukaisesti suojattu

onko mitään haittoja OneNote?

yleensä, valituksia OneNote ovat harvassa., Kaksi kantelua, joissa ohjelmistot ovat;

1) kyky etsiä muistiinpanoja on rajoitettu. Vaikka on mahdollista etsiä avainsanoja avaa asiakirja, on minimaalinen ’koodaus’ valmiudet.

2) muissa sovelluksissa luotujen asiakirjojen lisäämisvaikeudet. Jotkut MAC-käyttäjät ovat raportoineet ongelmista liittämisessä / tallentamisessa OneNoteen, vaikka dokumentteja on tehty muilla Microsoftin tuotteilla.

3) Microsoft Office 365: n uudet pitävät sitä monimutkaisena., Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt OneNotea tai Microsoft Office 365-sovellusta, se voi olla hankalaa navigoida ja ymmärtää aluksi.

Viime kädessä OneNote voi tarjota ihanteellisen ratkaisun kaikille, jotka tarvitsevat työn organisointia ja ideoiden jakamista. Onko tämä on ammatti, koulutus, tai jopa oma ympäristö, toiminnot ohjelma tarkoita, että OneNote voidaan käyttää vastaamaan erilaisia vaatimuksia.

ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja OneNotesta ja Office 365: stä

---