Muuntaa PDF Excel: 3 Helppo Menetelmiä Voit Käyttää Juuri Nyt
viimeisimmät versiot Microsoft Office on useita ominaisuuksia, joiden avulla voit muun muassa tuoda tietoja Exceliin seuraavista lähteistä:
joissakin tapauksissa, työkalut sinun tarvitse tehdä työtä ovat helposti saatavilla Excelissä”s Hae Ulkoiset Tiedot-ryhmä komentoja, Tiedot-välilehti.
Kuitenkin, Hae Ulkoiset Tiedot-ryhmän komentoja ei”t aihe tämä blogi.,
Kun tietty tiedostomuoto, sinun”re käyttäen isn”t tue Excel-tietojen tuominen voi olla hieman monimutkaisempi.
yleisenä asiana minulla ei ole ongelmia näiden rajoitusten kanssa. Olet luultavasti voittanut”t kohtaavat tällaisia ongelmia, hyvin usein niin kauan kuin et”t työtä hämäriä tiedostomuotoja, jotka eivät”t tue Excel. Sääntöön liittyy kuitenkin yksi suuri poikkeus.
Tämä on erityinen tiedostomuoto, joiden tietoja ei ole niin helppo tuoda Excel huolimatta erittäin suosittu ja laajalti käytetty:
PDF.
Portable Document Format (.,pdf) tiedostot ovat yksi yleisimmin käytetyistä tiedostomuodoista sähköisissä asiakirjoissa. Todennäköisesti kohtaat PDF-tiedostoja työssä (lähes) joka päivä. Joissakin näistä tapauksista, saatat joutua analysoimaan tietoja tietyn PDF-tiedoston Excel.
Jos olet”re tällaisessa tilanteessa, voit kysyä:
Miten voit muuntaa PDF-tiedoston yhdeksi Excel-laskentataulukon?
olet saattanut myös huomata, että PDF-tiedoston muuttaminen onnistuneesti Excel-laskentataulukoksi on vaikeaa. Tämän tekeminen vaatii sekä Excelin että PDF: n tuntemusta.,
samaan aikaan, kyky tarkasti ja nopeasti muuntaa PDF-tiedostoja Excel on erittäin arvokas.
tarkoitukseni tällä blogikirjoituksella on auttaa sinua helposti muuntamaan PDF-tiedostoja Excel-laskentataulukoiksi. Muun muassa selitän 3 eri menetelmiä voit käyttää muuntaa PDF-tiedoston Exceliin ja jotkut kriteerit, voit määrittää, mitä tapaa käyttää. Menetelmät on järjestetty yksinkertaisimmista (joka myös palauttaa vähemmän tarkat tulokset) pisimmälle (yleensä tarjoaa tarkimmat muunnokset).,
voit käyttää seuraavaa sisällysluetteloa navigoidaksesi asiaankuuluvaan kohtaan, jossa selitän menetelmän, josta olet kiinnostunut.
Jos sinua”uudelleen kiinnostunut päinvastainen prosessi (muuntaa Excel-tiedostoja, PDF), olen tarjota perusteellinen selvitys aiheesta sekä 10 esimerkkejä VBA-koodin tämä blogi.
Ennen kuin selitän jokaisen menetelmiä, joita voit käyttää muuntaa PDF-tiedosto, Excel, olkoon”s aloittaa vilkaisemalla:
Mitä Ovat PDF-Tiedostoja,
lyhenne PDF tulee sanoista Portable Document Format.,
hyvin laajassa merkityksessä PDF-muoto on digitaalinen muoto, jota voi käyttää sähköisten asiakirjojen esittämiseen. Yksi tärkeimmistä valituksia PDF-tiedostomuoto on, että asiakirja edustus on riippumaton kaikista seuraavista:
- Ohjelmisto.
- Hardware.
- käyttöjärjestelmä.
syy tähän on se, että PDF-tiedoston itse kuljettaa täydellinen kuvaus asiakirja-asettelu, ja kaikki tiedot, jotka on tarpeen oikein näytä sähköinen asiakirja., Siksi, PDF-dokumentteja, voit (ja muut käyttäjät):
- Vaihto/Osake/View asiakirjat;
- helppo/luotettava/tarkka tapa;
- Riippumaton ympäristö/ohjelmisto/laitteisto, jota käytetään luoda/katsella/tulostaa asiakirjan;
- säilyttäen sisältö/muotoilu/ulkonäkö asiakirjan.
Toisin sanoen: Kun käytät PDF-muodossa edustaa, tiedoston muotoilut säilytetään, riippumatta ohjelmisto, laitteisto tai käyttöjärjestelmä, jota käytetään, kun tiedosto avataan myöhemmin.,
PDF-tiedostomuodon lisäetuna on se, että PDF-tiedostot ovat kompakteja. PDF pienentää tiedostokokoja käyttämällä:
- pakkausalgoritmeja ja
- tiettyä tiedostorakennetta.
ottaen huomioon edellä esitetyn, on”t että vaikea nähdä, miksi PDF-tiedostomuoto on niin laajalti käytössä. Joukossa muita etuja, PDF-muodossa:
- Säilyttää tarkoitettu asiakirjan muotoilu; ja
- Mahdollistaa jakamisen.
Tämä selittää, miksi minun lunttilappu pikanäppäimillä Excel (jonka voit saada täältä) tallennetaan (ja jaetaan) PDF-tiedostona., PDF-muodossa voin asettaa (i) tietyn muotoilun asiakirjalle, ja (ii) jakaa sen kanssasi. Myöhemmin, kun avaat asiakirjan, näet luettelon pikanäppäimet muodossa, että olen alun perin tarkoitettu.
Microsoft (sivulla linkki yllä) ei mainita yksi tärkeä ominaisuus PDF-tiedostoja, jotka lopulta on, mikä aiheuttaa aihe tämä blogi:
Tietoja sisällä PDF-tiedoston voi”t voidaan helposti muuttaa.
perspektiivistäsi riippuen saatat pitää tätä etuna tai haittana., Tarkemmin:
- Jos sinun tärkein tarkoituksena on estää (tai ainakin vaikeuttaa) muutos tietyn asiakirjan, voit olla onnellinen, että tietoja sisällä PDF-tiedoston voi”t voidaan helposti muuttaa.
- Jos sinun täytyy työskennellä PDF-tiedoston tietojen kanssa ja manipuloida niitä, olet”todennäköisesti harmissasi siitä, kuinka vaikeaa PDF-dokumentin muokkaaminen on.
Useimmat Excel käyttäjät, sinä ja minä mukana, löysimme itsemme keskellä toisen leirin suurimman osan ajasta. Meidän on työskenneltävä PDF-tiedoston tietojen kanssa. Siksi haluamme yleensä olla kyky muuntaa PDF-tiedoston Excel.,
– oletan, että haluat myös olla kyky muuntaa PDF-tiedostoja Excel, joten anna”s katsomaan joitakin suosituimmista tavoista tuoda tietoja PDF-tiedostoja Excel:
Menetelmä #1 Muuntaa PDF-Tiedostoja Excel: Kopioi Ja Liitä
yksinkertaisin tapa tuoda tietoja PDF-tiedoston Exceliin onkin yksinkertaisesti kopioida ja liittää.
Koska jotkut (ei kaikki) PDF-tiedostojen avulla voit kopioida tietoja, on tapauksia, joissa saatat pystyä tuomaan kaikki tiedot tarvitset Exceliin käyttämällä perus komennot kopioi ja liitä.,
Olkoon”s katsomaan käytännön esimerkki siitä, miten voit kopioida ja liittää tietoja tiettyjä PDF-tiedostoja Excel:
seuraava kuva näyttää taulukon sisällä pdf-dokumentti. Tarkemmin sanottuna tämä taulukko löytyy Euroopan keskuspankin valmisteluasiakirjan sivulta 22 otsikolla inflaatioennusteet: ovatko markkinapohjaiset ja kyselyihin perustuvat toimenpiteet informatiivisia? Magdalena Grothe ja Aidan Meyler.
Koko tämä blogi, en näytä tulokset saadaan, kun soveltamalla eri menetelmiä muuntaa tämä taulukko PDF Excel., Tämä Muuntaa PDF Excel Opetusohjelma on mukana Excel-työkirja, joka sisältää nämä tulokset. Voit saada välittömästi ILMAISEN pääsyn tähän esimerkkityökirjaan tilaamalla Power Spreadsheets-uutiskirjeen.
Vaihe #1: Valitse Ja Kopioi Tiedot
ensimmäinen askel kopioida tietoja PDF-tiedosto on yksinkertaisesti valitsemalla tarvittavat tiedot ja kopioi se. Voit yleensä käyttää ”Ctrl + C” pikanäppäintä varten tietojen kopiointi.,
Askel #2: Liittää Tiedot Exceliin
Kun olet”ve kopioida tarvittavat tiedot PDF-tiedoston, ja tämä on saatavilla Leikepöydälle, mene Exceliin ja liitä se.
vaikka tämä kuulostaa helpolta, käytännössä se”ei toimi niin sujuvasti. Itse asiassa tämä vaihe korostaa joitakin tärkeimmistä rajoituksista tämän menetelmän muuntaa PDF-tiedostoja Excel.
haluat ehkä harkita:
- Käyttää Liitä määräten-komento; ja
- kokeilla eri vaihtoehtoja, jotka näkyvät.,
Voit käyttää Liitä määräten-valintaikkunassa seuraavasti:
- #1: Klikkaamalla avattavasta osassa Liitä split-painiketta Kotiin välilehti Nauha; ja
- #2: Valitsemalla ”Liitä määräten…”.
Voit myös avata Liitä määräten-valintaikkuna käyttämällä pikanäppäintä ”Ctrl + Alt + V”.
Paste Special-valintaikkunassa voit valita useista vaihtoehdoista., Seuraava kuva osoittaa, miten Liitä määräten-valintaikkuna näyttää, kun voin liittää tietoja PDF-taulukko, joka näkyy yllä:
tässä esimerkissä, en valitse vaihtoehto liitä Teksti ja paina OK-painiketta oikeassa alakulmassa valintaikkunan.
seuraava kuvakaappaus osoittaa liittää tiedot Excel-laskentataulukkoon:
useimmissa tapauksissa tämä ei ole”t juuri haluamasi lopputulos. Kuitenkin, et ” ll harvoin voi saada parempia tuloksia, kun käytät tätä menetelmää.,
pääsääntöisesti: Suoraan kopioimalla ja liittämällä PDF Excel (yleensä) tulokset yhden sarakkeen tiedot.
juuri näin käy yllä olevassa esimerkissä. Ja voit yleensä odottaa, että tämä tapahtuu, kun noudatetaan tätä menetelmää.
seurauksena, ennen, sinua”ll yleensä tarvitse suorittaa prosessin seuraava…
Askel #3: Siivous Tiedot
vaikka liittää tiedot Excel edellyttää yleensä joitakin siivous, sinulla on useita työkaluja, joita voit käyttää tehdä siivous helpompaa, nopeampaa ja tarkempaa.,
koska tämä blogikirjoitus on”t tietoja tietojen puhdistamisesta, En”t mene mihinkään tiettyihin menetelmiin. Kuitenkin, joitakin työkaluja ja ominaisuuksia, jotka saatat löytää hyödyllistä (riippuen erityisen tilanteen) ovat seuraavat:
- Tekstin funktioita ja kaavoja.
- Poista kaksoiskappaleet-komento.
- Get & Transform / Power Query.
- Teksti sarakkeisiin komento.
- Flash Fill.
saatan käsitellä joitakin näistä aiheista tulevissa Power-taulukkolaskentaohjelmissa., Jos haluat saada sähköpostia, kun en julkaise uutta materiaalia vallassa Taulukoita, varmista rekisteröityä uutiskirjeemme kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi alla:
Kaiken kaikkiaan tämä ensimmäinen menetelmä muuntaa PDF-tiedoston Excel jättää joitakin asioita toivomisen varaa. Seuraavat ovat, minun mielestäni, sen 2 suurin haittoja:
- Rajoitus #1: menetelmä toimii vain, kun”uudelleen voitava kopioida tietoja PDF-tiedoston. Kuten Olet ehkä kokenut, on aikoja, jolloin et pysty kopioimaan tietoja PDF-tiedostosta.,
- Rajoitus #2: Kaikki tiedot, jotka voit liittää Exceliin käyttämällä tätä menetelmää yleensä purkautuu yhdeksi sarakkeeseen ja vaatii uudelleenjärjestäminen. Toisin sanoen: Et voi vielä tehdä runsaasti työtä saadakseen tietoja PDF-tiedoston muotoon, joka on valmis analysoitavaksi.
on joitakin tilanteita, joissa sinulla ei välttämättä ole muita vaihtoehtoja PDF-tiedoston muuntamiseksi Excel-muotoon. Näin on, jos esimerkiksi, sinulla ei ole pääsyä mitään työkaluja, joita tarvitaan soveltamaan muita menetelmiä, jotka selitän alla.,
joka tapauksessa, niin kauan kuin sinulla on pääsy uusimmat versiot Microsoft Word tai Word Online, seuraavaa menetelmää voi auttaa sinua saavuttamaan parempia tuloksia, kun muuntaa PDF-tiedoston microsoft Exceliin.
Menetelmä #2 Muuntaa PDF-Tiedostoja Excel: Käytä Microsoft Word
jotta voit käyttää tätä menetelmää, sinun täytyy käyttää yksi seuraavista:
- Yksi uusimmat versiot Microsoft Word (2013 tai uudempi).
- Pääsy Microsoft Word online ja OneDrive.,
yleisesti, logiikka muuntaa PDF-Excel on sama riippumatta siitä, mikä edellä Word-versiota käytät. Sinä, periaatteessa, noudata näitä 2 yksinkertaista vaihetta:
- Askel #1: avaa asiaa koskeva PDF-tiedosto Microsoft Wordilla.
- Vaihe #2: Kopioi asiaankuuluva sisältö Microsoft Word-tiedostosta ja liitä se Exceliin.
Kuitenkin, let”s ottaa tarkemmin tarkastella kunkin näistä menetelmistä muuntaa PDF-Excel-Word., Molemmissa tapauksissa käytän samaa näyte taulukon yläpuolelle, jonka löydät sivun 22 valmisteluasiakirja Euroopan Keskuspankki nimeltään Inflaatio ennusteet: Ovat markkinaehtoisia ja survey-pohjainen toimenpiteet informatiivinen?.,
Muunna PDF-Tiedosto, Excel Käyttää uusinta Versiota Microsoft Word
Olkoon”s aloittaa ottamalla katso, miten voit käyttää uutta versiota Microsoft Word-muuntaa PDF-Excel:
Vaihe 1: Avaa PDF-Tiedosto
avaa PDF-tiedosto, jonka haluat muuntaa käyttämällä useita menetelmiä, mukaan lukien seuraavat 2:
- Menetelmä #1: Windows File Explorer: (i) klikkaa hiiren Oikealla PDF-tiedoston laajentaa oikealla hiirennapilla, (ii) valitse ”Avaa”, ja (iii) klikkaa Sanaa. Kun kyseessä on kuvakaappaus alla, avaan tiedoston Word 2016 Windows 10.,
- Menetelmä #2: Seuraa näitä 3 helppoa vaihetta:
- Vaihe #1: wordiin, napsauta Tiedosto-välilehdessä Nauhan päästä Backstage-Näkymä.
- Vaihe 2: Valitse Avaa-ruudussa vasemmalla puolella näytön ja valitse Selaa.
- Vaihe #3: Kun Sana näkyy Avaa-valintaikkunassa (i) siirry kansioon, johon PDF-tiedosto on tallennettu, (ii) valitse se, ja (iii) napsauta Avaa-painiketta oikeassa alakulmassa-valintaikkunan.,
Jos haluat käyttää pikanäppäimiä päästä Avaa-valintaikkunassa, voit korvata vaiheet #1 ja #2 edellä pikanäppäin, kuten ”Ctrl + F12” tai ”Alt + F + O + O”.
- Vaihe #1: wordiin, napsauta Tiedosto-välilehdessä Nauhan päästä Backstage-Näkymä.
Kun olet”ve pyysi Sana avaa tiedosto-valintaikkuna (kuten alla) on näkyvissä. Tässä valintaikkunassa kerrotaan seuraavista:
- PDF-tiedosto muunnetaan muokattavaksi Word-dokumentiksi. Tämä on ehkä tärkein avain koko prosessin muuntaa PDF-tiedoston Excel tällä menetelmällä.
- kääntyminen voi kestää jonkin aikaa., Tämä riippuu eri tekijöistä, kuten koko tiedoston olet”uudelleen muuntaa ja määrä grafiikkaa tiedoston.
- tuloksena oleva sanadokumentti on optimoitu tekstipainoksen mahdollistamiseksi. Tämän seurauksena muunnettu sanatiedosto näyttää todennäköisesti erilaiselta kuin lähde PDF. Tämä on hyvin todennäköistä, erityisesti, jos tiedosto ” uudelleen muuntaa on monia grafiikkaa.
kun sana näyttää tämän valintaikkunan, klikkaa OK-painiketta.,
Kuten edellä mainittiin, muuntaminen voi kestää jonkin aikaa, joten saatat joutua odottamaan hieman ennen kuin jatkat seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe #2: salli tarvittaessa tiedoston muokkaaminen
PDF-tiedoston lähteestä riippuen sana voi avata sen suojattuna näkymänä.
poistu Suojattu Näkymä, seuraa näitä 2 helppoa vaihetta:
- Vaihe #1: Valitse Enable Editing-painiketta, joka näkyy Viesti Baarissa.,
- Vaihe 2: Sana näkyy yleensä (kuten vaiheessa #1 edellä) viestin laatikko kerrotaan, että Word-muuntaa PDF-tiedoston muokattavaksi Word-asiakirja. Kun tämä valintaikkuna ilmestyy, napsauta OK-painiketta uudelleen ja odota, kunnes sana on valmis muuntamisprosessiin.
Vaihe #3: Kopioi Asiaankuuluvat Osat Muokattavaksi Word-Asiakirja
Kun olet”ve valmistunut vaihe #1 ja (jos tarpeen) askel #2 edellä, Word näyttää alkuperäisen PDF-tiedoston muokattavaksi Word-asiakirja.,
Kun sinulla on muokattavissa Word-asiakirjan, valitse kohta, jonka haluat viedä Exceliin. Alla olevassa esimerkissä, olen valitse sama taulukko kuin edellinen menetelmä:
Kun olet”ve valittu tarvittavat tiedot muokattaviksi Word-asiakirjaan, kopioi se. Näihin tarkoituksiin voit käyttää mitä tahansa seuraavista menetelmistä:
- Method #1: paina hiiren oikeaa painiketta ja valitse kontekstivalikosta ”Copy”.,
- Menetelmä #2: Klikkaa Kopioi-painiketta Kotiin välilehti Nauha.
- Menetelmä #3: Käytä pikanäppäintä, kuten ”Ctrl + C”.
Vaihe #4: Liitä Excel
tähän mennessä tarvitsemasi tiedot muokattavassa muodossa. Siksi, voit mennä Excel ja liitä se käyttämällä, muun muassa, mikään seuraavista tavoista:
- Menetelmä #1: Paina Liitä-painiketta Kotiin välilehti Nauha.
- Method #2: käytä ”Ctrl + V” – näppäinyhdistelmää.,
yllä olevassa esimerkissä, tuloksena taulukko (kun liitetään Excel) näyttää seuraavasti:
joissakin tapauksissa, kuten tämä esimerkiksi, muuntaminen PDF Excel ei”t täydellinen.
huomaa esimerkiksi, miten sana”T on pystynyt muuttamaan taulukon ensimmäisessä osassa olevat arvot (keskivirhe) muokattavaksi muotoon. Tällöin nämä arvot liitetään kuvana. Siksi sinun täytyy käyttää toista menetelmää (mukaan lukien tässä Excel opetusohjelma) tuoda ne Excel ennen kuin voi työskennellä niiden kanssa.,
Olet voittanut”t kohtaavat näitä puutteita aina. Joissakin tapauksissa tämä menetelmä toimii aivan hyvin.
Kuitenkin, ominaisuus Word käyttää muuntaa PDF-tiedostoja Word-asiakirjoja (nk. PDF Reflow):
- Toimii parhaiten yksinkertainen tiedostoja jotka sisältävät (enimmäkseen) tekstiä.
- ei käsittele monimutkaisempia elementtejä (esim., taulukot soluvälit) erittäin hyvin.
Jos kohtaat ongelmia, kun käytät Word-muuntaa PDF-tiedosto, Excel, voit aina kokeilla muita menetelmiä kerron tässä blogi.,
Muunna PDF-Tiedosto, Excel Microsoft Word Online
vaikka prosessi muuntaa PDF-Excel-Word Online on oleellisesti samanlainen, että seurasin, kun käytät työpöydän versio Word, on olemassa muutamia pieniä eroja. Anna ” s katsomaan 5 helppoa vaihetta voit muuntaa PDF-tiedoston Excel Word Online.,
Vaihe 1: Lataa PDF-Tiedosto OneDrive –
Siirry OneDrive-palveluun ja ladata PDF-tiedoston, jonka haluat muuntaa Excel käyttämällä jompaakumpaa seuraavista tavoista:
- Menetelmä #1: Vetämällä asiaa tiedoston OneDrive-ikkuna selaimessasi.
- Menetelmä #2: Tallentaminen PDF-tiedosto oikeaan kansioon OneDrive-sovelluksen tietokoneeseen.,
Vaihe #2: Avaa PDF-Tiedosto Word Online
avaa PDF-tiedosto, Word online, siirry OneDrive-ikkuna selaimen, klikkaa hiiren oikealla tiedostoa ja valitse ”Avaa Word Verkossa” kontekstivalikosta.
Vaihe #3: Tehdä PDF-Tiedoston Muokattavaksi
Kun Sana verkossa on avata PDF-tiedoston, muuntaa sen muokattavaksi dokumentin klikkaamalla Muokkaa Word-painiketta yläosassa näytön.,
Word online näyttää valintaikkuna, jossa ilmoitetaan, että se tekee kopion PDF-tiedoston ja muuntaa sen muokattavaksi Word-asiakirjaan. Vahvista klikkaamalla Muunna-painiketta valintaikkunan alaosassa.
Kun Sana verkossa on valmis muuntaminen, näkyviin tulee toinen valintaikkuna, jossa ilmoitetaan muutokset ulkoasu PDF-tiedosto voi olla tapahtunut. Napsauta Edit-painiketta valintaikkunan oikeassa alakulmassa.,
Vaihe 4: Kopioi Osa Asiakirja, jonka Haluat Viedä Exceliin
Kun Sana verkossa on muuntaa PDF-tiedoston muokattavaksi dokumentin, ruutu näyttää suunnilleen seuraavasti. Varsinainen asiakirja on (todennäköisesti) erilainen sinun tapauksessasi.
Siirry osioon muokattavissa asiakirja, jonka haluat tuoda Excel ja valitse se., Kuvakaappaus alla, en valita saman pöydän käytän edellistä esimerkkiä, tässä Excel opetusohjelma:
Kun olet”ve valinnut, mitä haluat kopioida käyttämällä pikanäppäintä ”Ctrl + C”.
Jos sinulla on ongelmia, kun yrittää kopioida Word online, voit käyttää työpöydän versio Microsoft Word tietokoneeseen, jotta voit jatkaa prosessia. Voit tehdä tämän napsauttamalla open in Word-painiketta, joka näkyy Ribbon-välilehtien oikealla puolella.,
Jos päätät avata muokattavaksi-tiedoston Microsoft Word -, desktop-versio Sana on käynnistetty. Voit sitten seurata ohjeita kuvailen edellisessä osassa kopioida asiaankuuluvat tiedot.
Vaihe #5: Liitä Tiedot Excel
Kun olet”ve kopioitu tietoja, siirry takaisin Exceliin ja liitä se käyttämällä (muun muassa) jollakin seuraavista tavoista:
- Menetelmä #1: Klikkaa Liitä-painiketta.
- Menetelmä #2: Käytä ”Ctrl + V” – pikanäppäintä.,
seuraava kuvakaappaus osoittaa, mikä taulukko Excel (kun olen”ve säätää sarakkeen leveys):
ei Ole yllättävää, että tulokset ovat lähes identtiset kuin ne saadaan avaamalla PDF-tiedoston uuden version Microsoft Word (selitetty yllä).
aivan kuten avattaessa PDF-tiedostoa Microsoft Wordilla, huomaat, että tulokset ovat”t aina täydellisiä (vaikka joissakin tapauksissa ne ovat). Esimerkiksi edellä esitetyssä esimerkissä kaikki keskiarvovirheet (taulukon ensimmäinen osa) liitetään kuvana.,
jotta voi manipuloida niitä arvoja, Excel, sinun”ll tarvitse tuoda niitä käyttämällä toista menetelmää (kuten muut selitetty tämä blogi) – tai kirjoittamalla ne suoraan Excel.
Menetelmä #3 Muuntaa PDF-Tiedostoja Excel: Käyttää PDF-Muunnin
Jos olet jatkuvasti muuntaa PDF-tiedostoja Excel tai haluat välttää puutteet muut 2 menetelmiä on kuvattu edellä, se voi olla hyvä idea käyttää PDF-muunnin.
markkinoilla on useita PDF-muuntimia. Käytän Able2extractia.,
Vaikka et”t lopussa käyttäen Able2Extract, saatat haluta vältellä online-PDF muuntaminen palvelut kun muuntaa arkaluontoisten tai luottamuksellisten PDF-tiedostoja. Mahdollisten Yksityisyys-ja luottamuksellisuusongelmien lisäksi verkkokonverttereilla saadut tulokset eivät ole aina tyydyttäviä.
edellä mainitun seurauksena näytän, miten muuntaa PDF-tiedosto Excel käyttäen Able2Extract. Kuten selitettäessä muita edellä mainittuja menetelmiä, käytän Euroopan keskuspankin valmisteluasiakirjassa olevaa taulukkoa inflaatioennusteet: ovatko markkinapohjaiset ja kyselyihin perustuvat toimenpiteet informatiivisia?, esimerkki.
Olkoon”s katsomaan, miten voit muuntaa PDF to Excel-6 helppoa vaihetta, kun käytät Able2Extract:
Askel #1: Näyttää Avaa-Valintaikkunan
jotta saat Able2Extract näkyviin Avaa-valintaikkunan, napsauta Avaa-painiketta vasemmassa yläkulmassa näytön tai käytä ”Ctrl + O” – pikanäppäintä.
Askel #2: Avaa Tiedosto, jonka Haluat Muuntaa
Kun Able2Extract näyttää Avaa-valintaikkunan, käytä sitä selata kansioon, jossa tiedosto, jonka haluat muuntaa sijaitsee.,
kun”VE paikallistanut muunnettavan PDF-tiedoston, valitse se ja napsauta avoimen ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa avointa painiketta.
Askel #3: Valitse Tiedot, jotka Haluat Muuntaa
Able2Extract avaa PDF-tiedosto, jonka haluat muuntaa. Se myös selittää, miten voit valita tietoja haluat muuntaa.
Kuten Able2Extract, voit valita tietoja käyttämällä jotakin seuraavista menetelmistä:
Menetelmä #1 Valitse Tiedot Able2Extract
Napsauta Valitse Kaikki-kuvaketta.,
Menetelmä #2, jos Haluat Valita Tiedot Able2Extract
Siirry Muokkaa-valikko ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista tai käyttää asianmukaisia pikanäppäin:
Olkoon”s katsomaan jokainen näistä vaihtoehdoista erikseen:
Vaihtoehto #1: Valitse Sivun Alue…
Valitse sivualue (pikanäppäin ”Ctrl + R”) avulla voit valita tietyn sivualueen, ilman oikeastaan valitsemalla kaikki sisältö PDF-tiedoston.,
Able2Extract näyttää Valitse Sivun Alue-valintaikkunassa, kun olet”ve valinnut ”Valitse sivualue…” Muokkaa-valikosta tai käyttää ”Ctrl + R” – pikanäppäintä.
määrität Muokattavat sivut kirjoittamalla asiaankuuluvan alueen ja klikkaamalla OK-painiketta Valitse sivu-valintaikkunan alaosassa. Esimerkiksi, muuntaa sivut 21 ja 22, ”d syöttää” 21-22 ”ja klikkaa”OK”.
Vaihtoehto #2: Valitse Kaikki Sivut.,
Valitse Kaikki-Sivuja vaihtoehto (pikanäppäin ”Ctrl + A”) avulla voit valita kaikki sivut PDF-asiakirjan.
vaihtoehto #3: Valitse Kaikki sivulla.
Valitse Kaikki Sivulla (pikanäppäin ”Ctrl + B”) valitsee kaikki tiedot nykyisen sivun PDF-tiedoston.
vaihtoehto #4: Valitse alue.
mahdollisuus Valita Alueen (pikanäppäin ”Ctrl + *”) avulla voit käyttää hiirtä valita tietyn osan PDF-tiedoston muuntaa.,
voin esimerkiksi käyttää tätä vaihtoehtoa valitakseni Euroopan keskuspankin valmisteluasiakirjan sivulla 22 olevan taulukon, jota käytän esimerkkinä koko tämän blogikirjoituksen ajan.
Menetelmä #3, jos Haluat Valita Tiedot Able2Extract
kolmas tapa valita tietojen kanssa Able2Extract on hyvin samanlainen kuin käyttämällä Valitse Alue vaihtoehto Muokkaa-valikosta. Käytä hiirtä vain valitaksesi PDF-asiakirjan osan, jonka haluat muuntaa.,
Askel #4: Valitse Excel tuotoksena tiedostotyyppi
Kun olet valinnut tiedot, jotka haluat muuntaa PDF Excel käyttää mitä tahansa menetelmiä edellä, klikkaa Excel-painiketta työkalurivillä tai käytä pikanäppäintä ”Ctrl + E” valitse Excel-tuotoksen tiedosto tyyppi muuntaminen.,
Vaihe #5: Valitse Muunna
Kun olet”ve napsautti Excel-painiketta työkalupalkin, Able2Extract tarjoaa sinulle 2 vaihtoehtoa sen suhteen, miten haluat muuntaminen tapahtuu:
- Vaihtoehto #1: Automaattinen.
- tämä on oletusvaihtoehto, ja se on myös suositeltava valinta useimmille PDF Excel-muunnoksille. Jos valitset tämän vaihtoehdon, Able2Extract määrittää sarakkeiden sijainnin automaattisesti.,
- valitse Automaattinen muuntaminen, napsauta Muunna-painiketta, joka näkyy vasemmassa osassa Muuntaa Excel-valintaikkuna.
- Vaihtoehto #2: Custom.
- erityistä tapauksissa, joissa Automaattinen muuntaminen ei”t toimi kunnolla (esimerkiksi saatu Excel-taulukko ei”t kohdistettu oikein), voit käyttää Mukautetun muuntaminen vaihtoehto, jos haluat määrittää sarakkeen rakenne. Tämän avulla voit nimetä sarakkeen rakenne ennen Able2Extract suorittaa todellinen muuntaminen Excel.,
- Jos haluat käyttää mukautettua muuntamisvaihtoehtoa, Napsauta define-painiketta muunto Excel-valintaikkunan alaosassa.
tässä esimerkki, en valita Automaattinen muuntaminen. Voin selittää, miten käyttää mukautetun muuntaminen vaihtoehto tulevaisuudessa blogikirjoitus.
Vaihe #6: Tallenna Excel-taulukkolaskenta
Kun olet klikannut Convert-painiketta käyttääksesi automaattista muuntamista, Able2Extract näyttää Save As-valintaikkunan.,
käytä tätä valintaikkunaa valitaksesi muunnetun Excel-tiedoston sijainnin ja tiedostonimen, ja napsauta Tallenna-painiketta oikeassa alakulmassa vahvistaaksesi valintasi. Huomaa, miten Tallenna nimellä-valintaikkuna tallentaa tuloksena olevan tiedoston Excel-Taulukkolaskentataulukkona.
Kun klikkaat ”Tallenna”, Able2Extract muuntaa valitun osan(t) PDF-tiedoston Exceliin, ja käynnistää Excel.
näytetaulukon muuntamisen yhteydessä saamani tulokset näkyvät alla olevassa kuvakaappauksessa., Huomaa, miten muun muassa Able2Extract pystyi (i) kopioida taulukon rakenne ja (ii) purkaa kaikki merkittäviä arvoja lähteestä PDF-dokumentti.
siellä”on vielä jonkin verran siivoustöitä tehtävänä. Huomaa esimerkiksi, miten negatiiviset numerot on poimittu tekstiksi (korostan yhtä tällaista arvoa alla).
Nämä ovat kuitenkin pieniä asioita, jotka ovat suhteellisen helppo korjata.,
esimerkiksi, negatiiviset luvut, jotka on tallennettu tekstinä voidaan helposti muuntaa todellinen numerot käyttämällä ARVO-toiminto ja tarvittaessa Excel”s teksti toimintoja.,
Jos sinua”uudelleen kiinnostunut käyttämään Able2Extract muuntaa PDF-asiakirjoja, Excel-tiedostoja, voit ladata sen, ja saada 7-päivän ilmainen kokeiluversio, seuraamalla alla olevaa linkkiä:
Lataa Able2Extract (affiliate-linkki)
Miten Muuntaa PDF-Tiedostoja Excel: mitä Menetelmää Käyttää
tässä blogissa post, olet nähnyt 3 eri menetelmiä muuntaa PDF-Excel:
- Menetelmä #1: Kopioi ja liitä.
- Method #2: Use Microsoft Word.
- Method #3: Use a PDF converter.,
saatat ihmetellä, mitä näistä 3 menetelmistä selitän tässä blogikirjoituksessa, jos käytät muuntaessasi PDF-tiedostoja Excel-muotoon.
jokaisella 3 eri menetelmällä on erilaisia etuja ja haittoja.
yleisesti ottaen tulokset saadaan, kun kopioimalla ja liittämällä tietoja PDF-tiedosto, Excel (menetelmä #1) ovat (minun mielestäni) ole erityisen hyvä. Siksi useimmissa tilanteissa, olet ” todennäköisesti parempi käyttämällä Microsoft Word (menetelmä #2) tai PDF muunnin (menetelmä #3).,
Varten valita Microsoft Word (menetelmä #2) ja PDF-muunnin (menetelmä #3) varten muuntaa PDF-tiedostoja Excel, sinun kannattaa harkita erityinen tilanne, sinua”re ja, erityisesti:
- pituus ja monimutkaisuus PDF-tiedot, jotka haluat muuntaa Excel.
- Jos olet jatkuvasti muuntaa pitkiä tai monimutkaisia asiakirjoja, PDF Excel, haluat ehkä harkita käyttää PDF-muunnin, kuten Able2Extract.
- kuinka usein (tai kuinka monta kertaa) PDF-tiedostoja pitää muuntaa Excel-muotoon.,
- Jos huomaat jatkuvasti suorittavasi prosessia muuntaa PDF-tiedoston Excel, PDF converter (kuten Able2Extract) voi olla kätevä.
ylimääräinen tekijä on, että, kuten on esitetty esimerkkejä edellä, hyvä PDF converter (kuten Able2Extract) on vähemmän altis esittelyssä virheitä tietosi. Jotkut manuaalinen muuntaminen menetelmät voivat esitellä virheitä tietosi ja sinun täytyy kuljettaa enemmän perusteellinen uudelleen-tarkistaa, vahvistaa, tarkkuus muuntaminen.,
seuraava nyrkkisääntö voivat auttaa sinua valita Microsoft Word-ja PDF-converter (PDF-tiedosto, muuntaminen tarpeisiin):
- Microsoft Word toimii yleensä hyvin, kun muuntaa lyhyempi, yksinkertaisempi asiakirjoja.
- PDF-muuntimet (ENT., Able2Extract) ovat yleensä parempi vaihtoehto käsiteltäessä pidempi, monimutkaisempi (esim., taulukot, toistuvat otsikot tai alatunnisteet) asiakirjat.
Tämä Muuntaa PDF Excel Opetusohjelma on mukana Excel-työkirja, joka sisältää tuloksia saada, kun käytät jokaisen menetelmiä muuntaa PDF-tiedostoja Excel-kansi edellä., Voit saada välittömästi ILMAISEN pääsyn tähän esimerkkityökirjaan tilaamalla Power Spreadsheets-uutiskirjeen. Tämä työkirja sisältää 4 erilaista laskentataulukkoa, joista jokainen näyttää kunkin edellä selittämäni muunnosmenetelmän tulokset.
Johtopäätös
Kun luet tätä blogi sinulla on hyvä tuntemus noin 3 suosituimmista ja yhteiset menetelmät voit muuntaa PDF-tiedostoja Excel:
- Kopioi ja liitä.
- käytä Microsoft Wordia.
- käytä PDF-muunnin, kuten Able2Extract.,
”olen myös nähnyt joitakin kriteerejä, jotka voivat auttaa sinua päättää, mikä menetelmä on oikea sinulle ja oppinut enemmän suhteesta PDF-ja Excel-tiedostoja.