tarjouspyyntö (RFQ)
Mikä On tarjouspyynnön (RFQ)?
tarjouspyyntö (RFQ), joka tunnetaan myös nimellä kutsun tarjous (IFB), on prosessi, jossa yritys hakee valitse tavarantoimittajat ja urakoitsijat toimittavat hinta lainauksia ja tarjouksia mahdollisuus täyttää tiettyjä tehtäviä tai hankkeita. RFQ-prosessi on erityisen tärkeä yrityksille, jotka tarvitsevat johdonmukaista tarjontaa tietyn määrän vakiotuotteita. Yritykset voivat lähettää RFQs: ää yksin tai ennen ehdotuspyyntöä.,
Miten Pyynnöt Lainaus Toimi
TARJOUSPYYNTÖ on yleensä ensimmäinen askel esittää tarjouspyynnön (RFP). Nämä kaksi asiakirjaa ovat samankaltaisia, koska ne tarjoavat tietoja hankkeesta tai tarvittavista palveluista, mutta RFQs pyytää yleensä kattavampaa hintatarjousta. Myös yritykset yleensä suunnittelu Tarjouspyynnöt geneeristen tuotteiden osalta, joiden määrä tarvitaan on tiedossa, ja RFPs ovat yksilöllisiä, niche hankkeita, joissa määrät ja tekniset tiedot ovat tuntemattomia.,
Key Takeaways
- pyytää tarjous (RFQ) on liiketoiminnan prosessi, jossa yritys hakee lainauksia valitse toimittajat ja alihankkijat tietyn tehtävän tai projektin.
- RFQ voidaan lähettää yksin tai yhdessä ehdotuspyynnön (RFP) kanssa.
- yritys lähettää yleensä RFQ: n, kun standardituotteen määrä on tiedossa ja tarpeet ovat käynnissä.
- RFQs ei tuota pyytämättömiä tarjouksia ja hintatarjouksia, koska yritykset kohdistavat kohteensa tiettyihin myyjiin ja urakoitsijoihin.,
lisäksi hinnoittelu, Tarjouspyynnöt voi sisältää tietoja, kuten maksuehdot, tekijät, jotka voivat vaikuttaa yrityksen”s tarjouksen valinta, määräaika, ja vastaavat. Valtion virasto, joka haluaa ostaa 500 tietokoneissa, joissa on tietyn kiintolevyn koko ja prosessoriteho, esimerkiksi, lähettää TARJOUSPYYNNÖN useita myyjiä, kuin mahdollisille tarjoajille.
Koska TARJOUSPYYNNÖN muoto on yhtenäinen tietyn yrityksen, kun Tarjouspyynnöt tulevat takaisin hinta lainaa, että pyytämällä yritys voi verrata niitä helposti., Tyypillisesti, RFQ prosessi koostuu neljästä osasta: valmistelu vaihe, käsittelyn vaihe, myöntäminen vaihe, ja sulkeminen vaihe. Yritys yleensä tekee sopimuksen myyjälle, joka täyttää vähimmäisvaatimukset ja esittää alhaisimman tarjouksen.
Erikoista Huomioitavaa
Tarjouspyynnöt eivät ole julkisia ilmoituksia. Koska kysyttyään yritys lähettää Tarjouspyynnöt vain yrityksille, että se luottaa, se ei tarvitse valmistella pitkiä hankinta-asiakirjat., Toisin kuin julkinen pyytäminen, yritys voi myös saada takaisin vain pyytämänsä tarjousten määrän, mikä myös säästää aikaa.
Käyttäen TARJOUSPYYNNÖN vähentää aikaa tarvitaan hankkia tavaroita tai palveluja. Se tarjoaa myös jonkin verran turvaa, sillä yritys saa tarjouksia vain haluamiltaan myyjiltä. Toisaalta, koska Tarjouspyynnöt vähentävät kilpailua, yritys voi jäädä vastaanottavan alin-saatavilla hintaan tai oppia uusia laadukkaita myyjät.
Kun yhtiö saa tarjouksen vastauksena TARJOUSPYYNTÖÖN, se ei ole tarjous eikä sitova sopimus., Asianajaja tarjoaa työtä sen valitun toimittajan lähettämällä se ostotilaus, joka itse asiassa on sopimus, jossa määritellään ehdot ja edellytykset työn. Kun myyjä hyväksyy ja allekirjoittaa ostotilauksen, sopimus alkaa.