Top 10 Microsoft Project Vaihtoehtoja Kaikille (Freemium, Open Source & Mac Apps)

yli 10000 järjestöt käyttää sitä, Microsoft Project on suosittu työpöydän projektin hallinnan työkalu. Arviolta 25-30 prosenttia työvoimasta työskentelee kuitenkin kotoa käsin vuoden 2021 loppuun mennessä. Siksi yritykset ja johtajat tarkastelevat Microsoftin projektivaihtoehtoja.,

tässä artikkelissa me tarkastelemme seuraavia:

• Freemium Microsoft Project vaihtoehtoja
• Avoimen lähdekoodin MS Project vaihtoehtoja
• Ja Mac-pohjaisia vaihtoehtoja MS-Projekti

Mutta ennen sitä, katsotaanpa, miksi saatat haluta tarkastella vaihtoehtoisia project management-ohjelmisto.

aloitetaan:

Miksi Etsiä Microsoft Hankkeen Vaihtoehdot?

ms-projekti on tehokas työkalu, joka sisältää kaikki projektinhallintatarpeisiisi liittyvät ominaisuudet. Mutta se ei ole kaikille., Tässä ovat kolme tärkeintä syytä, miksi et voi tarkastella sen vaihtoehtoja:

Hajautettu työ

2020-pandemia on muuttanut tapaamme työskennellä. Yli 250 prosenttia enemmän ihmisiä työskentelee kokopäiväisesti kotoa käsin pandemian jälkeenkin.

Microsoft Project on perinteisesti ollut työpöytäsovellus. Sen vuoksi se ei sopeudu hyvin hajautettuihin joukkueisiin. Lisäksi yhteistyö ja tehtävänhallinta ovat työpöytäsovellusten kanssa vaikeita.,

Microsoft Office 365 ei ratkaise tätä jossain määrin. Mutta, se voi nopeasti tulla kalliiksi pienille yrityksille.

monimutkaisuus

ominaisuudet, jotka tekevät MS-projektista tehokkaan, tekevät siitä myös monimutkaisen., Sen mukana tulee kaikki ominaisuudet:

• Projektin suunnittelu, budjetointi & aikataulutus
• Resurssien hallinta
• Portfolio management
• Yhteistyö & viestintä
• Raportointi

Kuitenkin, kaikki nämä ominaisuudet tarvitaan jokaisen ryhmän jäsenen. Tämän seurauksena, vaikka MS Project on suuri ylemmille johtajille, se ei ole vielä niin merkityksellinen koko tiimille.

kustannus

Microsoft-projekti on saatavilla kolmessa hintasuunnitelmassa.,

Ensimmäinen, perus suunnitelma tulee projektin suunnittelu ja toteutus ominaisuuksia, ja kustannukset $10 per käyttäjä per kuukausi.

seuraavaksi toisen tason suunnitelmassa on kaikki perussuunnitelman ominaisuudet sekä resurssien hallinta-ja raportointiominaisuudet. Se maksaa 30 dollaria per käyttäjä, kuukaudessa.

Lopulta, enterprise tier tulee ylimääräisiä yritys-ja portfolio management-ominaisuudet ja se maksaa 55 dollaria per käyttäjä per kuukausi.,

lisäksi pitää maksaa myös toimisto 365.

tämän seurauksena MS-hankkeesta voi tulla nopeasti pienyrityksille kallis.

nyt kun tiedät syyt, katsotaan joitakin ms-projektin vaihtoehtoja.

Free MS Project Alternatives

ottaen huomioon edellä mainitut syyt, Katsotaanpa muutamia ilmaisia ms-projektin vaihtoehtoja. Kuitenkin tässä osiossa, tarkastelemme vain online-työkaluja, jotka helpottavat hajautettua työtä.

1., Toggl Suunnitelma

Toggl Suunnitelma on kauniisti yksinkertainen hankkeen suunnittelun ja toteutuksen työkalu. Se on rakennettu kauko-joukkueet, jotka haluavat tuloshakuinen johtaminen, avoimuus ja itsenäisyys mikro-hallinta.,

Sen mukana tulee seuraavat ominaisuudet:

• Projektin suunnitelma, aikataulu projektin suunnittelu ja aikataulutus
• Joukkue suunnitelma aikataulu visuaalisesti hallita joukkueen työmääriä
• Kattava tehtävien hallinta muokattavissa työnkulkuja ja toistuvia tehtäviä
• Määrittää useita tiimin jäsenten tehtävä
• Tehtävä yhteistyö ja viestintä käyttäen liitetiedostoja ja kommentteja
• Sähköposti-ilmoituksen, raportit

miinus-puolella, Toggl Suunnitelma ei tule portfolio management.,

hinnoittelu: Toggl suunnitelma mukana ilmainen suunnitelma, joka sisältää kaikki edellä mainitut ominaisuudet. Tämä elinikäinen ilmainen suunnitelma on hyvä, rajoittamaton hankkeita ja pienten ryhmien jopa 5 tiimin jäsenet. Maksetut suunnitelmat alkavat $9 per käyttäjä, kuukaudessa.

GanttPRO

GanttPRO on Gantt-kaavio-pohjainen projektinhallinnan työkalu joukkueet kaikenkokoisille., Se poistaa kaikki monimutkaisuus MS Project mutta tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia:

• Gantt-kaavio-näkymä, Hallituksen view, Calendar view, Omat tehtävät dashboard
• Tehokas tehtävien hallinta
• Kokonaisvaltainen resurssien hallinta ja työmäärän
• Tiimin yhteistyötä kommentteja, liitetiedostoja, mainitsee, ja ilmoitukset
• Työajan seuranta mukaan lukien reaaliaikainen kirjaaminen
• Portfolio management
• Vienti suosittuja formaatteja ja Jakamisen kautta URL-osoite

Kuten kääntöpuolensa, ei ole ilmainen versio, mutta sen mukana tulee 14 päivän täysin varustellun oikeudenkäyntiä.,

hinnoittelu: GanttPRO tarjoaa tiimisuunnitelmia, ja kustannukset riippuvat käyttäjämäärästä, 4,5 dollaria per käyttäjä kuukaudessa on edullisin. Yksittäinen suunnitelma maksaa 15 dollaria per käyttäjä kuukaudessa. Kaikissa suunnitelmissa on rajoittamaton toiminnallisuus.

Asana

Asana on kattava, verkossa projektinhallinnan työkalu. Se sopii parhaiten suuriin tiimeihin ja monimutkaisiin projekteihin., Sen mukana tulee useita näkemyksiä hallita projekteja ja seuraavat ominaisuudet:

• Aikajana-ja kalenteri näkemyksiä projektin suunnittelu
• tehtävien hallinta custom task työnkulkuja ja sub-tehtäviä
• Tehtävä yhteistyö ja viestintä
• Joukkue työkuormituksen hallinta
• Portfolio management

Mutta, useimmat edellä mainitut ominaisuudet ovat saatavilla maksettu suunnitelmia. Ja, vapaa suunnitelma on rajoitettu kalentereihin, levyt, ja rajallinen määrä tehtäviä.

hinnoittelu: asanan elinikäinen vapaa suunnitelma sopii jopa 15-jäsenisille joukkueille., Kuitenkin, voit luoda vain rajallinen määrä tehtäviä vapaa suunnitelma. Ja, et saa aikataulut tai työmäärän hallinta vapaa suunnitelma. Maksetut suunnitelmat alkavat $13.49 per käyttäjä, kuukaudessa.

TeamGantt

TeamGantt kuten nimestä voi päätellä on projektin suunnittelun ja toteutuksen työkalu. Se on online-työkalu, joka tulee ominaisuuksia, jotka muistuttavat MS Project.,

Ominaisuuksia:

• Projektin suunnittelu Gantt kaavioita
• Työmäärä ennakointi
• tehtävien hallinta kanssa riippuvainen tehtäviä ja arvioi
• Tiimi yhteistyössä keskusteluja ja liitteitä
• Työajan seuranta

Nyt on negatiivit. Ilmainen suunnitelma rajoittuu yhteen projektiin ja enintään kolmeen tiimiin.

hinnoittelu: Teamganttin ilmainen suunnitelma rajoittuu yhteen projektiin, yhteen aikajanaan ja enintään kolmeen jäseneen. Maksetut suunnitelmat alkavat $24.95 per käyttäjä, kuukaudessa.,

Wrike

Wrike on all-round projektin hallinnan työkalu. Se tulee suunnittelu, tehtävänhallinta, ja raportointi ominaisuuksia. Tarkoitettu ensisijaisesti luovien ja markkinoinnin työryhmien, Wrike mukana tulee myös varautumisesta ja hyväksynnän ominaisuudet.,

tärkeimmät ominaisuudet vuonna Wrike ovat:

• Projektin suunnittelu Gantt-kaavioita ja Kalenterit
• tehtävien hallinta levyt, mukautettuja kenttiä, ja sub-tehtäviä
• Kestämistä, tehtävä, ja projektin hyväksynnät
• Raportointi, jossa aika-seuranta
• Käyttäjän pääsyn valvonta

miinus-puolella, ilmainen suunnitelma ei tule mitään kehittyneitä ominaisuuksia.

hinnoittelu: Wriken vapaassa suunnitelmassa on tehtävänhallintaominaisuuksia. Lisäksi se rajoittuu 5 käyttäjäryhmään. Maksetut suunnitelmat alkavat $9.80 per käyttäjä, kuukaudessa.,

Clickup

Clickup on täydellinen työn hallinnan työkalu. Se tarjoaa myös projektisuunnittelua, tehtävänhallintaa, resurssien hallintaa ja ajanseurantaominaisuuksia. Toisin kuin muut tämän luettelon työkalut, siinä on myös sisäinen keskustelutyökalu, jota tiimit voivat käyttää tehdäkseen yhteistyötä projekteissa.,

Tässä on Clickup: n tärkeitä ominaisuuksia:

• tehtävien hallinta käyttää luetteloita, levyt, ja kalenterit
• Työn suunnittelu käyttäen aikajana kaavioita
• Raportit ja mukautettuja mittaristot aika seuranta
• Enterprise-tason turvallisuus ja HIPAA noudattaminen

on tärkeää huomata, että kaikki edellä mainitut ominaisuudet ovat käytettävissä vain maksettu suunnitelmia.

hinnoittelu: Clickupin ilmaissuunnitelmassa on rajattomat käyttäjät ja tehtävät. Vapaassa suunnitelmassa on kuitenkin vain Listanäkymä. Levyt ja kalenterit ovat saatavilla rajoittamaton suunnitelma, joka maksaa $9 per käyttäjä, kuukaudessa., Aikataulut ja ajan seuranta ovat saatavilla liiketoimintasuunnitelmassa, joka alkaa $19 per käyttäjä, kuukaudessa.

Avoimen Lähdekoodin Vaihtoehtoja Microsoft Project

lisäksi freemium työkalut edellä, on olemassa paljon avoimen lähdekoodin projektinhallinta vaihtoehtoja MS Project. Katsotaanpa kolme suosituinta työkalua.

OpenProject

OpenProject on avoimen lähdekoodin projekti hallintatyökalu. Se on online-työkalu, joka tulee suunnittelun, tehtävänhallinnan ja vianhallinnan ominaisuuksia.,

Pääasiassa ohjelmistojen kehitys joukkueet, OpenProject mukana seuraavat ominaisuudet:

• Projektin suunnittelu ja ajoittaminen Gantt kaavioita
• tehtävien hallinta, jossa Kanban levyt
• Työajan seuranta, ja kustannukset raportointi
• Bug seuranta ja julkaisu suunnittelu

miinus-puolella, työkalu on melko monimutkainen käyttää ja saattaa tarvita jonkin aikaa oman joukkueen tottua.

Hinnoittelu: Kuten useimmat avoimen lähdekoodin työkaluja, OpenProject on itse isännöi, yhteisön versio, joka on täysin ilmainen. Maksetut suunnitelmat alkavat $6 per käyttäjä, kuukaudessa., Kaikki maksetut suunnitelmat edellyttävät kuitenkin vähintään 1 vuoden sitoumusta.

ProjectLibre

ProjectLibre on desktop-pohjainen, avoimen lähdekoodin MS Project vaihtoehto. Se sopii parhaiten MS Projectin työpöytäversioon. Projektinhallintatyökalusta on tekeillä pilvipohjainen versio.,

ProjectLibre tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Työpöydän sovellus Linux, Mac ja Windows-Tietokoneissa
• Toimii Microsoft Project-tiedostoja
• Projektin suunnittelu, tehtävien hallinta ja resurssien hallinta ominaisuuksia

Kuitenkin, koska se on työpöydän sovellus, sen mukana tulee kaikki haitat MS Project.

hinnoittelu: avoimen lähdekoodin yhteisöversio on vapaa loppuelämäksi.

Microsoft Project Alternatives For Mac

useimmat verkkotyökalut ja avoimen lähdekoodin ohjelmistosovellukset toimivat hyvin Mac-laitteille. Mutta, Apple käyttäjät mieluummin natiivi sovellukset kuin nämä., Tässä osiossa tarkastelemme alkuun, native MS Project vaihtoehtoja Mac-laitteille.

OmniPlan

OmniPlan on natiivi Mac-sovellus projektinhallintaan. Se tulee projektisuunnittelu ja aikataulutus, vaivaa seuranta, ja resurssien hallinta ominaisuuksia.,

Ominaisuuksia, jotka tulevat kanssa OmniPlan ovat:

• Projektin suunnittelu Gantt kaavioita
• Resurssien hallinta tasoitus ja jakaminen
• tehtävien hallinta, jossa riippuvuudet
• Kriittinen polku suunnittelu
• Kustannukset/vaivaa arviointi ja seuranta

OmniPlan on samat miinukset kuin MS Project.

Hinnoittelu: OmniPlan mukana tulee 14 päivän ilmainen kokeiluversio. Kuukausitilaus maksaa 19,99 dollaria ja toimii sekä Macissa että iOS: ssä. Lifetime Mac-versio maksaa 399,99 dollaria.,

QuickPlan

QuickPlan on toinen suosittu projektinhallinnan työkalu Mac. Ja, se tulee samanlaisia ominaisuuksia MS Project.

Merkittäviä ominaisuuksia ovat:

• Tehtävä suunnittelu kanssa Gantt kaavioita
• tehtävien hallinta, jossa riippuvuudet
• pikanäppäimet ja hiiri eleet parannettu käytettävyys
• Integraatiot MS Project, Excel, iCal, ja Mind map

Kuitenkin, QuickPlan kärsii samoista haitoista kuin mikä tahansa työpöydän sovellus.,

hinnoittelu: Quickplanille on tarjolla ilmainen kokeiluversio. Premium-versio maksaa $47.99 ja on saatavilla Mac –

Miten Valita Nämä Microsoft Hankkeen Vaihtoehdot?

Toistaiseksi olemme tarkastelleet yhdeksää eri Microsoft-projektin vaihtoehtoa. Jokaisella edellä mainitulla työkalulla on omat hyvät ja huonot puolensa.

Joten miten valitset oikean PM-työkalun tarpeisiisi?

näin:

• Jos olet tiimi yksi hyvin vähän tarvetta tiimin yhteistyötä, voit mennä eteenpäin avoimen lähdekoodin ja ilmainen ProjectLibre., Tai, jos haluat Apple-laitteet, premium Mac-sovellukset, kuten OmniPlan tai QuickPlan ovat loistava valinta.
• toisaalta, jos joukkue yhteistyö on tärkeää, valitse freemium MS Project edellä mainittuja vaihtoehtoja. Ohjelmistokehitystiimeille OpenProject on loistava vapaa ja avoimen lähdekoodin vaihtoehto.

pidä mielessä avoimen lähdekoodin ohjelmistojen ylläpito. Usein se on itse järjestetty ja tuki on lähes olematonta.,

harkitse Toggl-suunnitelmaa yksinkertaisiin projektinhallintatarpeisiin

yksinkertaiseen, yhteistyöhaluiseen projektisuunnitteluun ja toteutukseen, kannattaa tarkastella Toggl-suunnitelmaa. Siinä on mukana kaikki projektisuunnittelun, tehtävänhallinnan ja työmäärän hallinnan ominaisuudet, joita pienet tiimit tarvitsevat. Lisäksi se on erittäin edullinen.

Ilmoittaudu vapaalle Togggl-Suunnitelmatilille

---