Alphabetize in Excel (Français)
comment Alphabetize in Excel?
Ce guide vous montrera comment alphabétiser dans Excel en utilisant les fonctions de tri et de filtrage functionsFunctionsList des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette feuille de triche couvre 100s de fonctions qui sont essentielles à savoir en tant qu’analyste Excel pour organiser vos données de A à Z. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les grands ensembles de données où il faudrait beaucoup de temps pour alphabétiser les informations dans Excel manuellement.,
étapes pour classer par ordre alphabétique dans Excel
suivez les étapes ci-dessous pour trier vos données de A à Z (ou inversement, de Z à A). Il est important de souligner que la fonction de tri peut également être utilisée ou organiser les données du plus grand au plus petit et du plus petit au plus grand. Nous allons décrire les étapes en utilisant deux méthodes différentes: trier et filtrer.
Méthode #1 – Trier
pour classer par ordre alphabétique dans Excel à L’aide de trier, sélectionnez les données, allez dans le ruban données, cliquez sur Trier, puis sélectionnez la colonne que vous souhaitez classer par ordre alphabétique.,
Etape 1
Sélectionnez les données que vous souhaitez classer par ordre alphabétique avec votre curseur. Vous pouvez sélectionner une colonne ou plusieurs colonnes si vous souhaitez inclure d’autres informations. Dans la capture d’écran ci-dessous, vous pouvez voir comment deux colonnes sont sélectionnées. Cela signifie Qu’Excel fera correspondre les données de la deuxième colonne à l’ordre alphabétique des données de la première colonne.
Étape 2
Une fois les informations mises en surbrillance, accédez au ruban de données et sélectionnez la fonction de tri., Une boîte de dialogue apparaîtra alors et vous serez invité à choisir la colonne que vous souhaitez utiliser pour trier les données. Dans notre exemple, nous avons choisi » ville.’Ensuite, décidez si vous voulez alphabétiser de A à Z ou inverser-alphabétiser De Z à A.
Étape 3
appuyez sur OK et affichez vos résultats, comme indiqué ci-dessous. Si vous souhaitez annuler le tri, vous pouvez annuler L’action en appuyant sur Ctrl + Z.
Méthode #2 – Filter
maintenant, nous allons vous montrer comment alphabétiser dans Excel en utilisant la fonction de filtre., Cette méthode doit être utilisée si vous prévoyez de répéter l’action plusieurs fois, car vous aurez une option durable pour continuer à recourir ou à ne pas trier les informations.
Etape 1
Sélectionnez les données que vous voulez être dans l’ordre alphabétique, y compris toutes les colonnes supplémentaires que vous souhaitez inclure. Dans notre cas, c’est à la fois la ville et le classement.
Étape 2
Une fois les informations sélectionnées, accédez au ruban de données, puis cliquez sur Filtrer. Cela ajoutera automatiquement une petite flèche déroulante en haut de chaque colonne que vous avez sélectionnée., Cliquez sur la flèche en haut de la colonne que vous souhaitez alphabétiser, puis sélectionnez A à Z ou Z à A.
Étape 3
Vous pouvez maintenant trier n’importe quelle colonne du tableau en cliquant sur la flèche vers le bas et en l’alphabétisant.
ressources supplémentaires
Merci d’avoir lu le guide de CFI sur la façon d’alphabétiser dans Excel., Pour en savoir plus sur la façon de devenir un analyste financier de classe mondiale, consultez les ressources supplémentaires de la FCI ci-dessous:
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