Balance d’essai
Qu’est-ce qu’une Balance d’essai?
Une balance d’essai est une feuille de calcul comptable dans laquelle le solde de tous les grands livres est compilé dans les totaux des colonnes de débit et de crédit qui sont égaux. Une entreprise prépare une balance d’essai périodiquement, généralement à la fin de chaque période de reporting. Le but général de la production d »une balance d » essai est de s « assurer que les Écritures dans le système de comptabilité d » une entreprise sont mathématiquement correctes.,
Balance
Comment une Balance Fonctionne
la Préparation d’un essai de bilan pour une entreprise sert à détecter les éventuelles erreurs de calcul qui ont eu lieu dans le double système de comptabilité. Si le total des débits est égal au total des crédits, la balance de vérification est considérée comme équilibrée et il ne devrait pas y avoir d’erreurs mathématiques dans les registres. Cependant, cela ne signifie pas qu’il n’y a pas d’erreurs dans le système comptable d’une entreprise., Par exemple, les opérations mal classées ou simplement absentes du système pourraient toujours être des erreurs comptables importantes qui ne seraient pas détectées par la procédure de balance de première instance.
principaux points à retenir
- Une balance d’essai est une feuille de calcul avec deux colonnes, une pour les débits et une pour les crédits, qui garantit que la comptabilité d’une entreprise est mathématiquement correcte.
- Les débits et crédits comprennent toutes les transactions commerciales pour une société sur une certaine période, y compris la somme des comptes tels que les actifs, les charges, les passifs et les revenus.,
- Les débits et les crédits d’une balance d’essai étant égaux, il n’y a pas d’erreurs mathématiques, mais il pourrait toujours y avoir des erreurs ou des erreurs dans les systèmes comptables.
exigences pour une Balance D’essai
les entreprises enregistrent initialement leurs transactions commerciales dans des comptes de tenue de livres dans le grand livre. Selon les types de transactions commerciales qui ont eu lieu, les comptes dans les grands livres pourraient avoir été débités ou crédités au cours d’une période comptable donnée avant qu’ils ne soient utilisés dans une feuille de calcul de la balance de vérification., En outre, certains comptes peuvent avoir été utilisés pour enregistrer plusieurs transactions commerciales. Par conséquent, le solde de fin de chaque compte du grand livre, tel qu’indiqué dans la feuille de calcul de la balance de vérification, est la somme de tous les débits et crédits qui ont été inscrits à ce compte en fonction de toutes les opérations commerciales connexes.
les transactions d’une société sont enregistrées dans un grand livre et additionnées ultérieurement pour être incluses dans une balance d’essai.,
À la fin d’une période comptable, les comptes d’actif, de frais ou de pertes avoir un solde débiteur, et les comptes de responsabilité, d’équité, de revenu ou de gain doit avoir chacun un solde de crédit. Cependant, certains comptes du premier type peuvent également avoir été crédités et certains comptes du second type peuvent également avoir été débités au cours de l’exercice comptable lorsque des opérations commerciales connexes réduisent leurs comptes respectifs » soldes débiteurs et créditeurs, un effet inverse sur ces comptes » terminant les soldes débiteurs ou créditeurs., Sur une feuille de calcul de balance d’essai, tous les soldes débiteurs forment la colonne de gauche, et tous les soldes créditeurs forment la colonne de droite, avec les titres de Compte placés à l’extrême gauche des deux colonnes.
considérations spéciales
Après tout, les comptes du grand livre et leurs soldes sont répertoriés sur une feuille de calcul de la balance d’essai dans leur format standard, additionnez tous les soldes débiteurs et créditeurs séparément pour prouver l’égalité entre les débits totaux et les crédits totaux., Cette uniformité garantit qu’il n’y a pas de débits et de crédits inégaux qui ont été saisis de manière incorrecte pendant le processus d’enregistrement en double entrée. Cependant, une balance d’essai ne peut pas détecter les erreurs de comptabilité qui ne sont pas de simples erreurs mathématiques. Si des débits et des crédits égaux sont entrés dans les mauvais comptes, qu’une transaction n’est pas enregistrée ou que des erreurs de compensation sont commises avec un débit et un crédit en même temps, une balance d’essai montrerait toujours un équilibre parfait entre les débits et les crédits totaux.,