combien de temps devez-vous conserver vos relevés bancaires?

la durée de conservation de vos relevés bancaires et de carte de crédit dépend de la façon dont vous les recevez.

• Si vous n’avez pas de compte bancaire en ligne et que vous recevez toujours des relevés bancaires par la poste, conservez le papier pendant 12 mois.
• Si vous avez un compte bancaire en ligne et ne pas obtenir des relevés papier, vous serez en mesure de consulter ou imprimer vos dossiers chaque fois qu »ils sont nécessaires. Les banques gardent leurs dossiers accessibles pendant beaucoup plus d’un an.,

de toute façon, vous devriez revoir vos déclarations au moins une fois par mois pour vous assurer qu’il n’y a pas de mauvaises surprises.

lorsque vous avez besoin des dossiers

environ deux tiers des Américains utilisent maintenant les services bancaires numériques, soit via une application téléphonique ou sur un ordinateur personnel. Plus de la moitié continuent d’obtenir leurs relevés bancaires et de carte de crédit par la poste, cependant. Sans surprise, les consommateurs plus âgés sont beaucoup plus susceptibles de préférer les documents papier.,

Il peut y avoir une certaine satisfaction à voir le morceau de papier réel que vous avez signé, bien que cette documentation n »existe pas pour les achats électroniques.

dans tous les cas, que vous ayez un système de classement papier ou que vous accédiez à vos dossiers en ligne, il peut arriver un moment où vous aurez besoin de vos anciens relevés pour plusieurs raisons.

Combien de temps Devez-Vous Conserver Vos Déclarations?

Si vous ne vous êtes pas désinscrit des relevés bancaires mensuels par la poste, conservez-les au moins un an. Si votre compte est en ligne seulement, examiner les dépôts et les retraits mensuels pour vous assurer qu »ils sont corrects.,

Sinon, si vous êtes doué pour la saisie de données, vous pouvez enregistrer vos revenus et vos dépenses dans un programme de comptabilité ou une feuille de calcul.

Après un an, il est sûr de déchiqueter et de jeter le papier avec une grande exception: Tout ce qui documente une déduction fiscale doit être conservé pendant au moins trois ans. L’IRS dit qu’il remonte rarement plus loin que cela dans les audits, bien qu’il se réserve la possibilité de le faire.

Si votre compte est en ligne, les dossiers seront archivés en ligne ou disponibles sur commande spéciale de la banque ou de l’institution financière., American Express, par exemple, conserve trois ans de transactions de compte en ligne et consultable. Les utilisateurs de Chase Bank peuvent accéder à sept ans d’activité de Compte.

pourquoi conserver les relevés

L’accès à un enregistrement de vos achats récents, de vos paiements de factures et de vos dépôts de paie est nécessaire pour un certain nombre de raisons, notamment comme preuve de paiement en cas de litige.

Vous devriez examiner régulièrement l’activité de votre compte bancaire pour rechercher des preuves de vol d’identité et de fraude par carte de débit., Les déclarations permettent de vérifier les activités illicites et sont utilisées pour recouvrer tout dommage.

aux fins de L’impôt

Vous pouvez avoir besoin de vos relevés bancaires lorsque vous faites vos impôts sur le revenu afin de vérifier vos revenus et vos coûts tels que les contributions de bienfaisance et les dépenses d’entreprise.

Les relevés de Compte bancaires confirmant des achats ou des paiements importants peuvent également valoir la peine d’être conservés. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’une preuve d’achat pour déposer une réclamation d’assurance ou utiliser une garantie.,

Vous pouvez déchiqueter les reçus de guichet automatique (ATM) une fois que vous les avez rapprochés de vos enregistrements de Compte. Les feuillets de dépôt et de retrait peuvent être déchiquetés une fois les transactions vérifiées avec le relevé mensuel.

relevés en ligne ou sur papier

de nombreuses banques conservent des relevés mensuels de leurs clients en ligne pendant au moins cinq ans et ils sont facilement accessibles via leurs applications et sites bancaires en ligne. Ces déclarations sont généralement disponibles dans des formats imprimables. Des résumés des informations sur les transactions sont fréquemment disponibles au téléchargement.,

vous pourrez peut-être obtenir des relevés papier de votre banque depuis plusieurs années. Certaines banques facturent des frais de recherche et d’impression pour ce service, car il ne peut pas être fait au niveau de la succursale. Les anciennes déclarations sont traitées dans un back-office.

pour des raisons de sécurité, il est préférable de conserver les relevés bancaires papier dans un coffre-fort ignifuge dans un endroit sécurisé. Les relevés électroniques doivent être conservés dans un fichier protégé par mot.

déchiquetage de Documents

Il peut sembler plus facile de simplement conserver vos enregistrements pour toujours plutôt que de réserver du temps pour les organiser. Ce n « est pas une bonne idée, cependant, principalement en raison du potentiel des voleurs d » identité pour les obtenir.

les Documents qui doivent être déchiquetés sont les suivants:

• relevés de carte de crédit: conservez-les pendant 60 jours, sauf s’ils incluent des dépenses fiscales. Dans ces cas, conservez-les pendant au moins trois ans.,
• talons de paie: faites-les correspondre à votre W-2 Une fois par an, puis déchiquetez-les.
• factures de services publics: conservez-les pendant un an maximum.
• déclarations de revenus et reçus fiscaux: tout comme les relevés de carte de crédit liés à l’impôt, conservez-les dans vos dossiers pendant au moins trois ans.
• polices D’assurance habitation et Automobile: déchiquetez les anciennes lorsque vous recevez de nouvelles polices.
• relevés hypothécaires et amélioration de L’Habitat: déchiquetez-les Lorsque vous vendez la maison.,

comment déchiqueter vos Documents

lorsque vous êtes prêt à disposer de vos relevés bancaires, assurez-vous de les déchiqueter. Juste les déchirer en deux, ne va pas empêcher les voleurs d  » identité de reconstituer vos informations personnelles. Les déchiqueteuses sont maintenant petites, portables et bon marché.

Si votre volume de papier est énorme, des services de déchiquetage peuvent être achetés. Certaines banques déchiqueteront vos relevés gratuitement sur demande.,

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