Comment composer et envoyer votre premier e-mail avec Gmail

L’utilisation de Gmail pour votre petite entreprise fait beaucoup de sense.It  » s un système sécurisé. Il »s gratuit. Et il s’intègre bien avec d’autres Googletools.

il ne sera pas beaucoup utile si vous ne savez pas comment envoyer Gmailmessages, cependant. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous devez savoir comment envoyerinformations aux autres. Vous devez savoir comment joindre ou insérer des informations dans vos e-mails en cas de besoin. Vous devez également savoir comment envoyer un message que vous recevez ou copyothers sur un message que vous envoyez.,

dans ce tutoriel, nous vous expliquerons ce que vous devez savoir pour envoyer votre premier e-mail avec Gmail, y compris une section spéciale sur la façon de rendre vos messages Gmail plus professionnels. Nous allons également passer en revue quelques fonctionnalités de base Gmail qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Gmail.,

Comment Envoyer un Email sur Gmail

Montre ce rapide screencast pour apprendre les rudiments de la façon de créer et d’envoyer un nouveau message Gmail rapidement:

Ou marcher-à travers l’écrit et détaillé les étapes ci-dessous pour plus d’informations sur comment faire l’envoi de votre premier message Gmail.

Étape 1: Ouvrez Gmail

Commencez par ouvrir votre boîte de réception Gmail., Si vous n’avez pas déjà créé votre compte Gmail, reportez-vous à notre guide de démarrage rapide:

• Gmail
  comment créer un nouveau compte Gmail (Guide de démarrage rapide)
  Laura Spencer

Étape 2: Créez un nouveau Message Gmail

à partir boîte de réception Gmail, cliquez sur le bouton Composer en haut à gauche de l’écran.

la nouvelle forme de message s’affiche.,

avant de commencer à remplir le nouveau formulaire de Message, vous pouvez le maximiser sur votre écran en cliquantl’icône maximiser dans le coin supérieur droit de l’écran (il ressemble à deux flèches diagonales).,

Étape 3: Remplir le Formulaire de Nouveau Message

Sur le Nouveau Messageform il y a quatre domaines de base à remplir:

• le Tofield
• le Fromfield
• le champ objet
• le corps du message

Il y a également des liens dans le coin supérieur droit de la NewMessage formulaire qui vous permettent de copier les autres sur le message.

1. Comment Remplir le Champ

Le premier champ à remplir est le champ.

Tapez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez recevoir votre message. L’adresse email doit être exact.

2. Comment Remplir le Champ

Le fielddefaults à l’adresse Gmail que vous utilisez pour créer le message. Vous ne pouvez pas le changer sauf si vous avez combiné votre adresse e-mail avec d’autres adresses e-mail., Pour savoir comment faire, consultez ce tutoriel:

• Email
  comment combiner tous vos comptes de messagerie en un seul compte Gmail
  Paula DuPont

3. Comment remplir le champ Objet

le champ suivant à remplir est le champ Objet.

le champ sujet est une brève description du message. Il s’affiche dans la boîte de réception du destinataire avant qu’ils n’ouvrent le message.,

faites attention à ce que vous tapez dans le champ Sujet. Taper une ligne d »objet non professionnelle ou laisser la ligne thesubject vide pourrait obtenir votre message filtré à Spamfolder de votre destinataire.

4. Comment Envoyer des Copies sur Gmail

Vous pouvez envoyer une copie de votre message à additionalrecipients. Il y a deux façons de le faire:

• en ajoutant des destinataires CC. Les destinataires Cc sont souvent ajoutés à un message à des fins informatives uniquement., Par exemple, si le projet ABC affecte votre projet, vous pouvez être un Ccrecipient aux messages sur le projet ABC même s’il n’est pas nécessaire que vous répondiez à ces messages.
• en ajoutant les destinataires BCC. Bcc signifie copie aveugle. Lorsque vous aveugle copie d’un destinataire ontoa message, personne ne sera en mesure de dire qu’ils reçoivent une copie de themessage mais vous et cette personne.

pour activer les options Ccand Bcc, placez votre curseur dans le champ To. Les Cc et Bccoptions apparaissent dans le coin supérieur droit du nouveau formulaire de Message.,

pour ouvrir le champ Cc, cliquez sur L’option Cc. Le champ Cc s’affiche sous le champ.

tapez les adresses e-mail de toutes les personnes que vous souhaitez recevoir une copie du message Gmail dans le champ Cc.

pour ouvrir le champ BCC, cliquez sur L’option Bcc. Le champ Bcc s’affiche sous le champ Cc.,

tapez les adresses e-mail de toutes les personnes que vous souhaitez copier en aveugle sur le message Gmail dans le champ Bccfield.

Vous êtes maintenant prêt à commencer à construire le corps de votre newGmail message.

Étape 4: créez votre Message

en plus de taper le texte de votre message, vous pouvez contrôler l’apparence de votre message. Vous pouvez envoyer des pièces jointes ou même de l’argent avecvotre message.

commencez par taper le texte de votre message sous la ligne de sujet.,

comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessus, j’ai commencé à taper le texte de mon rapport d’état. Cependant, le message n’est pas complet. J’ai besoin d’ajouter le formatage, de joindre un fichier à partir de mon ordinateur et d’intégrer une URL.

voyons comment ajouter ces éléments à l’e-mail,et plus encore.

1. Comment intégrer le formatage dans Gmail

Les options de formatage de Gmail apparaissent dans un menu au bas du nouveau formulaire de Message., S’ils ne sont pas visibles, cliquez sur L’icône Formattingoptions (elle ressemble à un a majuscule souligné) à côté du bouton Envoyer.

De gauche à droite, le Formattingoptions sont:

• police
• taille
• gras
• italique
• underline
• couleur
• aligner la police
• liste numérotée
• liste à puces
• indentation de moins en moins
• indentation de plusieurs
• citation
• supprimer la mise en forme

Pour appliquer un Formattingoption placer le curseur en regard du texte que vous souhaitez formater. Faites glisser le curseur sur le texte pour le sélectionner. Une fois votre texte sélectionné, cliquez sur L’option de mise en forme que vous souhaitez appliquer au texte sélectionné.,

à titre d’exemple, je vais appliquer des caractères gras et des puces à des parties de mon message. Voici à quoi ressemble le message Gmail formaté.

2. Comment joindre un fichier à partir de votre ordinateur

pour joindre un fichier à partir de votre ordinateur ou dele lecteur Google, cliquez sur L’icône joindre un fichier (il ressemble à un trombone) au bas du nouveau formulaire de Message. L’explorateur Windows s’ouvre.,

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre à votre message. Cliquez sur le bouton Ouvrir pour l’attacher.

Remarque: Il existe une limite de taille d’attachement dans Gmail. Vos fichiers joints ne peuvent pas avoir une taille totale de plus de 25 Mo. Cela signifie qu’un seul fichier ne peut pas avoir une taille supérieure à 25 Mo, ou qu’un groupe de fichiers ne peut pas totaliser plus de 25 Mo. En outre, vous ne pouvez pas joindre de fichiers avec un .exeextension puisque ce type de fichier peut contenir un virus., Il existe cependant plusieurs méthodes efficaces pour envoyer des fichiers volumineux en dehors de Gmail.

3. Comment Insérer un Lien dans Votre Message Gmail

Vous pouvez également insérer un lien e-mail ou une URL dans votre emailmessage. Pour insérer un lien, placez votre curseur dans le texte où vous souhaitez que le lien se trouve et cliquez sur le lien Insérer (il ressemble à une chaîne) dans le menu FormattingOptions. La zone modifier le lien apparaît:

dans le champ text todisplay, tapez le texte que vous souhaitez afficher sur le lien.

Ensuite, choisissez si le lien doit être une adresse web ou anemail adresse:

• Pour choisir une adresse web, cliquez sur le cercle nextto adresse Web et tapez l’URL.
• pour choisir une adresse e-mail, cliquez sur le cercle suivant l’adresse e-mail et tapez l’adresse e-mail.

Si vous le souhaitez, vous pouvez tester l’adresse URL en cliquant sur Tester ce lien.

Cliquez sur OKbutton lorsque vous avez terminé. Le lien hypertexte est inséré dans votre message.

4., Comment ajouter un Emoji à votre e-mail

pour ajouter un emoji à votre message, cliquez sur L’icône Insérer un emoji (il ressemble à un visage souriant) dans le menu Formatting optionsmenu. La boîte de sélection Emoji affiche.

Vous pouvez utiliser la barre de défilement à droite de la boîte ou les icônes de type Emoji en haut de la boîte pour trouver plus d’emojis. Lorsque vous trouvez l’emoji que vous aimez, cliquez dessus et il est inséré dans votre message Gmail.,

conseil: gardez à l’esprit les directives de courrier électronique professionnel si vous envoyez un message professionnel, car les émoticônes peuvent se détacher comme immatures dans le mauvais contexte.

5. Comment Intégrer une Photo dans le Message

Vous pouvez inclure une photo dans le corps de votre_message. Pour afficher la Upload Photosbox, cliquez sur L’icône Insérer une Photo (elle ressemble à un appareil photo) dans le menu Formattingoptions.

Il existe trois façons de sélectionner une photo à insérer dans votre message:

1. téléchargez la photo par glisser-déposer depuis votre bureau
2. choisissez la photo via l’Explorateur Windows
3. utilisez une URL d’image (adresse web)

Une fois que vous avez sélectionné coin de la boîte de téléchargement de photos.

6. Comment envoyer de l’Argent

Si vous avez un compte Google Wallet, vous pouvez même envoyer de l’argent andrequest via Gmail., Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez sur L’icône Envoyer et demander de l’argent (il ressemble à un signe dollar). Suivez les invites à l’écran pour envoyer ou demander de l’argent.

Remarque: Vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité si vous envoyez le message électronique à plus d’une personne.

Étape 5: passez en revue votre Message

avant d’envoyer votre nouveau message Gmail, vous devez examiner attentivement. Assurez-vous qu’il dit ce que vous voulez dire et que computer.l ‘ information est correcte. Gmail fournit également un moyen pour vous de vérifier spellingerrors.

Si votre message n’est pas tout à fait complet, vous pouvez l’Enregistrer sous adraft., Si vous décidez de ne pas envoyer le message que vous »avez créé, vous pouvez l’enregistrer asa projet.

examinons chacune de ces options.

1. Comment Vérifier l’Orthographe dans Gmail

Pour vérifier l’orthographe dans votre message, cliquez sur thedown flèche dans le coin inférieur droit de la Nouvelle boîte de Message. Le sous-menu Moreoptions s’affiche. Cliquez sur Checkspelling:

les Erreurs dans votre message sont surlignés en jaune.,

Corriger vos erreurs. Cliquez sur le bouton revérifier après avoir terminé.

Comment Enregistrer en tant que Brouillon dans Gmail

Il est difficile de ne pas enregistrer votre message en tant que brouillon. Simplecliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la nouvelle boîte de Message. Yourmessage est enregistré dans le Draftsfolder et le nouveau Message boxcloses.

Comment supprimer un Message Avec Gmail

Si vous décidez de ne jamais envoyer votre nouveau message Gmail, vous pouvez discardit., Cliquez sur L’icône jeter le brouillon (il ressemble à une poubelle) dans le coin inférieur droit de la nouvelle boîte de Message.

Etape 6: Envoyer Votre Message dans Gmail

Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre message.

1. Comment envoyer un message Gmail

lorsque vous êtes prêt, il n’est pas difficile d’envoyer votre nouveau message Gmail.

Cliquez sur le bouton Sendbutton dans le coin inférieur gauche de la boîte NewMessage. Un message s’affiche vous informant que votre message a beensent.

2. Comment transférer un Message sur Gmail

Une variante de l’envoi d’un message est le transfert d’un message.Vous ne pouvez transférer qu’un message que vous avez déjà envoyé ou que vous avez reçu. Vous pouvez trouver les messages que vous avez déjà envoyés dans votre dossier de courrier envoyé.

Ouvrez le message que vous souhaitez transférer. Cliquez sur learrow dans le coin droit du message.,

Un menu déroulant s’affiche. Cliquez sur L’option Transférer. Tapez l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer le message dans le champ Tofield. Tapez toutes les informations supplémentaires que vous souhaitez inclure dans le corps du texte.

notez que Gmail ajoute un en-tête au message d’origine qui comprend l’adresse e-mail de l’expéditeur d’origine ainsi que la date et l’heure d’envoi.,

Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message transmis, cliquez sur le bouton Envoyer dans le coin inférieur gauche.

3. Comment répondre à un messagedans Gmail

Une variante de l’envoi d’un message consiste à répondre à un message. Vous ne pouvez répondre qu’à un message que vous avez déjà envoyé ou que vous avez reçu. Vous pouvez trouver les messages que vous avez déjà envoyés dans votre dossier de courrier envoyé.,

saisissez toutes les informations supplémentaires que vous souhaitez inclure dans le corps du texte. Cliquez sur le bouton Sendbutton dans le coin inférieur gauche.

REMARQUE: consultez attentivement les destinataires d’origine du message. Sauf si vous supprimez manuellement les substances auxquelles vous ne souhaitez pas répondre,ils recevront tous votre message.,

comment rendre vos premiers Messages Gmail plus professionnels

en tant que petite entreprise, il est important que vos e-mails apparaissent professionnels., Vous pouvez en savoir plus sur la façon d’écrire des messages professionnels dans ces tutoriels:

• Email
  comment maîtriser le bon Format D’Email Professionnel – et éviter un désastre professionnel
  Laura Spencer
• Email
  Comment démarrer et terminer un e-mail professionnel professionnel
  Laura Spencer

signaturetemplates sont une autre façon de rendre votre nouveau message Gmail plus professionnel. Un signaturetemplate comprend des informations de contact cruciales ainsi que le logo de votre entreprise.,Voici une sélection organisée des meilleurs modèles de signature d’e—mail avec des conseils sur la façon de les utiliser:

• Email
  9 Conseils de Signature D’e-mail professionnels-avec les meilleurs exemples de Modèles
  Laura Spencer

Vous pouvez télécharger vos propres modèles de de nombreux choix professionnels à parcourir. Ils peuvent être personnalisés rapidement, pour un excellent design de signature électronique.

Conclusion

Le courriel est un outil important dont vous avez besoin pour votre petite entreprise., Gmail est une puissante plate-forme de messagerie à utiliser pour les communications de vos petites entreprises.

Une fois que vous savez comment envoyer un e-mail sur Gmail, vous êtes dans le siège du conducteur. Vous pouvez contrôler à qui vous envoyez des messages, ce que vous avez joint à vos e-mails et vous assurer que vos messages sont professionnels et ciblés avant de les envoyer.

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