Comment démarrer une agence de voyage

démarrez une agence de voyage en suivant ces 9 étapes:

vous avez trouvé l’idée d’entreprise parfaite, et maintenant vous êtes prêt à passer à l’étape suivante. Il y a plus à démarrer une entreprise que de simplement l’enregistrer auprès de l’état. Nous avons mis en place ce guide simple pour démarrer votre agence de voyage. Ces étapes garantiront que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.

consultez notre page Comment démarrer une entreprise.,

étape 1: Planifiez votre entreprise

un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à cartographier les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Quelques sujets importants à considérer sont:

• Quels sont les coûts de démarrage et permanents?
• Qui est votre marché cible?
• Combien pouvez-vous facturer aux clients?
• Comment nommerez-vous votre entreprise?

Heureusement, nous avons fait beaucoup de cette recherche pour vous.

Quels sont les coûts associés à l’ouverture d’une agence de voyages?,

alors que certaines sources suggèrent que vous pouvez payer une agence d’accueil 4 400 à $1,200 pour commencer à partir de la maison, il y a des agences d’accueil qui ne vous facturent rien pour les utiliser comme votre hôte. Une agence hôte s’occupe essentiellement de toutes les exigences réglementaires et de back-office et partage la commission avec vous en tant que propriétaire de l’entreprise.

créer votre propre agence indépendante peut vous coûter entre 1 000 $et 10 000$, selon les marchés que vous desservez et votre portefeuille de clients existant.

quelles sont les dépenses courantes d’une agence de voyages?,

heureusement, les dépenses pour ce type d’entreprise sont faibles et se limitent aux brochures imprimées et aux documents de bureau typiques. Si vous travaillez par l’intermédiaire d’une agence d’accueil, une partie ou la totalité de votre publicité peut être payée.

Qui est le marché cible?

La plupart des clients et des clients sont des personnes qui souhaitent voyager dans un autre pays. Alors que les agences nationales existent, le marché est vraiment dans les voyages internationaux ces jours-ci. Les types de clients qu’une agence peut servir dépendent entièrement du marché actuel., Les besoins des clients vont des vacances simples aux retraites d’entreprise en passant par le tourisme médical.

comment une agence de voyage gagne-t-elle de l’argent?

Les Commissions sont la façon dont les agences de voyages ont traditionnellement fait la majorité de leurs revenus. Les compagnies aériennes et les hôtels paieraient aux agences une certaine redevance pour l’utilisation de leurs entreprises lors de la réservation pour un client. Cependant, avec la prolifération récente de la technologie de réservation, y compris Google Travel, les applications de voyage et les sites Web des entreprises, ces entreprises sont plus accessibles aux consommateurs et ne comptent plus sur les agences de voyages pour promouvoir leurs services., Pour cette raison, les compagnies aériennes et les hôtels ont largement cessé de payer des commissions aux agences de voyages. En conséquence, les agences de voyages ont été contraintes de s’adapter, se concentrant moins sur les réservations simples que sur la navigation sur des itinéraires complexes et les aspects juridiques des voyages dans des régions ou des pays spécifiques. Ils sont passés à des tarifs forfaitaires pour les réservations et à des taux horaires pour les services de conseil liés à la planification de voyages et à la navigation dans la légalité.

Combien pouvez-vous facturer aux clients?,

Les agents de voyages travaillant de manière indépendante facturent généralement 30 $pour réserver un vol, 50 for pour dormir dans une seule destination et 100 / / heure pour des conseils de recherche et de planification. Si un agent de voyages parvient à obtenir des commissions auprès d’une compagnie aérienne ou d’un hôtel, celles-ci seront généralement d’environ 10%.

combien de bénéfices une agence de voyage peut-elle faire?

le revenu de la première année d’un organisme à domicile se situe entre 30 000 $et 50 000$. À mesure que l’entreprise se développe, les revenus peuvent atteindre plus de 100 000$, mais cela nécessite généralement l’embauche d’autres agents et de soutien du personnel.,

Comment pouvez-vous rendre votre entreprise plus rentable?

Les agences de voyages spécialisées ont tendance à gagner plus d’argent. Par exemple, selon le bureau américain du travail et des statistiques (BLS), les agences de voyages peuvent rapporter entre 30 000 et 50 000 dollars par an. Les agences générales ou les agences qui n’offrent que des services de voyage de loisirs font le moins, tandis que les Spécialités de tourisme d’entreprise et médical ont tendance à faire le plus.,

Il existe plusieurs types de spécialités dans l’industrie du voyage:

• agent de loisirs
• Agent corporatif
• Agent International
• agent de Tourisme Médical
• Agent International

Un agent de loisirs Livre principalement des voyages de loisirs et de vacances. Par exemple, cela peut inclure des vacances en famille ou des congés sabbatiques.

Les agents d’entreprise réservent principalement des voyages pour des sociétés. Habituellement, les entreprises clientes recherchent des voyages d’affaires ou des retraites., Souvent, le client d’entreprise a besoin d’une attention particulière, y compris des horaires de réservation complexes qui incluent à la fois l’hébergement, les voyages locaux et les divertissements

Le tourisme médical est un segment de niche très spécifique de l’industrie. Ces agents recherchent des pays pour les patients médicaux qui veulent des traitements qui ne sont pas disponibles ou qui sont trop chers dans leur pays d’origine. Par exemple, un patient peut être à la recherche d’un traitement expérimental contre le cancer qui n’est disponible que dans un pays particulier.

Les agents internationaux réservent des plans de voyage internationaux., Ceux-ci pourraient être pour les entreprises clientes, mais sont généralement pour les particuliers. Ces personnes peuvent être à la recherche d’universités à l’étranger, un nouveau pays pour acheter une propriété, ou même un nouveau pays pour déménager.

comment nommerez-vous votre entreprise?

Choisir le bon nom est important et difficile. Si vous n’avez pas encore de nom en tête, consultez notre guide Comment nommer une entreprise ou obtenez de l’aide pour réfléchir à un nom avec notre générateur de noms D’agence de voyages

Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous voudrez peut-être opérer sous un nom d’entreprise autre que votre propre nom., Visitez notre guide DBA pour en savoir plus.

lors de l’enregistrement d’un nom d’entreprise, nous vous recommandons de rechercher votre nom d’entreprise en vérifiant:

• Les dossiers commerciaux de votre état
• Les dossiers fédéraux et les dossiers de marques d’état
• les plateformes de médias sociaux
• La disponibilité du domaine Web.

Il est très important de protéger votre nom de domaine avant que quelqu’un ne.

étape 2: former une entité juridique

les types de structure d’entreprise les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (LLC) et la société.,

la création d’une entité commerciale légale telle qu’une LLC ou une société vous protège d’être tenu personnellement responsable si votre agence de voyages est poursuivie.,v>

Vous pouvez démarrer une LLC vous-même et ne payer que les coûts minimaux de la LLC D’État ou louer un service de formation d’entreprise moyennant un petit supplément.,

étape 3: Inscrivez-vous pour les impôts

vous devrez vous inscrire à une variété de taxes d’état et fédérales avant de pouvoir ouvrir une entreprise.

pour vous inscrire aux impôts, vous devrez demander un EIN. Il est vraiment facile et gratuit!

Découvrez comment obtenir un EIN dans notre guide Qu’est-ce qu’un ein ou trouvez votre EIN existant en utilisant notre guide de recherche EIN.

impôts sur les petites entreprises

selon la structure d’entreprise que vous choisissez, vous pourriez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera imposée. Par exemple, certaines sociétés à Responsabilité Limitée pourraient bénéficier d’être imposées en tant que société S.,

Vous pouvez en apprendre plus sur l’impôt des petites entreprises dans ces guides:

• LLC Impôts
• entreprise Individuelle vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Comment faire pour Démarrer un S Corp

Il y a des taxes d’etat sont susceptibles de s’appliquer à votre entreprise. En savoir plus sur la taxe de vente de l’état et les taxes de franchise dans nos guides de taxe de vente de l’état.

étape 4: ouvrir un compte bancaire professionnel& carte de crédit

L’utilisation de comptes bancaires et de crédit dédiés est essentielle pour la protection des actifs personnels.,

lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mélangés, vos biens personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont en danger dans le cas où votre entreprise est poursuivie. En droit des affaires, on parle de percer votre voile d’entreprise.

de plus, apprendre à créer du crédit d’entreprise peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des marges de crédit plus élevées, etc.,

ouvrir un compte bancaire professionnel

• ceci sépare vos actifs personnels des actifs de votre entreprise, ce qui est nécessaire pour la protection des actifs personnels.
• Il facilite également la comptabilité et la déclaration fiscale.

obtenez une carte de crédit professionnelle

• cela vous aide à séparer les dépenses personnelles et professionnelles en regroupant les dépenses de votre entreprise au même endroit.,
• Il construit également l »historique de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour lever des fonds et des investissements plus tard.

étape 5: Configurer la comptabilité d’entreprise

L’enregistrement de vos diverses dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. La tenue de comptes précis et détaillés simplifie également grandement votre déclaration de revenus annuelle.,

étape 6: obtenir les permis et licences nécessaires

Le défaut d’acquérir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire entraîner la fermeture de votre entreprise.

State& exigences de licence D’entreprise locale

quatorze États exigent une licence D’enregistrement de Vendeurs de voyages pour vendre des voyages. Une licence peut être obtenue par le biais d’une demande, qui implique généralement des frais et des pièces justificatives telles que l’adhésion à une association professionnelle. Voici une liste des États exigeant des licences D’enregistrement de Vendeurs de voyages.,

Certificat d’Occupation

Une agence de voyage est généralement de courir d’un endroit physique. Les entreprises opérant à partir d’un emplacement physique exigent généralement un certificat d’occupation (CO). Un commandant confirme que tous les codes du bâtiment, les lois de zonage et les règlements gouvernementaux ont été respectés.,

• Si vous envisagez de louer un emplacement:
  • Il est généralement de la responsabilité du propriétaire d’obtenir un CO.
  • avant de louer, confirmez que votre locateur a ou peut obtenir un CO valide applicable à une agence de voyages.
  • après une rénovation majeure, un nouveau CO doit souvent être émis. Si votre établissement sera rénové avant l’ouverture, il est recommandé d’inclure un libellé dans votre contrat de location stipulant que les paiements de location ne commenceront pas tant qu’un CO valide n’aura pas été émis.,
• Si vous envisagez d’acheter ou de construire un emplacement:
  • Vous serez responsable de l’obtention d’un valide CO à partir d’une autorité locale.
  • examinez tous les codes du bâtiment et les exigences de zonage pour l’emplacement de votre entreprise afin de vous assurer que votre entreprise d’agence de voyages sera en conformité et en mesure d’obtenir un CO.

étape 7: souscrire une assurance entreprise

tout comme pour les licences et les Permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et légalement. L’Assurance entreprise protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de sinistre couvert.,

Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises à des risques différents. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut faire face, commencez par une assurance Responsabilité civile générale. C’est la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.

en savoir plus sur L’Assurance Responsabilité civile générale.

Une autre police d’assurance notable dont de nombreuses entreprises ont besoin est L’assurance contre les accidents du travail., Si votre entreprise aura des employés, c’est une bonne chance que votre état vous demandera de porter la couverture des accidents du travail.

ETAPE 8: Définir votre marque

Votre marque est ce que représente votre entreprise, ainsi que la façon dont votre entreprise est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.,

si vous ne vous sentez pas confiant dans la conception de votre logo de petite entreprise, consultez nos Guides de conception pour les débutants, nous vous donnerons des conseils et des conseils utiles pour créer le meilleur logo unique pour votre entreprise.

Comment promouvoir & marché d’une agence de voyage

la Plupart des nouvelles agence propriétaires viennent d’une agence établie et avoir un carnet de clients. Si vous ne commencez pas avec une agence établie, vous devez annoncer vos services. La meilleure source pour les clients sont les références.,

comment faire revenir les clients

Les agences qui ont le plus de succès sont les magasins spécialisés. Par exemple, une agence de voyage peut se spécialiser dans les voyages médicaux ou les voyages d’affaires. Une agence générale aura du mal à rivaliser sur le marché d’aujourd’hui.

étape 9: établissez votre présence sur le web

Un site web d’entreprise permet aux clients d’en apprendre davantage sur votre entreprise et les produits ou services que vous offrez. Vous pouvez également utiliser les médias sociaux pour attirer de nouveaux clients ou clients.

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