Comment écrire la lettre de remerciement du bénévole parfait
6 Caractéristiques de la lettre de remerciement du bénévole parfait
1. Faites votre lettre personnelle et reconnaissez leur sacrifice personnel
cela peut sembler très évident, mais adressez votre lettre de remerciement ou votre note en utilisant le nom du bénévole. Dites-leur précisément ce que vous avez remarqué ou ce qu’ils ont fait qui est allé au-delà. « Merci pour votre temps et votre engagement » est très bien., « Merci de rester en retard pour ramasser 15 chenils supplémentaires”, dit que vous savez que leur temps est précieux, et vous avez remarqué qu’ils l’ont donné à votre organisation.
cela pourrait également être l’occasion de mentionner les façons dont ils ont contribué dans le passé. Est-ce que ce bénévole est avec vous depuis longtemps? Ont-ils servi dans d’autres capacités? Sont-ils un donneur? Vous n’avez pas à leur écrire une liste de leurs réalisations, mais en pensant à leur histoire avec votre organisation et en le notant le cas échéant rend votre note encore plus personnelle. Cela permet au volontaire de savoir que vous voyez vraiment leur valeur.,
2. Précisez votre lettre
signalez ce qu’un bénévole a fait, ou ce qu’il a fait ressentir à quelqu’un, et dites Merci spécifiquement pour cela. En règle générale, vous cherchez des façons dont un bénévole va au-delà de son rôle.
il pourrait aussi être un endroit où vous voyez l’extraordinaire dans l’ordinaire. Peut-être que le « au-dessus et au-delà” pour votre bénévole est que vous savez que vous pouvez toujours compter sur eux. Par exemple, » Tammy, vous venez au refuge chaque semaine et vous vous occupez tranquillement de la liste de contrôle des tâches., Je vous ai vu entrer aujourd’hui, et ça m’a frappé que je ne sais pas comment nous pourrions passer une semaine sans votre service aimable et constant.”
3. Connectez votre lettre à la mission 
rappelez-vous, les bénévoles sont avec vous parce qu’ils veulent faire avancer votre mission de leurs propres mains. Ils se soucient vraiment de votre travail. Lorsque vous communiquez votre gratitude, connectez-la à la mission afin de souligner l’impact de leur travail.
ils ont choisi vous et votre organisation pour une raison., Leur rappeler régulièrement qu’ils ont bien choisi parce qu’ils font une différence dans leur travail.
« Il peut sembler que laver les serviettes et nettoyer les jouets des chiens ne sont que du travail occupé. Mais parce que vous donnez votre temps pour faire ces tâches, l’équipe de secours a pu faire venir cinq nouveaux chiens la semaine dernière. Ils peuvent le faire parce qu’ils savent que vous êtes ici pour garder les chenils propres et sûrs.”
4. Faire votre lettre en temps opportun
C’est autant pour vous que pour votre bénévolat. Lorsque vous voyez ou entendez quelque chose que vous voulez reconnaître, de le faire. Tout de suite!, De cette façon, vous n’oublierez pas, et l’expérience est encore fraîche dans l’esprit du bénévolat. De plus, plus vous reconnaissez rapidement une expérience positive, plus tôt vous récoltez les avantages positifs d’un bénévole heureux et chaleureux.
5. Soyez vulnérable
c’est plus facile pour certains que pour d’autres, mais trouvez un moyen de montrer comment les actions ou la présence du volontaire vous ont fait sentir. Vous êtes leur personne! Leur chef! Faites-leur savoir que vous êtes personnellement touché par leur temps – vous êtes fier de tout ce qu’ils ont donné à l’organisation.,
« Kelly, nous cherchions quelqu’un avec vos seuils depuis si longtemps! Votre travail sur notre base de données a facilité tout notre processus d’admission et toute l’équipe est plus que reconnaissante. Encore plus, je sais à quel point il était important pour vous de trouver une cause où vous pourriez vraiment investir vos compétences, et je suis personnellement très reconnaissant que nous nous sommes connectés. Mon travail juste obtenu 10x plus facile, et je vous en remercie. Nous allons sauver beaucoup plus de chiens maintenant!”
6. Signez votre nom
encore une fois, cela va sans dire, mais mettez un stylo sur du papier et signez votre lettre de remerciement de bénévole., Si vous envoyez votre note par e-mail, assurez-vous toujours d’inclure une clôture personnelle.
points Bonus si vous pouvez demander à un bénéficiaire des services de votre organisation, à un membre du Conseil d’administration ou à un autre membre de haut rang de votre équipe de rédiger une note.
faites en sorte que la rédaction de votre lettre soit si facile que vous ne pouvez pas dire non
pour que l’appréciation des bénévoles reste gérable, restez simple et créez une habitude. Si vous ne pouvez pas le gérer tous les jours, notez simplement 3-5 personnes à qui vous souhaitez envoyer une note chaque semaine., Vous pouvez également envoyer des lettres de remerciement aux conjoints, partenaires, patrons et enfants pour soutenir le bénévole dans son travail communautaire.
pour garder une trace des détails sur les bénévoles et leurs réalisations, envisager d’utiliser votre datebook, notes smartphone, ou un système en ligne comme Evernote. Vous ne savez jamais quand ce moment de gratitude frappera.
pour vous faciliter la vie, mettez en place un kit de gratitude des outils de base. Gardez-le sur votre espace de travail, de sorte que vous êtes prêt à partir à tout moment., Stockez-le avec:
- cartes et enveloppes: achetez des notes de remerciement en vrac lorsqu’elles sont en vente, imprimez-en certaines contenant les informations de votre organisation ou demandez aux bénéficiaires de vos services de les fabriquer à la main.
- Timbres-Poste: il suffit de demander un paquet de 20 à votre comptable ou à votre administration et de les garder à votre bureau.
- étiquettes D’adresse de retour: utilisez un tampon de bureau prêt à l’emploi ou imprimez plusieurs feuilles à avoir sous la main à l’aide d’un modèle d’étiquette facile.
- Les coordonnées de vos bénévoles: assurez-vous qu’il est à portée de main.,
L’appréciation des bénévoles peut être Simple et bénéfique
Les bénévoles peuvent apprécier un signe spécial de gratitude de votre organisation, mais l’expérience de recevoir une lettre de remerciement personnelle et sincère des bénévoles leur rappellera pourquoi ils font ce qu’ils font. Ils sont motivés à aider votre organisation et votre communauté, sans rémunération, car ce faisant, ils peuvent apporter des améliorations importantes dans la société.
vous n’avez pas à abandonner les goodies traditionnels de reconnaissance des bénévoles. Les gens aiment les T-shirts gratuits., Rappelez-vous simplement que les remerciements les plus puissants ne nécessitent rien d’autre qu’une note rapide ou un e-mail personnel, spécifique et réfléchi.
et ne soyez pas surpris quand les fuzzies chaudes vous frappent alors que vous vous asseyez pour le faire. La recherche a montré qu’exprimer de la gratitude sur une base régulière peut augmenter les émotions positives, réduire le risque de dépression et augmenter notre résilience sous stress. De plus, vous approfondirez vos relations, ce qui peut rendre votre équipe de bénévoles plus productive.,
montrer l’exemple — vous pouvez cultiver un environnement de gratitude qui peut se propager dans votre équipe de bénévoles et dans votre organisation en montrant à tous comment cela se fait.