comment envoyer un e-mail vraiment sécurisé dans Microsoft Outlook
Depuis de nombreuses années, Microsoft Outlook est utilisé par un large éventail d’entreprises pour distribuer des fichiers, planifier des réunions et envoyer des e-mails. La réputation et les revenus d’une entreprise dépendent de la nécessité d’éviter la perte d’actifs précieux et d’informations privées sur les clients ou les clients.,
Une mauvaise gestion des informations sensibles peut également entraîner des amendes et d’autres sanctions pour les secteurs tels que la finance, le droit, l’édition, l’éducation et la santé qui doivent se conformer aux lois sur la protection des données telles que HIPAA ou GDPR.
avec les défis de cybersécurité en augmentation, le cryptage des e-mails est la norme de l’industrie pour la protection des données. Que vous ayez besoin de partager un mot de passe de document avec des collègues ou de négocier un accord client confidentiel, il est essentiel de déployer le meilleur cryptage de messagerie Outlook disponible pour vous assurer que vous êtes vraiment protégé.,
comment envoyer un e-mail entièrement crypté dans Outlook
Les services de cryptage des e-mails de Microsoft Outlook ne sont pas aussi sécurisés que vous pouvez le croire. En effet, Outlook crypte les e-mails en utilisant S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) et le cryptage des messages Office 365, qui dépendent tous deux de l’expéditeur et du destinataire qui l’ont activé.
il se peut que vous ne soyez pas protégé lorsque vous envoyez un e-mail à un destinataire qui utilise une plate-forme de messagerie qui ne prend pas en charge le cryptage des messages S / MIME ou Office 365., Les utilisateurs de webmail gratuits tels que les clients sur Gmail, Yahoo et iCloud n’auront souvent pas les fonctionnalités nécessaires pour un cryptage robuste des e-mails.
en 2019, les cybercriminels ont piraté le client webmail Outlook.com et a eu accès à des informations privées sensibles, y compris les lignes d’objet des e-mails, les noms de dossiers, les listes de contacts et certains contenus des e-mails. L’utilisation du cryptage de bout en bout est le seul moyen de vous assurer que vos messages électroniques et pièces jointes Outlook sont entièrement sécurisés, à la fois en transit vers votre destinataire et au repos dans une boîte de réception.,
utilisation de services de cryptage de courrier électronique complémentaires tiers
pour vous assurer que vos e-mails et pièces jointes sont complètement sécurisés, votre entreprise peut passer à un fournisseur de messagerie de cryptage distinct. Mais dans ce cas, vous perdrez toutes les fonctionnalités D’Outlook que vous êtes venu à compter sur.
Au lieu de tracasser avec les plates-formes de messagerie changeantes, une autre solution plus pratique consiste à ajouter un service de cryptage complémentaire tiers à Outlook., Mais vous voudrez vous assurer de choisir un service qui n’ajoute pas de friction significative au processus d’e-mail pour l’expéditeur et le destinataire.
le cryptage des e-mails sans une expérience utilisateur simplifiée peut nécessiter des étapes supplémentaires peu pratiques pour envoyer et lire un e-mail, ce qui le rend difficile à utiliser. Si tel est le cas, il ne sera pas appliqué de manière cohérente par les employés et les autres membres de votre organisation.
lorsque vous installez le complément de cryptage Outlook de Digify, l’envoi d’e-mails et de pièces jointes Outlook sécurisés est facile.,
comment utiliser Digify pour chiffrer les e-mails et les pièces jointes
avec le complément de chiffrement Outlook de Digify, vous pouvez chiffrer vos e-mails* et vos pièces jointes sans modifier votre flux de travail ni quitter votre boîte de réception. Vous n’avez pas non plus à donner manuellement un mot de passe à votre destinataire ou à lui demander de s’abonner à la plateforme.
contrôlez l’accès à votre pièce jointe à tout moment après l’avoir envoyée et choisissez si votre destinataire peut la télécharger ou l’imprimer. Ajoutez un filigrane et configurez votre document pour qu’il s’autodétruise après un certain temps., Vous pouvez également voir combien de fois votre document a été consulté et pour combien de temps.
Pour commencer avec Digify les Perspectives de complément de chiffrement suivez ces cinq étapes simples:
- Télécharger le Digify Outlook complément de chiffrement ici.,wing vos paramètres de sécurité:
- contrôle D’accès: ajouter des destinataires qui devraient recevoir l’accès
- autorisations: définir les autorisations pour l’impression et le téléchargement de votre document joint
- filigrane: choisissez d’inclure un filigrane personnalisé pour l’identification et le suivi
- expiration: sélectionnez la date et l’heure auxquelles le document joint expirera automatiquement
- Insérez votre pièce jointe »01cdbb15a5″>
regardez la vidéo de démonstration ci-dessous pour savoir comment envoyer un e-mail crypté dans Outlook.,
pour crypter les messages électroniques et les pièces jointes Outlook, Digify utilise l’algorithme de cryptage AES-256 certifié par la National Security administration (NSA) pour les documents top-secrets.
comment votre destinataire ouvre votre e-mail et vos pièces jointes Outlook cryptés
lorsque votre destinataire reçoit votre pièce jointe cryptée, il lui suffit de cliquer sur le lien de pièce jointe dans l’e-mail., Votre pièce jointe Outlook peut ensuite être consultée via un lien Digify sécurisé.
Vous pouvez également sélectionner si vous souhaitez que le destinataire vérifie son adresse e-mail pour ouvrir le document joint. Lorsque vous choisissez cette option, un code est automatiquement créé et envoyé à votre destinataire afin qu’il puisse ouvrir la pièce jointe.
Comment suivre les e-mails et pièces jointes Outlook cryptés
en tant que méthode de communication d’entreprise la plus populaire, les organisations s’appuient sur le courrier électronique pour envoyer des documents sensibles tels que des contrats, des présentations et de nombreux autres types de fichiers., Une fois que vous envoyez un e-mail, vous devez deviner où vos documents joints se retrouvent et s’ils ont même été ouverts par votre destinataire.
en plus de crypter en toute sécurité vos e-mails et pièces jointes Microsoft Outlook avec Digify, vous pouvez suivre votre e-mail et votre document joint pour les afficher lorsqu’ils sont ouverts, imprimés et transférés à partir de votre boîte de réception.
Vous pouvez voir quand votre destinataire a ouvert votre e-mail et votre pièce jointe, combien de temps il les a consultés et s’il a téléchargé ou imprimé votre document. Après un laps de temps défini, vous pouvez configurer votre e-mail et votre pièce jointe pour qu’ils expirent automatiquement.,
de cette façon, vous n’avez jamais à risquer que vos informations confidentielles soient exposées à la mauvaise personne ou à la mauvaise organisation. Cliquez simplement sur un interrupteur à bascule pour révoquer l’accès après que L’e-mail et la pièce jointe Outlook ont été envoyés à votre destinataire.
Conclusion
Les violations de données ont révélé 4,1 milliards d’enregistrements au cours des six premiers mois de 2019. Même si les violations de données sont de plus en plus fréquentes chaque année, de nombreuses entreprises ne sont pas prêtes à les prévenir et à les combattre, se mettant ainsi inutilement en danger de réputation et de perte financière.,
heureusement, vous pouvez renforcer la sécurité de votre messagerie contre les violations avec des solutions de cryptage de messagerie comme Digify. Maintenant, vous pouvez reprendre le contrôle de qui a accès à vos e-mails et pièces jointes Outlook sans sacrifier la collaboration transparente.
voyez à quel point il est facile d’envoyer en toute sécurité des e-mails et des pièces jointes Outlook cryptés partout et à qui vous voulez avec un essai gratuit du complément de cryptage des e-mails Outlook de Digify.