Comment faire et donner de grandes présentations PowerPoint (en 5 étapes simples)

mentionner les Termes « parler en public » ou « présentation », et vous êtes susceptible d’évoquer une réponse émotionnelle de toute personne à proximité.

cette réponse forte est généralement enracinée dans nos histoires d’horreur personnelles, comme un dérapage embarrassant dans une présentation pour une classe, ou un discours au travail qui est tombé à plat. Donner une grande présentation PowerPoint est une compétence. Et il est celui que tout le monde peut construire et améliorer.,

donner des présentations peut sembler accablant. Il est difficile de savoir par où commencer, même si vous êtes prêt à mettre dans le temps., Ce tutoriel peut vous aider à:

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  avoir un Impact—Comment démarrer une présentation fort et se terminer puissamment
  Julia Melymbrose

devenir un conférencier motivateur ou un présentateur renommé ne doit pas nécessairement être votre objectif principal. Vous pouvez devenir un orateur compétent et efficace dans une variété de contextes.

Vous pouvez apprendre un processus professionnel qui »ll vous aider à faire une grande présentation et présenter comme un pro., C »est pourquoi j » ai décomposé l  » art de construire une présentation en listes et étapes exploitables que vous pouvez facilement suivre dans ce tutoriel.

nous combinons les compétences techniques de Microsoft PowerPoint avec les meilleures pratiques de présentation de l’information. Ce tutoriel explique comment faire une présentation PowerPoint, étape par étape.

Guide pour faire de grandes présentations (téléchargement gratuit eBook)

aussi, prendre ce que vous apprendrez dans ce tutoriel plus loin. Téléchargez notre eBook gratuit: le Guide complet pour faire de grandes présentations., Dans ce document, vous apprendrez le processus de présentation complet de la façon d  » écrire votre présentation efficacement, concevoir comme un pro, et plus encore.

Maintenant suivre pour apprendre étape par étape comment faire une bonne présentation dans PowerPoint »s prêt à présenter à un auditoire captivé.

1. Le contenu vient en premier

La première partie de l’écriture d’une présentation PowerPoint réussie N’a rien à voir avec PowerPoint. Tout est sur le contenu que vous allez mettre à l’intérieur.,

vous faites une erreur si vous commencez par regarder la conception de votre présentation PowerPoint ou en faisant des animations pour vos diapositives. Au lieu de cela, donnez la priorité à l’écriture du contenu de votre présentation en premier. Écrivez votre contenu avant même d’ouvrir PowerPoint.

En résumé, garder ces deux points à l’esprit lorsque vous commencez à écrire le contenu de votre présentation:

1. Mauvais., Vous commencez à créer une présentation PowerPoint en ouvrant l’application et en choisissant un thème et vos couleurs préférées.
2. une Bonne. Mettez-vous dans les chaussures de votre public. Décidez ce qu’ils doivent ressentir et savoir à la fin de votre présentation.

j’utilise une application de prise de notes simple comme Notes for Mac ou Evernote pour m’aider à organiser mes pensées. Je note également mes idées de contenu sur une serviette de rechange ou au dos d’un cahier. Pour cet exercice, prenez un morceau de papier et suivez chacune des étapes de rédaction du contenu.,

rappelez-vous: le fait est que nous décidons de ce que nous voulons dire avant de commencer à le dire dans PowerPoint.

décomposons les étapes détaillées que j’utilise lors de l’écriture de présentations à L’aide de Microsoft PowerPoint:

Étape 1. Notez L’objectif de votre présentation

j’ai été coupable de jeter toutes mes données ou idées dans un fichier PowerPoint et de voir à quoi cela ressemble quand j’ai terminé.

cette errance sans direction est une recette infaillible pour des présentations qui »ennuieront votre public et perdront leur attention. C’est pourquoi il est si important de définir votre présentation l’objectif premier.,

Voici quelques exemples de la fixation d’objectifs pour une présentation:

• Pour éduquer le public sur les derniers développements de la Swift langage de programmation.
• mettre À jour mon équipe sur l’avancement d’un projet d’envergure à la société.
• pour persuader le public d’utiliser votre produit pour développer leur propre entreprise indépendante.,

• Présentations
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  Brad Smith

Tu pourrais casser ces principaux types de présentations en bas dans les autres catégories. Mais je trouve que c’est un moyen simple et utile de commencer à fixer votre objectif.

avant de commencer à écrire votre présentation ou à rassembler toutes les données et visuels, faites-le. Écrire l’objectif de votre présentation sur un morceau de papier, ou de l’application de prendre note du choix. Mettez – le devant vous tout au long du processus d »écriture de contenu afin que vous ne perdiez pas la trace de votre objectif ultime pour votre présentation.

l’Étape 2. Définissez votre public

à qui allez-vous parler? Ce qu’ils savent déjà sur le sujet à portée de main?

cela semble si évident, mais de nombreux présentateurs utilisent une approche unique pour partager l’information., Au lieu de cela, vous avez obtenu d « adapter votre contenu à qui l » entendra et ce qu « ils savent sur le sujet à l » avance.

Une présentation sur l’avenir de la blockchain devrait être différente si je parle à une salle d’économistes de doctorat que ce serait si je présentais à un groupe d’étudiants du secondaire. Adapter votre contenu au public les aide à tirer le meilleur parti de votre présentation.

pour ce faire: Décrivez votre public principal sous l’objectif que vous avez écrit à la première étape. Notez leur niveau de familiarité avec le sujet et tout ce qu’ils pourraient avoir en commun.,

tenez compte de tous les éléments suivants lors de la définition de votre public:

• Que savent-ils du sujet avant d’assister à votre présentation?
• Que savent-ils de votre participation à la présentation? Votre présentation pourrait aller de vos collègues quotidiens à un groupe complet d’étrangers.
• décider de leurs attentes pour la présentation., Viennent-ils pour trouver une solution à un problème, apprendre quelque chose de nouveau ou se divertir?

tenez compte de tous ces facteurs lorsque vous écrivez du contenu. Vous aborderez un public de vos pairs différemment d  » un public Inconnu.

mieux encore, vous pouvez créer de nombreuses versions de votre présentation si votre public change. Chaque fois que votre public change, vous pouvez modifier la présentation pour qu’elle corresponde.,

en savoir plus sur la façon de mettre vos besoins du public en premier, ainsi que comment faire une grande présentation PowerPoint qui »s mémorable et persuasive:

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  Comment faire une présentation PowerPoint Persuasive (avec des conseils puissants)
  Celine Roque

Étape 3. Définissez vos points clés de présentation

Nous avons défini l’objectif de la présentation et pris en compte notre public. Maintenant, il est temps d  » écrire un plan de présentation qui correspond aux deux.

j’ai utilisé pour souffler l’idée d’écrire un aperçu de mes présentations., Je pensais avoir toutes les idées et les points clés clairement définis dans mon propre esprit. Malheureusement, c’est un faux sentiment de clarté. Nous sommes biaisés pour comprendre nos propres idées beaucoup mieux que quiconque est.

en dessous du public que nous avons défini, commencez à écrire les idées clés pour votre présentation. Visez quatre à cinq points majeurs qui seront la pierre angulaire de votre présentation.

Si j »écris un discours persuasif, chacun des points clés principaux sera des idées clés qui renforcent mon objectif. Encore une fois, attachez tout ce que vous écrivez à cet objectif initial.

il n’y a pas de règles pour écrire un plan, et il n’y a aucune raison de belabor le processus. L’objectif est de solidifier la structure de notre contenu et d’établir la feuille de route pour notre présentation avec chaque idée clé comme point de départ.

l’Étape 4. Construisez vos points de soutien

continuons à travailler sur ce contour. Nous avons identifié les principaux points., Il est temps d  » aller un niveau plus profond.

pour chacune de nos idées majeures, ajoutons un deuxième niveau de détail. Ce sont les points d’appui pour chacune des idées majeures, ou fondamentalement le deuxième niveau de votre contour.

Nous avons construit une pyramide de contenu maintenant. Le bas de la pyramide qui guide toute la présentation est l’objectif. En plus de cela est le contour, avec des points de soutien qui conduisent l’objectif.,

Pour plus de détails, en savoir plus sur la présentation du processus d’écriture de ce tutoriel utile:

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  Comment Écrire une Présentation PowerPoint Professionnelle (Découvrir le Processus d’Écriture)
  Brad Smith

Dans beaucoup de façons, le travail dur est fini. Nous avons maintenant toutes les pièces pour construire une grande présentation PowerPoint. Nous avons juste besoin de les assembler.

2. Ajoutez votre contenu

à ce stade, vous devriez avoir quatre éléments clés écrits., Maintenant, nous sommes prêts à les utiliser pour commencer à mettre ensemble notre présentation. Ces éléments clés sont:

• L’objectif de présentation. La force motrice de pourquoi vous présentez et ce que votre public devrait comprendre à la fin.
• Le Public Défini. À qui vous présentez-vous? Que savent-ils de venir dans cette présentation?
• Le Contour. La feuille de route pour votre présentation, les guides qui nous maintiennent sur la bonne voie lors de la conception et de la présentation.
• Le Support., Les faits individuels, idées, et les données qui construisent le cas pour ce que vous partagerez avec votre public.

avec cela en main, il est maintenant temps de passer à PowerPoint et commencer à construire votre présentation. Ouvrons PowerPoint et commençons à travailler.

Étape 1. Travailler avec PowerPoint  » s Outline View

Jusqu’à présent, nous avons construit un contour sur papier ou dans une autre application. Mais PowerPoint vous permet en fait de créer une présentation à partir de la vue de contour. Prenez le contour que vous avez écrit sur le papier et commencer à le charger dans votre présentation PowerPoint.,

pour passer à la vue de contour, recherchez L’onglet Vue sur le ruban PowerPoint et cliquez sur Vue de contour. Sur le côté gauche de la fenêtre, cliquez sur suivant pour l’une des cases blanches pour commencer.

pour ajouter un nouveau point majeur, appuyez sur Entrée. Lorsque vous ajoutez une nouvelle puce à la vue de contour, PowerPoint mettra à jour la diapositive avec les points.

Appuyez sur ctrl + Entrée pour ajouter un deuxième niveau de points de contour. Tapez vos points de contour et PowerPoint remplira les diapositives avec vos données.,

utilisez le contour que vous avez écrit dans la première moitié de ce tutoriel pour construire le contenu sur vos diapositives PowerPoint. Bien sûr, vous voudrez réécrire ce qui est dans votre contour d »une manière conviviale présentation. Par exemple, gardez les puces courtes et succinctes pour retenir l »attention de votre public.,

en Savoir plus sur l’utilisation de PowerPoint vues dans notre guide:

• Microsoft PowerPoint
  Comment Travailler Avec des Vues dans Microsoft PowerPoint
  Andrew Childress

l’Étape 2. Utilisez de courts conseils pour chaque diapositive

Nous avons tous assisté à suffisamment de présentations où l’orateur a lu le contenu d’une présentation mot à mot.

c’est le moyen le plus rapide de perdre l’attention de votre public. Si je voulais lire des diapositives, je le ferais tout seul et sauterais écouter quelqu’un le faire pour moi.,

Les puces ne devraient pas être des phrases complètes, tirées de votre contour. Ils devraient être des résumés de vos idées que vous allez élaborer sur tout en parlant.

augmentez la taille de la police pour une meilleure lisibilité. Et gardez des phrases courtes pour la durée d »attention de votre public. Garder vos puces concises aide à faire une grande présentation PowerPoint qui est plus mémorable.

Étape 3. Mettre les mises en page dans PowerPoint à utiliser

Les mises en page sont la combinaison prédéfinie d’éléments tels que les boîtes de contenu et les espaces réservés pour les images et les médias. Il y a plusieurs choix avec lesquels travailler., Lorsque bien utilisés, ils peuvent faire une bonne présentation PowerPoint grande.

pour choisir une mise en page, recherchez le bouton Mise en page dans L’onglet Accueil du ruban PowerPoint. Cliquez sur l’option déroulante pour choisir une mise en page différente pour une disposition différente du contenu sur vos diapositives.

• Microsoft PowerPoint
  Comment Modifier les Mises en page de Diapositives dans PowerPoint en 60 Secondes
  Andrew Childress

Ces dispositions sont différentes façons d’adapter votre contenu., Quel que soit le contenu que vous avez tapé dans la vue de contour, changer le contour conservera le contenu mais l »adaptera à un nouvel arrangement.

en fonction du thème de présentation PowerPoint que vous utilisez, vous devez sélectionner une mise en page qui vous donne les éléments que vous voulez. Si je sais que ma diapositive inclura des images, je m’assurerai de choisir une mise en page avec un espace réservé d’image.,

pour faire une excellente présentation PowerPoint, choisissez la meilleure mise en page de diapositives qui correspond au contenu de chacune de vos diapositives. Il devrait également s’adapter au flux global de votre présentation.

3. Construire le Look de votre présentation PowerPoint

Vous serez beaucoup plus confiant si vous savez que le thème de votre présentation ressemble beaucoup. PowerPoint a quelques thèmes intégrés qui sont un bon point de départ. Mais il existe de bien meilleures alternatives qui sont uniques.

l’Étape 1., Travailler avec un thème PowerPoint personnalisé

ma ressource préférée en ce moment pour donner une présentation PowerPoint est Envato Elements. C’est vraiment un incroyable, tout-vous-pouvez-manger buffet de grands thèmes de présentation PowerPoint à la recherche. Pour un tarif forfaitaire, vous avez accès à une énorme bibliothèque d’actifs créatifs:

Cet accès inclut des centaines de Modèles PowerPoint que vous pouvez utiliser., Si vous êtes abonné, vous pouvez télécharger un nombre illimité de grands thèmes de présentation PowerPoint pour votre prochaine grande présentation.

la meilleure partie des thèmes personnalisés est qu’ils incluent des idées pour vos diapositives. Ils  » ll inclure des mises en page que vous pouvez facilement placer votre propre contenu dans.

je prépare presque toujours une présentation dans un délai serré. J’ai à peine le temps de construire toutes mes propres illustrations, graphiques et visuels à partir de zéro. Elements a suffisamment de thèmes de présentation pour tout type de présentation.,

Vous pouvez également trouver d’excellents modèles PowerPoint pour la vente individuelle sur Envato Market à télécharger un à la fois. Découvrez plus de conceptions de présentation tendances dans cette sélection organisée:

• Microsoft PowerPoint
  40+ Modèles PowerPoint impressionnants (avec des conceptions de présentation PPT Cool 2020)
  Sean Hodge

Étape 2. Changer les thèmes et les Styles de votre présentation

pour changer votre thème PowerPoint, accédez à L’onglet Conception Sur le ruban de PowerPoint. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante., Choisissez l’une des vignettes pour changer votre thème PowerPoint au meilleur pour votre présentation.

L’utilisation de thèmes et l’ajout de votre contenu vont de pair. Lorsque vous modifiez votre thème, vous devrez peut-être retravailler le contenu afin qu’il apparaisse correctement., En savoir plus sur la façon de travailler avec des modèles PowerPoint professionnels pour faire votre présentation:

• Microsoft PowerPoint
  comment créer une présentation PowerPoint à partir d’un modèle PPT
  Sven Lenaerts

4. Ajouter des visualisations à votre présentation

les visualisations sont un excellent moyen de briser la monotonie des puces dans votre présentation PowerPoint. Un graphique bien placé ou une image étonnante peut retenir l »attention de votre public ou fournir une représentation visuelle d » un fait.,

consultez les tutoriels ci-dessous pour en savoir plus sur plusieurs techniques de visualisation clés dans PowerPoint. Vous apprendrez également à les utiliser pour faire de grandes présentations PowerPoint pour la classe ou le travail:

• les vidéos sont un peu plus difficiles à ajouter à vos présentations PowerPoint qu’il ne semble à première vue. Dans ce tutoriel détaillé, vous apprendrez étape par étape comment…
• les graphiques PowerPoint sont des aides visuelles puissantes. Apprenez à créer de superbes graphiques et graphiques à l’intérieur de Microsoft PowerPoint en utilisant ceci…,
• découvrez comment utiliser SmartArt pour créer rapidement de superbes graphiques, diagrammes, cartes de processus et visualisations graphiques dans Microsoft PowerPoint.
• dans cette vidéo à tir rapide, apprenez à prendre votre fichier de feuille de calcul et à le copier à partir D’Excel pour l’intégrer dans PowerPoint. Contrôlez également la façon dont vous stylisez vos données.

j’ajoute des visualisations vers la fin du processus après avoir sélectionné le thème pour l’ensemble de la présentation.

5. Préparez-vous dans PowerPoint puis présentez

c’est enfin showtime., Tout votre travail acharné pour écrire votre contenu et l’emballer dans une présentation attrayante est sur le point de payer.

regardons comment se préparer à donner une grande présentation en utilisant PowerPoint. Pour beaucoup d’entre nous, c’est l’étape la plus intimidante du processus—où nous intensifions et livrons.

PowerPoint a plusieurs fonctionnalités pour réduire votre anxiété de présentation. Utilisez-les tout en vous préparant à parler.

Étape 1. Préparez vos notes de Haut-Parleur

puisque nos diapositives ne contiennent pas exactement ce que nous dirons lors de la présentation, les notes de haut-parleur est l’endroit où placer cette information.,

au bas de PowerPoint se trouve un bouton Notes. Cliquez dessus pour ouvrir les notes du haut-parleur. C’est un endroit idéal pour taper et capturer vos indices ou vos points de parole clés pour votre présentation.

découvrez comment ajouter des Notes à votre présentation PowerPoint rapidement:

• Microsoft PowerPoint
  Comment Ajouter des Notes du présentateur de PowerPoint en 60 Secondes
  Andrew Childress

d’Où ces notes montrer?, Vous les verrez en mode de présentation (plus à ce sujet dans une minute) ou si vous imprimez une copie des diapositives. Quoi qu’il en soit, je les utilise pour susciter mon discours et me souvenir de mes points de discussion essentiels.

Étape 2. Travailler avec Presenter View dans PowerPoint

Le mode de présentation est parfait pour les moments où vous avez connecté votre appareil à un écran externe. Ce que vous voyez sur votre propre écran peut être différent de ce que voit votre public.

pour entrer dans ce mode, cochez la case Utiliser la vue du présentateur dans l’onglet Diaporama du ruban PowerPoint., Lorsque vous entrez dans la vue diaporama (F5 est le raccourci clavier), vous entrerez dans une vue de présentateur personnalisée.

lorsque vous entrez dans la vue diaporama, vous aurez une vue différente sur votre propre moniteur, avec les notes du haut-parleur ci-dessous.

Si vous »avez obtenu un deuxième écran, c’est la meilleure façon de les présenter., Vous garderez vos notes devant vous et aurez une vue rapide de la prochaine diapositive dans votre deck.

5 Rapide Présentation PowerPoint Conseils

Maintenant que vous savez comment faire et donner de grandes présentations PowerPoint pour la classe ou de travail, voici quelques conseils supplémentaires. Ceux-ci vous aideront à clouer votre présentation et laisser une grande impression sur votre public.

Utilisation de Polices Lisibles

La première astuce est d’utiliser des polices lisibles. Cela permettra à votre public de lire le contenu de votre présentation sans avoir à plisser les yeux., Respectez les polices serif et sans serif traditionnelles et évitez d’utiliser des polices décoratives ou de script.

établissez un Contact visuel avec votre public

maintenir un contact visuel avec votre public est un excellent moyen d’établir une connexion avec eux et de les garder intéressés. Concentrez-vous sur quelques personnes dans chaque section de la salle et regardez-les souvent tout au long de la présentation.,

attention aux couleurs

Il va de soi que votre présentation doit inclure les couleurs de votre marque ou de votre entreprise. Mais, soyez prudent de ne pas exagérer. Sinon, votre public aura du mal à se concentrer sur le sujet de votre présentation.

Embrassez L’espace blanc

assurez-vous qu’il y a beaucoup d’espace entre les différents éléments sur vos diapositives. Cela les aidera à se démarquer davantage au lieu de faire paraître votre diapositive encombrée.,

utilisez des aides visuelles

enfin, n’ayez pas peur d’utiliser des aides visuelles pour vous aider à présenter des informations et des données dans votre présentation. Des Photos, des graphiques, des graphiques, des infographies et même des illustrations permettront à tout le monde d’imaginer plus facilement de quoi vous parlez.

trouver plus grands Modèles PowerPoint: 5 Top Designs

trouver un grand modèle PowerPoint n’est pas difficile une fois que vous savez où aller., Nous avons mentionné plus tôt que Envato Elements a des milliers de grands modèles PowerPoint à choisir. Jetez un coup d’œil à certains de nos modèles PowerPoint les plus vendus D’Envato Elements ci-dessous:

Sparrow – Creative Agency PowerPoint Template

Le Sparrow est un modèle PowerPoint créatif et coloré qui convient le mieux aux agences ou aux pigistes tels que les Le modèle est livré avec plus de 100 diapositives uniques basées sur des diapositives principales., Personnalisez les polices et les couleurs et utilisez les espaces réservés glisser-déposer pour ajouter rapidement vos images.

Modèle PowerPoint Yura

Yura est un modèle PowerPoint propre et minimal. Utilisez – le pour tout type de présentation grâce à son design polyvalent. Le modèle a 100 diapositives uniques et a été conçu en format grand écran. Vous obtiendrez également de nombreux graphiques, graphiques et autres éléments d’infographie pour créer une présentation puissante.,

modèle Cleira – elegant PowerPoint

le modèle Cleira est un choix parfait si vous avez besoin de créer une présentation élégante et élégante. Le modèle a plus de 150 diapositives et cinq variations de couleur. Il est entièrement basé sur des diapositives principales, vous aurez donc un temps facile à éditer.

Mild – Modèle PowerPoint dynamique

Le Mild est un modèle PowerPoint dynamique. Il peut être utilisé pour des présentations d’affaires ou de portefeuille., Le modèle est livré avec 35 diapositives uniques et 50 schémas de couleurs prédéfinis. Utilisez-les comme point de départ pour la conception de votre présentation. Le modèle est facile à personnaliser et a été conçu en résolution full HD.

Lekro PowerPoint Template

Le Lekro est un professionnel du modèle de PowerPoint. Il est parfait pour tout type de présentation d’entreprise ou d’entreprise. Il a plus de 60 diapositives uniques et est livré avec des graphiques modifiables. Le modèle est basé sur des diapositives principales pour faciliter l’édition.,id= »42a0c7ff02″>

Microsoft PowerPoint

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Sean Hodge

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En outre, nous avons construit une bibliothèque de compétences PowerPoint et de présentation ici sur Envato Tuts+.,la grande PowerPoint tutoriels pour continuer à apprendre:

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Ce »s votre tip top pour faire une belle présentation PowerPoint?, Laissez-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous.

concevoir une excellente présentation PowerPoint

concevoir une excellente présentation PowerPoint n’est pas si difficile une fois que vous savez ce qui est impliqué dans le processus et que vous avez les étapes exactes à suivre. Vous venez d  » apprendre à faire une présentation PowerPoint, étape par étape.

la première étape consiste à trouver un excellent modèle PowerPoint à utiliser pour votre présentation. Commencez votre recherche du modèle PowerPoint parfait sur Envato Elements et profitez de tout ce que ce marché a à offrir., Ou, si vous avez besoin d’un modèle PowerPoint rapidement, arrêtez-vous chez GraphicRiver et téléchargez l’un de nos modèles PowerPoint faciles à utiliser.

Pourquoi ne pas télécharger votre modèle préféré aujourd’hui? Il  » ll faire donner votre prochaine présentation PowerPoint un clin d’oeil.

note éditoriale: ce tutoriel a été initialement publié en mai 2017. Il a été mis à jour pour inclure de nouvelles informations—avec l  » aide spéciale de Brenda Barron.