Comment former une société
Si vous avez décidé de vous constituer en société C, S ou B, Cet article décrit toutes les étapes à suivre.
Il est courant de se sentir un peu perdu ou dépassé à ce stade, mais avec ce guide, vous gagnerez en confiance dans votre capacité à créer votre nouvelle entité commerciale et à retourner au travail que vous aimez. Nous allons passer en revue certains nouveaux langages et concepts dans ce processus, mais une fois que vous avez terminé, vous n’aurez peut-être plus jamais besoin de penser à ce genre de choses.,
une entité commerciale d’entreprise est comme une personne entière et unique que vous créez et contrôlez.
Il a sa propre vie fiscale, ses lois, son cycle de vie et ses instructions d’entretien. C’est absolument une responsabilité, mais la capacité d’incorporer est aussi le droit de tout citoyen américain, alors assurez-vous d’en profiter quand c’est le mieux pour vous.
pensez au processus de formation de l’entité comme faire vos impôts personnels—vous devez tout soumettre correctement, mais vous n’avez pas besoin de comprendre tous les détails des lois et codes entourant le processus., De plus, il existe des outils qui peuvent vous aider à bien faire les choses., qu’ils peuvent contacter pour des questions juridiques
Une fois cela fait, vous êtes libre de vous mettre au travail en exécutant et en développant votre nouvelle entreprise!,
avant de commencer, vous voudrez préparer quelques choses:
évitons de vous faire prendre au dépourvu pendant ce processus. Même si vous êtes chomping au bit pour commencer, lisez ces idées initiales avant de plonger dans.
envisager de trouver et de travailler avec un CPA et un avocat. Avoir les deux ajoutera des coûts, mais ils devraient également ajouter une tranquillité d’esprit significative à votre travail tout au long de ce processus. Idéalement, vous interviewerez quelques candidats et choisirez les partenaires avec lesquels vous vous sentirez à l’aise de travailler pendant longtemps.,
en outre, la création d’une prévision financière rapide et allégée aidera à assurer que votre idée d’entreprise est viable et financièrement saine. Un comptable ayant un esprit pour les services de conseil stratégique peut également vous aider.
en plus de ces deux types d’aide embauchée, vous pouvez obtenir des conseils et un soutien gratuits d’un consultant SBDC local. Avoir ces cerveaux expérimentés en examinant votre plan d’affaires peut vous aider à ne pas perdre de temps et d’argent sur ce qui est vraiment un passe-temps cool ou une entreprise sociale gratifiante se faisant passer pour une excellente idée d’entreprise.,
décidez de l’emplacement de votre entreprise
ce fait peut vous surprendre: différents états ont des règles très différentes pour leurs sociétés. Tant que vous suivez leurs règles uniques, c’est votre droit de créer votre nouvelle entreprise dans n’importe quel État américain que vous voulez.
pour rester simple, je vous recommanderai de vous incorporer dans l’état dans lequel vous vous trouvez physiquement et dans lequel vous ferez la plupart de vos activités.,
Cette option tire le meilleur parti de votre connaissance de votre état et de ses lois, des personnes locales utiles que vous connaissez et de la possibilité de visiter physiquement les bureaux du gouvernement si nécessaire. Quoi que vous décidiez, prenez un moment pour passer en revue les raisons pour lesquelles les états suivants sont des choix populaires pour l’incorporation:
le Delaware est un état très populaire à incorporer et possède le plus grand nombre d’entités incorporées en Amérique., Il semble extrêmement convivial pour les entreprises, il a des processus juridiques faciles à comprendre, a des statuts d’entreprise bien développés, et certains l’appellent un « paradis fiscal” parce qu’il ne collecte pas d’impôts auprès des entreprises hors de l’état.
en raison de sa Popularité, le Delaware est également statistiquement un État populaire pour les investisseurs pour financer des entreprises. Cela semble bien, mais faire des affaires dans un autre État signifie de la paperasse supplémentaire. Vous devrez payer des frais de « qualification étrangère” lors de votre inscription, nommer un « agent enregistré”, payer des « taxes de franchise” et faire les rapports annuels requis au Delaware.,
le Nevada est également très populaire car il bénéficie d’un impôt sur le revenu des sociétés nul, d’un impôt sur les franchises et d’un impôt sur le revenu des particuliers. Bien que ceux-ci sonnent comme des avantages stricts, la réalité est que de nombreuses entreprises paient encore leurs impôts locaux et n’épargnent donc rien, et pourraient même payer plus, au total. Une confidentialité accrue est souvent présentée comme un avantage, mais vous pourriez être déçu—n’hésitez pas à tester cette idée en recherchant des administrateurs de sociétés sur le site Web du Nevada.
Après ces deux, la popularité hors de l’état diminue, bien que d’autres États méritent d’être notés., L’Utah est souvent cité comme ayant d’excellentes applications et formulaires en ligne. Wyoming n’offre aucun impôt sur le revenu de l’état et une bonne protection des actifs. La Californie peut être attrayante pour les investisseurs basés en Californie (en particulier les entreprises technologiques à croissance rapide) malgré un revenu élevé et des impôts sur les sociétés, et des frais de franchise pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
Si ces trois derniers paragraphes embrouillaient les eaux, je vous rassurerai que la plupart des entreprises qui existent et font des affaires dans leur propre État devraient également y intégrer., Vous éviterez les maux de tête supplémentaires potentiels, la paperasserie, l’inscription, les frais et la conformité légale. Historiquement, les avantages offerts par le Delaware et le Nevada ont tendance à ne profiter qu’aux plus grandes entreprises, ou à celles ayant des investisseurs ou des acheteurs qui préfèrent spécifiquement ces états pour des raisons juridiques., 
donnez un nom à votre entreprise
lorsque vous nommez votre entreprise, votre objectif est d’en choisir un qui:
- décrit votre entreprise
- sera rappelé par vos clients
- ne sera pas rejeté par votre état
- ne causera pas de problèmes juridiques plus tard
pour certains, le rêve de démarrer une entreprise commence avec le nom qu’ils vont accrocher sur leur bardeau. D’autres se soucient peut-être moins de savoir si leur bar est « Joe’s Pub” ou « Joe’s Tavern”, tant qu’ils font ce qu’ils aiment.,
pendant que vous inventez le nom de votre entreprise, tenez compte des conseils rapides suivants:
- soyez descriptif: Oui, certaines entreprises populaires ont des noms comme Google, Yahoo et Bing, mais la plupart des entreprises doivent indiquer ce que les clients peuvent attendre de vous.
- soyez flexible: pensez à votre avenir. Ne laissez pas un nom trop spécifique restreindre vos offres de produits plus tard.
- soyez en ligne: Pensez à votre nom de domaine en ligne, surtout si le fait d’être trouvé en ligne est un élément clé de votre modèle d’affaires.,
- soyez vous-même: Même si vous êtes légalement autorisé à utiliser un nom, assurez-vous de ne pas être confondu avec les autres. Évitez également les Termes trompeurs comme « banque” ou « assurance », que certains États interdisent carrément s’ils ne s’appliquent pas à votre type d’entreprise.
le nom de votre entreprise ne doit pas être actuellement utilisé par une autre société, en particulier dans votre secteur d’activité. Une première étape facile consiste à trouver l’outil de recherche en ligne que votre état fournit en ligne, parfois appelé « vérification de la disponibilité du nom de l’entreprise” ou « base de données du Registre des entreprises., »Recherchez-le sur le Bureau de classement des entreprises de votre état ou sur la page Web du Secrétaire d’État.
Si vous travaillez avec un avocat, vous devriez obtenir leur rétroaction sur le nom que vous choisissez. Sinon, vous pouvez envoyer vous-même une lettre de demande de disponibilité de nom au Secrétaire d’État de votre état. Une fois que vous êtes sûr que votre nom est unique et acceptable, Vous êtes prêt à le déposer dans le cadre des documents de constitution.,
Nommer votre conseil d’administration
C’est sûr que les sons officiel, mais votre conseil d’administration est juste un groupe de personnes qui sont légalement tenus d’agir dans votre meilleur intérêt. Oh, et l’une de ces personnes peut être vous! Vérifiez auprès de votre état le nombre minimum de membres du conseil, mais supposons que vous souhaitiez peut-être trois personnes occupant ce poste.
la plupart des États exigent également que les membres du Conseil d’administration occupent des postes de président, de secrétaire et de trésorier., Il est certainement typique d’inclure des investisseurs initiaux et des mentors au Conseil d’administration d’une nouvelle entreprise, alors choisissez judicieusement vos amis et considérez leur engagement à long terme pour le succès de votre entreprise.
Le propriétaire de l’entreprise est généralement aussi un membre du conseil d’administration. Pour les membres du Conseil d’administration qui n’occupent pas d’autres fonctions, la seule exigence est d’assister aux réunions du Conseil dans la capacité qui leur est assignée.
notez que si vous travaillez avec un avocat ou un service de constitution en société en ligne, vous pourriez nommer un « fondateur”, qui est responsable de la gestion des statuts constitutifs., Il s’agit généralement d’un rôle temporaire qui prend fin une fois le processus d’incorporation terminé.
Nom de votre agent enregistré
Votre choix ici est d’embaucher un agent ou d’être votre propre. Un agent enregistré est une personne qui est chargée d’accepter le courrier officiel et le service de processus en cas de procès. Ce rôle doit avoir une adresse physique dans l’état de constitution et être également disponible pendant les heures d’ouverture. En bref, si quelqu’un poursuit votre entreprise, ce rôle garantit que vous pouvez être trouvé et contacté correctement.
Si vous travaillez avec un avocat, il devrait avoir des conseils fermes., Si votre entreprise a une vitrine qui est ouverte pendant les heures normales, il est tout à fait correct pour vous ou votre entreprise elle-même d’être votre propre agent enregistré. Toute personne qui vous sert peut simplement marcher dans votre porte d’entrée.
Certaines entreprises préfèrent externaliser ce rôle. Si cela semble attrayant, la bonne nouvelle est qu’un agent enregistré peut être embauché à peu de frais (300$ou moins) et couvrir tous vos besoins. Ceci est particulièrement attrayant pour les entreprises sans adresse physique ou horaires irréguliers.,
remplissez et déposez vos statuts constitutifs
enfin, vous pouvez réellement créer votre société! Votre décision ici est de vous déposer ou d’embaucher un service. L’un ou l’autre choix est bon, et les services en ligne sont fiables et peu coûteux. Si vous travaillez avec un avocat, il pourrait vous proposer de déposer pour vous.
avec tout ce que vous avez préparé jusqu’à présent, vous ne devriez pas vous inquiéter beaucoup de cette étape—les documents sont faciles à compléter et ne comptent généralement que quelques pages.,
Les statuts constitutifs sont les documents officiels que vous déposerez pour établir légalement votre nouvelle société, y compris le nom que vous avez choisi, votre agent enregistré et votre conseil d’administration. Si vous souhaitez déposer vous-même, vous trouverez les documents dont vous avez besoin sur le site Web du Secrétaire d’état de votre état, et éventuellement à l’emplacement physique du bureau de l’agence de dépôt. Le coût du dépôt varie entre $100 jusqu’à or 800 ou plus, selon votre état et le type d’entité.
Alors, pourquoi utiliser un service?,
en termes simples, certaines personnes préfèrent la tranquillité d’esprit, et d’autres pourraient trouver leurs formulaires émis par l’état un peu intimidant. Vous aurez toujours besoin de recueillir toutes les mêmes informations de toute façon, mais si vous préférez les conseils supplémentaires, vous n’êtes pas seul.
des services extrêmement populaires comme LegalZoom et Incorporate fournissent un processus étape par étape et garantissent que vos formulaires sont déposés rapidement, correctement et complètement. Le coût de leurs services varie de 80 $à 400 $(en plus des frais de dépôt de votre état), que beaucoup trouvent abordables., LegalZoom fournit également de nombreux services et produits connexes qui pourraient aider à guider votre nouvelle entreprise dans la bonne direction.
je vous recommande de trouver vous-même les formulaires corrects et de jeter un œil au processus. Si cela semble assez simple, allez-y et déposez. Si vous pensez qu’il y a quelques centaines de dollars de valeur pour obtenir de l’aide, allez-y, et sachez que des milliers de personnes font le même choix chaque mois.
créer les Statuts de votre société
c’est une étape plus facile qu’il n’y paraît. En fait, je vous recommande de garder les Statuts de votre nouvelle société aussi simples que légalement possible., Il faut plus d’efforts pour modifier les statuts que la Politique quotidienne de l’entreprise ou les contrats de travail, c’est donc le moment idéal pour écrire le montant minimum pour se conformer aux exigences de votre état. Ceci est si courant que de nombreux états (ou votre service d’incorporation) vous fourniront même un modèle de style « remplir le vide”. Dans ce cas, l’utiliser!
le but des statuts est de décrire les procédures et les opérations de base de votre entreprise. Cela inclura de nombreux points de données que nous avons déjà couverts, y compris le nom et l’emplacement de la société, les responsabilités et les membres du Conseil d’administration., Les règlements définiront les règles pour modifier les règlements à l’avenir. Enfin, ils décriront les deux prochaines étapes dont nous discuterons ci-dessous: les réunions du Conseil d’administration et la distribution des actions.
encore une fois, résistez à toute tentation de trop compliquer ou d’embellir vos statuts. Respectez les exigences de base et enregistrez vos fioritures uniques pour votre énoncé de mission et vos documents marketing.
créer un registre d’entreprise
Si vous avez utilisé un service d’incorporation, ils vous ont peut-être envoyé un beau classeur avec votre modèle de statuts, des certificats d’actions, et peut-être même un astucieux embosseur de sceau d’entreprise (soigné!)., Si oui, cette étape est terminée.
Si vous avez fait ces étapes sur votre propre, vous allez avoir besoin de trouver un emplacement de vente au détail qui vous vendra un classeur. Je recommande le style à trois anneaux avec poches. Ce classeur est une étape légalement requise et est la maison pour tous vos procès-verbaux de réunion du Conseil, alors assurez-vous de le faire réellement. OH, et gardez ce classeur dans un endroit sûr! Pour être sûr, il est optimal de garder sept ans de ces documents papier au dossier, car, dans le pire des cas, ils peuvent être demandés dans une procédure judiciaire.,
Organisez votre première réunion du Conseil d’administration
votre première réunion du Conseil d’administration est une étape critique, mais je vous recommande de vous concentrer sur les étapes minimales requises pour vous conformer pleinement et de conserver des discussions plus approfondies pour d’autres lieux.,les
encore une fois, l’étape la plus critique consiste à enregistrer les procès-verbaux de cette réunion et à les mettre dans ce livre des records (classeur) à partir de la sixième étape. Il existe des modèles en ligne pour cette réunion, et je réitérerai simplement que la plupart des entreprises ont intérêt à suivre ces modèles, à garder cette réunion simple et rationalisée et à discuter de toutes les autres questions commerciales lors de réunions séparées.
émettre des actions
en termes simples, vous émettrez des actions pour formaliser quelles personnes ont Quel montant de participation dans votre nouvelle entreprise.,
la trésorerie de chaque action émise peut aider la société à démarrer, à gérer et à développer ses activités. Par exemple, si votre entreprise commence avec quatre parties prenantes qui possèdent des montants égaux de l’entreprise, vous pouvez émettre 1 000 actions à chaque personne, ce qui donne une propriété de 25% pour chacune des quatre personnes. En fait, personne ne possède techniquement l’entreprise elle-même, mais les gens possèdent plutôt des actions de l’entreprise.
l’autre aspect des actions que vous émettez est la valeur en dollars de chaque action que vous émettez, connue sous le nom de valeur nominale., Dans l’exemple ci-dessus, si 4 000 actions sont émises à une valeur nominale de 2$, chaque partie prenante verse à la société 2 000 for pour un total de 8 000 cash en espèces de départ dans le compte de la société. L’entreprise peut alors utiliser ces fonds pour exploiter l’entreprise.
un fait amusant (et utile) est que la valeur la plus basse qu’une nouvelle action peut avoir est zéro Dollar. Il peut sembler étrange, mais ce peut être l’option la plus simple pour une entreprise qui n’a pas besoin d’argent pour démarrer. En utilisant cette approche, vous pourriez émettre 1 000 actions chacune à quatre parties prenantes à une valeur de zéro dollar (ou” pas de pair »), et aucun argent n’aura besoin d’être échangé., Quelle que soit la valeur initiale de l’action, il est toujours possible de la Vendre pour plus—Tout ce qu’un investisseur est prêt à payer—à une date ultérieure, alors ne vous sentez pas enfermé dans cette décision rapide.
Ce processus peut sembler intimidante. Il y a des conceptions de la propriété, de l’argent qui passe dans de nouveaux comptes, parfois même du papier fantaisie. En effet, si vous travaillez avec un avocat, il devrait rendre ce processus confortable pour les besoins de votre entreprise.
Cet article ne se penchera pas sur les options et les exigences plus complexes pour les actions d’une société., Vous pouvez en savoir plus sur les détails des actions privilégiées par rapport aux Classes D’actions ordinaires A et B.
la plupart des petites entreprises s’en tiendront bien à un petit nombre d’actions ordinaires seulement. Certaines sociétés doivent également s’inscrire auprès de la SEC, alors assurez-vous de rechercher si cela est requis pour votre entreprise. La plupart des petites entreprises sont exemptées de L’exigence de la SEC, en particulier si vous émettez un petit nombre d’actions (5 000 est typique) à seulement quelques personnes.
allez gérer votre nouvelle entreprise et continuez à suivre les règles!,
à ce stade, vous êtes probablement soulagé de pouvoir retourner au travail que vous aimez! Certains éléments importants à garder sur votre radar comprennent:
- faites vos impôts! Si l’impôt sur les sociétés est totalement nouveau pour vous, il est probablement préférable de travailler avec un CPA qui fait également des conseils stratégiques pour les propriétaires de petites entreprises.
- se Conformer aux exigences de l’état et des règlements. Par exemple, les entreprises qui vendent de l’alcool, des armes à feu ou du poisson doivent toutes détenir un permis pour exercer leurs activités., Chaque État aura ses propres licences et exigences commerciales, c’est donc un autre grand domaine sur lequel compter votre avocat pour vous aider à vous assurer que vous respectez toutes les exigences réglementaires.
- Si vous souhaitez devenir une société S au lieu d’une société C, vous avez 75 jours pour déposer un formulaire simple auprès de l’IRS. Le formulaire 8825 n’est pas compliqué, donc si vous voulez suivre cette voie, remplissez ce formulaire rapidement et envoyez-le par la poste ou par télécopieur à L’IRS.
- alternativement, si vous souhaitez que votre entreprise soit une société de prestations ou B corp, vous aurez quelques étapes supplémentaires à suivre., Un excellent guide pour les considérations et les étapes restantes que vous devrez prendre est ici.
- retournez au travail, et bonne chance!
sources Primaires
états-UNIS Petit Administration des Affaires:
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