Comment transformer une Table en graphique dans Microsoft Word
prise en charge de Microsoft à Grand Rapids
Microsoft Excel est bien connu pour sa capacité à transformer des tables en graphiques, mais beaucoup de gens ignorent que Microsoft Word offre une capacité similaire. Cette fonctionnalité peut vous faire gagner du temps. Par exemple, si vous rédigez un rapport marketing ou commercial et que vous souhaitez transformer un tableau des résultats trimestriels en graphique, vous n’avez pas à perdre de temps à saisir les données dans Excel pour la conversion. Au lieu de cela, vous pouvez demander à Word de faire la transformation., Une fois le graphique créé, vous pouvez facilement le personnaliser.
comment convertir un tableau en Graphique
La fonctionnalité qui vous permet de transformer des tableaux en Graphiques est disponible dans Word 2003 et les versions ultérieures. Voici comment utiliser cette fonctionnalité dans Word 2016:
- mettez en surbrillance le tableau.
- Sélectionnez l’onglet « Insérer” sur le ruban.
- cliquez sur « Objet » dans le groupe de texte, qui se trouve sur le côté droit.
- cliquez sur « Objet » dans le menu déroulant qui apparaît.
- dans la liste” Types D’objets », choisissez”graphique Microsoft Graph ». (Vous devrez faire défiler vers le bas.)
- cliquez sur « OK ».,
le graphique résultant sera ajouté à votre document sous le tableau. Le graphique sera accompagné d’une fiche technique contenant les données utilisées pour le créer (c’est-à-dire les données du tableau d’origine).
comment personnaliser le graphique
par défaut, le tableau sera converti en un graphique à colonnes, mais vous pouvez facilement le changer en un autre type de graphique (par exemple, graphique linéaire, graphique circulaire) ainsi que formater les éléments (par exemple, axe, légende). Vous pouvez également modifier les données dans le graphique. Pour personnaliser le graphique, vous devez être en mode d’édition., Vous êtes dans ce mode lorsque vous voyez une bordure épaisse autour du graphique. Si vous ne voyez pas cette bordure, double-cliquez sur le graphique. En mode édition, vous pouvez modifier de nombreux éléments, y compris:
- Type de graphique: pour modifier le type de graphique, cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du graphique et choisissez « Type de graphique”. Après avoir sélectionné le type, utilisez le bouton” Appuyez et maintenez pour afficher L’échantillon » pour prévisualiser à quoi ressemblera le graphique en fonction de vos données réelles. Ce bouton facilite l’expérimentation afin que vous puissiez trouver la meilleure façon de présenter vos données.,
- données et étiquettes: si vous souhaitez modifier les données ou les étiquettes du graphique, cliquez sur la fiche technique et effectuez les modifications. (Si vous ne voyez pas la fiche technique, cliquez avec le bouton droit sur une zone vide dans le graphique et sélectionnez « fiche technique”.) Notez que vous ne verrez pas les données ou l’étiquette que vous entrez dans la fiche technique. Cependant, lorsque vous déplacez votre curseur sur une cellule différente, la feuille de données et le graphique sont automatiquement mis à jour.
- apparence des données: vous pouvez formater l’apparence de vos données dans le graphique. Ce que vous pouvez modifier dépend du type de graphique utilisé., Par exemple, dans un graphique en courbes, vous pouvez cliquer sur chaque ligne, sélectionner « formater la série de données” et modifier l’apparence de la ligne, y compris sa couleur et son marqueur.
- axe: pour personnaliser un axe, faites un clic droit dessus et choisissez « Formater L’axe ». Vous pouvez, par exemple, modifier la mise à l’échelle, ajouter des coches, ainsi que modifier la police et l’alignement des étiquettes d’axe.
- légende: pour modifier la légende, faites un clic droit dessus et choisissez « Formater la légende ». Vous avez la possibilité de changer l’emplacement de la légende, la police utilisée, et d’autres éléments.,
Une fois que vous êtes satisfait des données et de l’apparence du graphique, vous pouvez supprimer le tableau que vous avez utilisé pour le créer. Vous pourrez modifier le graphique à tout moment à l’avenir.