Convertir PDF en Excel: 3 méthodes simples que vous pouvez utiliser dès maintenant

Les versions les plus récentes de Microsoft Office ont plusieurs fonctionnalités qui vous permettent, entre autres, d’importer des données dans Excel à partir des sources suivantes:

Dans certains de ces cas, les outils dont vous avez besoin pour faire le travail sont facilement disponibles dans le groupe de commandes Get External Data D’Excel dans L’onglet Data.

Cependant, le groupe Données Externes de commandes n’est pas le sujet de ce blog.,

lorsque le format de fichier particulier que vous utilisez n’est pas pris en charge par Excel, l’importation de données peut être légèrement plus compliquée.

en général, je n’ai aucun problème avec ces limitations. Vous ne rencontrerez probablement pas de tels problèmes très fréquemment tant que vous ne travaillez pas avec des formats de fichiers obscurs qui ne sont pas pris en charge par Excel. Il y a cependant une grande exception à cette règle.

Il s’agit d’un format de fichier particulier dont les données ne sont pas si faciles à intégrer dans Excel en dépit d’être très populaire et largement utilisé:

PDF.

(Portable Document Format.,pdf) les fichiers sont l’un des formats de fichiers les plus utilisés pour les documents électroniques. Vous rencontrez probablement des fichiers PDF au travail (presque) tous les jours. Dans certains de ces cas, vous devrez peut-être analyser les données d’un fichier PDF particulier avec Excel.

Si vous »re dans une telle situation, vous pouvez demander:

Comment pouvez-vous convertir un fichier PDF dans une feuille de calcul Excel?

Vous avez peut-être également remarqué que la conversion réussie d’un fichier PDF en feuille de calcul Excel est difficile. Cela nécessite une connaissance D’Excel et de PDF.,

dans le même temps, la capacité de convertir avec précision et rapidement des fichiers PDF en Excel est très précieuse.

mon but avec cet article de blog est de vous aider à convertir facilement des fichiers PDF en feuilles de calcul Excel. Entre autres choses, j’explique 3 méthodes différentes que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier PDF en Excel et certains critères que vous pouvez utiliser pour déterminer quelle méthode utiliser. Les méthodes sont organisées de la plus simple (qui renvoie également les résultats les moins précis) à la plus avancée (fournissant généralement les conversions les plus précises).,

Vous pouvez utiliser la table des matières suivante pour accéder à la section pertinente où j’explique la méthode qui vous intéresse.

Si vous êtes intéressé par le processus opposé (conversion de fichiers Excel en PDF), je fournis une explication approfondie du sujet plus 10 Exemples de code VBA dans cet article de blog.

avant d’expliquer chacune des méthodes que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier PDF en Excel, commençons par jeter un oeil à:

que sont les fichiers PDF

L’acronyme PDF signifie Portable Document Format.,

en termes très généraux, le format PDF est un format numérique que vous pouvez utiliser pour représenter des documents électroniques. L’un des principaux appels du format de fichier PDF est que la représentation du document est indépendante de l’un des éléments suivants:

• logiciel.
• du Matériel.
• Système d’Exploitation.

la raison en est que le fichier PDF lui-même contient la description complète de la mise en page du document et toutes les informations nécessaires pour afficher correctement le document électronique., Par conséquent, les documents PDF vous permettent (et aux autres utilisateurs) de:

• échanger/partager/Afficher des documents;
• de manière simple/fiable/précise;
• indépendamment de l’environnement/logiciel/matériel utilisé pour créer/afficher/imprimer le document;
• tout en préservant le contenu/la mise en forme/l’apparence du document.

En d’autres termes: lorsque vous utilisez le format PDF pour représenter un document, le formatage est conservé quel que soit le logiciel, le matériel ou le système d’exploitation utilisé lors de l’ouverture ultérieure du fichier.,

un autre avantage du format de fichier PDF est que les fichiers PDF sont compacts. PDF réduit la taille des fichiers en utilisant:

• algorithmes de Compression; et
• une structure de fichier spécifique.

vu ce qui précède, il n’est pas difficile de voir pourquoi le format de fichier PDF est largement utilisé. Parmi les autres avantages, le format PDF:

• conserve la mise en forme prévue du document; et
• permet le partage.

cela explique pourquoi ma feuille de triche avec des raccourcis clavier pour Excel (que vous pouvez obtenir ici) est enregistrée (et partagée) en tant que fichier PDF., Le format PDF me permet de définir (i) une mise en forme particulière pour le document et (ii) de le partager avec vous. Plus tard, une fois que vous ouvrez le document, vous verrez la liste des raccourcis clavier dans le format que je voulais à l’origine.

Microsoft (dans la page Web à laquelle je renvoie ci-dessus) mentionne une caractéristique importante supplémentaire des fichiers PDF qui, en fin de compte, est ce qui donne lieu au sujet de cet article de blog:

Les données dans un fichier PDF ne peuvent pas être facilement modifiées.

selon votre point de vue, vous pouvez considérer cela comme un avantage ou un inconvénient., Plus précisément:

• Si votre but principal est d’empêcher (ou du moins de rendre difficile) la modification d’un document particulier, vous pouvez être heureux que les données dans un fichier PDF ne peuvent pas être facilement modifiées.
• Si vous avez besoin de travailler avec, et manipuler, les données dans un fichier PDF, vous êtes probablement ennuyé par la façon dont il est difficile de modifier un document PDF.

La plupart des utilisateurs D’Excel, vous et moi inclus, se sont retrouvés dans le deuxième camp la plupart du temps. Nous devons travailler avec les données du fichier PDF. Par conséquent, nous voulons généralement avoir la possibilité de convertir un fichier PDF en Excel.,

je suppose que vous voulez également avoir la possibilité de convertir des fichiers PDF en Excel, alors jetons un coup d’œil à certaines des méthodes les plus populaires pour apporter des données à partir de fichiers PDF dans Excel:

Méthode #1 pour convertir des fichiers PDF en Excel: copier et coller

la méthode la plus basique pour amener des données à partir d’un fichier PDF dans Excel est de simplement copier et coller.

étant donné que certains (pas tous) fichiers PDF vous permettent de copier des données, il y a des cas où vous pouvez être en mesure d’apporter toutes les données dont vous avez besoin dans Excel en utilisant les commandes de base de copier et coller.,

jetons un coup d’œil à un exemple pratique de la façon dont vous pouvez copier et coller des données de certains fichiers PDF dans Excel:

La capture d’écran suivante montre un tableau dans un document pdf. Plus précisément, vous trouverez ce tableau à la page 22 du document de travail de la Banque centrale européenne intitulé prévisions D’Inflation: les mesures fondées sur le marché et les enquêtes sont-elles informatives? par Magdalena Grothe et Aidan Meyler.

tout au long de cet article de blog, je montre les résultats obtenus lors de l’application de chacune des différentes méthodes pour convertir ce tableau de PDF en Excel., Ce tutoriel Convertir PDF en Excel est accompagné d’un classeur Excel contenant ces résultats. Vous pouvez obtenir un accès gratuit immédiat à cet exemple de classeur en vous abonnant à la Newsletter Power Spreadsheets.

Étape #1: Sélectionnez et copiez les données

la première étape pour copier des données à partir d’un fichier PDF consiste simplement à sélectionner les données pertinentes et à les copier. Vous pouvez généralement utiliser le raccourci clavier” Ctrl + C  » pour copier des données.,

Étape #2: collez les données dans Excel

Une fois que vous avez copié les données pertinentes à partir du fichier PDF, et cela est disponible dans le Presse-papiers, vous devez aller dans Excel et le coller.

même si cela semble facile, dans la pratique, cela ne fonctionne pas en douceur. En fait, cette étape met en évidence certaines des principales limitations de cette méthode de conversion de fichiers PDF en Excel.

Vous pouvez envisager:

• En utilisant la commande spéciale coller; et
• En essayant certaines des différentes options qui apparaissent.,

Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Coller spécial en:

• #1: en cliquant sur la section déroulante du bouton Coller fractionné dans L’onglet Accueil du ruban; et
• #2: en sélectionnant « Coller spécial…”.

Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue collage Spécial en utilisant le raccourci clavier « Ctrl + Alt + V”.

dans la boîte de dialogue Coller spécial, vous pouvez choisir parmi plusieurs options., L’image suivante montre à quoi ressemble la boîte de dialogue Coller spécial lorsque je colle les données du tableau PDF qui apparaît ci-dessus:

pour cet exemple, je sélectionne l’option Coller en tant que texte et cliquez sur le bouton OK dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue.

La capture d’écran suivante montre les données collées dans la feuille de calcul Excel:

Dans la plupart des cas, ce n »est précisément le résultat que vous souhaitez. Cependant, vous serez rarement en mesure d’obtenir de meilleurs résultats lors de l’utilisation de cette méthode.,

en règle générale: copier et coller directement de PDF vers Excel (généralement) donne une seule colonne de données.

C’est exactement ce qui se passe dans l’exemple ci-dessus. Et vous pouvez généralement vous attendre à ce que cela se produise chaque fois que vous suivez cette méthode.

en conséquence de ce qui précède, vous devrez généralement terminer le processus avec ce qui suit

Étape #3: Nettoyer les données

même si les données collées dans Excel nécessitent généralement un nettoyage, vous avez une variété d’outils que vous pouvez utiliser pour rendre le nettoyage plus facile, plus rapide et plus précis.,

puisque cet article de blog n’est pas sur le nettoyage des données, Je ne vais pas dans des méthodes spécifiques. Cependant, certains des outils et fonctionnalités que vous pouvez trouver utiles (selon la situation particulière) sont les suivants:

• fonctions et formules de texte.
• La commande Supprimer les doublons.
• obtenir& transformer / puissance requête.
• Le Texte en Colonnes de commande.
• remplissage Flash.

je pourrais couvrir certains de ces sujets dans de futurs tutoriels dans Power Spreadsheets., Si vous souhaitez recevoir un e-mail lorsque je publie de nouveaux documents dans Power Spreadsheets, assurez-vous de vous inscrire à notre Newsletter en entrant votre adresse e-mail ci-dessous:

dans l’ensemble, cette première méthode de conversion d’un fichier PDF en Excel laisse à désirer. Ce qui suit sont, à mon avis, ses 2 plus grands inconvénients:

• Limitation #1: la méthode ne fonctionne que lorsque vous êtes en mesure de copier les données du fichier PDF. Comme vous l’avez peut-être vécu, il y a des moments où vous n’êtes pas en mesure de copier des données à partir d’un fichier PDF.,
• Limitation # 2: Toutes les données que vous collez dans Excel à l’aide de cette méthode se déroulent généralement dans une seule colonne et nécessitent un nettoyage. En d’autres termes: vous devrez peut-être encore faire beaucoup de travail pour obtenir les données du fichier PDF dans un formulaire prêt à être analysé.

Il existe certaines situations dans lesquelles vous n’avez peut-être pas d’autre option pour convertir un fichier PDF en Excel. C’est le cas si, par exemple, vous n’avez accès à aucun des outils nécessaires pour appliquer les autres méthodes que j’explique ci-dessous.,

dans tous les cas, tant que vous avez accès à une version récente de Microsoft Word ou à Word Online, la méthode suivante peut vous aider à obtenir de meilleurs résultats lors de la conversion d’un fichier PDF en Excel.

Méthode #2 pour convertir des fichiers PDF en Excel: utilisez Microsoft Word

Pour utiliser cette méthode, vous devez accéder à l’une des méthodes suivantes:

• L’une des versions les plus récentes de Microsoft Word (2013 ou version ultérieure).
• accès à Microsoft Word en ligne et OneDrive.,

en termes généraux, la logique derrière la conversion d’un fichier PDF en Excel est la même quelle que soit la version de Word ci-dessus que vous utilisez. Vous, fondamentalement, suivez ces 2 étapes simples:

• Étape #1: Ouvrez le fichier PDF pertinent en utilisant Microsoft Word.
• Étape # 2: Copiez le contenu pertinent à partir du fichier Microsoft Word et collez-le dans Excel.

cependant, examinons plus en détail chacune de ces méthodes pour convertir un fichier PDF en Excel à L’aide de Word., Dans les deux cas, j’utilise le même exemple de tableau que ci-dessus, que vous pouvez trouver à la page 22 du document de travail de la Banque centrale européenne intitulé prévisions D’Inflation: les mesures fondées sur le marché et les enquêtes sont-elles informatives?.,

convertir un fichier PDF en Excel à L’aide d’une version récente de Microsoft Word

commençons par regarder comment vous pouvez utiliser une version récente de Microsoft Word pour convertir un fichier PDF en Excel:

Étape #1: Ouvrez le fichier PDF

Vous pouvez ouvrir le fichier PDF que vous souhaitez convertir en utilisant l’une des méthodes suivantes 2:

• Méthode #1: Dans sur le fichier PDF pour développer le menu contextuel, (II) sélectionnez »Ouvrir avec », et (III) cliquez sur word. Dans le cas de la capture d’écran ci-dessous, j’ouvre le fichier en utilisant Word 2016 sur Windows 10.,
  
• Méthode #2: Suivez ces 3 étapes faciles:
  • Étape #1: dans Word, cliquez sur L’onglet Fichier du ruban pour accéder à la vue Backstage.
    
  • Etape #2: Sélectionnez Ouvrir dans le volet sur le côté gauche de l’écran et cliquez sur Parcourir.
    
  • Étape #3: Une fois que Word affiche la boîte de dialogue Ouvrir, (I) accédez au dossier où le fichier PDF est stocké, (ii) sélectionnez-le, et (iii) cliquez sur le bouton Ouvrir dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue.,
    si vous préférez utiliser des raccourcis clavier pour accéder à la boîte de dialogue Ouvrir, vous pouvez remplacer les étapes #1 et #2 ci-dessus par un raccourci clavier tel que « Ctrl + F12” ou « Alt + F + O + O”.

Après vous »avez demandé la Parole pour ouvrir le fichier, une boîte de dialogue (comme celui ci-dessous) s’affiche. Cette boîte de dialogue vous informe sur ce qui suit:

• Le fichier PDF sera converti en un document Word modifiable. C’est peut-être la clé principale pour l’ensemble du processus de conversion d’un fichier PDF en Excel en utilisant cette méthode.
• La conversion peut prendre un certain temps., Cela dépend de différents facteurs, tels que la taille du fichier que vous convertissez et la quantité de graphiques dans le fichier.
• le document Word résultant est optimisé pour permettre l’édition de texte. En conséquence, le fichier Word converti sera probablement différent du PDF source. Ceci est très probable, en particulier, si le fichier que vous convertissez a beaucoup de graphiques.

Lorsque Word affiche cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton OK.,

Comme mentionné ci-dessus, la conversion peut prendre un certain temps, de sorte que vous peut-être attendre un peu avant de passer à l’étape suivante.

Étape #2: si nécessaire, activez L’édition du fichier

selon la source du fichier PDF, Word peut l’ouvrir dans la vue protégée.

pour quitter la vue protégée, suivez ces 2 étapes simples:

• Étape #1: Cliquez sur le bouton Activer L’édition qui apparaît sur la barre de Message.,
  
• Étape #2: Word affiche généralement (comme à l’étape #1 ci-dessus) une boîte de message vous informant que Word convertira le fichier PDF en un document Word modifiable. Lorsque cette boîte de dialogue apparaît, cliquez à nouveau sur le bouton OK et attendez que Word termine le processus de conversion.
  

Étape #3: Copiez les Sections pertinentes du document Word modifiable

Une fois que vous avez terminé l’étape #1 et (si nécessaire) l’étape #2 ci-dessus, Word affiche le fichier PDF original en tant que document Word modifiable.,

Lorsque vous avez le document Word éditable, sélectionnez la section que vous voulez prendre en Excel. Dans l’exemple ci-dessous, sélectionnez la table comme dans la méthode précédente:

une Fois que vous »avez sélectionnée les informations pertinentes dans le document Word éditable, le copier. À ces fins, vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes:

• Méthode #1: Appuyez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez « Copier” dans le menu contextuel.,
  
• la Méthode #2: Cliquez sur le bouton Copier dans l’onglet Accueil du Ruban.
  
• Méthode #3: Utilisez un raccourci clavier tel que « Ctrl + C”.

Etape #4: Coller Dans Excel

maintenant, vous avez les informations dont vous avez besoin dans un format modifiable. Par conséquent, vous pouvez aller dans Excel et le coller en utilisant, entre autres, l’une des méthodes suivantes:

• Méthode #1: Appuyez sur le bouton Coller dans l’onglet Accueil du ruban.
• Méthode # 2: Utilisez le raccourci clavier” Ctrl + V ».,

dans l’exemple ci-dessus, le tableau résultant (une fois collé dans Excel) se présente comme suit:

Dans certains cas, y compris cet exemple, la conversion de PDF en Excel n’est pas parfaite.

Notez, par exemple, comment Word n’a pas été en mesure de convertir les valeurs de la première section du tableau (erreur Moyenne) en une forme modifiable. Dans ce cas, ces valeurs sont collées sous forme d’image. Par conséquent, vous devez utiliser une autre méthode (y compris celles décrites dans ce tutoriel Excel) pour les intégrer dans Excel avant de pouvoir travailler avec eux.,

Vous ne rencontrerez pas toujours ces lacunes. Dans certains cas, cette méthode fonctionne très bien.

cependant, la fonctionnalité utilisée par Word pour convertir des fichiers PDF en documents Word (appelée Reflow PDF):

• fonctionne mieux avec des fichiers simples contenant (principalement) du texte.
• ne gère pas les éléments plus complexes (par ex., tables avec espacement des cellules) très bien.

Si vous rencontrez des problèmes lors de L’utilisation de Word pour convertir un fichier PDF en Excel, vous pouvez toujours essayer l’une des autres méthodes que je décris dans cet article de blog.,

convertir un fichier PDF en Excel à L’aide de Microsoft Word Online

même si le processus de conversion d’un fichier PDF en Excel à L’aide de Word Online est sensiblement similaire à celui que j’ai suivi lors de l’utilisation de la version de bureau de Word, il existe quelques petites différences. Jetons un coup d  » oeil à la 5 étapes faciles que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier PDF en Excel en utilisant Word en ligne.,

Étape #1: Téléchargez le fichier PDF sur OneDrive

accédez à OneDrive et téléchargez le fichier PDF que vous souhaitez convertir en Excel en utilisant l’une des méthodes suivantes:

• Méthode #1: Faites glisser le fichier pertinent vers la fenêtre OneDrive de votre navigateur.
  
• Méthode #2: Enregistrer le fichier PDF dans le dossier approprié à l’aide de L’application OneDrive pour votre ordinateur.,
  

Étape #2: Ouvrez le fichier PDF en utilisant Word Online

pour ouvrir le fichier PDF en utilisant Word online, accédez à la fenêtre OneDrive de votre navigateur, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez « Ouvrir dans Word Online” dans le menu contextuel.

Étape #3: rendre le fichier PDF modifiable

Une fois que Word online a ouvert le fichier PDF, Convertissez-le en un document modifiable en cliquant sur le bouton Modifier dans Word dans la partie supérieure de l’écran.,

Word en ligne affiche une boîte de dialogue vous informant qu’il va faire une copie du fichier PDF et de le convertir en un document Word éditable. Confirmez en cliquant sur le bouton Convertir dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.

Une fois que Word online a terminé la conversion, il affiche une autre boîte de dialogue vous informant que des changements dans la mise en page du fichier PDF peuvent avoir eu lieu. Cliquez sur le bouton Modifier dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue.,

Étape #4: Copiez la Section du Document que vous souhaitez prendre dans Excel

Une fois que Word online a converti le fichier PDF en un document modifiable, l’écran se présente à peu près comme suit. Le document réel sera (très probablement) différent dans votre cas.

Allez à la section de l’modifiable document que vous souhaitez apporter dans Excel, et sélectionnez-le., Dans la capture d’écran ci-dessous, je sélectionne le même tableau que j’utilise pour les exemples précédents dans ce tutoriel Excel:

Une fois que vous avez sélectionné ce que vous voulez, Copiez-le en utilisant le raccourci clavier »Ctrl + C ».

Si vous rencontrez des problèmes lorsque vous essayez de copier à partir de Word online, vous pouvez utiliser la version de bureau de Microsoft Word sur votre ordinateur pour poursuivre le processus. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ouvrir dans Word qui apparaît à droite des onglets du ruban.,

Si vous choisissez d’ouvrir le fichier modifiable dans Microsoft Word, la version de bureau de Word est lancé. Vous pouvez ensuite suivre les étapes que je décris dans la section précédente pour copier les données pertinentes.

Étape #5: collez les données dans Excel

Une fois que vous avez copié les données, revenez dans Excel et collez-les en utilisant (entre autres) l’une des méthodes suivantes:

• Méthode #1: Cliquez sur le bouton Coller.
  
• Méthode #2: Utilisez le raccourci clavier « Ctrl + V”.,

la capture d’écran suivante montre le tableau résultant dans Excel (après avoir ajusté la largeur de la colonne):

Sans surprise, les résultats sont presque identiques à ceux obtenus en ouvrant le fichier PDF avec une version récente de Microsoft Word (expliqué ci-dessus).

tout comme lors de l’ouverture du fichier PDF avec Microsoft Word, vous remarquerez que les résultats ne sont pas toujours parfaits (bien que dans certains cas, ils le seront). Dans le cas de l’exemple ci-dessus, par exemple, toutes les erreurs moyennes (première section du tableau) sont collées en tant qu’image.,

afin de pouvoir manipuler ces valeurs dans Excel, vous »ll besoin pour leur apporter de l’aide d’une autre méthode (comme les autres a expliqué dans ce blog) ou tapez directement dans Excel.

Méthode #3 pour convertir des fichiers PDF en Excel: utilisez un convertisseur PDF

Si vous devez constamment convertir des fichiers PDF en Excel ou si vous souhaitez éviter les lacunes des 2 autres méthodes décrites ci-dessus, il peut être judicieux d’utiliser un convertisseur PDF.

Il existe plusieurs convertisseurs PDF sur le marché. J’utilise Able2Extract.,

même si vous ne finissez pas par utiliser Able2Extract, vous voudrez peut-être éviter les services de conversion PDF en ligne lors de la conversion de fichiers PDF sensibles ou confidentiels. En plus des problèmes potentiels de confidentialité/confidentialité, les résultats obtenus avec les convertisseurs en ligne ne sont pas toujours satisfaisants.

en conséquence de ce qui précède, je vous montre comment convertir un fichier PDF en Excel en utilisant Able2Extract. Comme pour expliquer les autres méthodes ci-dessus, j’utilise le tableau du document de travail de la Banque centrale européenne intitulé prévisions D’Inflation: les mesures fondées sur le marché et les enquêtes sont-elles informatives?, à titre d’exemple.

voyons comment convertir un PDF en Excel en 6 étapes simples lorsque vous utilisez Able2Extract:

Étape #1: Afficher la boîte de dialogue Ouvrir

pour obtenir Able2Extract pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur le bouton Ouvrir dans le coin supérieur gauche de l’écran ou utilisez le raccourci clavier »Ctrl + O ».

Étape #2: Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir

Une fois que Able2Extract affiche la boîte de dialogue Ouvrir, utilisez-la pour accéder au dossier où se trouve le fichier que vous souhaitez convertir.,

Une fois que vous avez trouvé le fichier PDF à convertir, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Ouvrir dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue Ouvrir.

Etape #3: Sélectionnez Les Données que Vous Voulez Convertir

Able2Extract ouvre le fichier PDF que vous souhaitez convertir. Il explique également comment vous pouvez sélectionner les données que vous souhaitez convertir.

comme expliqué par Able2Extract, vous pouvez sélectionner des données en utilisant L’une des méthodes suivantes:

Méthode #1 pour sélectionner des données avec Able2Extract

Cliquez sur L’icône Sélectionner tout dans la barre d’outils.,

Méthode #2 pour sélectionner des données avec Able2Extract

allez dans le menu Édition et sélectionnez l’une des options suivantes ou utilisez le raccourci clavier approprié:

examinons chacune de ces options séparément:

option #1: select page range…

select page range (raccourci clavier »Ctrl + R ») vous permet de sélectionner une plage particulière de pages, sans réellement Sélectionner tout le contenu du fichier PDF.,

Able2Extract affiche la boîte de dialogue Sélectionner la plage de pages après avoir cliqué sur »Sélectionner la plage de pages… « dans le menu Édition ou utilisé le raccourci clavier” Ctrl + R ».

Vous déterminez les pages à convertir en tapant la plage correspondante et en cliquant sur le bouton OK dans la section inférieure de la boîte de dialogue Sélectionner la plage de pages. Par exemple, pour convertir les pages 21 et 22, Vous devez entrer »21-22 « et cliquer sur” OK ».

l’Option #2: Sélectionnez Toutes les Pages.,

Tout Sélectionner l’option Pages (raccourci clavier « Ctrl + A”) vous permet de sélectionner toutes les pages du document PDF.

Option #3: Sélectionnez tout sur la Page.

Tout Sélectionner sur la Page (raccourci clavier « Ctrl + B”) sélectionne toutes les données de la page courante du fichier PDF.

Option # 4: Sélectionnez la zone.

L’option pour Sélectionner la Zone (raccourci clavier « Ctrl + *”) vous permet d’utiliser la souris pour sélectionner une partie du fichier PDF à convertir.,

par exemple, je peux utiliser cette option pour sélectionner le tableau de la page 22 du document de travail de la Banque Centrale Européenne que j’utilise comme exemple tout au long de cet article de blog.

Méthode #3 pour sélectionner des données avec Able2Extract

la troisième façon de sélectionner des données avec Able2Extract est très similaire à l’utilisation de L’option Sélectionner une zone dans le menu Édition. Utilisez simplement la souris pour sélectionner la partie du document PDF que vous voulez convertir.,

Étape #4: Sélectionnez Excel comme type de fichier de sortie

Une fois que vous avez sélectionné les données que vous souhaitez convertir de PDF en Excel en utilisant l’une des méthodes expliquées ci-dessus, cliquez sur le bouton Excel de la barre d’outils ou,

Étape #5: Cliquez sur Convertir

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Excel de la barre d’outils, Able2Extract vous fournit 2 options concernant la façon dont vous souhaitez que la conversion se produise:

• Option #1: Automatique.
  • c’est l’option par défaut, et est également le choix recommandé pour la plupart des conversions PDF vers Excel. Si vous choisissez cette option, Able2Extract détermine automatiquement le positionnement des colonnes.,
  • pour choisir la conversion automatique, cliquez sur le bouton Convertir qui apparaît dans la section inférieure gauche de la boîte de dialogue Convertir en Excel.

  

• Option #2: le sur-mesure.
  • dans les cas particuliers où la conversion automatique ne fonctionne pas correctement (par exemple, le tableau Excel résultant n’est pas correctement aligné), Vous pouvez utiliser l’option de conversion personnalisée pour spécifier la structure des colonnes. Cela vous permet de désigner la structure de colonne avant Qu’Able2Extract n’effectue la conversion réelle en Excel.,
  • Pour utiliser l’option de conversion personnalisée, cliquez sur le bouton Définir dans la section centrale inférieure de la boîte de dialogue Convertir en Excel.

  

Pour cet exemple particulier, j’ai choisi de conversion Automatique. Je peux expliquer comment utiliser l’option de conversion personnalisée dans un futur article de blog.

Étape #6: enregistrez la feuille de calcul Excel

Après avoir cliqué sur le bouton Convertir pour utiliser la conversion automatique, Able2Extract affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.,

utilisez cette boîte de dialogue pour sélectionner l’emplacement et le nom du fichier Excel converti, puis cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin inférieur droit pour confirmer votre choix. Notez comment la boîte de dialogue Enregistrer sous enregistre le fichier résultant en tant que feuille de calcul Excel.

Une fois que vous cliquez sur « Enregistrer”, Able2Extract convertit la ou les sections sélectionnées du fichier PDF en Excel et lance Excel.

les résultats que j’obtiens lors de la conversion de l’exemple de tableau sont affichés dans la capture d’écran ci-dessous., Remarquez comment, entre autres, Able2Extract a pu (i) répliquer la structure de la table et (ii) extraire toutes les valeurs significatives du document PDF source.

Il y a encore du travail de nettoyage à faire. Notez, par exemple, comment les nombres négatifs ont été extraits sous forme de texte (je mets en évidence une telle valeur ci-dessous).

toutefois, ce sont les petits problèmes qui sont relativement faciles à corriger.,

Par exemple, les nombres négatifs stockés sous forme de texte peuvent facilement être convertis en nombres réels en utilisant la fonction VALUE et, si nécessaire, les fonctions de texte D’Excel.,

Si vous êtes intéressé à utiliser Able2Extract pour convertir des documents PDF en fichiers Excel, vous pouvez le télécharger et obtenir un essai gratuit de 7 jours, en suivant le lien ci-dessous:

télécharger Able2Extract (lien d’affiliation)

comment convertir des fichiers PDF en Excel: Quelle méthode utiliser

dans cet article fichier PDF vers Excel:

• Méthode #1: copier et coller.
• Méthode # 2: utilisez Microsoft Word.
• Méthode # 3: Utiliser un convertisseur PDF.,

vous vous demandez peut-être laquelle des 3 méthodes que j’explique dans cet article de blog devriez-vous utiliser lors de la conversion de fichiers PDF en Excel.

chacune des 3 méthodes différentes présente des avantages et des inconvénients différents.

de manière générale, les résultats obtenus lors de la copie et du collage de données d’un fichier PDF vers Excel (méthode #1) ne sont (à mon avis) pas particulièrement bons. Par conséquent, dans la plupart des situations, vous êtes susceptible d »être mieux en utilisant Microsoft Word (méthode #2) ou un convertisseur PDF (méthode #3).,

pour choisir entre Microsoft Word (méthode #2) et un convertisseur PDF (méthode #3) pour convertir des fichiers PDF en Excel, je vous suggère de considérer la situation spécifique dans laquelle vous vous trouvez et, en particulier:

• La longueur et la complexité des données PDF que vous souhaitez convertir en Excel.
  • Si vous convertissez constamment des documents longs ou complexes de PDF en Excel, vous pouvez envisager d’utiliser un convertisseur PDF tel que Able2Extract.
• à quelle fréquence (ou combien de fois) avez-vous besoin de convertir des fichiers PDF en Excel.,
  • Si vous effectuez constamment le processus de conversion d’un fichier PDF en Excel, un convertisseur PDF (tel que Able2Extract) peut être utile.

un facteur supplémentaire à considérer est que, comme le montrent les exemples ci-dessus, un bon convertisseur PDF (comme Able2Extract) est moins enclin à introduire des erreurs dans vos données. Certaines méthodes de conversion manuelle peuvent introduire des erreurs dans vos données et vous devrez effectuer une nouvelle vérification plus approfondie pour confirmer l’exactitude de la conversion.,

La règle empirique suivante peut vous aider à choisir entre Microsoft Word et un convertisseur PDF (pour vos besoins de conversion de fichiers PDF):

• Microsoft Word a tendance à bien fonctionner lors de la conversion de documents plus courts et plus simples.
• convertisseurs PDF (par ex., Able2Extract) ont tendance à être la meilleure option lorsqu’il s’agit de plus, plus complexe (par ex., tables, en-têtes ou pieds de page répétitifs) documents.

Ce tutoriel Convertir PDF en Excel est accompagné d’un classeur Excel contenant les résultats que j’obtiens en utilisant chacune des méthodes pour convertir des fichiers PDF en Excel que je couvre ci-dessus., Vous pouvez obtenir un accès gratuit immédiat à cet exemple de classeur en vous abonnant à la Newsletter Power Spreadsheets. Ce classeur contient 4 feuilles de calcul différentes, chacune d’elles montre les résultats de chacune des méthodes de conversion que j’explique ci-dessus.

Conclusion

Après avoir lu cet article de blog, vous avez une bonne connaissance de 3 des méthodes les plus populaires et les plus courantes pour convertir des fichiers PDF en Excel:

• copier et coller.
• Utilisation de Microsoft Word.
• utilisez un convertisseur PDF, tel que Able2Extract.,

Vous avez également vu certains critères qui peuvent vous aider à décider quelle méthode est la bonne pour vous et en savoir plus sur la relation entre les fichiers PDF et Excel.

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