demande de devis (RFQ)
Qu’est-ce qu’une demande de devis (RFQ)?
Une demande de devis (RFQ), également connue sous le nom d’invitation à soumissionner (IFB), est un processus dans lequel une entreprise sollicite certains fournisseurs et entrepreneurs pour soumettre des devis et des soumissions pour avoir la chance de réaliser certaines tâches ou projets. Le processus D’appel d’offres est particulièrement important pour les entreprises qui ont besoin d’un approvisionnement constant d’un nombre spécifique de produits standard. Les entreprises peuvent envoyer des demandes de soumissions seules ou avant une demande de proposition (DP).,
Comment les Demandes de Devis Travaux
Une demande de prix est généralement la première étape dans la présentation d’une demande de proposition (DP). Ces deux documents sont similaires car ils fournissent des détails sur le projet ou les services requis, mais les demandes de devis demandent généralement un devis plus complet. En outre, les entreprises conçoivent généralement des demandes de demandes pour des produits génériques dont la quantité nécessaire est connue, et les demandes de demandes sont pour des projets de niche uniques où les quantités et les spécifications sont inconnues.,
principaux points à retenir
- Une demande de devis (RFQ) est un processus métier dans lequel une entreprise sollicite des devis auprès de certains fournisseurs et entrepreneurs pour une tâche ou un projet spécifique.
- Un appel d’offres peut être envoyé seul ou en tandem avec une demande de proposition (DP).
- une entreprise envoie généralement un appel d’offres lorsque la quantité d’un produit standard est connue et que les besoins sont continus.
- Les Appels d’offres ne génèrent pas d’offres et de devis non sollicités car les entreprises ciblent des fournisseurs et des entrepreneurs spécifiques.,
en plus des prix, les appels d’offres peuvent inclure des détails tels que les conditions de paiement, les facteurs qui pourraient influencer la sélection des offres d’une entreprise, la date limite de soumission, etc. Un organisme gouvernemental qui souhaite acheter 500 ordinateurs avec une taille de disque dur et une vitesse de traitement spécifiques, par exemple, enverrait un appel d’offres à plusieurs fournisseurs en tant que soumissionnaires potentiels.
étant donné que le format des demandes de devis est uniforme au sein d’une entreprise donnée, lorsque les demandes de devis reviennent avec des devis, l’entreprise sollicitante peut les comparer facilement., En règle générale, un processus D’appel d’offres comprend quatre sections: la phase de préparation, la phase de traitement, la phase d’attribution et la phase de clôture. La société attribuera généralement le contrat au vendeur qui répond aux critères minimaux d’admissibilité et qui présente la soumission la plus basse.
considérations spéciales
Les RFQ ne sont pas des annonces publiques. Étant donné que la société sollicitante envoie des demandes de demandes uniquement aux entreprises en qui elle a confiance, elle n’a pas besoin de préparer de longs documents d’approvisionnement., De plus, contrairement à une sollicitation publique, une entreprise ne peut récupérer que le nombre d’offres qu’elle a demandées, ce qui permet également de gagner du temps.
L’utilisation d’une demande de devis réduit le temps nécessaire à l’achat de biens ou de services. Il offre également un degré de sécurité car une entreprise ne recevra des offres que des fournisseurs qu’elle préfère. D’autre part, étant donné que les appels d’offres réduisent la concurrence, une entreprise peut manquer de recevoir le prix le plus bas disponible ou de se renseigner sur de nouveaux fournisseurs de haute qualité.
Lorsqu’une entreprise reçoit un devis en réponse à un appel d’offres, il ne s’agit pas d’une offre ni d’un contrat contraignant., L’avocat offrira le travail au fournisseur choisi en l’envoyant au bon de commande, qui, en fait, est un contrat précisant les conditions du travail. Lorsque le vendeur accepte et signe le bon de commande, le contrat commence.