Devriez-vous embaucher un Agent enregistré ou être le vôtre?
peu importe où vous démarrez votre entreprise, si vous formez une LLC ou une société, vous devez avoir un agent enregistré et un siège social. Mais cela ne signifie pas que vous devez embaucher un service d’agent enregistré.
un agent enregistré est simplement une personne ou une entité nommée pour accepter la signification du processus et le courrier officiel au nom de votre entreprise.
Vous pouvez nommer vous-même, ou dans de nombreux États, Vous pouvez nommer votre entreprise pour être son propre agent enregistré., Ce qui pose vraiment la question, pourquoi embaucher un agent enregistré du tout?
pourquoi les États exigent que les entités commerciales aient des agents enregistrés
L’exigence d’agent enregistré est apparue comme un aspect de la procédure régulière. Une poursuite contre votre entreprise ne peut pas aller de l’avant devant les tribunaux sans que votre entreprise soit dûment informée au préalable. L’agent enregistré doit avoir une adresse physique dans cet état et être disponible pendant les heures d’ouverture afin que quelqu’un qui vous poursuit puisse facilement vous trouver. Cette exigence donne au tribunal un moyen facile de vous informer., Cela élimine également la possibilité que les grandes entreprises se cachent derrière 1000 d’employés. L’agent enregistré est le point de contact de votre entreprise avec l’état et pour la signification du processus. La théorie derrière les exigences de l’agent enregistré répertorié est de s’assurer que votre entreprise maintient un moyen fiable d’être contacté.
raisons pour lesquelles les entreprises embauchent des agents enregistrés
la majorité des petites entreprises (10 employés ou moins) n’embauchent pas d’agents enregistrés., Cela dit, il y a des raisons spécifiques pour lesquelles certains propriétaires d’entreprise choisissent d’embaucher des services d’agents enregistrés; vous trouverez ces raisons ci-dessous:
aucun désir de paperasse supplémentaire
Les services D’agents enregistrés coûtent généralement entre 100 et 300 per par an. Pour certains propriétaires d’entreprise, cela vaut bien la peine de ne pas avoir à suivre les avis officiels et les dates d’échéance du rapport annuel avec l’état., Si vous embauchez un service d’agent enregistré, votre agent enregistré devrait avoir un système en place pour suivre et vous informer lorsque des rapports annuels sont dus pour maintenir votre entreprise en conformité avec l’état, de sorte que vous n’avez pas à vous en soucier. En outre, tous vos documents importants seront conservés au même endroit et vous n’avez pas à vous soucier de garder une trace des avis.
Confidentialité
Si vous vous inscrivez comme agent enregistré de votre entreprise, vous indiquerez probablement votre adresse personnelle comme point de contact de l’entreprise., Cela met votre adresse personnelle sur le dossier public et toute personne qui veut contacter officiellement votre entreprise (généralement avec des tonnes de courrier indésirable) trouvera votre adresse personnelle. Pour certaines personnes, c’est une préoccupation; d’autres s’en fichent. Mais si cette notion vous inquiète, vous pouvez engager un agent enregistré (l’adresse de l’agent sera inscrite au dossier public, pas la vôtre). À l’époque du « Big Data”, il existe de nombreux sites Web qui éliminent ces données des bases de données d’état, les mettent sur le web et/ou les vendent, de sorte que vos informations personnelles pourraient être partout indéfiniment., Les registres d’état sont permanents, donc même si cela ne semble pas être un gros problème maintenant, vous ne voudrez peut-être pas votre nom personnel et votre adresse personnelle sur le web dans 10 ans.
pas d’adresse physique
un problème que de nombreuses petites entreprises basées sur le web rencontrent lorsqu’elles font face à la bureaucratie du maintien d’une entité commerciale est que leur entreprise n’a pas d’emplacement physique., Si le propriétaire de l’entreprise ne veut pas répertorier son adresse personnelle, l’embauche d’un service d’agent enregistré résout ce problème, car le service de processus et le courrier officiel de l’état peuvent être livrés à leur agent enregistré et leur adresse personnelle reste hors des registres publics.
heures D’ouverture impaires
Un agent enregistré a non seulement besoin d’un emplacement physique, mais ils doivent être disponibles pendant les heures d’ouverture normales pour accepter la signification des processus et des avis officiels de l’état., Certains propriétaires d’entreprise qui ne sont pas disponibles pendant les heures de bureau optent pour les services d’agents enregistrés, afin qu’ils puissent maintenir des heures de travail irrégulières.
emplacements D’entreprise dans plusieurs États
dans chaque état où votre entreprise opère, vous devrez vous inscrire auprès de cet état, et dans chaque état où vous vous inscrivez, vous avez besoin d’un agent enregistré avec un emplacement physique dans cet état., Pour cette raison, de nombreux propriétaires d’entreprise choisissent d’embaucher des services d’agent enregistré afin de se conformer aux réglementations de l’état et de s’assurer que tous les avis importants à l’entreprise sont conservés au même endroit, avec leur agent enregistré.
part de marché de L’Agent enregistré
Si vous décidez d’embaucher un service d’agent enregistré, il pourrait être intéressant pour vous de jeter un oeil à la part de marché de l’agent enregistré il pourrait également être utile d’examiner plus en profondeur ce que chaque agent enregistré et voir ce qu’ils offrent, Voici ce que les agents enregistrés devraient offrir avec leurs services d’agent enregistré. Si vous décidez d’économiser de l’argent et d’être votre propre agent enregistré, il est facile de vous inscrire sur vos documents de formation ou d’enregistrement et d’ignorer toute la recherche de fournisseurs.
L’essentiel
pour de nombreuses petites entreprises, l’embauche d’un service d’agent enregistré n’a tout simplement pas de sens. Ils ont une vitrine régulière, gardent des heures d’ouverture normales, ne fonctionnent que dans leur état d’origine, et ils ne sont pas préoccupés par leur vie privée. Si c’est vous, vous devriez faire bien sans un agent enregistré., Le propriétaire de l’entreprise serait le meilleur nom personnel à répertorier en tant qu’agent enregistré pour l’entreprise afin qu’un document important ne soit pas déposé avec un employé. Mais si l’une des raisons énumérées ci-dessus frappe un accord avec vous, l’embauche d’un agent enregistré pourrait être une excellente décision.