énoncé de la portée du projet

L’énoncé de la portée du projet est principalement un résultat du processus de définition de la portée. L’élaboration de l’énoncé de la portée du projet prend beaucoup de temps et peut nécessiter la participation de plusieurs parties prenantes, y compris des experts de l’extérieur de l’organisation., Le gestionnaire de projet évite d’inclure les deux éléments suivants lors de la définition de l’énoncé de la portée du projet:

la portée qui n’est pas approuvée: le gestionnaire de projet doit identifier les domaines où les gens ont demandé la portée, mais elle n’a pas été approuvée pour être incluse dans le projet.

la portée qui n’est pas nécessaire: le chef de projet devrait clarifier les domaines où la portée pourrait facilement être mal comprise. Scope baseline est une combinaison de l’énoncé de portée du projet et du dictionnaire WBS et WBS. Le niveau de référence de la portée fait partie du plan de gestion du projet.,

Projet énoncé de la Portée peut inclure:

• Portée

• la Portée du Projet

• Livrables

• les critères d’Acceptation du produit

• en Dehors de la portée des activités

• Les contraintes et les hypothèses

Créer une Structure de Répartition du Travail (WBS)

Tous les projets (petits et grands) ont besoin d’un OTP. C’est un élément requis dans la gestion de projet. Un WBS montre la portée complète du projet, ventilée en livrables gérables. Un projet prendra plus de temps que le temps prévu si un WBS n’est pas disponible., Les gestionnaires de projet peuvent également manquer certaines activités importantes sans le WBS. Ainsi, sans WBS, le projet peut être impacté négativement. La plupart des chefs de projet font une liste d’activités comme exploitables. Cela peut conduire à négliger certains produits livrables. De plus, une liste peut être lourde et ne permet pas au chef de projet de décomposer clairement un grand projet en petits morceaux appropriés. Les gens ne comprennent pas le projet en regardant la liste. Une liste est créée par une seule personne. En regardant la liste, les gens ne savent pas qui a créé la liste., Ces sont quelques-uns des principaux inconvénients de la création d’une liste d’activités. Un WBS d’autre part a d’énormes avantages. En utilisant un WBS, aucune action n’est manquée. Un chef de projet peut facilement décomposer le travail en paquets de travail, et le WBS montre comment les paquets de travail sont percés. Un WBS est créé avec la contribution des parties prenantes et de l’équipe. Cela aide automatiquement à rechercher leur buy-in et conduit ainsi à une amélioration de leurs performances. La création de WBS est un processus qui permet à l’équipe de parcourir le projet dans leur esprit et d’améliorer ainsi le plan du projet.,

Ainsi, l’exécution du projet est beaucoup plus facile et moins risqué. L’implication des gens augmente et tous estiment que le projet est plus réalisable. Un WBS montre une hiérarchie complète du projet, ce qui permet de voir plus facilement comment un livrable se rapporte à un autre. Ceci est un exemple WBS. Ce WBS est sur le développement d’un système D’éclairage propre, durable et complet pour une utilisation dans les pays en développement. Le plus souvent, le titre du projet va en haut du WBS., Le premier niveau est généralement le même que le cycle de vie du projet (par exemple, pour le projet WBS décrit ici, méthode d’intégration de l’énergie, développer un boîtier robuste et robuste, développer un système de stockage longue durée et haute capacité, développer un système d’éclairage, développer un produit peu coûteux et ne pas réinventer les composants de base). Les niveaux ultérieurs cassent le projet en petits morceaux. Cette décomposition se poursuit jusqu’à ce que le gestionnaire de projet atteigne le niveau approprié pour gérer le projet. Il est important de noter que la WBS n’est pas une structure organisationnelle d’entreprise, bien qu’elle en ressemble., Il a une fonction différente qui vous permet de décomposer un projet apparemment écrasant en morceaux que vous pouvez planifier, organiser, gérer et contrôler. La création de WBS est un effort descendant. Il s’agit de décomposer les livrables, et le travail requis pour les produire, en petits morceaux appelés paquets de travail.,

l’ensemble du projet peut être compris en regardant tous les niveaux d’un WBS

WBS n’inclut pas les livrables autres que le projet

un livrable est considéré comme un ensemble de travail lorsque:

• Il peut être estimé (à la fois de manière réaliste et>

  Il peut être complété rapidement

• Il peut être complété sans interruption (sans avoir besoin de plus d’informations)

• peut-être sous-traité ou sous-traité

les niveaux WBS sont numérotés à un stade ultérieur., Les lots de travail sont distingués dans le WBS en utilisant les numéros d’identification attribués après l’achèvement du WBS. Ceci est un exemple d’utilisation d’un système de numérotation pour WBS. Dans l’examen, vous verrez le terme « compte de contrôle”. Pour certains projets, les coûts ne sont pas gérés au niveau de l’ensemble des travaux. Au lieu de cela, ils sont gérés à un niveau supérieur dans WBS, appelé compte de contrôle. Au fur et à mesure que le processus de planification progresse, l’équipe décompose les modules de travail du WBS en activités nécessaires à la production des modules de travail., Notez que cette ventilation supplémentaire de WBS dans une liste d’activités est effectuée dans le cadre du processus de gestion du temps de Define Activities. L’équipe utilise l’énoncé de portée du projet, WBS et le dictionnaire WBS pour aider à définir les activités requises pour produire les livrables. La base de tout projet est « WBS”. Après la création de WBS, tout ce qui se passe dans la planification est lié à WBS. Dictionnaire WBS pour chaque package de travail, un dictionnaire WBS fournit une description du travail à effectuer., Les avantages du dictionnaire WBS incluent éviter le fluage de la portée et fournir une description claire du produit livrable. La sortie du processus Create WBS est un dictionnaire WBS.

un dictionnaire WBS peut avoir plusieurs utilisations: il informe quand le package de travail va commencer, agissant ainsi comme un jalon de calendrier du système d’autorisation de travail, les critères d’acceptation et d’autres informations sur le package de travail sont inclus dans un dictionnaire WBS. Il peut être utilisé comme mécanisme de contrôle du travail effectué., Les intervenants ont une meilleure compréhension des efforts impliqués dans un ensemble de travail avec une ligne de base de portée du dictionnaire WBS la version finale et approuvée de certains éléments d’un plan de gestion de projet est appelée ligne de base. Dans la gestion de la portée, les lignes de base sont le WBS, le dictionnaire WBS et l’énoncé de portée. Tous ces éléments doivent être approuvés par la direction et les parties prenantes avant de commencer les travaux. Ces données de référence aident à comparer les progrès du projet à l’endroit où la base de référence indique qu’il devrait être. Pour tout écart par rapport à la ligne de base de la portée, une demande de modification est nécessaire., Cette demande de modification passe par l’exécution D’un contrôle des modifications intégré et, si elle est approuvée, est ajoutée à l’instruction de portée, au dictionnaire WBS et WBS. Tous les autres composants ou documents impliqués doivent également être mis à jour. Le respect des exigences et de la portée de référence sont les mesures du succès d’un projet.,L>

entrées du processus de contrôle qualité Perform

énoncé de portée des livrables validés,

dictionnaire WBS et WBS

matrice de traçabilité des exigences

documentation des exigences

Les sorties de Verify scope sont:

• livrables acceptés

• demandes de modification

• mises à jour des documents de projet

portée de contrôle la mesure de la performance de la portée (pour le projet et/ou le produit) et la gestion des changements de base de la portée sont deux principaux livrables du processus de portée de contrôle., Un gestionnaire de projet doit contrôler la portée fréquemment pour s’assurer que la portée est complétée conformément au plan. Le projet doit être correctement géré à l’aide du processus de portée de contrôle. Deux éléments requis pour le processus de portée de contrôle sont la base de la portée du plan de gestion du projet et les travaux actuellement achevés sur le projet. La documentation des exigences et la matrice de traçabilité des exigences peuvent également être utiles dans le processus de portée de contrôle. Un gestionnaire de projet identifie s’il y a des écarts par rapport à la ligne de base. Une action corrective ou préventive est recommandée en cas d’écarts existent., La demande de modification provient au cas où des modifications seraient nécessaires. Le gestionnaire de projet doit identifier et exécuter le processus intégré de contrôle des changements, puis mettre à jour les documents requis. Control Scope process croit en une approche proactive. La tâche principale d’un gestionnaire de projet consiste à contrôler le projet afin de respecter les niveaux de référence conformément au plan de gestion de projet. Changer de portée sans suivre le processus de gestion du changement n’est pas conseillé.

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