Excel Advanced Filter Introduction (Français)
utilisez un filtre avancé dans Excel pour créer une liste d’éléments uniques ou pour extraire des éléments spécifiques dans une feuille de calcul différente. Vous pouvez également utiliser des critères complexes avec un filtre avancé, il est donc utile lorsqu’un simple filtre automatique ne peut pas faire ce dont vous avez besoin.
créer un filtre avancé Excel
Regardez cette vidéo pour voir les étapes de configuration de votre plage de critères et d’exécution d’un filtre avancé. Les instructions écrites sont ci-dessous la vidéo.,
créer un filtre avancé Excel
Voici les étapes pour configurer vos données et créer un filtre avancé.
— configurer la base de données
— Définir la Plage de Critères (optionnel)
— configurer l’Extrait de la Gamme (facultatif)
– Appliquer le Excel Filtre Avancé
1. Configurer la base de données
- la première ligne (A1:D1) a des en-têtes. Chaque colonne doit avoir un titre unique — les en-têtes en double causeront des problèmes lors de l’exécution d’un filtre avancé.
- Les lignes suivantes contiennent des données.
- Il n’y a pas de lignes vides dans la base de données.,
- Il y a une ligne vide à la fin de la base de données, et une colonne vide à droite.
2. Configurer la plage de critères (facultatif)
dans la plage de critères pour un filtre Excel avancé, vous pouvez définir les règles pour les données qui doivent rester visibles après l’application du filtre. Vous pouvez utiliser un ou plusieurs critères.
avertissement: lorsque vous utilisez des critères de texte, Excel les interprète comme « commence par ». Si vous avez besoin d’une correspondance exacte, voir L’exemple de correspondance exacte ci-dessous.,
- dans cet exemple, les cellules F1:F2 sont la plage de critères.
- l’en-tête dans F1 correspond exactement à un en-tête (D1) dans la base de données.
- La cellule F2 contient le critère. L’opérateur> (supérieur à) est utilisé, avec le numéro 500 (aucun signe $ n’est inclus).
Après l’application du filtre Excel advanced, les commandes d’un total supérieur à 500 $resteront visibles.,
d’Autres opérateurs comprennent:
< moins
<= inférieur ou égal à
>= supérieur ou égal
<> différent
3. Configurer la plage D’extraction (facultatif)
Si vous prévoyez de copier les données vers un autre emplacement (sur la même feuille ou une feuille de calcul différente), vous pouvez spécifier les colonnes que vous souhaitez extraire.,
Remarque: Si vous souhaitez extraire toutes les colonnes, vous pouvez laisser la plage d’extraction vide pour le filtre avancé Excel.
- Sélectionnez la cellule en haut à gauche de la plage pour les données extraites.
- saisissez les en-têtes des colonnes que vous souhaitez extraire.
- ceux-ci doivent correspondre exactement aux en-têtes de colonne dans les données, en orthographe et en ponctuation
- l’ordre des colonnes peut être différent
- tout ou partie des colonnes peut être inclus.
4., Appliquer le filtre avancé Excel
procédez comme suit pour appliquer le filtre avancé
Remarque: Si vous souhaitez envoyer les données à une autre feuille, procédez comme suit: envoyer les données à une autre feuille
- sélectionnez une cellule dans la base de données.
- dans L’onglet Données du ruban Excel, cliquez sur Avancé pour ouvrir la boîte de dialogue Filtre avancé
- Vous pouvez choisir de filtrer la liste en place ou de copier les résultats vers un autre emplacement.
- Excel devrait détecter automatiquement la plage de liste. Sinon, vous pouvez sélectionner les cellules de la feuille de calcul.,
- sélectionnez la plage de critères sur la feuille de calcul
- Si vous copiez vers un nouvel emplacement, sélectionnez une cellule de départ pour la copie
- Remarque: Si vous copiez vers un autre emplacement, toutes les cellules en dessous de la plage d’extraction seront effacées lorsque le filtre avancé sera appliqué.
Filtrer les Enregistrements Uniques
Avec un fichier Excel Filtre Avancé, vous pouvez filtrer les données en place, ou à un emplacement différent. Lorsque vous appliquez le filtre avancé, vous pouvez spécifier que vous souhaitez voir uniquement les éléments uniques., Avec cette option sélectionnée, tous les doublons sont supprimés de la liste filtrée.
les instructions écrites pour cette technique sont ci-dessous la vidéo.
filtrer les enregistrements uniques
Vous pouvez utiliser un filtre avancé Excel pour extraire une liste d’éléments uniques dans la base de données. Par exemple, obtenez une liste de clients à partir d’une liste de commandes ou compilez une liste de produits vendus. Dans cet exemple, la liste unique est copiée à un emplacement différent et la liste d’origine est inchangée.
Remarque: la liste doit contenir un en-tête, ou le premier élément peut être dupliqué dans les résultats.,
- Sélectionnez une cellule dans la base de données.
- dans L’onglet Données du ruban Excel, cliquez sur Avancé.
- dans la boîte de dialogue Filtre avancé, choisissez « Copier vers un autre emplacement ».
- pour la plage de liste, sélectionnez la ou les colonnes à partir desquelles vous souhaitez extraire les valeurs uniques.
- laissez la plage de critères vide.
- Sélectionnez une cellule de départ pour la Copie à l’emplacement.
- cochez la case enregistrements uniques uniquement.
- cliquez sur OK.
vidéo: supprimer les doublons
Dans Excel 2007 et les versions ultérieures, il existe un outil supprimer les doublons., Contrairement à l »option Unique Records Only du filtre avancé, cela ne laisse pas la liste d » origine inchangée-il supprime complètement tous les éléments en double de la liste. Seule la première instance de chaque élément est laissée.
Vous pouvez télécharger l’exemple de fichier utilisé dans cette vidéo.
Extraire des Données d’une Autre Feuille de calcul
Avec un filtre avancé, vous pouvez extraire des données d’une autre feuille. Regardez cette vidéo pour voir les étapes, et les instructions écrites sont ci-dessous la vidéo.,
extraire les données vers une autre feuille de calcul
Si vos données Excel se trouvent sur une feuille, vous pouvez extraire les données vers une autre feuille à l’aide d’un filtre avancé. Dans cet exemple, les données se trouvent sur Sheet1 et seront copiées sur Sheet2.
- Aller à Feuil2 (voir la procédure sur la vidéo ci-dessus)
- Sélectionnez une cellule dans une partie inutilisée de la feuille (la cellule C4 dans cet exemple).
- dans L’onglet Données du ruban Excel, cliquez sur Avancé
- choisissez Copier vers un autre emplacement.
- cliquez dans la zone Plage De liste
- sélectionnez Sheet1, puis sélectionnez la base de données.,
- (facultatif) Cliquez dans la zone plage de Critères.
- sélectionnez la plage de critères
- cliquez dans la zone Copier vers.
- sélectionnez la cellule sur Sheet2 dans laquelle vous voulez que les résultats commencent, ou sélectionnez les en-têtes que vous avez tapés sur Sheet2.
- (facultatif) cochez la case pour les valeurs uniques uniquement
- cliquez sur OK
configuration de la plage de critères
Ces exemples montrent comment configurer des plages de critères pour un ou plusieurs critères, en utilisant du texte, des nombres et des caractères génériques., Vous pouvez également utiliser des formules dans la plage de critères see voir les exemples sur cette page: Filtres avancésritères complexes
avertissement: lorsque vous entrez des critères de texte, Excel les interprète comme « commence par ». Si vous avez besoin d’une correspondance exacte, voir L’exemple de correspondance exacte ci-dessous.
emplacement de la plage de critères
Les exemples de cette page montrent la plage de critères près des données, mais cela n’est pas requis.
- La plage de critères peuvent être sur la même feuille que les données, ou sur une autre feuille.
- La plage de critères peuvent être directement au-dessus des données, ou dans les colonnes à gauche ou à droite de données.,
remarque:
Si la plage de critères se trouve sur la même feuille et dans les mêmes lignes que les données, les cellules de critères peuvent être masquées lorsque vous appliquez un filtre avancé « en Place ».
cela n’affectera pas le filtre avancé you Vous ne pourrez pas voir certains critères.
et vs ou
Si un enregistrement répond à tous les critères sur une ligne de la zone critères, il passera par le filtre Excel advanced.,
et règle
dans cet exemple, il y a une seule ligne de règles de critères:
- Le nom du client doit commencer par « MegaMart »
- et le nom du produit doit commencer par « Cookies »
- et le total doit être supérieur à 500
ules
dans cet exemple, il y a 3 lignes avec des règles de critères.
Critères sur des lignes différentes sont joints par un opérateur OU., Dans le deuxième exemple —
- nom du client doit commencer par « MegaMart »
- OU le nom du produit doit commencer avec les « Cookies »
- OU totale doit être supérieure à 500.
et/ou règles
en utilisant plusieurs lignes, vous pouvez combiner les opérateurs et et ou, comme dans cet exemple:
- Le nom du client doit commencer par « MegaMart » et le nom du produit doit commencer par « Cookies »
- ommencez par « cookies » et le total doit être supérieur à 500.,
Utilisation de caractères génériques dans les Critères
Utiliser des caractères génériques pour filtrer une chaîne de texte dans une cellule.
— Le caractère Générique *
— L’ ? générique
— Le ~ joker
Le caractère générique *
L’astérisque caractère générique (*) représente n’importe quel nombre de caractères dans cette position, y compris des caractères nul.
Remarque: Parce Qu’Excel interprète les critères de texte comme « commence par », vous n’avez pas besoin d’ajouter le caractère générique * à la fin de la chaîne
dans cet exemple, le critère client est: *o*r
le ?, générique
Le point d’interrogation (?) caractère générique représente un caractère dans cette position.
dans cet exemple, tout nom de produit commençant par c, suivi d’un seul caractère, puis De ke, passera par le filtre Excel advanced. Le Coke et le gâteau sont dans les résultats filtrés.
Le ~ joker
Le tilde (~) caractère générique permet de rechercher les caractères qui sont utilisés comme des caractères génériques.,
dans le premier exemple, un astérisque est dans la cellule de critères Good Good*Eats so donc tout nom de client qui commence par Good, puis tous les caractères, suivis de Eats, passeront par le filtre Excel advanced.,
pour trouver uniquement le nom du client qui commence par Good*Eats, utilisez un caractère tilde (~) devant l’astérisque dans la cellule critereia: Good~*Eats
exemples de critères
Voir plus de critères avancés exemples sur cette page: filtres avancésritères complexes
extract extraire des éléments d’une plage
— extraire des éléments avec un texte spécifique
extraire des éléments D’une plage
pour extraire une liste d’éléments d’une plage, vous pouvez utiliser deux colonnes pour L’un des champs., Dans cet exemple, deux colonnes sont utilisées pour le champ Total.
Si vous entrez deux critères sur la même ligne dans la plage de critères, vous créez une instruction AND. Dans cet exemple, tous les enregistrements sont extraits doivent être:
- supérieur ou égal à 500
- ET
- inférieur ou égal à 750
Extraire les Éléments Spécifiques de Texte
Lorsque vous utilisez du texte comme avec les critères de Excel filtre avancé, Excel trouve tous les éléments qui commencent avec ce texte.,
par exemple, si vous tapez « Ice » comme critère, Excel trouve « Ice », « Ice Cream » et « Ice Milk », car ils commencent tous par « Ice ».
Pour extraire uniquement les enregistrements qui correspondent exactement aux critères de texte, utilisez le format suivant dans les critéres de gamme (en majuscule ou en minuscule gagné »t d’incidence sur les résultats):
= »=glace »
Télécharger l’Exemple de Classeur
Télécharger zippée Excel filtre avancé classeur avec des exemples de données et de critères.,
For Excel 2003 instructions, see Excel 2003 Advanced Filter Introduction
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