Où trouver des registres de chèques gratuits et comment les utiliser

un registre de chèques vous aide à conserver un enregistrement personnel de votre compte courant. Cela vous permet de voir et de mettre à jour continuellement le solde de votre compte, les retraits ou les dépôts sur votre compte et les transactions qui n’ont pas encore atteint votre compte.

même si vous faites confiance à votre banque, il est sage de conserver vos propres dossiers, car vous pourriez être mieux informé que votre banque des transactions à venir.

qu’Est Ce qu’un Registre de chèques?,

un registre de contrôle est une liste des transactions sur votre compte bancaire, ainsi qu’un solde courant qui vous indique combien d’argent vous avez à dépenser. Vous pouvez utiliser du papier, des applications ou des feuilles de calcul pour conserver ces enregistrements. Lorsque vous dépensez de l’argent ou ajoutez des fonds à votre compte, vous mettez à jour la liste. Il est également préférable de comparer votre registre avec vos dossiers bancaires périodiquement.

Les registres de vérification accompagnent généralement chaque ordre de vérification et comportent généralement plusieurs colonnes ou champs qui vous permettent de suivre vos transactions et vos soldes., Les registres de contrôle peuvent également être électroniques ou faits maison, ce qui vous permet de personnaliser votre système et de suivre votre compte sans acheter de nouveaux registres.

Comment obtenir un registre de chèques

Si vous n’avez pas reçu de registre de chèques avec vos chéquiers et que vous en souhaitez un, vous avez plusieurs options, dont certaines sont gratuites:

• téléchargez un modèle gratuit pour Microsoft Excel ou Google Sheets.
• commandez un nouveau registre auprès d’une imprimante de chèques en ligne ou de votre banque.
• achetez un registre dans un magasin de fournitures de bureau.,
• prenez un registre de chèques à l’arrière d’un ancien chéquier.
• créez un registre simple dans votre outil de conception ou de tableur préféré.

imprimez ou Créez votre propre Registre de chèques

Les registres de chéquiers papier fonctionnent depuis des années et certaines personnes préfèrent enregistrer ces informations à la main. Vous pouvez également imprimer un registre de base disponible en ligne.

concevoir votre propre Registre sur papier ou une feuille de calcul est assez facile et peut être personnalisé pour répondre à vos besoins tels que la taille, le format et les têtes de colonne., Pour faire un registre de contrôle, créez un document avec les colonnes suivantes en haut:

• case à cocher: vérifiez les éléments qui ont effacé votre banque
• numéro ou catégorie de contrôle: enregistrement des numéros de contrôle
• Date: Date d’une transaction
• Description: notes utiles sur une transaction
• paiement/débit (-): paiements, frais et retraits
• dépôt/crédit
• solde: solde du compte courant après une transaction

Pourquoi utiliser un registre de contrôle?,

un registre de contrôle vous aide à rester au courant des transactions sur votre compte. Même si vous vérifiez le solde de votre compte en ligne, votre solde disponible peut vous donner des informations trompeuses. Les banques font parfois des erreurs, et vous pouvez également parfois oublier les transactions.

Votre registre de chèques peut vous aider:

• Identifier banque erreurs: elles sont rarement en votre faveur, et doit être signalé dès que possible.
• attraper le vol d’identité: si vous voyez quelque chose que vous ne vous attendiez pas, signalez-le le plus rapidement possible pour obtenir une protection complète sous U. S., législation.
• évitez les chèques rebondis: ceux-ci sont coûteux et créent un effet d’entraînement sur vos finances.
• savoir combien vous pouvez vous permettre de dépenser: vous saurez si vous avez besoin de transférer de l’argent sur votre compte courant pour couvrir les dépenses. Par exemple, vous pouvez éviter les frais de découvert en transférant des fonds de votre compte d’épargne pour couvrir les dépenses à venir.
• savoir ce que vous avez payé: Gardez une trace de toutes vos dettes payées, les montants et les dates au cas où vous auriez besoin d’une preuve de paiement.,
• voir les tendances des dépenses: la saisie manuelle de vos dépenses vous oblige à faire attention à vos dépenses et à apporter des modifications si nécessaire.

quand utiliser votre registre de chèques

Il est important d’être diligent sur la mise à jour de votre registre de chèques à chaque transaction afin qu’il serve de source fiable de votre activité financière., Lorsque vous rédigez un chèque ou utilisez votre carte de débit, vous devez enregistrer la transaction dans votre registre de chèque immédiatement. À tout le moins, Enregistrez vos reçus de guichet automatique et de carte de débit et entrez ces transactions chaque semaine. Plus vous rencontrez de problèmes avec des fonds insuffisants, plus vous devez mettre à jour votre registre de chèques.

Vous devez également comparer votre registre de chèques aux relevés bancaires récents pour rechercher toute anomalie., En outre, les relevés bancaires montrent des éléments qui ne sont peut-être pas encore dans votre registre de chèques, y compris:

• frais que vous avez payés à la banque
• paiements D’intérêts de la banque
• transactions automatiques/Ach, telles que le dépôt direct de votre chèque de paie ou les factures qui sont payées automatiquement frais de retard. Ils peuvent servir d’enregistrement précis de votre situation financière pour vous aider à gérer votre argent plus efficacement.,

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