Politiques de présence
inutile de dire Qu’une entreprise ne peut pas fonctionner (et encore moins réussir) si les employés ne se présentent pas au travail. Mais comment vous assurez-vous que vos employés se présenteront régulièrement au travail? Une bonne étape est d’avoir une politique de présence. Communiquer clairement sur les raisons acceptables de manquer le travail, la façon dont ces demandes devraient être faites et ce qui ne constitue pas une absence excusable peut éviter beaucoup de confusion et rendre les employés plus responsables. La clé de la communication de ces lignes directrices est une politique de « présence sans faute” bien écrite et appliquée., Ce type de politique peut même stimuler le moral des employés en minimisant le ressentiment de la part de certains employés envers leurs collègues qui ne souffrent aucune conséquence de leur absence chronique.
Voici un aperçu plus approfondi de ce qu’une telle politique devrait couvrir.
ton général
Une politique de présence devrait être assez stricte pour permettre à l’employeur de discipliner les employés dont les absences causent des problèmes, mais suffisamment souple pour que l’employeur n’ait pas à licencier de bons employés qui s’absentent rarement.,
politiques multiples
Il est également acceptable d’avoir des politiques différentes pour différents ministères, car les besoins pour le personnel d’être présent sur une base quotidienne et la durée des quarts de travail peuvent différer.
moral
récompenser les employés pour une bonne assiduité est bon pour le moral des employés et, en fin de compte, peut améliorer la fréquentation globale.
Interaction avec l’indemnisation du chômage
Une politique raisonnable et appliquée est une bonne défense contre les demandes d’indemnisation du chômage si un employeur peut prouver que l’employé n’a pas respecté la Politique de présence publiée., Une telle politique est une bonne défense à une demande d « indemnisation du chômage par un employé licencié pour absentéisme excessif car elle permet à l » employeur de démontrer que l » employé a violé la Politique uniformément appliquée et a été libéré pour ce faire. Encore une fois, pour être efficace, la politique doit être raisonnable, uniformément appliquée et écrite.
handicaps et assiduité
En outre, une politique de assiduité bien écrite et uniformément appliquée peut éviter toute responsabilité en vertu de L’ADA envers les candidats à un emploi ou les employés dont les incapacités empêchent une assiduité régulière et constante., Les normes d’assiduité raisonnables de l’employeur peuvent être considérées comme une fonction essentielle de l’emploi, qui peut ne pas avoir à être assouplie dans le cadre d’un accommodement raisonnable si l’assiduité est requise pour exécuter le poste et si les normes d’assiduité sont énoncées à l’avance et appliquées de manière uniforme et uniforme.,
absences pour congés familiaux et pour raisons médicales
la Loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA) a rendu l’application des politiques d’absentéisme plus difficile pour les grands employeurs en interdisant aux employeurs couverts de discipliner ou de congédier un employé admissible pour une absence causée par une raison protégée, y compris un État de santé grave de l’employé ou d’un membre de sa famille., La loi impose certaines exigences aux employés en ce qui a trait à l’admissibilité au congé – y compris l’avis à l’employeur et la certification médicale, et les employeurs devraient être attentifs à l’application des politiques de présence dans les situations qui impliquent un congé de la loi.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de politique de présence qui utilise un système de points pour les absences des employés que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.
exemple de politique de présence
Vous êtes embauché pour exercer une fonction importante chez ABC Company., Comme pour tout effort de groupe, il faut la coopération et l’engagement de chacun pour fonctionner efficacement.
par conséquent, votre présence et votre ponctualité sont très importantes. Les Absences entraînent un ralentissement du travail et des charges supplémentaires pour vos collègues. Une bonne participation est quelque chose qui est attendu de tous les employés. Vous devriez être à votre poste de travail au début de chaque journée de travail à l’heure indiquée par le ministère. L’absentéisme excessif ou le retard ne seront pas tolérés et feront l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au congédiement.,
nous réalisons cependant qu’il y a des moments où les absences et les retards ne peuvent être évités. C’est pourquoi nous avons un système sans faute qui vous permet d’accumuler des points avant que toute mesure disciplinaire ne soit prise contre vous. On s’attend à ce que tout le monde accumule des points sous ce système. Ce n’est que lorsque les points deviennent excessifs et que des avertissements sont émis qu’un employé doit se préoccuper de ses pratiques de présence.,
quelle que soit la raison de votre absence, vous devez aviser correctement votre superviseur de service au moins une heure à l’avance de votre heure de travail prévue. Laisser un message ne constitue pas une notification à votre superviseur. Vous devez contacter personnellement votre superviseur. L’absence de téléphone ou l’absence de la ville n’est pas une excuse pour ne pas aviser votre superviseur d’une absence ou d’un retard. Vous devriez appeler tous les jours où vous êtes absent, sauf si vous êtes en congé approuvé., Les absences non déclarées et non justifiées de deux jours de travail consécutifs seront considérées comme une démission volontaire de l’emploi au sein de l’entreprise.
Les dossiers d’absentéisme et de retard de chaque employé sont conservés au service des Ressources Humaines. Les dossiers d’absentéisme et de retard sont conservés selon un système de points. Selon la nature de l’absence, un certain nombre de points accumulés par l’employé sur son absence d’enregistrement. Lorsqu’un employé atteint différents totaux de points, certains avis et mesures disciplinaires seront pris., Un employé peut recevoir un avis écrit, un avertissement écrit, un avertissement écrit final ou peut être congédié selon le nombre de points qu’il accumule.
le système de points est basé sur les 12 derniers mois civils progressifs. Tout employé qui accumule 24 points ou plus au cours d’une période de 12 mois civils dans le cadre de ce système sera congédié. Le premier jour de chaque mois civil, les points accumulés au cours de ce même mois un an auparavant seront retirés du dossier de l’employé aux fins de la présente politique.,
Si un employé accumule seulement trois points ou moins au cours d’une période progressive de 12 mois civils, il recevra un jour de congé payé. Après avoir obtenu un jour de congé payé, l’employé commencera une nouvelle période de 12 mois aux fins de gagner un autre jour de congé dans le cadre de ce programme., Les Absences au travail accumuleront des points de la manière suivante:
Si votre absence est due à une maladie ou à une blessure, vous pourriez être tenu de fournir un rapport médical à l’appui de la nécessité de votre absence, ainsi que de votre capacité à retourner au travail, dans les 15 jours civils suivant l’absence ou le retard. Si votre absence est le résultat d’une urgence personnelle autre qu’une maladie ou une blessure, des documents à l’appui de votre absence peuvent être requis.
Pas de Points
1. Arrêt de travail en raison d’une blessure liée au travail avec vérification médicale que l’employé est incapable de travailler.
2., Hors travail en raison de l’obligation de jury, congé militaire, congé médical, congé FMLA, manque de travail, citations à comparaître, ou toute autre absence expressément autorisée par la société, les termes de la Politique de l’entreprise, ou la loi.
3. Arrêt du travail en raison de conditions météorologiques défavorables entraînant la fermeture des écoles et/ou des routes dans ce comté ou dans les comtés environnants par les autorités locales.
4. En dehors du travail en raison d’un accident dans lequel vous êtes impliqué à venir au travail et que vous pouvez vérifier par des dossiers de police ou d’autres preuves satisfaisantes. Les problèmes de voiture ne sont pas excusés.
Une demi-Point (1/2)
1., Quitter le travail tôt en raison d’une urgence avérée.
Un (1) Point
1. Retard au travail de 18 minutes ou moins pour une raison Non excusée ci-dessus.
2. Quitter le travail deux heures ou moins avant la fin de votre temps de travail prévu pour toute raison Non excusée ci-dessus après en avoir informé votre superviseur.
Deux (2) Points
1. En retard au travail de plus de 18 minutes pour une raison Non excusée ci-dessus.
2. Quitter le travail plus de deux heures avant la fin de votre semaine de travail prévue pour toute raison Non excusée ci-dessus après en avoir informé votre superviseur.
les Trois (3) Points
1., Absence pour toute raison Non excusée ci-dessus avec un appel approprié.
Douze (12) Points
1. Absence pour toute raison Non excusée ci-dessus sans appel approprié.
L’accumulation du nombre de points suivant, voici les mesures prises par la Société:
• 12 Points: Un avis écrit indiquant que l’employé a accumulé 12 points ou plus.
• 16 Points: Un avertissement écrit à l’employé.
• 20 Points: Un dernier avertissement écrit à l’employé.
• 24 Points: L’employé sera libéré.,
exemple:
Un employé est en retard à une occasion de 30 minutes, quitte le travail 1 heure plus tôt à une autre occasion et a trois absences dûment signalées qui ne sont pas excusées.
2 points + 1 point + 9 points = 12 points = avis écrit
l’entreprise n’informera pas les employés qu’au fil du temps, ils ont perdu des points. Cependant, chaque fois qu’un employé accumule suffisamment de points pour déclencher un avis ou d’un avertissement, l’employé recevra la notification ou avertissement., Par exemple, si un employé accumule 12 points et reçoit un avis écrit de ces points, puis tombe par la suite, au fil du temps, à 10 points, l’employé sera réémis un avis écrit à nouveau lors de la nouvelle accumulation de 12 points. Les employés peuvent également vérifier avec le service des Ressources Humaines à tout moment pour déterminer leur statut de point.
la société se réserve également le droit d’imposer des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu’à la libération, en cas d’absences ou de retards excessifs.