portée du travail (SoW) – Modèle Gratuit (Word) [télécharger]
qu’est-ce qu’une portée du travail (SoW)?
Un cadre de travail est un accord détaillé et le plan de services ou produits que vous allez fournir à un client. La portée du travail, ou parfois appelé un énoncé de travail, est un document qui décrit le travail à effectuer en détail. Un énoncé de travail est signé par le client et l’entrepreneur extérieur., Il indique clairement les échéanciers, les jalons du projet, les modalités de paiement, le nombre de révisions incluses et les dates limites auxquelles certains produits livrables et certains services seront achevés. Il définit également ce que vous ne terminerez pas le projet. C’est l’un des documents d’intégration les plus importants car il décrit les spécificités du projet. Un énoncé de travail solide empêche les travaux en dehors de votre portée initiale, de sorte que le projet reste dans son budget et son calendrier d’origine. Un modèle d’énoncé de travail bien défini éliminera les ambiguïtés afin que vous et votre client soyez sur la même page., Cet article décrira comment rédiger un document de modèle sow efficace, les éléments importants à inclure et l’importance d’utiliser un document Word de modèle sow pour chaque projet à compléter.
Ce qui devrait être inclus dans la Portée des Travaux?
le modèle de la portée des travaux définira clairement tous les travaux en cause et les livrables à réaliser. Il devrait s’agir d’un document professionnel facile à lire avec des délais et des temps de travail explicitement indiqués. S’assurer que le document est exacte et que l’écriture est spécifique et approfondie., Dans ce guide, nous vous fournirons un modèle d’énoncé de travail gratuit que vous pouvez personnaliser en fonction de votre créneau et de votre domaine pour n’importe quel projet.
introduction du projet
avant d’entrer dans les détails du projet, il est important de commencer à partir des informations les plus larges, puis de vous frayer un chemin jusqu’aux détails plus spécifiques. Après avoir nommé le projet, la section suivante du modèle d’énoncé de travail est l’explication de fond du projet., Cette section décrit brièvement le type de travail que le projet implique et identifie les deux parties, le client et l’entrepreneur extérieur.
Présentation du Projet
Après les bases sont couvertes, vous aurez envie de décrire l’objectif principal du projet et de l’adresse de fin-des résultats que le client et l’entrepreneur que vous espérez atteindre.
Description des Biens ou des Services
La section suivante est appelée la description des services et décrit les services à être complété., Vous voudrez spécifier si vous effectuez un service ou si vous complétez quelque chose de tangible.
liste des Tâches
Dans cette section, vous aurez envie de briser l’envergure de votre projet dans les plus petites des actions. Cette section est importante, car elle donne également un calendrier pour chaque étape. Assurez-vous que ces délais sont réalistes pour vous rejoindre. Les tâches ne doivent pas être confondues avec des produits livrables ou des biens ou services quantifiables qui seront achevés à la fin d’un projet., Les tâches sont des actions spécifiques qui sont terminées afin d’arriver au résultat final du projet pour terminer les livrables.
les Livrables
Cette section répertorie tous les livrables du projet et une description de chacun. La section livrables du projet de votre document modèle d’énoncé des travaux indique exactement ce que votre client recevra à la fin du projet.,
Portée
C’est un autre volet important parce que vous voulez spécifier les produits livrables ou des tâches qui ne seront pas effectuées ou fournies à la fin du projet. Vous voudrez préciser ce que ce projet n’accomplira pas et quels objectifs ne seront pas atteints. Cette section est un excellent moyen d’éliminer les erreurs de communication sur la route. Il empêche également l’ajout de tâches supplémentaires ou l’extension du projet, sans que le temps ou le budget supplémentaire ne soient pris en compte et maintient le projet sur la bonne voie.,
Conditions de Paiement: & Facturation
Pour les Modalités de Paiement et Facturation Section, vous aurez envie d’obtenir aussi précis que possible et inclure l’estimation des coûts, des délais de livraison et conditions de paiement. Comment et quand les paiements seront effectués? Les factures seront-elles payées à la fin de chaque période de travail ou de livraison, selon un calendrier défini ou dans un certain délai mensuel ou hebdomadaire?, Vous voudrez également aborder des sujets tels que ce qui se passera si les délais sont manqués ou si la portée du travail augmente.
la Période de Performance
Cette section présente une estimation et décrit combien de temps le projet va prendre et décrit les étapes importantes du projet. Spécifiez si le projet a des dates de fin spécifiques et Estimez l’achèvement du projet avec un calendrier défini.,
les Résultats Attendus
Cette section porte sur les résultats du projet que vous souhaitez réaliser pour le client. Par exemple, le résultat attendu sera – t-il une augmentation du trafic sur le site web ou un certain pourcentage dans l’augmentation des ventes? Quel est l’objectif opérationnel de ce projet et comment sera-t-il mesuré et rapporté?,
gestion de projet
enfin, cette dernière section du téléchargement du modèle sow est l’endroit où vous pouvez détailler toutes les informations manquantes qui sont discutées entre vous et le client et obtenir vos accords par écrit. Il s’agit d’une section fourre-tout qui couvre ce que les autres sections pourraient ne pas couvrir, comme qui signera les produits livrables, approuvera les changements, la confidentialité et d’autres exigences qui doivent être convenues., Définissez les Termes que vous utilisez dans la portée du document de modèle de travail et toutes les conditions ou exigences qui ne sont pas déjà claires.
Free Étendue des Travaux Modèle
Un effectif de semer le modèle a un langage clair, est détaillé, et avec des délais précis et des tâches. Un document sow solide garantira que tout le monde est sur la même page sur ce qui doit être fait et ne laisse aucune place à une mauvaise communication., Un modèle de travail efficace vous assurera, vous et votre client, d’avoir une idée claire de ce à quoi ressemble un projet réussi et de détailler chaque étape que vous prendrez pour arriver au résultat final.
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