Quels sont les avantages de OneNote?
publié le 28 octobre 2019 par Dan May
Microsoft OneNote, qui fait partie de la suite D’applications Office 365, est devenu un outil de productivité essentiel pour les entreprises. Mais beaucoup n’apprécient pas pleinement la contribution précieuse que le système peut apporter au travail. OneNote exploite pleinement les technologies cloud et Microsoft pour faciliter la capture, le stockage et le partage de tout type d’information.,
Regardez notre vidéo utile d’expliquer comment utiliser OneNote et de ses avantages:
qu’est-Ce que OneNote?
OneNote est une application de prise de notes. Il fournit un hub pour toutes vos notes, qui peuvent être organisées en blocs-notes séparés et en sections individuelles dans les blocs-notes. Il est compatible avec une gamme de formats numériques, ce qui signifie qu’il est possible d’épingler des documents multimédias ainsi que du texte simple.
Quels sont les avantages de OneNote?
en 2010 OneNote a été félicité pour être « une application tueuse pour l’éducation”., Ses nombreuses fonctionnalités et sa convivialité lui ont permis de devenir très populaire dans ce domaine, mais aussi dans tout autre environnement exigeant la prise de notes et le partage d’idées. Dans le cadre de la suite Office 365, Il dispose d’une interface familière et a maintenant été intégré dans de nombreux lieux de travail. Tout ce qui est enregistré dans OneNote est instantanément partageable avec d’autres utilisateurs.,k changements
✓ stocker en toute sécurité des informations
✓ Utiliser sur n’importe quel appareil & système d’exploitation majeur
✓ accès en déplacement
✓ numériser des notes manuscrites & convertir en texte
✓ capacité tactile pour dessiner dans le système
✓/div> vidéo dans votre ordinateur portable
✓ intégrer avec les applications Microsoft & plugins
OneNote permet la collaboration en temps réel
comme Office 365 est basé sur le cloud, vous pouvez partager un fichier OneNote avec d’autres personnes pour activer un classeur collaboratif en temps réel., Les blocs-notes peuvent être partagés pour la visualisation ou la modification, et comme OneNote enregistre automatiquement pendant que vous travaillez, plusieurs utilisateurs peuvent collaborer en même temps.
Il n’est pas rare que des accidents se produisent lorsque plusieurs utilisateurs éditent le même fichier. OneNote a ce couvert. Grâce à son onglet « Historique », vous pouvez afficher les révisions passées pour suivre les modifications et restaurer les versions de fichiers.,
OneNote sécurise les informations sensibles
comme tout programme qui stocke des informations, le logiciel notebook doit avoir des mesures de sécurité en place pour s’assurer que seuls ceux qui devraient y avoir accès le font. OneNote a la fonctionnalité de protéger les sections individuelles par mot de passe, en sécurisant les informations via la norme de cryptage 3DES.
de plus, si OneNote reste inactif pendant une période de temps spécifiée, il verrouille automatiquement vos sections protégées par mot de passe pour s’assurer qu’elles restent privées.,
Vous pouvez utiliser OneNote pour enregistrer des idées et des informations
OneNote est conçu pour une utilisation sur n’importe quel appareil, et il est disponible sur tous les principaux systèmes d’exploitation, y compris iOS et Android. Ainsi, en synchronisant les ordinateurs portables OneDrive sur plusieurs appareils, les utilisateurs peuvent accéder à toutes leurs notes et en créer de nouvelles, qu’ils soient au bureau ou en déplacement.
Comme un traitement de texte, du texte, des tableaux, des images et des liens peuvent être ajoutés à l’application. De plus, si vous utilisez un appareil tactile, vous pouvez écrire ou dessiner directement dans le système., OneNote peut même numériser votre texte manuscrit et le convertir en texte dactylographié.
vous pouvez prendre en charge vos notes avec le multimédia
ainsi que la possibilité de saisir du texte (traité ou écrit à la main), des images et d’autres types de médias qui sont possibles via Microsoft Word, OneNote vous permet d’enregistrer C’est parfait pour documenter les réunions et les partager avec les collègues.
OneNote peut également reconnaître les mots parlés, vous pouvez donc rechercher dans les enregistrements pour trouver exactement ce que vous recherchez.,
OneNote peut être intégré avec d’autres logiciels
La grande chose à propos D’Office 365 est que ses applications s’intègrent simplement et parfaitement. Par exemple, OneNote peut être synchronisé avec Outlook, ce qui vous permet d’envoyer des informations à partir d’e-mails directement à OneNote, et de même, les notes peuvent être directement envoyées par e-mail à partir de OneNote.
ses capacités d’intégration ne se limitent pas aux applications Microsoft. Vous pouvez installer un certain nombre de plugins pour ajouter des fonctionnalités à OneNote, comme Zapier, qui relie OneNote à des applications telles que Salesforce, Trello et Slack., Cela permet aux applications de travailler en harmonie, améliorant ainsi la productivité.
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OneNote vs Microsoft Word
OneNote est principalement utilisé comme une application de prise de notes, alors que Microsoft Word est conçu pour ceux qui ont besoin de créer différents types de contenu-des lettres aux manuscrits.
Microsoft Word offre tous les outils nécessaires pour créer un document de toute longueur, tandis que OneNote est utilisé comme une plate-forme pour collaborer des idées. OneNote permet aux utilisateurs de prendre des notes et d’épingler des sources d’inspiration telles que des vidéos, des articles, des images et de la musique.,
considérer OneNote vs Microsoft Word est inutile, dans la mesure où les deux logiciels peuvent être utilisés conjointement, car ils se complètent. Alors qu’une équipe peut collaborer et partager des idées en utilisant OneNote, le contenu professionnel fini – quel qu’il soit – pourrait être produit en utilisant Microsoft Word.
pourquoi OneNote est-il idéal pour les entreprises?
OneNote, en plus de toute la suite Office 365, permet aux entreprises de se concentrer plus facilement sur le travail, plutôt que de dépenser autant pour planifier la façon dont le travail sera effectué., Les principaux avantages sont les suivants:
- votre équipe peut accéder rapidement à ses informations de planification pertinentes
- Les collègues peuvent voir les idées des autres, ce qui permet une collaboration efficace
- Les coéquipiers peuvent ajouter et accéder aux documents partagés, où qu’ils se trouvent
- c’est la plate-forme optimale pour combiner une gamme de types de médias
- tout matériel commercial confidentiel est correctement protégé
y a-t-il des inconvénients à OneNote?
en général, les plaintes concernant OneNote sont rares., Les deux principales plaintes avec le logiciel sont;
1) la possibilité de rechercher dans les notes est limitée. Bien qu’il soit possible de rechercher des mots clés dans votre document ouvert, il existe une capacité minimale de « marquage ».
2) Difficultés à ajouter des documents créés dans d’autres applications. Certains utilisateurs de MAC ont signalé des problèmes de fixation / enregistrement dans OneNote, même lorsque des documents ont été créés à l’aide d’autres produits Microsoft.
3) ceux qui sont nouveaux dans Microsoft Office 365 trouvent cela compliqué., Si vous n’avez jamais utilisé OneNote ou une application Microsoft Office 365 auparavant, il peut être difficile de naviguer et de comprendre au début.
en fin de compte, OneNote peut fournir une solution idéale pour tous ceux qui ont besoin d’organiser leur travail et de partager des idées. Que ce soit dans un environnement professionnel, éducatif ou même privé, les fonctionnalités du programme signifient que OneNote peut être utilisé pour répondre à une gamme d’exigences.
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