Qu’est-ce que le Reporting Ad Hoc? Votre Guide de définition, de Signification, D’exemples et D’avantages

« l’objectif est de transformer les données en informations et les informations en informations. »- Carly Fiorina, ancienne dirigeante, présidente, HP

les données numériques sont partout autour de nous. En fait, nous créons environ 2,5 quintillions d’octets de données chaque jour, avec 90% des insights numériques du monde générés au cours des deux dernières années seulement, selon Forbes.,

si elles sont utilisées correctement, les données offrent une multitude d’opportunités aux particuliers et aux entreprises qui cherchent à améliorer l’intelligence, l’efficacité opérationnelle, la rentabilité et la croissance de leur entreprise au fil du temps. De nos jours, un échec à tirer parti des données numériques à votre avantage pourrait s’avérer désastreux pour votre entreprise – c’est comme marcher dans une rue animée en portant un bandeau sur les yeux.,

avec le taux de données disponibles en croissance exponentielle, il est crucial de travailler avec les bons outils de reporting en ligne pour non seulement segmenter, organiser et analyser de grands ensembles de données, mais aussi découvrir des réponses à de nouvelles questions que vous ne saviez même pas exister. Et lorsqu’il s’agit de trouver des réponses concrètes à des questions spécifiques, une analyse ad hoc et des rapports sont essentiels. Nous expliquerons la signification des rapports ad hoc, les avantages, les utilisations dans le monde réel, mais d »abord, commençons par la définition des rapports ad hoc.,

Qu’est-ce que le Reporting ad Hoc?

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Ad hoc reporting, également connu sous le nom de rapports ponctuels ad hoc, aide ses utilisateurs à répondre immédiatement aux questions critiques de l’entreprise en créant un rapport autonome, sans avoir à attendre une analyse standard à l’aide de données,

parallèlement aux rapports de données récurrents ou continus (quotidiens, hebdomadaires ou mensuels), les rapports ad hoc constituent un élément essentiel de la croissance et de la durabilité de toute entreprise, marque ou organisation en offrant un niveau de perspicacité qui ajoute une couche supplémentaire de substance et de succès au processus de prise de décision,

alors que ces rapports sont généralement développés en utilisant SQL (structured query language) par un service informatique qui peut prendre plusieurs jours, il existe des outils et des plates-formes qui permettent aux utilisateurs professionnels non techniques d’accéder à ces informations les plus précieuses, simplement en utilisant un générateur de rapports SQL. Et cela réside dans l’essence de la définition de reporting ad hoc; fournir des rapports rapides à usage unique, sans générer de requêtes SQL compliquées.,

de plus, un grand nombre de plates-formes d’analyse ou de reporting ad hoc disposent d’outils de visualisation de données en ligne intégrés pour aider à améliorer le processus d’exploration des données. Cela réduit la dépendance à l’égard des développeurs de logiciels ou du personnel informatique pour des analyses et des rapports simples.

après avoir expliqué la signification des rapports ad hoc, nous allons maintenant examiner de plus près la partie analyse plus en détail.

Qu’est-ce Qu’une analyse ad Hoc?,

l’analyse Ad hoc est une procédure de business intelligence (BI) qui sert à fournir des réponses à des défis ou des questions métier spécifiques et autonomes en utilisant les données disponibles provenant de diverses sources et elle est créée sur place, au besoin, sans impliquer le service informatique.

avec l’analyse ad hoc, les utilisateurs créent souvent un rapport qui n’existe pas actuellement ou approfondissent un rapport de tableau de bord existant pour obtenir un niveau de perspicacité plus profond qui, en fin de compte, profite au succès continu et à la durabilité de l’organisation.,

l’analyse de données ad hoc est la découverte et l’action ultérieure qu’un utilisateur prend à la suite de l’exploration, de l’examen et de la conclusion tangible d’un rapport ad hoc.

en règle générale, l’analyse de données ad hoc implique la découverte, la présentation et l’action d’informations pour un public plus restreint et plus niche et est légèrement plus visuelle qu’un rapport statique standard. Maintenant que vous connaissez le sens de l’analyse ad hoc, il est temps d’examiner les avantages et, par la suite, des exemples concrets et pratiques.,

« Sans big data, vous êtes aveugles et sourds, et au milieu d’une autoroute. »- Geoffrey Moore

les avantages du Reporting et de L’analyse ad Hoc

maintenant que nous avons posé la question  » qu’est-ce qu’un rapport ad hoc?, ‘a expliqué la signification des rapports ad hoc, examinons les avantages clairs de l’utilisation de ces types de rapports de données:

1., Réduit la charge de travail informatique:

la nature libre-service des rapports ad hoc catalyse le processus de création de rapports en permettant aux utilisateurs finaux de travailler avec des rapports personnalisés sur des domaines de niche de l’entreprise sans compter sur l’assistance technique des développeurs. Cela permet d’économiser du temps et des coûts tout en minimisant les obstacles routiers interministériels potentiels.

2., Facile à utiliser:

comme les plates-formes d’analyse de données ad hoc ou les tableaux de bord sont intuitifs et visuels par nature, découvrir les bonnes réponses aux bonnes questions est plus simple que jamais, permettant aux utilisateurs de prendre des décisions et de déployer des initiatives qui aident à améliorer leur entreprise sans

3., Assure la flexibilité dans un environnement commercial en constante évolution:

l’analyse Ad hoc des données offre une expérience de reporting interactive, permettant aux utilisateurs finaux d’apporter des modifications ou des ajouts en temps réel. Comme les éléments de rapport sont sélectionnés individuellement, les utilisateurs peuvent poser des questions et faire des personnalisations qui répondent à leurs besoins et objectifs., Il est de la plus haute importance de répondre aux questions d’affaires le plus rapidement possible, et l’un des avantages du reporting ad hoc offre exactement cela – la possibilité de suivre l’environnement commercial en constante évolution, au fur et à mesure que le moment de l’entreprise l’exige et évolue continuellement.

4. Gain de temps et de coûts:

les outils de reporting ad hoc modernes sont conçus pour économiser d’innombrables heures car leur interface est conçue pour être simple, mais puissante., La nature intuitive aide les utilisateurs à créer des visuels interactifs sans avoir à attendre un analyste professionnel ou, comme mentionné, le service informatique. Cette nature bi libre-service qui permet à un système piloté par les données complètement sous le contrôle de l’utilisateur, en fin de Compte, permet d’économiser d’innombrables heures de travail et les coûts puisque les utilisateurs ne doivent pas attendre des rapports et construire autant de types de rapports ad hoc que nécessaire.,

de plus, l’équipe sera plus engagée si elle peut manipuler immédiatement des formules et éviter plusieurs feuilles de calcul pour consolider des données ou des présentations statiques qui sont fixées à l’avance et ne donnent aucune possibilité de creuser plus profondément dans les données.

5. Complètement personnalisable:

bien que les rapports d’entreprise ad hoc se concentrent sur l’acquisition et le maintien de la visibilité dans une grande organisation, il est important de considérer les possibilités de personnalisation offertes par ces rapports., Certains des outils offrent des tableaux de bord intégrés, par exemple, qui ont déjà des modèles que vous pouvez utiliser et ajuster en fonction de vos besoins. De cette façon, vous pouvez gagner encore plus de temps et vous concentrer sur ce qui compte vraiment: la réponse commerciale que vous recherchiez. Mais pas seulement, comme la possibilité de construire vos propres requêtes dans la boîte SQL avancée, comme mentionné, vous fournira encore plus de liberté si vous êtes un analyste expérimenté et chercher des solutions logicielles modernes.

exemples D’analyse ad Hoc – le monde réel

cela ne fait aucun doute: l’analyse de données ad hoc offre une richesse de valeur aux entreprises de tous les secteurs et industries. Pour démontrer le potentiel de l’analyse ad hoc, approfondissons les applications pratiques de cette initiative inestimable axée sur les données dans le monde des affaires.

• analyse financière ad hoc:

un autre exemple de reporting ad hoc peut être axé sur la finance., De par sa nature même, l’industrie financière (ou les services financiers) regorge de faits, de chiffres, D’indicateurs de performance clés financiers, de métriques et de données. L’analyse Ad hoc des données a offert aux entreprises les moyens d’explorer en profondeur des segments très concentrés de données – ou des objectifs commerciaux – en obtenant la capacité de repérer les tendances qui fourniront le meilleur retour sur investissement (ROI).

en substance, vous créez des rapports financiers ad hoc chaque fois que vous avez besoin de mieux comprendre vos données financières., Par exemple, à la fin du mois, vous devez savoir combien de revenus vous avez laissé après déduction de vos coûts directs. Essentiellement, vous (ou une partie prenante) voulez connaître votre marge bénéficiaire brute dès que possible.

Qu’est-ce que le reporting ad hoc apporte ici est une réponse immédiate, sans avoir besoin d’attendre des jours du service informatique pour générer un simple visuel comme celui ci-dessus, ou des tableaux de bord ad hoc complets si vous avez une réunion ou,

bien que ce soient les industries primaires qui bénéficient de l’analyse de données ad hoc, quel que soit votre secteur, en utilisant des rapports comme celui-ci aux côtés de tableaux de bord interactifs de business intelligence, vous constaterez des améliorations notables dans des domaines clés de votre entreprise.

• rapports ad hoc dans les ventes:

les rapports et analyses Ad hoc peuvent être utilisés dans une entreprise avec une grande base de données de vente., Disons qu’un utilisateur veut connaître le résultat d’une vente spécifique liée à un scénario particulier, il construirait un seul rapport, utilisé une seule fois, pour fournir ce résultat. Ce scénario peut être trouvé dans les entreprises qui ont une grande force de vente externe qui peut ensuite exporter un rapport ad hoc montrant les résultats de son territoire (nombre de clients visités ou de prospects générés) par rapport aux objectifs de vente globaux.

• rapports Ad hoc dans les soins de santé:

un autre exemple de rapport ad hoc sur lequel nous pouvons nous concentrer est la santé., Un médecin peut ne pas savoir comment créer un rapport HTML ou exécuter une requête SQL, mais un outil de reporting peut facilement générer des données nécessaires rapidement, et une seule fois – un rapport de test sanguin, par exemple, ou combien de personnes ont été admises aux urgences un jour/semaine spécifique.

l’analyse ad hoc a révolutionné le secteur de la santé., Utiliser un logiciel d’analyse des soins de santé en offrant une meilleure visibilité des données et en améliorant la précision tout en aidant les parties prenantes de ces établissements à prendre des décisions rapides et précises qui, en fin de compte, sauvent des vies, améliorent l’efficacité opérationnelle et diminuent les taux de mortalité.

• Gouvernement:

entités Gouvernementales à faire face à une multitude d’informations, d’idées et de décisions qui affectent finalement beaucoup de gens., En acquérant la capacité de se concentrer sur des tâches ou des défis très spécifiques et d’atteindre le niveau de perspicacité nécessaire pour prendre des décisions précises et prospères tout en automatisant les tâches de collecte de données une fois manuelles, les organismes gouvernementaux du monde entier bénéficient d’une meilleure allocation des fonds publics tout en stimulant la productivité. Un témoignage de la puissance de l’analyse ad hoc.

• rapports de recrutement Ad hoc:

L’exécution de rapports de recrutement personnalisés, rapides et précis est de la plus haute importance dans notre environnement commercial concurrentiel., En utilisant un exemple de rapports ad hoc des RH, les entreprises ont la possibilité de repérer les lacunes dans leur gestion des ressources humaines et d’améliorer les niveaux de satisfaction des employés, ce qui est essentiel compte tenu du manque de talents dans tous les secteurs.

Dans un sens pratique, vous pouvez suspect ou d’assumer une hausse des taux d’absentéisme au cours d’une année ou 6 mois. Une étude plus approfondie en générant un exemple de rapports ad hoc similaire à celui ci-dessus pourrait s’avérer extrêmement avantageux., La société peut déterminer si l’hypothèse était correcte, c’est-à-dire si les taux ont augmenté, sont stables ou diminuent. En cas d’augmentation, vous pouvez facilement déterminer la cause en vous engageant avec les employés et trouver une solution appropriée à votre problème. Pour créer de tels visuels, vous pouvez explorer notre article sur les mesures de recrutement les plus importantes.

• Retail:

l’analyse de données Ad hoc s’avère particulièrement efficace dans la prévention des pertes dans le secteur de la vente au détail., Grâce à un rapport d’analyse de détail spécifique au magasin, adapté à des domaines particuliers de prévention des pertes, tels que le vol à l’étalage ou le vol d’employés, une foule de détaillants notables ont été en mesure de suivre les stocks et de repérer les tendances qui leur ont permis d’économiser beaucoup d’argent (et de temps)

dans le commerce de détail, il est important de suivre régulièrement les volumes de ventes afin d’optimiser les performances globales de la boutique en ligne ou des magasins physiques., Un exemple de rapport ad hoc tel que celui ci-dessus pourrait identifier des semaines spécifiques où le volume des ventes était inférieur à la normale. En examinant le rapport plus en profondeur, vous pouvez conclure que la demande était plus faible en raison de conditions externes, par exemple, comme une forte tempête qui a reporté les livraisons et provoqué de nombreuses annulations.,

• éducation:

le secteur de l’éducation est vital pour l’avenir de notre société, et l’analyse de données ad hoc a joué un rôle important en rationalisant une foule de processus grâce à des données ciblées et Il facilite également le partage de l’information entre les départements pour aider à engager les étudiants à un niveau plus profond et plus personnel. Ce niveau d’initiative se traduit par un meilleur succès pour le corps professoral, les étudiants et, à son tour, l’économie.,

ce que les rapports ad hoc apportent à la table est simple: décentralisation efficace de la gestion des données et transfert des processus analytiques directement à l’utilisateur final. Bien qu’il existe de nombreuses méthodes d’analyse de données que vous pouvez utiliser, un système de reporting ad hoc vous permettra d’effectuer des analyses sur place et de répondre immédiatement à la question que vous avez posée. Ce n’est pas seulement essentiel dans la business intelligence, mais, comme nous l’avons vu, dans d’autres domaines tels que l’éducation ou des services publics.,

étant donné que nous avons exposé la définition du rapport ad hoc, fourni des exemples et examiné les avantages les plus importants, nous allons maintenant nous concentrer sur ce qu’il faut rechercher dans de tels outils afin de générer une valeur commerciale maximale.

que Rechercher dans les outils de Reporting Ad Hoc?,

pour créer les meilleurs rapports possibles, il existe certaines fonctionnalités que ces solutions devraient offrir afin d’assurer une valeur d’application maximale. Nous listons ici les plus critiques:

1. Fonctionnalités d’interactivité avancées

il est assez facile de générer une feuille de calcul, mais si cette feuille de calcul ne vous donne pas une réponse que vous recherchez, vous aurez des milliers de lignes et de colonnes qui ne pourront pas être facilement manipulées., Les rapports ad hoc interactifs vous permettront de percer des morceaux d’analyse de données spécifiées et de vous assurer que vous pouvez interagir avec votre rapport en utilisant les fonctionnalités interactives avancées du logiciel de tableau de bord business intelligence professionnel.

des options graphiques avancées et des filtres sophistiqués aux intervalles de temps et aux zooms graphiques; les possibilités d’interagir avec vos données sont immenses. En outre, la surpopulation de votre espace d’écran est une chose du passé – les fonctionnalités d’interactivité du logiciel de tableau de bord moderne continuent d’évoluer et de s’adapter aux utilisateurs.,

2. Accès à de nombreuses sources de données

en ayant accès à différentes sources de données en un seul endroit, un rapport peut facilement répondre aux questions commerciales actuelles et à venir avec chaque élément de données d’une entreprise.Avec un logiciel de reporting ad hoc solide, il est possible d »appliquer des contrôles à des tableaux de bord spécifiques en ajoutant des éléments tels que des filtres d » écran, curseurs, mise en forme conditionnelle pour le filtrage, et des tableaux de bord de rapports de lien pour la comparaison directe. De cette façon, toutes les données peuvent être facilement accessibles et gérés.

3., Possibilités analytiques de base et avancées

les solutions de reporting Ad hoc doivent offrir des capacités analytiques de base et avancées. Peu importe si vous êtes un utilisateur professionnel moyen qui a besoin d’extraire un rapport simple ou un analyste avancé qui crée des requêtes personnalisées, les analyses ad hoc devraient couvrir les deux. De cette façon, l’utilisateur professionnel a la possibilité d’utiliser une interface glisser-déposer où vous devez simplement faire glisser les valeurs pour pouvoir les analyser, et l’analyste dispose d’une boîte SQL spéciale où il peut créer des requêtes par lui-même.

4., Capacités de visualisation de données

c’est un fait scientifique que les humains sont des apprenants visuels puisque la moitié du cerveau humain est consacrée au traitement de l’information visuelle. La visualisation des données aide à comprendre des volumes de données plus ou moins importants beaucoup plus rapidement qu’un mot écrit ou parlé. En d’autres termes, les graphiques sont beaucoup plus puissants que les nombres purs, les colonnes ou les lignes de données brutes., Par exemple, un graphique de vente vous montrera immédiatement les principaux développements de vos processus de vente par rapport à la simple présentation d’une feuille de calcul remplie de chiffres ou D’une présentation PowerPoint encombrée de puces et de phrases.

5. Caractéristiques de l’intelligence artificielle

les rapports opérationnels ad hoc incluent souvent des questions sur l’avenir. Les logiciels professionnels ont intégré des fonctionnalités d’analyse prédictive qui sont simples, mais extrêmement puissantes., Pour un exemple d’analyse ad hoc pratique, disons qu’une partie prenante veut savoir quel type de revenus elle peut attendre au cours des 6 prochains mois en fonction des canaux de marketing spécifiés. Sur la base des points de données passés sélectionnés, l’outil calculera automatiquement les prédictions et vous aurez votre réponse ad hoc en quelques minutes. Gardez à l’esprit que bien que ces fonctionnalités soient extrêmement avancées, personne ne peut prédire l’avenir avec une précision de 100%. Le but est d’obtenir une vue d’ensemble des données afin de mieux se préparer aux changements commerciaux potentiels.

6., De nombreuses options de partage

l’un des objectifs de la business intelligence et du reporting ad hoc est de simplifier les processus décisionnels tout en permettant une culture collaborative entre collègues et départements. La création de rapports est assez facile, mais le processus de partage devrait être ainsi., Le logiciel de reporting professionnel couvrira plusieurs options de partage:

• partage par e-mail immédiatement ou avec un intervalle de temps spécifié
• zone de visualisation qui permet à des parties externes de manipuler le tableau de bord en fonction des filtres que vous avez vous pouvez envoyer un simple lien
• un tableau de bord intégré que vous pouvez insérer dans une application ou un site Web, par exemple,

« celui qui chercherait des perles doit plonger en dessous. »- John Dryden

exemple d’outil de Reporting Ad Hoc

il est clair que le reporting ad hoc offre une foule d’avantages au succès et à la croissance continus de toute entreprise moderne ambitieuse. Et quand il s »agit d » un logiciel de reporting ad hoc qui offre liberté, flexibilité, et la facilité d  » utilisation Tout en aidant à répondre à des questions critiques à la fois rapidement et avec précision, outil de visualisation de données et de rapports de datapine coche toutes les cases.,

destinés spécifiquement à l’utilisateur final, nos différents types de tableaux de bord et d’outils de reporting en libre-service sont intuitifs et accessibles, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de posséder une richesse de connaissances techniques Les interfaces glisser-déposer rendent la gestion des ensembles de données importants à la fois logique et digeste., De plus, nos algorithmes de pointe s’exécutent en arrière-plan de nos applications pour renforcer notre interface avec une intelligence intégrée améliorée pour vous aider à chaque étape de votre parcours d’analyse de données ad hoc.

pour les rapports en déplacement, nos outils, applications et tableaux de bord vous permettent également de surveiller les données et de générer de nouvelles informations à tout moment et n’importe où avec votre navigateur web ou votre tablette, en toute sécurité, sachant que la confidentialité et la sécurité de vos données sont préservées,

chez datapine, nous avons investi un temps et des efforts incroyables dans le développement d’une couche de sécurité au niveau de l’entreprise semblable aux applications bancaires de base. Par conséquent, il est possible de copier des données existantes dans notre entrepôt de données pour accélérer votre charge de travail ou conserver vos données en interne en connectant datapine à votre serveur à distance. Et comme vous êtes libre de gérer vos données à partir d’un emplacement spécifique, le partage de vos tableaux de bord, rapports KPI, découvertes et insights avec vos collègues est possible en quelques clics.,

pour en savoir plus sur nos outils, solutions et services, consultez notre page Fonctionnalités de business intelligence.

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