RACI Graphique Template Excel
En gestion de projet, le domaine s’étend sur beaucoup de tâches le suivi des rôles et des responsabilités devient un défi pour l’équipe de projet.
Voici le rôle du modèle de graphique RACI Excel. C’est une matrice d’affectation de responsabilité utilisée par le projet pour l’attribution des rôles et des responsabilités pour l’achèvement et le traitement de chaque tâche sur un projet.
Il signifie responsable, responsable, consulté et informé., Chaque lettre démontre le niveau de responsabilité pour certaines tâches sur un projet afin d’éliminer la confusion, la manigance et la démotivation au sein de l’équipe de projet.
RACI Graphique Template
Table des Matières
L’objectif de base de ce graphique excel modèle est de faire une matrice dans laquelle nous nous répartir les responsabilités entre les employés.,
en d’autres termes, nous nous référons à ce modèle de documentation qui attribue ou définit les rôles et responsabilités, les tâches, l’achèvement des étapes et les pouvoirs décisionnels aux employés qui travaillent sur un projet spécifique.
En outre, nous déclarons les pouvoirs des autorités et des rôles qui sont impliqués dans la réalisation du projet et leurs limites ou niveaux.
en appliquant ces tactiques de gestion, nous pouvons facilement surveiller, contrôler et évaluer qui fait quoi et dans quelle mesure il est responsable de tout acte.,
Comme expliqué précédemment, RACI définit 4 niveaux de responsabilités de l’équipe de projet comme suit:
Responsables: Ce membre de l’équipe est directement liée à la réalisation de la tâche. Chaque tâche est attribuée à au moins un membre responsable.
Responsable: normalement un chef de projet qui délègue les tâches entre les membres de son équipe et examine l’achèvement de la tâche ou du produit livrable. Une personne responsable peut être de la partie responsable. Quelqu’un de la partie responsable peut examiner l’achèvement de la tâche comme responsable.,
consulté: il est recommandé que chaque tâche, étape ou produit livrable soit examiné par Plus d’un membre de l’équipe. Ces personnes sont normalement autres que responsables et responsables. Ils fournissent des commentaires sur la façon dont les travaux auront une incidence sur les travaux futurs du projet.
informés: ce sont les parties prenantes qui doivent être tenues au courant de l’avancement du projet plutôt que de donner des détails sur chaque tâche.
avantages de L’utilisation de RACI Chart Template Excel
Il existe plusieurs avantages de RACI Chart en termes de meilleure productivité humaine, d’utilisation et de gestion., Il cartographie parfaitement les rôles et les responsabilités du projet sur une tâche pour éviter la répétition du travail.
cela donne la motivation aux membres de l’équipe de projet de venir au front et de prendre leurs responsabilités. Il donne de la transparence au processus d’attribution des responsabilités et motive les membres de l’équipe à agir de manière responsable.
modèle de graphique RACI excel est très utile dans la prise de décision en éliminant le conflit sur la propriété des tâches. Il permet au chef de projet de répartir uniformément la charge de travail du projet et de réduire le chiffre d’affaires du projet.,
comment créer un modèle de graphique RACI
un graphique RACI excel peut être facilement créé à l’aide d’un outil de feuille de calcul excel. Les étapes suivantes peuvent être suivies pour créer un graphique RACI efficace:
- créez un tableau et inscrivez toutes les activités du projet, les jalons et les livrables dans la première colonne.
- de même, notez les noms de tous les membres de l’équipe de projet avec des rôles sur la première ligne du graphique RACI.,
- enfin, attribuez une valeur de responsabilité pour chaque activité par rapport aux rôles du projet en écrivant R (pour responsable), A (pour responsable), C (Pour consulté) et I (pour informé).
en conclusion, le modèle RACI matrix excel définit clairement les niveaux de responsabilité pour chaque tâche du projet.
Il transparent le processus d’attribution des responsabilités et donne la propriété des tâches, des jalons et des livrables à l’équipe de projet.