Robert’s Rules of Order Cheat Sheet for Nonprofits

Robert’s Rules of Order est un manuel de procédure parlementaire qui régit la plupart des organisations ayant des conseils d’administration. En 1876, Henry Martyn Robert a adapté les règles et les pratiques du Congrès aux besoins des organes non législatifs et les a écrites dans son livre, qui est toujours utilisé aujourd’hui. La Robert’s Rules Association a publié de brèves versions du livre en 2005 et 2011., Les versions les plus récentes ont environ 700 pages, ce qui rend difficile de regarder les choses pendant une réunion. Les facilitateurs de réunions ayant peu d’expérience peuvent trouver utile de garder une feuille de triche sur la procédure parlementaire à portée de main pendant une réunion.,otions:

1. motion principale: introduire un nouveau point
2. Motion subsidiaire: modifier ou modifier la façon de traiter une motion principale (vote à ce sujet avant la motion principale)
3. Motion privilégiée: question urgente ou importante sans rapport avec les affaires en cours
4. Motion incidente: Questions procédure des autres motions (doit examiner avant l’autre motion)
5. Motion à déposer: tue une motion
6. Motion de reporter: retarde un vote (peut rouvrir le débat sur la motion principale)
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chaque motion comporte 6 étapes:

1. motion: un membre se lève ou lève la main pour signaler au président.,
2. deuxième: un autre membre seconde la motion.
3. reformuler la motion: le président réaffirme la motion.
4. débat: les députés débattent de la motion.
5. Vote: le président réitère la motion, puis demande d’abord des votes positifs, puis des votes négatifs.
6. Annoncer le vote: Le président annonce le résultat du vote et toutes les instructions.

astuce! Si le Conseil est manifestement d’accord, Le président peut gagner du temps en déclarant: « S’il n’y a pas d’objection, nous adopterons la motion pour wait” puis attendre toute objection., Puis dites: « N’entendant aucune objection, (Énoncer la motion) est adoptée. »Et puis énoncer toutes les instructions.

Si un membre s’y oppose, demandez d’abord un débat, puis votez, puis annoncez le vote.

demander des Points de quelque chose

certaines situations nécessitent une attention pendant la réunion, mais elles ne nécessitent pas de motion, de deuxième, de débat ou de vote. Il est permis d’indiquer un point au cours d’une réunion où le président doit gérer une situation immédiatement. Les membres de la Commission peuvent présenter un rappel au règlement, un point d’Information, un point d’enquête ou un point de privilège personnel.,

rappel au Règlement: attire l’attention sur une violation des règles, une procédure inappropriée, une violation des pratiques établies, etc.

point D’Information: un membre peut avoir besoin d’apporter un point supplémentaire ou des informations supplémentaires (sous la forme d’une déclaration non opposable) afin que les autres membres puissent voter en toute connaissance de cause.

point D’interrogation: un membre peut utiliser le point d’interrogation pour demander des éclaircissements dans un rapport afin de prendre de meilleures décisions en matière de vote.,

point de privilège personnel: un membre peut utiliser point de privilège personnel pour régler le confort physique du réglage, comme la température ou le bruit. Les membres peuvent également l’utiliser pour examiner l’exactitude des rapports publiés ou l’exactitude de la conduite d’un membre.

*Un membre peut présenter une motion pour reconsidérer quelque chose qui a déjà été réglé; toutefois, la motion reconsidérée ne peut pas être reconsidérée par la suite., Une motion de reconsidération doit être présentée au cours de la même réunion et peut s’étendre à une réunion qui dure plus d’une journée.

Robert’s Rules of Order, qui est aussi largement connu sous le nom de procédure parlementaire, a été élaboré pour s’assurer que les réunions sont équitables, efficaces, démocratiques et ordonnées. Un président compétent permet à tous les membres d’exprimer leurs opinions de manière ordonnée afin que tous les membres de la réunion puissent entendre et être entendus. Les conseils et rappels suivants aideront les présidents à organiser une réunion fructueuse et productive sans être écrasés ou écrasés par les autres.,

• suivez l’ordre du jour pour que le groupe continue d’avancer vers ses objectifs.
• laissez le groupe faire son propre travail; ne faites pas de sur-commande.
• contrôlez le déroulement de la réunion en reconnaissant les membres qui demandent à prendre la parole.
• laissez tous les membres parler une fois avant de permettre à quiconque de parler une deuxième fois.
• lorsque les discussions déraillent, ramenez doucement le groupe à l’ordre du jour.
• faites preuve de courtoisie et de respect, et insistez pour que les autres fassent de même.
• aider à développer les compétences de la Commission en matière de procédure parlementaire en utilisant correctement les motions et les motions d’ordre.,
• accordez toute votre attention à chaque orateur.
• gardez un pouls émotionnel sur les discussions.
• permettre un consensus pour avoir l’autorité finale du groupe.

tous les membres du Conseil d’administration devraient connaître les règles D’ordre de Robert, qu’ils peuvent trouver en ligne et dans les librairies.

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