14 együttműködési eszközök a kisvállalkozások számára

• a távoli munka arra késztette a vállalatokat, hogy gyorsan elfogadják az online kommunikációs és együttműködési szoftvert.
• ezek a felhőalapú eszközök lehetővé teszik a kollégák számára, hogy könnyen együttműködjenek, függetlenül attól, hogy hol vannak.
• az olyan nehéz ütőkkel együtt, mint a Zoom és a Microsoft Teams, más megoldások is rendelkezésre állnak.
• ez a cikk minden kisvállalkozás tulajdonosa, aki azt akarja, hogy végre több együttműködési eszközök a cég napi működését.,

a személyes találkozóktól az online videokonferenciákig a technológia könnyebbé és megfizethetőbbé tette az alkalmazottakkal és ügyfelekkel való kommunikációt, mint valaha. Akár szoftverrel, mobilalkalmazással vagy közösségi média platformokkal, például a Twitterrel vagy a Facebook-tal csatlakozik, különféle együttműködési eszközöket kell figyelembe venni a kisvállalkozása számára.,

Együttműködés a poszt-járvány életkor

a Technológia megkönnyíti annyira, hogy ma”s üzleti eljárás, amikor a rendek az Amerikai munkaerő parancsolták, hogy menedéket a helyén, otthoni munka, sok szegmensben a lakosság képesek voltak gyorsan beállíthatja köszönhetően néhány kulcsfontosságú letöltések, hardver upgrade, de erős belső kommunikációs eszközök állnak rendelkezésükre.

nincs külön sorrendben bemutatva, ez a 14 program hasznosnak bizonyult a csapatok működésében, függetlenül attól, hogy hol van minden távoli alkalmazott., Bár nem feltétlenül helyettesítik az egymás közelében dolgozó kollégák értékét, ezek az eszközök megkönnyítik a kisvállalkozások számára, hogy gyakorlatilag kapcsolatban maradjanak.

1. BlueJeans by Verizon
2. Windstream Enterprise OfficeSuite UC
3. Cisco Webex
4. ClickMeeting
5. Fuze
6. Google Meet
7. GoToMeeting
9. csatlakozzon.,me
10. Microsoft Teams
11. Slack
12. TeamViewer
13. Unified Meeting 5
14. Zoho Meeting

Zoom

Key Elvihető: ez a 14 együttműködési és kommunikációs eszköz minden kisvállalkozás-tulajdonos elméje előtt áll, mivel megfelelő megoldást keresnek a csapat együttműködésére.

Felső, belső kommunikáció, együttműködés eszközök

A kizárólag szöveges chat live video kéri, ezek a programok áll ki olyan erős, megfizethető megoldások minden kisvállalkozás keres, hogy biztosítani a munkavállalók, illetve a vezetők könnyen lehet tartani a kapcsolatot egymással.,

BlueJeans by Verizon

mindenkinek van egy előnyös módja az online találkozókon való részvételnek. A BlueJeans, egy felhőalapú videó kommunikációs platform, rugalmasságot biztosít a résztvevőknek a videokonferenciákhoz való csatlakozáshoz webböngésző, asztali alkalmazás vagy mobiltelefon segítségével, miközben a találkozókat termelékenyebbé teszik a platformok között elérhető együttműködési funkciók széles skálájával. Ezek közé tartozik az a képesség, hogy találkozókat tartsanak a konferenciatermekben és a városházákban, megosszák a képernyőket és feljegyezzék a találkozókat.

a BlueJeans megkönnyíti a munkafolyamatok kombinálását., Például ütemezheti az Outlook és a Google Naptár találkozóit, és integrálhatja a szoftvert más népszerű üzleti alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal. Az összes tartalom AES-GCM 256 bites titkosítással kerül továbbításra, a beszélgetések pedig a BlueJeans” valós idejű zárt feliratozásából részesülhetnek a hallássérült felhasználók számára. Azok a felhasználók, akik nem rendelkeznek video – vagy audio-képes eszközök telefon, hogy csatlakozzon ülések.

a BlueJeans találkozókra vonatkozó tervek havonta 9, 99 USD-tól kezdődnek, ha évente számláznak. A Pro verzió, amely legfeljebb 75 találkozó résztvevőjét támogatja, 12 dollárral kezdődik.,49 fogadó havonta, ha évente számlázzák.

Windstream Enterprise OfficeSuite UC

az Ön alkalmazottai mindig útközben vannak? OfficeSuite UC egy 100% felhő-alapú UCaaS (unified communications as a service) rendszer, amely teljes mértékben elérhető bármikor, bárhol. A hang -, web-és videokonferencia mellett az OfficeSuite korlátlan országos hívásokat, díjmentes telefonszolgáltatást és digitális faxolást is kínál., Hasznos mobilitási funkciókkal is rendelkezik: mobil twinning, amely lehetővé teszi, hogy az összes bejövő hívás egyszerre csengessen az íróasztalán és a mobiltelefonon; hotdesking, hogy lehetővé tegye a bejövő és kimenő hívásokat bármely telefonról; és virtuális hangposta, amely lehetővé teszi, hogy értesítéseket és üzeneteket kapjon bármilyen telefonról, online vagy e-mailben.

beépített OfficeSuite UC integrációk harmadik féltől származó alkalmazások, mint a Salesforce, Skype, Google G Suite, Slack, Microsoft csapatok., UC is jellegét contact center szolgáltatások segítségével a felhasználók létre sorok hívások és beszélgetések, valamint az élő és történelmi ügynök tevékenység, valamint a képesség, hogy rögzíti a hívásokat. Kapcsolat Windstream Enterprise árképzési információkat.

Cisco Webex

a találkozókra erősen támaszkodó vállalkozásoknak teljes funkcionalitású kommunikációs szoftverre van szükségük. Cisco Webex kínál HD videokonferenciák együttműködés és fájlmegosztó képességek minden típusú találkozók, beleértve előadások, értékesítési demók, online képzések, web – alapú események, személyzeti találkozók és távoli tech támogatás.,

A Webex teljes mértékben elérhető mobil eszközökön a Webex mobilalkalmazással iPhone, iPad, Android és BlackBerry készülékekhez. A Webex alapverziója ingyenes, legfeljebb 100 résztvevőt támogat, de csak egyetlen felhasználóra korlátozódik, a találkozók pedig csak 50 percig tarthatnak. A prémium verziók havi 14,95 dollártól indulnak, és telefonos hívásokat, fájlátviteleket, 5 GB felhőalapú felvételi tárhelyet és élő 24/7 támogatást is tartalmaznak.

szerkesztő megjegyzés: a megfelelő videokonferencia-megoldást keresi vállalkozása számára? Töltse ki az alábbi kérdőívet, hogy beszállítói partnereink kapcsolatba lépjenek Önnel az Ön igényeivel kapcsolatban.,

ClickMeeting

azoknak a vállalkozásoknak, amelyek sok webináriumot üzemeltetnek, a ClickMeeting több tucat eszközzel rendelkezik a zökkenőmentes prezentáció beállításához és futtatásához. Előre megtervezheti a webináriumát a márkaépítéssel, diavetítésekkel és a képernyőmegosztással. Tudod, hogy egyéni meghívók, regisztrációs oldalak, hogy mindenki, amire szüksége van a webinar szobában.

a prezentáció során szavazásokat adhat hozzá, használhat Q&csevegőeszközt, és kezdeményezhet hívásokat. A webinar menthető későbbi megtekintésre is., ClickMeeting kezdődik $25 havonta, ha kiszámlázzák évente, támogatásával akár 25 résztvevők ülések, valamint legfeljebb hat óra felvételi tároló.

Fuze

nagyobb rugalmasságra van szüksége az ülésein? Fuze tele van képességekkel, hogy online élő találkozók a következő szintre. Amellett, hogy HD audio – és videokonferenciát kínál akár 1000 résztvevő számára, a Fuze lehetővé teszi a felhasználók számára dokumentumok, multimédia, animációk és egyéb gazdag tartalmak bemutatását.,

A résztvevők bármilyen eszközön hozzáférhetnek a Fuze-hoz, függetlenül attól, hogy ugyanabban a szobában vannak, mint a találkozó, a csarnokban vagy az egész országban. Könnyen ütemezheti az üléseket közvetlenül a Microsoft Outlook vagy a Google Naptár segítségével. Fuze kezdődik $ 15 felhasználónként havonta, azzal a lehetőséggel, hogy frissíteni szintek több funkcióval, valamint támogatja a több felhasználó számára.,

Google Találkozni

E kell, hogy a hanghívás vagy videohívás, vagy egyszerűen csak beszélgetni, illetve multimédia üzenetet küldeni, akkor a Google Találkozni az a fajta csoport együttműködési eszköz, ami minden típusú kommunikációs munkavállalók között szuper könnyű, függetlenül attól, hogy a csapat tagjai” helyszínek, eszközök.

mint más összetevői a G Suite, Meet funkciók fejlesztések a Google korábbi zászlóshajója csapat kommunikációs eszköz, Hangouts. A Meet segítségével hanghívásokat kezdeményezhet közvetlenül a számítógépről (hívások az Egyesült Államokba)., Kanada pedig ingyenes), videokonferenciákat tart, sőt élő közvetítést is tart. Azok a felhasználók, akik nem férnek hozzá a számítógéphez, vagy egy internet-kapcsolat lehet tárcsázni egy egyedi találkozó telefonszámát.

Az Üzleti Starter tier-kor kezdődik 6 dollár felhasználónként havonta, valamint tartalmaz egy egyéni üzleti e-mail cím, 100-résztvevő videó találkozók, 30GB a cloud tárolási per felhasználó szabvány támogatása. Magasabb szolgáltatási szintek is rendelkezésre állnak, frissített funkciókkal a nagyobb árcédulák támogatására.,

GoToMeeting

Ha szüksége van egy alapvető, könnyen használható webkonferencia megoldás, LogMeIn ” s GoToMeeting tud kap ön kezdett azonnal. Az egykattintásos értekezlet funkcióval a Microsoft Office 365, a Slack, a Google Calendar és a Microsoft Teamsbe történő integrációk révén ütemezheti a találkozókat.

a HD videokonferencia mellett a GoToMeeting több tucat hasznos eszközt kínál a találkozók produktívabbá és interaktívabbá tételéhez. Ezek közé tartozik a képernyőmegosztás, a webes hang, a betárcsázós konferenciasor, a rajzeszközök és a találkozók rögzítésének képessége.,

a GoToMeeting felhasználónként havonta 14 dollártól indul, ha évente számlázzák, és legfeljebb 150 résztvevőt támogat. Ha több résztvevőre és szolgáltatásra van szüksége, nézze meg az üzleti tervet (havonta 19 dollár, ha évente számlázzák) 250 résztvevő számára. Ott is a vállalati terv akár 3,000 résztvevők, bár ez megköveteli az egyéni idézet LogMeIn értékesítési osztály. Ingyenes 14 napos próbaverzió áll rendelkezésre.

Join.me

Ez az alkalmazás egyedülálló, mivel a Video chat ablakok körök helyett négyzetek. Csatlakozz.,me lehetővé teszi, hogy könnyen elkezd alkalmi hang beszélgetések bárki az üzleti, nincs szükség szoftverre. Ön is csatlakozhat video ülések, webinars a böngésző. Ez is egy iOS app, VoIP és díjmentes képességeit. Számos integrációt tartalmaz, beleértve az ütemező programokat, mint például az Outlook és a Google Naptár, valamint más alkalmazásokat, például a Salesforce és a Slack.

a Lite verzió kezdődik $10 havonta öt találkozó résztvevői. Akkor frissíteni a Pro verzió $ 20 havonta (számlázott évente) 250 résztvevő., A cég üzleti terve több funkciót és robusztus felhőtároló csomagot kínál.

Microsoft Teams

Az Office 365 előfizetéssel rendelkező vállalkozások hozzáférhetnek a Microsoft robusztus videokonferencia-és csevegőeszközeihez. Miután hatékonyan felváltotta a Skype for Business, mint a cég fő üzleti kommunikációs platform, Microsoft Teams egy tömör video chat platform tele erőteljes funkciók, mint a képernyő-és fájlmegosztás, megosztott alkalmazások és munkafolyamatok, és a vizuális stílus úgynevezett együtt mód, ami úgy néz ki, mintha mindenki részt vesz a találkozón ugyanabban a szobában.,

a csapatok ingyenesen érhetők el, lehetővé téve az akár 300 résztvevővel folytatott több órás online találkozókat 2021. június 30-ig. Az ingyenes verzió rengeteg funkcióval rendelkezik, beleértve az együttműködési eszközöket és a képernyőmegosztást, az egyéni háttereket, a korlátlan csevegési üzeneteket, a Microsoft Office valós idejű együttműködését, valamint az Outlook-on keresztüli ütemezési eszközöket. A Microsoft Teams is szerepel a meglévő Microsoft 365 előfizetési tervekben.

Slack

a Slack egy többcélú platform a projektmenedzsment, az azonnali üzenetküldés és a videokonferencia számára., Ez lehetővé teszi, hogy több csatornát hozzon létre a különböző csapatok számára, és megkönnyíti az új tagok hozzáadását több csatornához. Innen a csapat tagjai azonnali üzenetet küldhetnek egymásnak, megoszthatják és tárolhatják a fájlokat tagonként legfeljebb 1 TB tárhellyel a vállalati szolgáltatási rétegben, valamint videohívásokat indíthatnak.

a Slack ingyenes verzióval rendelkezik korlátlan számú felhasználó számára. A fizetett verziók, kezdve a $ 8 felhasználónként havonta, tartsa korlátlan kereshető története az üzeneteket, és hagyja, hogy a fogadó videó találkozók akár 15 résztvevők., A képernyőmegosztás, az egyéni felhasználói csoportok, a kéttényezős hitelesítési beállítások, valamint a korlátlan alkalmazások és integrációk mind fizetős verziókban érhetők el.

TeamViewer

a távoli támogatás hosszú utat tett meg attól, hogy a felhasználók telefonon továbbítsák kérdéseiket. TeamViewer ad bárki teljes hozzáférést asztali, alkalmazások, adatok, így a felhasználók kihagyhatja magyarázó problémák csökkentése miscommunication.

elérhető 24/7, ez a program nem igényel telepítést a vállalkozás részéről., A távtámogatás mellett Online együttműködési platformot biztosít találkozók, prezentációk és tréningek megtartására. A TeamViewer havonta 49 dollárral indul egy licencelt felhasználó számára, míg egy többfelhasználós opció havonta 99 dollárért, egy csapatorientált opció pedig havonta 199 dollárért érhető el.

Unified Meeting 5

az együttműködésnek könnyűnek kell lennie. Unified Meeting 5, által conferencing solutions provider West, egy all-in-one audio, video, and web conferencing platform, ami létre, majd csatlakozott ülések egy szelet tortát., Egyszerűsített ütemezési eszközöket biztosít, egyszerűsített hanghíváskezelést kínál, valamint zökkenőmentesen integrálható a népszerű üzleti eszközökkel. A résztvevők csatlakoznak ülések kattintva egy linket egy találkozó meghívó. Ezt megtehetik asztali számítógépükön, okostelefonjukon vagy táblagépükön, függetlenül attól, hogy hol találhatók.

Unified Meeting 5 működik ugyanazon a hálózaton, mint a West vállalati ügyfelek, így a kisvállalkozások tulajdonosai hozzáférést ugyanazt a megbízható kapcsolatot anélkül, hogy a vállalati árcédula. A 10 résztvevős terv havonta 25 dollárba kerül, míg a 25 résztvevős terv 39 dollárba kerül., Ha felhasználónként szüksége van a Szolgáltatásra, vállalkozása használhatja az Unified Meeting 5-et 17 cent percenként résztvevőnként.

Zoho Meeting

van több web konferencia, mint a személyzet ülések. A Zoho Meeting egy átfogó online találkozó megoldás, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy élő találkozókat tartsanak, hogy megosszák a termékbemutatókat a kilátásokkal, távoli ügyféltámogatást nyújtsanak stb.

a felhasználók egyszerűen bejelentkeznek a Google, a Facebook vagy a Yahoo fiókjukkal; a Google Apps segítségével; vagy a találkozó munkamenet-azonosítójának megadásával bármely Windows, Mac vagy Linux eszközről., A találkozókat weboldalakra, blogokra és wikikre is beágyazhatja a könnyű hozzáférés érdekében. Zoho ülések kezdődik $ 2.50 gazdaszervezetenként havonta, ha kiszámlázzák évente 10 résztvevők, három másik árképzési tervek több résztvevő és nagyobb árcédulák.

Zoom

a Zoom vállalati szintű, all-in-one együttműködési eszköz, kis üzleti árcédulával. A Bizzy technológia 2021-es címzettje, a Zoom a COVID-19 leállásait követően jött létre, amelyek az Egyesült Államokat söpörték., Mint eszköz, elsődleges célja az volt, hogy megfeleljen az alkalom a video-és webkonferencia megoldások, valamint a cross-platform azonnali üzenetküldő és fájlmegosztó funkciókat.

a Zoom lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy minden típusú online találkozót, például egy-egy videokonferenciát, Városháza találkozókat, képzéseket, webináriumokat és marketinges eseményeket tartsanak. A szolgáltatás asztali számítógépeken, mobileszközökön, valamint a cég videó – és konferenciaterem rendszerein is használható. Fejlesztői platform áll rendelkezésre a Zoom funkciók – például a videó, a hang és a képernyő megosztása-integrálására az Ön vállalkozása által már használt alkalmazásokkal.,

a Zoom ingyenes, alapszintű tervet kínál, amely lehetővé teszi az egy-egy találkozók és csoportos találkozók akár 100 résztvevő számára. Fizetett, korlátlan tervek indul $ 14.99 havonta licencenként kínál admin eszközök, testreszabási lehetőségek, valamint további integrációk.

Key Elvihető: akár a Microsoft ökoszisztémáját, akár a csapatok támogatását, a munkahelyi Zoom találkozók közel mindenütt jelen lévő jelenlétét, vagy teljesen más megoldást szeretne, minden kisvállalkozás számára vannak lehetőségek.

Andrew Martins hozzájárult a cikk írásához és kutatásához.

---