Árajánlat kérése (RFQ)
mi az Árajánlatkérés (RFQ)?
az árajánlat iránti kérelem (RFQ), más néven ajánlati felhívás (IFB), olyan folyamat, amelyben a vállalat felkéri a kiválasztott szállítókat és vállalkozókat, hogy árajánlatokat és ajánlatokat nyújtsanak be bizonyos feladatok vagy projektek teljesítésére. Az RFQ folyamat különösen fontos a vállalkozások számára, hogy szükség van egy egységes kínálat egy adott számú szabványos termékek. A vállalatok küldhetnek RFQs egyedül vagy kérés előtt javaslat (RFP).,
az Árajánlatkérések működése
az RFQ általában az első lépés a javaslatkérés (RFP) benyújtásában. Ez a két dokumentum hasonló, mivel részletezi a szükséges projektet vagy szolgáltatásokat, de az RFQ-k általában átfogóbb árajánlatot kérnek. Emellett a vállalkozások általában olyan generikus termékekhez terveznek RFQ-kat, amelyekben ismert a szükséges mennyiség, az RFP-k pedig egyedi, niche-projektekhez, ahol a mennyiségek és a specifikációk ismeretlenek.,
Key Takeaways
- az Árajánlatkérés (RFQ) olyan üzleti folyamat, amelyben egy vállalkozás egy adott feladathoz vagy projekthez kiválasztott beszállítóktól és vállalkozóktól kér idézeteket.
- egy RFQ küldhető egyedül vagy párhuzamosan a kérelem javaslat (RFP).
- egy vállalkozás általában akkor küld RFQ-t, ha egy szabványos termék mennyisége ismert, és az igények folyamatban vannak.
- az RFQs nem generál kéretlen ajánlatokat és árajánlatokat, mivel a vállalkozások konkrét eladókat és vállalkozókat céloznak meg.,
az árképzés mellett az RFQs tartalmazhat olyan részleteket, mint a fizetési feltételek, olyan tényezők, amelyek befolyásolhatják a vállalat ajánlatválasztását, a benyújtási határidőt stb. Egy kormányhivatal, amely például 500 darab, meghatározott merevlemez-méretű és feldolgozási sebességű számítógépet szeretne vásárolni, több beszállítónak küldene RFQ-t leendő ajánlattevőként.
mivel az RFQ formátum egységes egy adott vállalaton belül, amikor az RFQ-K árajánlatokkal térnek vissza, a kérő vállalat könnyen összehasonlíthatja őket., Általában egy RFQ folyamat négy részből áll: az előkészítési fázisból, a feldolgozási fázisból, az odaítélési fázisból, valamint a záró fázisból. A társaság általában a minimális minősítési kritériumoknak megfelelő eladónak ítéli oda a szerződést, és a legalacsonyabb ajánlatot nyújtja be.
különleges megfontolások
RFQs nem nyilvános közlemények. Mivel az ajánlatkérő társaság csak az RFQ-ket küldi a vállalkozásoknak, amelyekben bízik, nem kell hosszadalmas beszerzési dokumentációt készítenie., A nyilvános ajánlattételtől eltérően a társaság csak az általa kért ajánlatok számát térítheti vissza, ami szintén időt takarít meg.
RFQ használata csökkenti az áruk vagy szolgáltatások beszerzéséhez szükséges időt. Azt is kínál bizonyos fokú biztonságot, mint a cég kap ajánlatokat csak a gyártók részesíti előnyben. Másrészt, mivel az RFQs csökkenti a verseny mennyiségét, a vállalat elmulaszthatja a legalacsonyabb elérhető ár megszerzését vagy az új, kiváló minőségű gyártók megismerését.
amikor egy vállalat árajánlatot kap egy RFQ-ra válaszul, ez nem ajánlat, sem kötelező érvényű szerződés., Az ügyvéd felajánlja a munkát a kiválasztott eladónak, elküldve azt a megrendelésre, amely valójában egy szerződés, amely meghatározza a munka feltételeit. Amikor az eladó elfogadja és aláírja a megrendelést, a szerződés megkezdődik.