Az első e-mail írása és elküldése a Gmail

segítségével a Gmail használata a kisvállalkozás számára sokat tesz sense.It biztonságos rendszer. Ez ingyenes. Jól illeszkedik más Googletools-hoz.

Ez nem lesz sok hasznát, ha nem tudja, hogyan kell küldeni Gmailmessages, bár. Mint egy kisvállalkozás tulajdonosa, tudnia kell, hogyan kell küldeniinformációkat másoknak. Tudnia kell, hogyan kell adatokat csatolni vagy beilleszteni az e-mailekbe, ha szükséges. Azt is tudnia kell, hogyan továbbíthat egy üzenetet, amelyet kap vagy másolmások egy elküldött üzenetben.,

ebben a bemutatóban, mi lesz megmagyarázni, hogy mit kell tudni, hogy küldje el az első e-mailt a Gmail, beleértve egy speciális szakaszt, hogyan tomake a Gmail üzenetek profibb. Mi is megy át néhány alapvető Gmailjellemzői, amelyek segítenek a legtöbbet a Gmail-fiók.,

, hogy Küldjön egy e-Mailt a Gmail

nézze meg ezt a gyors screencast, hogy megtanulják az alapokat, hogyan kell létrehozni, majd küldj egy új Gmail üzenet gyorsan:

Vagy séta a részletes írásbeli lépéseket további információk az, hogy hogyan kell küldeni az első Gmail üzenet.

1. lépés: Nyissa meg a Gmailt

Kezdje a Gmail beérkező leveleinek megnyitásával., Ha még nem tette meg a Gmail-fiókját, olvassa el a gyorsindítási útmutatónkat:

• Gmail
  új Gmail-fiók létrehozása (gyorsindítási útmutató)

  Laura Spencer

2.lépés: Hozzon létre egy új Gmail-üzenetet

Az open Gmailből bejövő, kattintson a képernyő bal felső sarkában található komponálás gombra.

az új Messageform kijelzők.,

mielőtt elkezdenénk kitölteni az új üzenet űrlapot, maximalizálhatja azt a képernyőn a kattintássala képernyő jobb felső sarkában lévő ikon maximalizálása (úgy néz ki, mint két átlós nyíl).,

3. lépés: Töltse ki az új üzenet űrlapot

az új Üzenetformán négy alapvető területet kell kitölteni:

• a Tofield
• a Fromfield
• a Subjectfield
• az üzenet teste

vannak linkek a NewMessage űrlap jobb felső sarkában is, amelyek lehetővé teszik mások másolását az üzenetre.

1. Hogyan töltse ki a To mezőt

az első kitöltendő mező a To mező.

írja be a fogadni kívánt személy e-mail címét. Az e-mail címnek pontosnak kell lennie.

2. Hogyan kell kitölteni a From mezőt

a From fielddefaults az üzenet létrehozásához használt Gmail címre. Nem tudja megváltoztatni, hacsak nem kombinálta az e-mail címét más emailaddresses-szel., Az útmutatást, hogyan kell csinálni, hogy, tekintse át ezt a bemutatót:

• Email
  hogyan lehet kombinálni az összes e-mail fiókot egy Gmail fiókot

  Paula DuPont

3. A tárgy mező kitöltése

a kitöltendő következő mező a tárgy mező.

a tárgy mezőaz üzenet rövid leírása. Megjelenik a címzett inboxmielőtt megnyitják az üzenetet.,

legyen óvatos, mit ír be a tárgy mezőbe. Gépelés szakszerűtlen tárgysor vagy így thesubject sor üres kap az üzenet szűrjük a címzett Spamfolder.

4. Hogyan küldhet másolatot a Gmail

küldhet egy példányt az üzenet additionalrecipients. Ennek két módja van:

• addingcc címzettek. A Cc-címzettek gyakran hozzáadódnak egy üzenethez az információhozcsak céljait szolgálja., Például, ha az ABC projekt hatással van a projektre, akkor lehet, hogy Ccrecipient az ABC projektről szóló üzenetekre, még akkor is, ha nincs szükség arra, hogy megfeleljen ezeknek az üzeneteknek.
• addingbcc címzettek. Bcc jelentése vak másolat. Ha valaki vakon átmásol egy címzettet egy üzeneten, senki nem fogja tudni megmondani, hogy csak Ön és az adott személy kap egy másolatot.

a Ccand Bcc opciók aktiválásához helyezze a kurzort a To mezőbe. A Cc és a Bccopciók az új üzenet űrlap jobb felső sarkában jelennek meg.,

a Ccfield megnyitásához kattintson a Cc opcióra. A CC mező a To mező alatt jelenik meg.

írja be a Gmail üzenet másolatát a CC mezőbe.

a Bccfield megnyitásához kattintson a Bcc opcióra. A Bcc mező a Cc mező alatt jelenik meg.,

írja be azoknak az egyéneknek az e-mail címét, akiket vakon szeretne látni a Gmail üzenetre a Bcccfield-ben.

Ön most már készen áll a newgmail üzenet testének felépítésére.

4. lépés: készítse el az üzenetet

amellett, hogy beírja az üzenet szövegét, akkorellenőrizze az üzenet kinézetét. Mellékleteket vagy akár pénzt is küldhetaz üzeneted.

Kezdje azzal, hogy beírja az üzenet szövegét a szubjektum alá.,

amint az a fenti példában látható, elkezdtem beírniaz állapotjelentésem szövegét. Az üzenet azonban nem teljes. Meg kell adnom a formázást, csatolnom kell egy fájlt a számítógépről, majd beágyazni egy URL-t.

vessünk egy pillantást arra, hogyan lehet ezeket az elemeket hozzáadni az e-mailhez stb.

1. A formázás beépítése a Gmailbe

a Gmail formázási lehetőségei az új üzenet űrlap alján található menüben jelennek meg., Ha nem láthatók, kattintson a Formattingoptions ikonra (úgy néz ki, mint egy aláhúzott tőke A) a Küldés gomb mellett.

balról jobbra, a Formattingoptions a következők:

• betűtípus
• méret
• félkövér
• italic
• aláhúzott
• betűtípus szín
• align font
• számozott lista
• listajeles lista
• francia kevesebb
• francia több
• idézet
• eltávolítás formázása

alkalmazni Formattingoption helyezze a kurzort a következő szöveget formázni. Húzza át a kurzort a szövegen, hogy kiválassza. Miután kiválasztotta a szöveget, kattintson a formázási lehetőségre, amelyet alkalmazni kívána kiválasztott szöveg.,

mint például, fogok alkalmazni félkövér és golyók partsof üzenetem. Itt van, amit a formázott Gmail üzenet néz ki.

2. Fájl csatolása a számítógépről

fájl csatolásához a számítógépről vagy a fromGoogle meghajtóról kattintson az új üzenet űrlap alján található csatolja a Filesicont (úgy néz ki, mint egy paperclip). Megnyílik a Windows explorer.,

válassza ki az üzenethez csatolni kívánt fájlt. Kattintson a nyitott gombra a csatoláshoz.

megjegyzés: a Gmailben van egy méretkorlátozás. A csatolt fájlok teljes mérete nem lehettöbb mint 25 MB. Ez azt jelenti, hogy egyetlen fájl nem lehet 25 MB-nál nagyobb méretű, vagy egy fájlcsoport nem adhat hozzá legfeljebb 25 MB-ot. Továbbá, nem csatolhat fájlokat a .exeextension mivel ez a fajta fájl tartalmazhat vírust., Számos hatékony módszer létezik nagy fájlok küldésére a Gmailen kívül.

3. Hogyan lehet beilleszteni egy linket a Gmail üzenetébe

egy e-mail linket vagy egy URL-t is beilleszthet az emailmessage-be. Link beszúrásához helyezze a kurzort abba a szövegbe, ahová akarjaa link, majd kattintson a Linkikon beszúrása (úgy néz ki, mint egy lánc) a FormattingOptions menüben. Megjelenik a link szerkesztése mező:

a szöveg todisplay mezőbe írja be a hivatkozáson felül megjeleníteni kívánt szöveget.

Ezután válassza ki, hogy a hivatkozásnak webcímnek vagy anemail címnek kell-e lennie:

• webcím kiválasztásához kattintson a circle nextto webcím elemre, majd írja be az URL-t.
• egy e-mail-cím kiválasztásához kattintson az e-mail-cím circlenextjére, majd írja be az e-mail-címet.

Ha szeretné, akkor tesztelje az URL-címet kattintva tesztelje ezt a linket.

kattintson az OKbutton, ha kész. A hiperhivatkozás be van helyezve az üzenetbe.

4., Hogyan adjunk egy Emoji az e-mail

hozzá egy emoji az üzenetet, kattintson a Beszúrás emoji ikon (úgy néz ki, mint asmiley face) a formázási optionsmenu. Az Emoji selection boxdisplays.

a doboz jobb oldalán található görgetősávot vagy a doboz tetején található theemoji típusú ikonokat használhatja További hangulatjelek megtalálásához. Ha megtalálja a kívánt hangulatjelet, kattintson rá, majd beilleszti a Gmail üzenetébe.,

TIPP: Ne feledje, szakmai e-mail irányelveket, ha küld egy üzleti üzenetet, mint hangulatjelek jöhet ki, mint éretlen a rossz kontextusban.

5. Hogyan lehet beépíteni egy fényképet az üzenetbe

felvehet egy fényképet a testébenmessage. A Photosbox feltöltése megjelenítéséhez kattintson a fénykép beszúrása ikonra (ezúgy néz ki, mint egy kamera) a Formattingoptions menüben.

háromféle módon lehet kiválasztani egy fényképet beillesztéshezüzenet:

1. töltse fel a fényképet a Drag and Drop segítségével a yourdesktop
2. válassza ki a fényképet a Windows intézőn keresztül
3. használjon kép URL-t (webcím)

Ha kiválasztotta a képet, kattintson a Beszúrás gombra a bal alsó sarokban a Fotók feltöltése mező sarkában.

6. Hogyan lehet pénzt küldeni

Ha van Google Wallet-fiókja, akkor akár pénzt is küldhet a Gmailen keresztül., A funkció eléréséhez kattintson a Küldés és pénz kérése ikonra (úgy néz ki, mint egy dollárjel). Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a pénz küldéséhez vagy kéréséhez.

Megjegyzés: nemhasználja ezt a funkciót, ha egynél több személynek küldi el az e-mail üzenetet.

5. lépés: tekintse át az üzenetet

mielőtt elküldi az új Gmail üzenetet, gondosan olvassa el. Győződjön meg róla, hogy azt mondja, amit akar, és hogy az információ helyes. A Gmail lehetőséget biztosít arra is, hogy ellenőrizze a helyesírásthibákat.

Ha az üzenet nem teljesen teljes, mentheti azt adraft-ként., Ha úgy dönt, hogy nem küldi el az üzenetet hoztál létre mentheti azt ASA tervezet is.

vessünk egy pillantást ezekre a lehetőségekre.

1. A helyesírás ellenőrzése a Gmailben

Az üzenet helyesírásának ellenőrzéséhez kattintson az új üzenet mező jobb alsó sarkában található lefelé mutató nyílra. A Moreoptions almenü jelenik meg. Kattintson a Checkspelling gombra:

Az üzenet hibái sárga színnel vannak kiemelve.,

javítsa ki a hibákat. Kattintson a Recheck gombra, miután elkészült.

hogyan lehet menteni a tervezetet a Gmail

Ez nem nehéz menteni az üzenetet, mint egy tervezet. Egyszerűen kattintson az X-re a jobb felső részbenaz új Üzenetdoboz sarkán. Yourmessage menti a Draftsfolder, valamint az új üzenet boxcloses.

hogyan lehet eldobni egy üzenetet a Gmail

segítségével ha úgy dönt, hogy soha nem küldi el az új Gmail üzenetet, akkor discardit., Kattintson a Draft eldobása (itlúgy néz ki, mint egy kuka) ikonra az új üzenet mező jobb alsó sarkában.

6.lépés: küldje el üzenetét a Gmailben

készen áll az üzenet elküldésére.

1. Hogyan küldjön egy Gmail üzenetet

Ha készen áll, ez nem nehéz elküldeni az új Gmail üzenetet.

kattintson a Sendbutton gombra a NewMessage doboz bal alsó sarkában. Egy üzenet jelenik meg, amely értesíti Önt arról, hogy az üzenet beensent.

2. Hogyan továbbíthat egy üzenetet a Gmailben

Az üzenet küldésének egy változata továbbít egy üzenetet.Csak azt az üzenetet küldheti el, amelyet már küldött, vagy hogy vanmegkapott. Az elküldött e-mail mappában már elküldött üzeneteket talál.

nyissa meg a továbbítani kívánt üzenetet. Kattintson az üzenet jobb sarkában látható képre.,

egy legördülő menü jelenik meg. Kattintson a Továbbítás lehetőségre. Írja be annak a személynek az e-mail címét, akinek az üzenetet szeretné továbbítani a Tofieldbe. Írjon be minden további információt, amelyet be kíván venni a szövegbeszöveg.

vegye figyelembe, hogy a Gmail fejlécet ad az eredeti üzenethez, amely tartalmazza az eredeti feladó e-mail címét, valamint az elküldés dátumát és idejét.,

Ha készen áll a továbbított üzenet elküldésére, kattintson a Küldés gombra a bal alsó sarokban.

3. Hogyan lehet válaszolni egy Üzenetrea Gmailben

Az üzenet küldésének egy változata válaszolegy üzenetet. Csak egy olyan üzenetre válaszolhat, amelyet már küldött,vagy amelyet megkapott. Az elküldött e-mail mappában már elküldött üzeneteket talál.,

írjon be minden további információt, amelyet a szövegbe be kíván illeszteni. Kattintson a Sendbutton a bal alsó sarokban.

Megjegyzés: óvatosan tekintse meg az üzenet eredeti címzettjeit. Kivéve, ha manuálisan törli azokat, amelyekre nem akar válaszolni, mindannyian megkapják a messagereply-t.,

hogyan lehet az első Gmail üzeneteket professzionálisabbá tenni

kisvállalkozóként fontos, hogy az e-mailjeid professzionálisnak tűnjenek., Többet lehet tanulni, hogyan kell írni professionalemails ezekben az oktató:

• e-Mail
  Hogyan Mester Megfelelő Üzleti e-Mail Formátum – Kerülje a Szakmai Katasztrófa
  Laura Spencer
• e-Mail
  Hogyan kell Kezdeni, majd a Végén egy Professzionális Üzleti e-Mail
  Laura Spencer

Signaturetemplates egy másik módja annak, hogy az új Gmail üzenet több szakember. A signaturetemplate tartalmaz döntő elérhetőségét, valamint a cég logója.,Itt”s egy kurátora választéka a legjobb e-mail aláírás sablonok tippek, hogyan kell használni őket:

• e-Mail
  9 Szakmai e-Mail Aláírás Tippek—A Legjobb Sablon Példa
  Laura Spencer

letölthető a saját kedvenc e-mail aláírást, sablon minták, a GraphicRiver piacon, ahol sok szakmai döntéseket kell böngészni. Ezek testre gyorsan, egy nagy e-mail aláírás design.

következtetés

Az E-Mail fontos eszköz a kisvállalkozások számára., A Gmail egy hatékony e-mail platform, amelyet a kis üzleti kommunikációhoz használhat.

miután tudod, hogyan kell e-mailt küldeni a Gmailben, akkor a vezetőülésben vagy. A küldés előtt ellenőrizheti, hogy kinek küld üzeneteket, mit csatoltál az e-mailjeidhez, valamint meggyőződhet arról, hogy az üzeneteid profik és célirányosak-e.

---