Excel speciális szűrő bevezetése

használjon speciális szűrőt az Excelben az egyedi elemek listájának létrehozásához, vagy bizonyos elemek kibontásához egy másik munkalapra. Komplex kritériumokat is használhat fejlett szűrővel, ezért hasznos, ha egy egyszerű AutoFilter nem tudja megtenni, amire szüksége van.

hozzon létre egy Excel speciális szűrőt

nézze meg ezt a videót, hogy megnézze a kritériumtartomány beállításának lépéseit, valamint futtasson egy speciális szűrőt. Az írásbeli utasítások a videó alatt találhatók.,

hozzon létre egy Excel speciális szűrőt

itt vannak az adatok beállításának lépései, valamint egy speciális szűrő létrehozása.

— állítsa be az adatbázist

— állítsa be a Kritériumtartományt (opcionális)

— állítsa be a Kivonattartományt (opcionális)

— alkalmazza az Excel speciális szűrőt

1. Állítsa be az adatbázist

1. az első sor (A1:D1) címsorokkal rendelkezik. Minden oszlopnak egyedi címsorral kell rendelkeznie-a duplikált címsorok problémákat okoznak egy speciális szűrő futtatásakor.
2. a következő sorok adatokat tartalmaznak.
3. az adatbázisban nincsenek üres sorok.,
4. az adatbázis végén egy üres sor, a jobb oldalon pedig egy üres oszlop található.

2. Állítsa be a Kritériumtartományt (opcionális)

Az Excel advanced szűrő kritériumtartományában beállíthatja azokat az adatokat, amelyeknek a szűrő alkalmazása után láthatónak kell lenniük. Használhat egy vagy több kritériumot.

figyelmeztetés: ha szöveges kritériumokat használ, az Excel úgy értelmezi, mint”kezdődik”. Ha pontos mérkőzésre van szüksége, lásd az alábbi pontos egyezési példát.,

1. ebben a példában az F1:F2 cellák a kritériumtartományok.
2. az F1 címsora pontosan megegyezik az adatbázis egyik fejlécével (D1).
3. az F2 sejt tartalmazza a kritériumot. A> (nagyobb, mint) operátort használják, az 500 számmal(nincs $ jel).

az Excel speciális szűrő alkalmazása után a $500-nál nagyobb megrendelések láthatók maradnak.,

más operátorok a következők:
< kevesebb, mint
<= kevesebb vagy egyenlő
>= nagyobb vagy egyenlő
<> nem egyenlő:

3. Állítsa be a Kivonattartományt (opcionális)

Ha az adatokat egy másik helyre kívánja másolni (ugyanazon a lapon vagy egy másik munkalapon), megadhatja a kibontani kívánt oszlopokat.,

MEGJEGYZÉS: Ha az összes oszlopot ki szeretné bontani, akkor az Excel speciális szűrő kibontási tartományát üresen hagyhatja.

1. válassza ki a kibontott adatok tartományának bal felső sarkában található cellát.
2. írja be a kibontani kívánt oszlopok címsorait.
   1. ezeknek pontosan illeszkedniük kell az adatok oszlopfejléceihez, helyesíráshoz és írásjelekhez
   2. Oszlopsorrend eltérő lehet
   3. bármelyik vagy az összes oszlop beilleszthető.

4., Alkalmazza az Excel speciális szűrőt

kövesse az alábbi lépéseket a speciális szűrő alkalmazásához

MEGJEGYZÉS: Ha az adatokat egy másik lapra kívánja küldeni, kövesse az alábbi lépéseket: adatok küldése egy másik lapra

1. válasszon ki egy cellát az adatbázisban.
2. az Excel szalag adat lapján kattintson a Speciális gombra, hogy megnyissa a speciális szűrő párbeszédpanelt

1. kiválaszthatja, hogy szűrje a listát a helyén, vagy másolja az eredményeket egy másik helyre.
2. az Excel automatikusan felismeri a listatartományt. Ha nem, kiválaszthatja a munkalapon lévő cellákat.,
3. válassza ki a kritériumtartományt a munkalapon
4. ha új helyre másol, válassza ki a kezdő cellát a

• Megjegyzés: Ha másol egy másik helyre, a kivonattartomány alatti összes cellát törli, amikor a speciális szűrőt alkalmazza.

kattintson az OK

egyedi rekordok szűrése

egy Excel speciális szűrővel szűrheti az adatokat a helyén vagy egy másik helyre. A speciális szűrő alkalmazásakor megadhatja, hogy csak egyedi elemeket szeretne látni., Ezzel az opcióval az összes másolat eltávolításra kerül a szűrt listából.

a technika írásbeli utasításai a videó alatt vannak.

egyedi rekordok szűrése

Excel speciális szűrővel kinyerheti az adatbázis egyedi elemeinek listáját. Például szerezzen be egy ügyfelek listáját egy rendelési listából, vagy állítson össze egy listát az eladott termékekről. Ebben a példában az egyedi listát más helyre másolja, az eredeti listát változatlan formában.

megjegyzés: a listának tartalmaznia kell egy címsort, vagy az első elem másolható az eredményekben.,

1. válasszon ki egy cellát az adatbázisban.
2. az Excel szalag adat lapján kattintson a Speciális gombra.
3. a speciális szűrő párbeszédpanelen válassza a “Másolás egy másik helyre”lehetőséget.
4. a Listatartományhoz válassza ki azt az oszlopot(oszlopokat), amelyből ki szeretné bontani az egyedi értékeket.
5. hagyja üresen a Kritériumtartományt.
6. válasszon ki egy kezdő cellát a másolás helyére.
7. jelölőnégyzet hozzáadása a csak egyedi rekordok jelölőnégyzethez.
8. kattintson az OK gombra.

videó: távolítsa el a másolatokat

Az Excel 2007-ben, majd a későbbi verziókban van egy másolat eltávolítása eszköz., Ellentétben a speciális szűrő egyedi rekordok csak opció, ez nem hagyja változatlanul az eredeti lista-ez teljesen eltávolítja az összes ismétlődő elemeket a listából. Csak az egyes elemek első példánya marad.

letöltheti a videóban használt mintafájlt.

adatok kinyerése egy másik munkalapra

egy speciális szűrővel az adatokat egy másik lapra bonthatja ki. Nézze meg ezt a videót a lépések megtekintéséhez, az írásbeli utasítások pedig a videó alatt találhatók.,

adatok kinyerése egy másik munkalapra

Ha az Excel adatai egy lapon vannak, akkor egy speciális szűrő segítségével kinyerheti az adatokat egy másik lapra. Ebben a példában, az adatok Munka1, majd másoljuk Munkalap2.

1. ugrás a Sheet2-re (lásd a fenti videó lépéseit)
2. válasszon ki egy cellát a lap fel nem használt részében (C4 cella ebben a példában).
3. az Excel szalag adat lapján kattintson a speciális
4. válassza a másolás másik helyre lehetőséget.
5. kattintson a lista tartomány mezőbe
6. válassza Sheet1, majd válassza ki az adatbázist.,
7. (opcionális) kattintson a Kritériumtartomány mezőbe.
8. válassza ki a kritériumtartományt
9. kattintson a másolás mezőbe.
10. jelöljük ki a cellát, a Munkalap2, amelyben szeretnénk az eredmények elindításához, vagy válassza ki a címsorok, hogy gépelt Munkalap2.
11. (opcionális) jelölje be az egyedi értékek jelölőnégyzetét csak
12. kattintson az OK gombra

A Kritériumtartomány beállítása

ezek a példák azt mutatják, hogyan állíthatunk be egy kritériumot vagy több kritériumot, szöveg, számok és helyettesítő karakterek segítségével., A kritériumtartományban is használhat képleteket – lásd a példákat ezen az oldalon: speciális szűrők-komplex kritériumok

figyelmeztetés: a szöveges kritériumok beírásakor az Excel “kezdődik” – ként értelmezi. Ha pontos mérkőzésre van szüksége, lásd az alábbi pontos egyezési példát.

Kritériumtartomány hely

az ezen az oldalon található példák az adatok közelében lévő kritériumtartományt mutatják, de ez nem szükséges.

• a kritériumok tartománya ugyanazon a lapon lehet, mint az adatok, vagy egy másik lapon.
• a kritériumtartomány közvetlenül az adatok felett lehet, vagy oszlopokban az adatok bal vagy jobb oldalán.,

megjegyzés:

Ha a kritériumtartomány ugyanazon a lapon van, ugyanabban a sorban, mint az adatok, akkor a kritériumcellák elrejthetők, ha “helyben” speciális szűrőt alkalmaz.

Ez nem befolyásolja a speciális szűrő – csak nem lesz képes látni néhány kritérium tartományban.

és vs vagy

Ha egy rekord megfelel a kritériumterület egy sorában szereplő összes kritériumnak, akkor átmegy az Excel advanced szűrőn.,

, MAJD a Szabály

ebben A példában van egy sor kritérium szabályok:

• ügyfél nevét kell kezdeni “MegaMart”
• , VALAMINT a termék nevét kell kezdeni a “Cookie-k”
• teljes kell, hogy legyen nagyobb, mint 500

VAGY a Szabályok

ebben A példában, 3 sor kritériumok szabályokat.

a különböző sorok kritériumai egy vagy operátorral vannak összekötve., A második példában —

• az ügyfél nevének a “MegaMart”
• – vel kell kezdődnie, vagy a termék nevének “cookie”
• – vel kell kezdődnie, vagy a teljes összegnek 500-nál nagyobbnak kell lennie.

ÉS/VAGY a Szabályokat

segítségével több sor, akkor össze az PEDIG és / VAGY a piaci szereplők, mint ebben a példában:

• ügyfél nevét kell kezdeni “MegaMart”, VALAMINT a termék nevét kell kezdeni a “Cookie-k”
  • , VAGY
• a termék nevét kell kezdeni a “Cookie-k”, ILLETVE a teljes kell, hogy legyen nagyobb, mint 500.,

helyettesítő karakterek használata kritériumokban

használjon helyettesítő karaktereket a cellában lévő szöveges karakterlánc szűréséhez.

— The * Wildcard

— The ? helyettesítő karakter

— a ~ helyettesítő karakter

A * helyettesítő karakter

a csillag ( * ) helyettesítő karakter tetszőleges számú karaktert képvisel ebben a helyzetben, beleértve a nulla karaktereket is.

Megjegyzés: Mivel az Excel a szöveges kritériumokat “kezdődik” – ként értelmezi, ebben a példában nem kell hozzáadnia a * helyettesítő karaktert a

karakterlánc végén, az ügyfél kritériuma: *o*r

A ?, helyettesítő karakter

a kérdőjel (?) a helyettesítő karakter egy karaktert ábrázol ebben a helyzetben.

ebben a példában minden olyan terméknév, amely c-vel kezdődik, amelyet egyetlen karakter követ, majd ke, áthalad az Excel speciális szűrőn. Mind a koksz, mind a torta a szűrt eredményekben van.

A ~ helyettesítő

a tilde (~) helyettesítő karakter lehetővé teszi a helyettesítő karakterként használt karakterek keresését.,

az első példában egy csillag van a kritériumcellában-jó * eszik-tehát minden olyan ügyfélnév, amely jóval kezdődik, akkor minden karakter, amelyet eszik, áthalad az Excel speciális szűrőn.,

csak a vevő neve, ami azzal kezdődik, hogy Jó*Eszik, használjon egy tilde karaktert (~) előtt a csillag a critereia cell: Jó~*Eszik

Kritériumok Példák

több Előzetes Kritériumok példák ezen az oldalon: Speciális Szűrők, Komplex Kritériumok

— Kivonat Elemek számos

— Kivonat Elemek Konkrét Szöveg

Kivonat Elemek számos

kivonat a tételek listája abban a tartományban, akkor használja a két oszlop egy mező., Ebben a példában a teljes mező két oszlopot használ.

ha két kritériumot ad meg ugyanazon a sorban a kritériumtartományban, akkor létrehoz egy and nyilatkozatot. Ebben a példában a kibontott rekordoknak a következőknek kell lenniük:

• nagyobb vagy egyenlő 500
  • és
• kevesebb, mint vagy egyenlő 750

>

ha szöveget használ kritériumként egy Excel speciális szűrővel, az Excel megtalálja az összes elemet, amely ezzel a szöveggel kezdődik.,

például, ha kritériumként írja be a “Ice” – t, az Excel megtalálja a “Ice” – t, a “Ice Cream” – t és a “Ice Milk” – t, mert mindegyik “Ice” – vel kezdődik.

kivonat csak a bejegyzések egy pontos egyezés a kritériumok szöveg, használja a következő formátumot a critera tartomány (alsó vagy felső esetben nyert”t befolyásolhatja az eredményt):
=”=jég”

Töltse le a Minta Munkafüzetet

Letöltés cipzáras Excel irányított szűrő munkafüzet a minta adatok kritériumoknak.,

For Excel 2003 instructions, see Excel 2003 Advanced Filter Introduction

More Tutorials

Advanced Filters — Complex Criteria

Advanced Filter Criteria Slicers

Advanced Filter Macros

---