goco-logo (Magyar)
minden, amit tudni kell az új bérleti papírmunka
minden új bérlet a cég, hogy menjen át egy sor alaki és karika, mielőtt válnak hivatalos alkalmazottak. Az új bérlet papírmunka egyike azoknak a sok karika, és ez lehet egy unalmas egy mind a munkavállaló, és a menedzser, aki a fedélzeten a munkavállalók száma minden hónapban.
sajnos a papírmunka egy részét törvény írja elő, ami kötelezővé teszi a megfelelést., Ennek ellenére a papírmunkának nem kell nehézkesnek lennie, nem kell uralnia egy új bérlet első napját,és nem is kell papíralapú. Az olyan megoldásokkal, mint a GoCo, az új bérlők elfogadhatják ajánlataikat, és az összes papírmunkát kitölthetik a kezdési időpont előtt, jobb első napi élményt teremtve mind a munkavállalók, mind a HR profik számára.
annak érdekében, hogy ügyfeleink a lehető legjobb teljesítményt nyújthassák, a goco a megfelelő módon a fedélzeten digitális fedélzeti megoldást kínál a dokumentumok elektronikus úton történő küldésére és az aláírások gyűjtésére. Többet is megtudhat, és a goco-ban túrázhat.,io / tour
minden, amit tudnia kell az új bérleti papírmunkáról
amint már említettük, egyes dokumentumok, különösen a jogi dokumentumok kötelezőek az új bérleti papírmunka-csomagba. Ennek célja az állami és nemzeti foglalkoztatási jognak való megfelelés biztosítása. Más dokumentumok azonban többnyire a fogadó társaság sajátos igényei szerint készülnek.,
számos érintett kormányzati szervek, mint például az IRS, Egyesült Államok Munkaügyi Minisztérium, valamint a Department of Homeland Security Van forma iránymutatások, amelyek segítenek létrehozni egy sor jogi dokumentumok, a jövedelemadó és hasonló kötelezettségek. Ha a vállalat jelenleg jogi tanácsadókkal dolgozik, akkor elkészítheti a jogi dokumentumokat, miközben a HR munkatársai HR-specifikus papírmunkával állnak elő.
egyes dokumentumok, mint például a munkavállalói kézikönyv és a cégpolitikai űrlapok, nagyon specifikusak az Ön cégére. Akkor szánjon rá időt küld őket az alkalmazottak., Valójában jó ötlet, hogy fokozatosan vezessük be ezt a papírmunkát a fedélzeti folyamatban. Ez biztosítja, hogy az új bérlők megértsék a szabályokat annak részeként, hogy megtanulják, hogyan működik a vállalat, és hogyan kellene hozzájárulniuk hozzá.
a GoCo-nál hiszünk abban, hogy a manila borítékot magunk mögött hagyjuk! Minden papírmunka automatikusan elküldhető az új bérlőknek, amint elfogadják az ajánlati levelet. Ráadásul könnyedén fenntarthatja az összes alkalmazott-specifikus dokumentumot egy helyen.,
egy 4 pontos ellenőrzőlista az új bérleti papírmunkához
Íme néhány fontos elem, amelyet szem előtt kell tartani az új bérleti papírmunka összeállításakor.
munkaszerződés
küldje el ezt a szerződést az állásajánlat e-mailjével, hogy elkerülje, hogy az alkalmazottakkal üljön, miközben megvizsgálja és aláírja.
A munkaszerződés tartalmaznia kell:
- a Munkát információk
- Hossza foglalkoztatási
- munkarend
- a Munkavállalói felelősség
- Kártérítés jár,
- Feltételek esetleges megszüntetése.,
ezután ott vannak a törvény által előírt jogi és adózási formák (állami rendeletek szerint). A leggyakoribb foglalkoztatási (jogi) formák közé tartozik a W-4 formanyomtatványok, az állami adó visszatartása és az I-9 formanyomtatványok, a foglalkoztatási jogosultság ellenőrzése és az E-Verify rendszerek. Ezeket adózási célokra használják (szövetségi jövedelemadó, háttérellenőrzések stb.) és a többi munkavállaló kártérítési szabályainak betartására.
lehet, hogy tetszik: mi a W4 forma? Hogyan kell kitölteni 2020-ban
szerezzen új munkavállalói aláírásokat ezeken az űrlapokon, hogy segítsen kapcsolatokat építeni velük.,
Belső formák tartalmaznia kell:
- titoktartási megállapodások
- versenytilalmi záradék
- Drog/alkohol-kapcsolatos, valamint a korábbi rekord politikák
- Biztonság parancsot, majd a titoktartási megállapodások
- Munkavállalói kézikönyv
Ne legyen túl elsősorban a jogi szempontból a papírmunkát, amikor bemutatja, hogy a munkavállalók. Bár kötelező, a jogi dokumentumok nem lehet minden alkalmazott gondolni, amikor aláírja az űrlapokat.,
Munkavállalói juttatások dokumentumok
abban az esetben, ha előnyöket kínál, minden új bérleti papírmunkát meg kell adnia, amely tartalmazza az említett ellátások feltételeit.
függetlenül attól, hogy a méret a cég, meg kell ajánlani:
- Egészségbiztosítás és életbiztosítás
- Stock options
- egészségügyi és wellness ellátások (tornaterem tagság, stb.)
- PTO és beteg levelek
- esetleges költségtérítés
ahogy a cég növekszik, elkezdhet hosszabb leveleket, fogyatékossági biztosítást, 401k-t stb.,
alkalmazottak személyes adatai (vészhelyzet esetén)
az új bérlők személyes adatait meg kell kapnia és meg kell őriznie, különféle egészségügyi és biztonsági célokra.
Ezek a következők lehetnek:
- rövid kórtörténet
- sürgősségi kapcsolatok
- ismert allergia vagy idegenkedés (gluténmentes, laktózérzékeny stb.)
- társadalombiztosítási szám
ne feledje, hogy nem hangzik túl tolakodónak a papírmunkában, amikor az alkalmazottak személyes adatait kéri., Egyszerűen kérje meg őket, hogy töltsenek ki minden olyan részletet, amely vészhelyzet esetén segít nekik, vagy közvetlenül (vagy közvetve) vegye fel velük a kapcsolatot.
Új Papírok: Hogyan, hogy Racionalizálja a Onboarding Folyamat
Ha a cég korlátozott forrásokat költeni HR menedzsment, valamint nyilvántartásra, véletlenek, már így is túlterheltek a kilátás létrehozása a papírokat az új bérlő. Onnan, ott van az esetleges onboarding új bérlők – ami növeli a felelősséget.,
szerencsére az Ön számára, számos dolog, amit tehetünk, hogy megbizonyosodjon arról, hogy racionalizálja a fedélzeti folyamat minden új bérlet, ugyanakkor minimalizálja az erőfeszítést tesz szerkesztési papírmunka.
Íme néhány a fő mutatók, hogy fontolja meg:
ismeri a szövetségi, állami, valamint a helyi munkaügyi szabályok
Ha tudod, hogy az összes szabályt, nem csak könnyebb lesz, hogy megfeleljen nekik, de akkor is nem kell tervezet felesleges papírmunka. Ezenkívül segít a vállalatnak abban az esetben, ha kormányzati ellenőrzés van rajta., Csak tartsd szemmel a törvények és rendeletek bármilyen változását, és hajtsd végre őket ennek megfelelően minden vonatkozó papírmunkában.
lehet, hogy tetszik: vállalati kultúra és Onboarding
vázolja fel az összes vonatkozó új bérleti papírmunkát, és vagy küldje el az első nap előtt, vagy készen álljon arra, hogy a munkavállaló bejelentkezzen a fedélzeti folyamat során. Ezenkívül előzetesen tájékoztassa őket ezekről a kötelezettségekről, hogy ne vonja el őket, miközben megtanulják a felelősségüket, valamint a vállalat szervezeti folyamatait. Ha lehetséges, használjon olyan megoldást, mint a GoCo!,
Áruház Foglalkoztatási Papírt, egy Központi Helyen,
Minden foglalkoztatási papírmunkát kell tárolni kész átadni az új bérlő, az egyik helyen. Ez megakadályozza a rendszeres folyamatok késedelmét, ha auditálás esetén ilyen papírmunkát kell készítenie, vagy abban az esetben, ha új bérleti szerződés jellegének megváltoztatására törekszik (reklámozza őket, átruházza őket egy másik osztályra stb.).
használja a HR szoftver
HR szoftver a modern megoldás, hogy egy kiterjedt HR szakemberek, akik időt és erőforrásokat felvenni, és a helyére., Az egyik legjobb módja, hogy racionalizálja a bérleti onboarding új bérlők keresztül HR szoftver, mint például a GoCo. HR szoftvercsomagunk lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy online elvégezzék a papírmunkát. Azt is tárolja az összes munkavállalói irányelvek és előnyök információ egy helyen-amely lehetővé teszi az új bérlő, hogy hozzáférjen hozzájuk, amikor csak akarnak.
A legjobb Onboarding szoftver kiválasztása az új bérlők számára
Ha nemrég kezdte meg a munkaerő bővítését, akkor tudni fogja, milyen unalmas lehet az összes kezdeti felvételi papírmunka – különösen az alkalmazottak első napján.,
a probléma kiküszöbölésére a GoCo egy all-in-one felvételi és onboarding megoldást kínál, bár modern HR platform. Az összes szükséges dokumentum tárolásától az új bérlők elküldéséig, sőt a fedélzeti folyamat nyilvántartásának vezetéséig a GoCo mindent megtesz. Ezenkívül közvetlen betéteket is készíthet a szoftver hatékony bérszámfejtési eszközén keresztül.