hogyan írhatjuk meg a tökéletes önkéntes köszönöm levelet
6 a tökéletes önkéntes köszönöm levél jellemzői
1. Tedd a levél személyes és elismerik a személyes áldozat
ez tűnhet szuper nyilvánvaló, de cím a köszönőlevél vagy megjegyzés Segítségével az önkéntes neve. Mondd el nekik konkrétan, mit vettél észre, vagy mit tettek, hogy ment túl. “Köszönöm az idejét és elkötelezettségét” rendben van., “Köszönöm, hogy sokáig maradtál, hogy 15 extra kutyakölyköt gyűjts össze” – mondja, Tudja, hogy az idejük értékes, és észrevette, hogy odaadták a szervezetednek.
Ez egy lehetőség arra is, hogy megemlítsük, hogyan járultak hozzá a múltban. Ez az önkéntes már régóta veled van? Más minőségben szolgáltak? Donor? Nem kell, hogy írjon nekik egy mosodai listát a teljesítmények, de gondolt a történelem, a szervezet, megjegyezve, hogy adott esetben teszi a megjegyzés még személyesebb. Ez lehetővé teszi, hogy az önkéntes tudja, hogy tényleg látni érdemes.,
2. Tedd a levél konkrét
pont valami önkéntes tett, vagy ahogy valaki úgy érzi, és azt mondják, köszönöm kifejezetten, hogy. Általában azt keresnéd, hogy egy önkéntes hogyan megy túl a szerepén.
Ez is lehet egy olyan hely,ahol a rendkívüli a rendes. Lehet, hogy az önkéntesed számára a” fent és azon túl ” az, hogy tudod, hogy mindig számíthat rájuk. Például: “Tammy, minden héten eljössz a menedékhelyre, és csendben gondoskodsz a feladatok ellenőrzőlistájáról., Láttam, hogy bejöttél ma, és csak az jutott eszembe, hogy nem tudom, hogy élnénk túl egy hetet a kedves és következetes szolgálatod nélkül.”
3. Csatlakoztassa a levelet a küldetéshez
ne feledje, az önkéntesek veled vannak, mert saját két kezükkel akarják előmozdítani küldetését. Nagyon törődnek a munkáddal. Amikor közli a háláját, csatlakoztassa a küldetéshez, hogy hangsúlyozza munkájuk hatását.
okkal választották ki Önt és szervezetét., Emlékeztesse őket rendszeresen, hogy jól választottak, mert különbséget tesznek a munkájukkal.
” úgy tűnhet, hogy a törölközők mosása és a kutyák játékainak tisztítása csak elfoglalt munka. De mivel időt ad ezeknek a feladatoknak a elvégzésére, a mentőcsapat a múlt héten öt új kutyát tudott behozni. Megtehetik, mert tudják, hogy azért vagy itt, hogy a kenneleket tisztán és biztonságban tartsd.”
4. Tedd levél időben
Ez annyira az Ön számára, mint az önkéntes. Ha látsz vagy hallasz valamit, amit fel akarsz ismerni, tedd meg. Azonnal!, Így nem fogja elfelejteni, és a tapasztalat még mindig friss a fejében az önkéntes. Ráadásul minél gyorsabban ismeri el a pozitív élményt, annál hamarabb élvezheti a boldog, szívmelengető önkéntes pozitív előnyeit.
5. Légy sebezhető
Ez egyeseknél könnyebb, mint mások, de megtalálja a módját, hogy megmutassa, hogyan érezte magát az önkéntes cselekedetei vagy jelenléte. Te vagy az ő emberük! A vezetőjük! Tudassa velük, hogy személyesen befolyásolja az idejüket – büszke vagy arra, hogy mennyit adtak a szervezetnek.,
“Kelly, olyan régóta kerestünk valakit a küszöbökkel! Az adatbázisunkban végzett munkája megkönnyítette az egész felvételi folyamatot,az egész csapat pedig hálás. Sőt, tudom, mennyire fontos volt, hogy találj egy okot, ahol igazán befektetheted a képességeidet, és én személy szerint annyira hálás vagyok, hogy csatlakoztunk. A munkám 10x könnyebb lett, és meg kell köszönnöm. Most még sok kutyát fogunk megmenteni!”
6. Írja alá újra a nevét
, Ez magától értetődőnek tűnhet, de tegyen tollat a papírra, és írja alá az önkéntes köszönőlevelet., Ha e-mailben küldi el a jegyzetet, győződjön meg róla, hogy személyes zárást is tartalmaz.
bónuszpontok, ha a szervezet szolgáltatásainak címzettjét, az igazgatósági tagot vagy a csapat más magas rangú tagját megkaphatja, hogy jegyzetet írjon.
A levél megírása olyan egyszerű, hogy nem mondhatsz nemet
, hogy az önkéntes megbecsülés kezelhető legyen, egyszerű maradjon, és hozzon létre egy szokást. Ha nem tudja kezelni, hogy minden nap, egyszerűen jot le 3-5 ember szeretne küldeni egy megjegyzést, hogy minden héten., Ön is küldhet önkéntes köszönőlevelet házastársak, partnerek, főnökök, és a gyerekek támogatása az önkéntes a közösségi munka. 
nyomon követni részleteket arról, hogy az önkéntesek, valamint a teljesítmények, fontolja meg a naptárban, okostelefon, jegyzetek, vagy egy online rendszer, mint az Evernote. Soha nem tudhatod, mikor fog sztrájkolni a hála pillanata.
ahhoz, hogy az életed könnyű legyen, állítson össze egy hálakészletet az alapvető eszközökről. Tartsa a munkaterületen, így bármikor készen áll., Készlet:
- kártyák és borítékok: vásárlás köszönőlevelek ömlesztve, amikor az eladó, nyomtasson néhány, hogy a szervezet info rájuk, vagy a szolgáltatás kedvezményezettjei, hogy néhány kézzel.
- postai bélyegek: csak kérjen egy 20-as csomagot a könyvelőtől vagy az adminisztrációtól, és tartsa az asztalánál.
- visszatérési cím címkék: használjon kész irodai bélyegzőt, vagy nyomtasson ki több lapot, hogy kéznél legyen egy egyszerű címkesablon segítségével.
- az önkéntesek elérhetősége: győződjön meg róla, hogy könnyen elérhető.,
az önkéntes elismerés egyszerű és hasznos lehet
az önkéntesek értékelhetik a szervezet hálájának különleges jelét, de a személyes és szívből jövő önkéntes köszönőlevél fogadásának tapasztalata emlékezteti őket arra, hogy miért csinálják azt, amit csinálnak. Ők arra törekszenek, hogy fizetés nélkül segítsék szervezetüket és közösségüket, mert ezzel olyan fejlesztéseket hozhatnak létre, amelyek fontosak a társadalomban.
nem kell elhagynia a hagyományos önkéntes elismerési finomságokat. Az emberek szeretik az ingyenes pólókat., Ne feledje, hogy a legerősebb elismerések nem igényelnek mást, mint egy gyors jegyzetet vagy e-mailt, amely személyes, konkrét és átgondolt.
és ne lepődj meg, amikor a meleg fuzzies sztrájk, ahogy leülsz erre. Kutatások kimutatták, kifejező hála rendszeresen növelheti a pozitív érzelmek, csökkenti a depresszió kockázatát, és növeli a rugalmasságot a stressz. Plusz, akkor elmélyíti a kapcsolatokat, ami lehet, hogy az önkéntes csapat termelékenyebb.,
példát — lehet művelni egy olyan környezetben, hálából, hogy lehet, elterjedt az önkéntes csapat, valamint a szervezet által megmutassuk, hogyan is kell csinálni.