Hogyan írjunk egy fehér papírt, amely működik

meg kell magyarázni egy komplex koncepciót egy szakértő közönségnek, miközben finoman reklámozza cégét vagy termékét? A fehér könyv hasznos eszköz az olvasók oktatására a megoldás vagy az új technológia technikai aspektusairól, üzleti ügy készítése egy termék számára vagy gondolatvezetés bemutatása.

A fehér lapok általában részletesen tárgyalják a témát, beleértve a megoldás indoklását és előnyeit., Ez ellentétben áll közeli unokatestvérükkel, az esettanulmánygal, amely valós példákat nyújt arra, hogy egy megoldás hogyan oldotta meg a problémát egy adott szervezet számára.

a fehér papírok két fő típusa létezik. Az első a magasabb szintű, és az üzleti kihívásokra, a lehetséges megoldásokra és azok üzleti előnyeire összpontosít. A második inkább technikai, és kínál az olvasók egy mélyebb belevetik magukat a téma.

ahhoz, hogy segítsen írni egy fehér papírt a saját, már felér ezekkel a mutatókkal.,

mielőtt elkezdené

meghatározta a témát, megkapta a bejelentkezést a menedzserétől, és határidőt szabott a kézbesítésre. Mi a következő lépés?

az első dolog, hogy beszéljen a témában szakértők és más kulcsfontosságú érdekeltek a szervezeten belül, mint például az értékesítők., Képesek lesznek nyújt betekintést a dolgokat, mint:

• gombot értékesítési pontok, valamint értékesítési szempontból a különbségek a megoldást kínál
• a munkát funkciók kulcs a döntéshozók, de az emberek befolyásolják a döntéseket
• fő oka értékesítési esik át, vezet válasszon egy versenytárs termék vagy vezet, úgy döntött, hogy nem vásárol egyáltalán.

ezek a frontline betekintések hasznosak lehetnek, ha a témáról dönt, és a megközelítés valószínűleg kapcsolatot hoz létre az olvasóval.

most már készen áll arra, hogy döntsön a fehér könyv céljáról., Szeretné demonstrálni a gondolatvezetést? Vezetékeket generálni? Vagy szeretne szakképzett vezetőket biztosítani a további részletekkel, amelyekre szükségük van a vásárlási döntés meghozatalához? Érdemes lehet használni a fehér papír különböző módon az egész értékesítési tölcsér.

ezután döntse el, hogyan érheti el célját. Például azzal, hogy elmagyarázza, hogyan lehet egy technológia megoldani egy adott üzleti kihívást. Vagy a vezetők rendelkezésére bocsátják azokat az információkat, amelyekre szükségük van egy üzleti ügy felépítéséhez, hogy bemutassák igazgatótanácsuknak.

ezután meg kell határoznia a közönséget., Arra törekszik, hogy elérje azt a személyt, aki a terméket használja (például adatelemző) vagy döntéshozó (például információs vezető)? Ha ideális olvasóközönsége a C-suite-ban van, akkor a legjobb, ha az üzleti előnyökre összpontosít, nem pedig a technikai magyarázatokra. Az olvasó szem előtt tartása segíthet az írás folyamatában.

Ha már tudja, mit ír, és kinek, olvassa el a lehető legtöbbet a témáról, beleértve a belső dokumentumokat, az ipari kommentárokat és a kutatásokat, valamint a versenytársak által létrehozott anyagokat.

azonosítsa a belső vagy külső szakértőket az interjúhoz., Jot le a legfontosabb pontokat, hogy hozzon létre egy durva vázlatot a papír. Egyéb ötletek, részletek, tények is réselt alatt ezeket a kulcsfontosságú pontokat. Finomíthatja ezt a vázlatot, ahogy megy.

Ez is egy jó ideje, hogy dolgozzon ki egy idővonal, dolgozik visszafelé a végső határidő, így tudja, mit kell csinálni, és mikor. Építsd időben jóváhagyások és felülvizsgálatok, valamint a Szerkesztés és lektorálás.

kövesse a logikai struktúrát

most már készen áll a papír írására vagy az író megbízására.,

a fehér könyv szerkezete nagyban függ a céltól és a vázlattól, de a helyes megfogalmazás létfontosságú., Például, egy papír célja, hogy magyarázzák el, hogy egy megoldás lehet megoldani egy adott üzleti kihívás lehet, hogy kövesse egy szerkezet, hogy:

• bemutatja a magas szintű probléma-megoldási, hogy a fehér könyv fedezi
• ismerteti egy konkrét probléma, kihívás, vagy kell a reader
• ad egy általános vita a megoldást arra a problémára, azt is, hogy ők kihívások leküzdése, valamint fontos szempont az olvasó
• ismerteti a megoldást, a meghatározott ellátások keretében az olvasó kihívás, vagy szükség van
• biztosít, a következő lépés az olvasók.,

Ha a dolgozat célja a gondolatvezetés bemutatása, akkor általános vitát kezdhet egy társadalmi vagy gazdasági kérdésről, amely kontextust biztosít az olvasó számára egy operatív kihíváshoz. Vagy, ha a cél az, hogy segítsen valaki építeni egy üzleti ügyben, hogy bemutassa a főnök vagy a fórumon, akkor is tippeket számítási megtérülés vagy mini esettanulmányok megmutatni, hogy más vállalatok használják a terméket sikeresen.

a műszaki papírok gyakran tartalmaznak a technológiát bevezető szakaszokat, a kereslet piaci mozgatórugóit és a történelmi kontextust., Az ilyen típusú papírokban az Ön konkrét megoldásának megvitatásakor tartalmazzon információkat a főbb jellemzőiről, annak működéséről és alkalmazásairól. Ez egy lehetőség arra is, hogy megvitassuk, hogyan hasonlítható össze a rendelkezésre álló alternatívákkal.

a gyakorlatban a fehér könyv “tartalomjegyzéke”így néz ki:

forrás: CommBank Üdvözöljük a gép-gép gazdaság fehér papír

létrehozza hitelességét

Milyen fehér papírok gyakran hiányoznak a tényleges sűrűségben., Egy jól megírt fehér könyv jól idézett tényekre támaszkodik az ügy felépítéséhez-függetlenül attól, hogy ez megoldást javasol-e egy problémára, vagy leírja, hogyan kell technikai feladatot végrehajtani.

minőségi tényeket, mutatókat és szakértői véleményeket tartalmaz a kontextus és a tekintély biztosítása érdekében. Fontolja meg a legfontosabb statisztikák és idézetek kiemelését, valamint az olvasók számára több belépési pontot biztosít a szöveghez.

is, gondolj infographics and tables használhatod. Ezek kiválóan alkalmasak fontos adatok összefoglalására, trendek bemutatására és idővonalak magyarázatára. Ők is hasznosak a nagy darab másolatok felbomlásához.,

Ha online publikálja a papírt, adjon hozzá linkeket videókhoz és esettanulmányokhoz.

írás közben használja az egyszerű angol nyelvet, világosan mutassa be a tényeket, és lehetőleg kerülje el a zsargont. Cél a semleges hang-bár a fehér papírok gyakran befolyásolják a vezetői vásárlási döntéseket, fenntartják a nyílt marketing üzeneteket más médiumok számára.

A Cisco Networking és a Competitive Edge fehér könyv például egyszerű, világos nyelven magyarázza el a központi ötletét – ez a hálózati hardver kihasználása versenyelőnyt adhat., A jelentés könnyen érthető grafikus és tervezési elemeket, például húzó idézeteket használ a sűrű vagy műszaki tartalom blokkjainak kiegyensúlyozására.

forrás: Cisco ‘ s Networking and Your Competitive Edge white paper

Ha további inspirációra van szüksége, a Tech Republicnak van egy nagy fehér Könyvtára, amelyet letölthet.

adj neki egy lenyűgöző címet

csak néhány másodperced van az olvasó összekapcsolására, ami a címet a papír egyik legfontosabb részévé teszi., Valójában Michael Stelzner, a Fehér lapok írásának szerzője: Hogyan lehet elfogni az olvasókat, és megtartani őket, úgy véli, hogy”a címek fehér papírokat készítenek vagy törnek”.

a sikeres stratégia az olvasó számára nyújtott előnyökre összpontosít. Persze, tudod, hogy a megoldás jellemzői csodálatosak, de a legtöbb ember csak azt akarja tudni, hogy mit fognak kihozni a használatából. Például pénzt vagy időt takarítanak meg? Segítsen javítani a munkavállalók megtartási arányát? Szabályozási kockázat kezelése?

gondoljon azokra a kulcsszavakra vagy kifejezésekre, amelyeket az olvasó felhasználhat a papír online kereséséhez., Ha a dolgozat a helyszíni infrastruktúra felhőalapú tárolással való összekeverésére vonatkozik, akkor dönthet úgy, hogy az emberek “hibrid felhőmegoldásokat” keresnek. Fontolja meg ezt a kifejezést a címsorba, mint a “hibrid felhőmegoldások: mindkét világ legjobbjai”.,

a Másik tipp, hogy segítsen egy kényszerítő címe a következők:

• a több – számok arra utalnak, papír lesz könnyű fogyasztani (például ‘3 Csapdák Elkerülése érdekében, ha Azt szeretnénk, hogy Megfeleljen A Vevői Elégedettség KPI’)
• biztosítva van élénk, aktív igék, mint fokozza’, illetve ‘nő’
• az olvasó munkakör, ha kifejezetten egy bizonyos közönség
• a forgalomba kettőspont között a papír, cím, felirat, hogy biztosítsák a felirat szerepel, ha ez szerepel az interneten.,

címek, mint például “a digitális átalakulás alapjainak létrehozása” és “miért van szüksége Omnichannel stratégiára: zökkenőmentes ügyfélélmény létrehozása” munka, mert egy adott problémával beszélnek, vagy kihívást jelentenek az olvasó számára, és erősen azt sugallják, hogy megoldást találnak benne.

és végül …

miután van egy tervezet, igénybe egy második pár szem, hogy segítsen felvenni bármilyen probléma a szerkezet, valamint az alapvető hibák, mint például a helyesírási hibák, helyesírási hibák és hiányzó írásjelek.,

mint mindig, egy kis tervezés hosszú utat tesz meg az írási folyamat javítása és nagyszerű eredmény elérése felé. Ezeket a lépéseket követve segít biztosítani, hogy a végén egy fehér papír, ami az ügy világos, tömör és kényszerítő módon.

---