Hogyan lehet átalakítani egy táblázatot Diagrammá a Microsoft Wordben
Microsoft támogatás a Grand Rapids-ben
a Microsoft Excel jól ismert arról, hogy képes táblázatokat diagramokká alakítani, de sokan nem tudják, hogy a Microsoft Word hasonló képességet kínál. Ez a funkció időt takaríthat meg. Például, ha marketing vagy üzleti jelentést ír, és a negyedéves jövedelem táblázatát grafikonná kívánja alakítani, akkor nem kell időt pazarolnia az adatok Excel-be történő bevitelére az átalakításhoz. Ehelyett lehet szó, hogy az átalakulás., A diagram létrehozása után könnyen testreszabhatja.
hogyan lehet átalakítani egy táblázatot diagram
a funkció, amely lehetővé teszi, hogy átalakítsa táblázatok diagramok elérhető Word 2003 későbbi verziók. Itt van, hogyan kell használni ezt a funkciót a Word 2016-ban:
- jelölje ki a táblázatot.
- válassza ki a szalag” Beszúrás ” fület.
- kattintson az” objektum ” elemre a Szövegcsoportban, amely a jobb oldalon található.
- kattintson az” objektum ” elemre a megjelenő legördülő menüből.
- az” Objektumtípusok “listában válassza a”Microsoft Graph Chart” lehetőséget. (Le kell görgetnie.)
- kattintson az “OK”gombra.,
az eredményül kapott diagram a táblázat alatt kerül hozzáadásra a dokumentumhoz. A diagramot egy adatlap kíséri ,amely tartalmazza a létrehozásához használt adatokat (azaz az eredeti táblázatban szereplő adatokat).
A diagram testreszabása
alapértelmezés szerint a táblázat oszlopdiagrammá alakul, de könnyen megváltoztathatja azt egy másik típusú grafikonra (pl. Vonaldiagram, kördiagram), valamint formázhatja a benne lévő elemeket (pl. tengely, jelmagyarázat). Az adatokat a diagramban is szerkesztheti. A diagram testreszabásához szerkesztési módban kell lennie., Ebben a módban van, amikor vastag szegélyt lát a diagram körül. Ha nem látja ezt a határt, kattintson duplán a diagramra. Szerkesztési módban számos elemet módosíthat, beleértve a következőket:
- Chart type: A diagram típusának megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal egy üres területre a grafikonon, majd válassza a “Chart Type”lehetőséget. Miután kiválasztotta a típust, használja a “Nyomja meg a gombot a minta megtekintéséhez” gombot, hogy megnézze, hogyan fog kinézni a diagram a tényleges adatok alapján. Ez a gomb megkönnyíti a kísérletezést, hogy megtalálja az adatok bemutatásának legjobb módját.,
- adatok és címkék: ha módosítani szeretné a diagram adatait vagy címkéit, kattintson az adatlapra és végezze el a módosításokat. (Ha nem látja az adatlapot, kattintson a jobb gombbal egy üres területre a grafikonon, majd válassza az “adatlap”lehetőséget.) Vegye figyelembe, hogy nem fogja látni az adatokat vagy címkét, ahogy beírja az adatlapon. Ha azonban a kurzort egy másik cellába mozgatja, mind az adatlap, mind a diagram automatikusan frissül.
- adatok megjelenése: formázhatja az adatok megjelenését a diagramban. Amit meg lehet változtatni, az a használt diagram típusától függ., Például egy sordiagramban minden sorra rákattinthat, kiválaszthatja az “Adatsorok formázása” lehetőséget, valamint megváltoztathatja a sor megjelenését, beleértve annak színét és jelölőjét is.
- tengely: egy tengely testreszabásához kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza a “Formátum tengely”lehetőséget. Például módosíthatja a méretezést, jelölőjeleket adhat hozzá, valamint megváltoztathatja a betűtípust, valamint a tengelycímkék igazítását.
- jelmagyarázat: A jelmagyarázat szerkesztéséhez kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza a “Format Legend”lehetőséget. Lehetősége van megváltoztatni a legenda elhelyezését, a benne használt betűtípust, valamint más elemeket.,
miután elégedett a diagram adataival és megjelenésével, törölheti a létrehozásához használt táblát. A jövőben bármikor szerkesztheti a grafikont.