mi az Ad Hoc jelentés? A definíció, jelentés, példák & előnyök

” A cél az, hogy az adatokat információvá, az információkat pedig betekintéssé alakítsuk.”- Carly Fiorina, volt ügyvezető, elnök, HP

A digitális adatok körülöttünk vannak. Valójában, hozunk létre mintegy 2.5 quintillion bájt adatok minden egyes nap, a 90% – a A világ digitális betekintést generált az elmúlt két évben egyedül, szerint Forbes.,

Ha használt megfelelően, az adatokat kínál a rengeteg lehetőséget, hogy az egyének, mind a vállalatok számára, hogy javítson az üzleti intelligencia, a működési hatékonyság, jövedelmezőség, majd a növekedési idő múlásával. Ebben a korban a digitális adatok előnyeinek kihasználásának elmulasztása katasztrofálisnak bizonyulhat vállalkozása számára – ez hasonlít egy forgalmas utcán, bekötött szemmel.,

az arány a rendelkezésre álló adatok exponenciálisan növekszik, ez elengedhetetlen, hogy működjön együtt a megfelelő online jelentési eszközök nem csak szegmens, kurátor, és elemezze a nagy adathalmazok, hanem feltárni a választ az új kérdésekre, hogy nem is tudom, létezett. És amikor konkrét kérdésekre keresendő válaszokról van szó, elengedhetetlen az Ad hoc elemzés és a jelentéstétel. Elmagyarázzuk az Ad hoc jelentés jelentése, előnyök, felhasználások a valós világban, de először, kezdjük az Ad hoc jelentés meghatározása.,

mi az Ad Hoc jelentés?

**kattintson a nagyításhoz**

ad hoc jelentés, más néven egyszeri ad hoc jelentések, segít a felhasználóknak abban, hogy azonnal válaszoljanak a kritikus üzleti kérdésekre önálló jelentés létrehozásával, anélkül, hogy a valós idejű adatok és dinamikus irányítópultok segítségével meg kellene várniuk a standard elemzést.,

Munka mellett, ismétlődő vagy folyamatos (napi, heti, vagy havi) adatok, jelentések, eseti adatszolgáltatási formák létfontosságú része bármely üzleti, a márka vagy a szervezet növekedése, valamint a fenntarthatóság, a mely szintű bepillantást ad egy extra réteg anyag, a siker pedig, hogy az adatok hajtott döntéshozatali folyamat.,

míg ezeket a jelentéseket általában SQL (strukturált lekérdezési nyelv) segítségével fejlesztették ki egy informatikai osztály, amely több napot is igénybe vehet, vannak olyan eszközök és platformok, amelyek lehetővé teszik a nem technikai üzleti felhasználók számára, hogy hozzáférjenek ezekhez a legértékesebb betekintésekhez, egyszerűen egy SQL report generátort használva. Ez pedig az Ad hoc jelentési meghatározás lényege; gyors jelentések készítése egyszeri használatra, bonyolult SQL lekérdezések generálása nélkül.,

ezenkívül számos ad hoc elemzési vagy jelentési platform büszkélkedhet integrált online adatvizualizációs eszközökkel az adatfeltárási folyamat fokozása érdekében. Ez csökkenti a szoftverfejlesztőkre vagy az informatikai személyzetre való támaszkodást az egyszerű elemzéshez és jelentéshez.

az Ad hoc jelentések jelentésének magyarázata után most részletesebben megvizsgáljuk az elemzés részét.

mi az Ad Hoc elemzés?,

Ad hoc elemzés, üzleti intelligencia (BI) eljárás, amely arra szolgál, hogy választ konkrét, önálló üzleti kihívások, vagy kérdése a rendelkezésre álló adatok különböző forrásokból, s ez hozta létre a helyszínen, szükség szerint, anélkül, hogy bevonásával a minisztérium.

ad hoc elemzéssel a felhasználók gyakran olyan jelentést hoznak létre, amely jelenleg nem létezik, vagy mélyebbre fúrnak egy meglévő műszerfal-jelentésbe, hogy mélyebb betekintést érjenek el, amely végső soron előnyös a szervezet folyamatos sikere és fenntarthatósága szempontjából.,

az Ad hoc adatelemzés az a felfedezés és az azt követő cselekvés, amelyet a felhasználó egy ad hoc jelentés feltárásával, vizsgálatával és kézzelfogható következtetéseinek levonásával végez.

általában az Ad hoc Adatelemzés magában foglalja az információk felfedezését, bemutatását és működését egy kisebb, hiánypótló közönség számára, és valamivel látványosabb, mint egy standard statikus jelentés. Most, hogy ismeri az Ad hoc elemzés jelentését, itt az ideje, hogy megvizsgáljuk az előnyöket, majd utána a valós és gyakorlati példákat.,

” nagy adatok nélkül vakok és süketek vagytok, egy autópálya közepén.”- Geoffrey Moore

az Ad Hoc jelentés és elemzés előnyei

most, hogy feltettük a kérdést: “Mi az Ad hoc jelentés?, ‘magyarázta az Ad hoc jelentés jelentését, nézzük meg az ilyen típusú adatjelentések használatának egyértelmű előnyeit:

1., Csökkenti az informatikai munkaterhelést:

az Ad hoc jelentéstétel önkiszolgáló jellege katalizálja a jelentéskészítési folyamatot azáltal, hogy lehetővé teszi a végfelhasználók számára, hogy testreszabott jelentésekkel dolgozzanak az üzlet niche területein anélkül, hogy a fejlesztők technikai segítségére támaszkodnának. Ez időt és költséget takarít meg, miközben minimalizálja a lehetséges interdepartmentális útlezárásokat.

2., Használata egyszerű:

az ad hoc adatok elemzése platformok vagy az irányítópultok intuitív, a vizuális természetű, feltárása a helyes válaszokat, a helyes kérdéseket egyszerűbb, mint valaha, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hozzák meg a döntéseket, roll out kezdeményezések, hogy segítsen javítani az üzleti anélkül, hogy a mocsári keresztül szenvedjen, patakok adatok.

3., Biztosítja a rugalmasságot a folyamatosan változó üzleti környezetben:

az Ad hoc Adatelemzés interaktív jelentéstételi élményt nyújt, felhatalmazva a végfelhasználókat arra, hogy valós időben módosítsák vagy kiegészítsék. Mivel a jelentéselemeket egyedileg választják ki, a felhasználók kérdéseket tehetnek fel, és testreszabásokat készíthetnek, amelyek megfelelnek az igényeiknek és céljaiknak., Rendkívül fontos, hogy a lehető leggyorsabban válaszoljunk az üzleti kérdésekre, és az Ad hoc jelentéstétel egyik előnye éppen ez – az a lehetőség, hogy követhessük az állandóan változó üzleti környezetet, ahogy azt az üzleti pillanat megköveteli és folyamatosan fejlődik.

4. Időt és költségeket takarít meg:

A Modern ad hoc jelentési eszközöket úgy tervezték, hogy számtalan órát takarítsanak meg, mivel felületük egyszerű, mégis erős., Az intuitív természet segít a felhasználóknak interaktív látványok létrehozásában anélkül, hogy meg kellene várniuk egy professzionális elemzőt vagy, mint említettük, az informatikai osztályt. Ez önkiszolgáló BI jellegű, amely lehetővé teszi, hogy egy adatvezérelt rendszer teljesen az irányítást a felhasználó, végül, takarít számtalan munkaidő és költségek, mivel a felhasználók nem kell várni a jelentéseket, és építeni annyi típusú ad hoc jelentések szükség.,

Sőt, a csapat lesz, több részt, ha azonnal manipulálni képletek elkerülni több táblázatok, hogy megszilárdítsa az adatok vagy statikus bemutatók rögzített előre, s nem ad lehetőséget, hogy mélyebbre ásunk az adatokat.

5. Teljesen testreszabható:

míg ad hoc vállalati jelentés középpontjában egyre láthatóságát egy nagy szervezet, fontos, hogy fontolja meg a testreszabási lehetőségeket, hogy ezek a jelentések kínálnak., Néhány eszköz beépített irányítópultokat kínál, például, amelyek már rendelkeznek sablonokkal,amelyeket az Ön igényei szerint használhat. Így még több időt takaríthat meg, és arra összpontosíthat, ami igazán számít: az üzleti válasz, amelyet keresett. De nem csak, mint a lehetőséget, hogy építsenek a saját lekérdezések a fejlett SQL box, mint említettük, az Ön számára még nagyobb szabadságot, ha egy tapasztalt elemző, és keresse meg a modern szoftver megoldásokat.

Ad Hoc elemzési példák-a Való Világ

nem kétséges: az Ad hoc Adatelemzés rengeteg értéket kínál a vállalkozások számára az iparágak és ágazatok között. Az Ad hoc analízis lehetőségeinek bemutatásához mélyebbre kell ásni ennek a felbecsülhetetlen adatközpontú kezdeményezésnek az üzleti világban történő gyakorlati alkalmazásait.

• ad hoc pénzügyi elemzés:

egy további eseti jelentéstételi példa a finanszírozásra összpontosíthat., Természeténél fogva a pénzügyi ágazat (vagy a pénzügyi osztályok) tele van tényekkel, számokkal, pénzügyi KPI-kkel, mutatókkal és adatokkal. Ad hoc adatok elemzése felajánlotta, vállalkozások, az azt jelenti, hogy a gyakorlat le mélyen, nagyon koncentrált szegmensek adatokat, vagy üzleti célja, hogy visszatérjen az a képesség, hogy a helyszínen trendek, amely biztosítja a legjobb megtérülést (ROI).

lényegében ad hoc pénzügyi jelentéseket készít, amikor mélyebb megértést kell szereznie pénzügyi adatairól., Például a hónap végén meg kell tudnia, hogy mennyi bevétel maradt a közvetlen költségek levonása után. Lényegében Ön (vagy egy érdekelt) szeretné tudni, hogy a bruttó haszonkulcs asap.

az itt megjelenő eseti jelentés azonnali válasz, anélkül, hogy napokat kellene várnia az informatikai osztálytól, hogy egy egyszerű vizuális képet generáljon, mint a fenti, vagy töltse ki az eseti irányítópultokat, ha konkrét találkozót vagy prezentációt tervez.,

míg ezek az elsődleges iparágak, amelyek profitálnak az Ad hoc adatelemzésből, ágazatától függetlenül, az ilyen jelentések felhasználásával az interaktív üzleti intelligencia irányítópultok mellett, jelentős javulást fog látni vállalkozása kulcsfontosságú területein.

• ad hoc jelentések az értékesítésben:

ad hoc jelentéstétel és elemzés használható egy nagy értékesítési adatbázissal rendelkező vállalatnál., Tegyük fel, hogy a felhasználó azt akarja, hogy megtudja, az eredmény egy adott eladás kapcsolatos egy adott forgatókönyv, s / ő épít egy jelentést, csak egyszer,hogy az eredmény. Ez a forgatókönyv megtalálható olyan vállalatoknál, amelyek nagy külső értékesítési erővel rendelkeznek, amely ezután ad hoc jelentést exportálhat, amely a területéről (a meglátogatott ügyfelek száma vagy a generált vezetések száma) mutatja az általános értékesítési célokat.

• eseti jelentés az egészségügyben:

egy másik eseti jelentéstételi példa, amelyre az egészségügyi ellátásra összpontosíthatunk., Lehet, hogy az orvos nem tudja, hogyan kell HTML-jelentést készíteni vagy SQL-lekérdezést futtatni, de egy jelentési eszköz könnyen előállíthat olyan adatokat, amelyekre gyorsan szükség van, és csak egyszer – például vérvizsgálati jelentést, vagy hány embert vettek be az ER-be egy adott napon/héten.

az Ad hoc elemzés forradalmasította az egészségügyi szektort., Kihasználva egészségügyi analytics szoftverrel azáltal, hogy nagyobb data láthatóság javítása pontosság, miközben segít vezető érdekeltek az ilyen intézmények gyors, pontos döntéseket, amelyek végül menteni életét, javítja a működési hatékonyság, valamint csökken a halálozási rátákat.

• kormány:

a kormányzati szervezetek rengeteg kritikus információval, betekintéssel és döntéssel foglalkoznak, amelyek végül sok embert érintenek., Azáltal, hogy egyre képes élesíteni a nagyon konkrét feladatokat vagy kihívásokat, és eléri a pontos, virágzó döntések meghozatalához szükséges betekintési szintet, miközben automatizálja az egyszer kézi adatgyűjtési feladatokat, a kormányzati szervek szerte a világon jobb közpénzek elosztását élvezik, miközben növelik a termelékenységet. A végrendelet, hogy a hatalom ad hoc elemzés.

• eseti toborzási jelentések:

a személyre szabott, gyors és pontos toborzási jelentések futtatása rendkívül fontos a versenyképes üzleti környezetben., A HR-es eseti jelentések példáján keresztül a vállalatoknak lehetőségük van arra, hogy észrevegyék a humán erőforrás-gazdálkodás hiányosságait, és javítsák a munkavállalók elégedettségi szintjét, ami kritikus, figyelembe véve a tehetségek hiányát az iparágakban.

gyakorlati értelemben magasabb hiányzási arányt gyaníthat vagy feltételezhet egy év vagy 6 hónap alatt. A fentiekhez hasonló eseti jelentések készítésével történő további vizsgálat rendkívül előnyösnek bizonyulhat., A vállalat azonosíthatja, hogy a feltételezés helyes volt-e, vagyis ha az árak magasabbak voltak, stabilak vagy csökkennek. Abban az esetben, ha van egy növekmény, akkor könnyen meg az oka, hogy az alkalmazottakkal való kapcsolattartás, és megtalálja a megfelelő megoldást a problémára. Az ilyen látványok létrehozásához felfedezheti cikkünket a legszembetűnőbb toborzási mutatókról.

• Kiskereskedelem:

az Ad hoc Adatelemzés különösen hatékonynak bizonyul a kiskereskedelmi ágazat veszteségmegelőzésében., Áruház-specifikus kiskereskedelmi analytics jelentés, személyre szabott, különleges területek a veszteség megelőzés, mint például a lopás vagy a munkavállaló lopás, számos figyelemre méltó kiskereskedők volna képes nyomon követni, készletek, valamint helyszínen tendenciák, hogy megmentette őket a sok pénzt (idő) hosszú távon.

a kiskereskedelemben fontos az értékesítési mennyiségek rendszeres nyomon követése az online üzlet vagy a fizikai üzletek általános teljesítményének optimalizálása érdekében., Egy ad hoc jelentés példa, mint például a fenti, pontosan meghatározhatja azokat a heteket, amikor az értékesítési mennyiség a szokásosnál alacsonyabb volt. A jelentés mélyebb megvizsgálásával arra lehet következtetni, hogy a kereslet alacsonyabb volt a külső körülmények miatt, például egy olyan súlyos vihar miatt, amely elhalasztotta a szállításokat, és sok törlést okozott.,

• Oktatás:

az oktatási ágazat létfontosságú a társadalom jövője szempontjából, és az Ad hoc Adatelemzés jelentős szerepet játszott azáltal, hogy koncentrált adat-és analitikai jelentéstételeken keresztül ésszerűsítette a folyamatokat. Azt is megkönnyíti az információk megosztását osztályok között, hogy segítsen vegyenek részt a diákok egy mélyebb, több személyes szinten. Ez a kezdeményezés szintje jobb sikert eredményez a karoknak, a hallgatóknak, viszont a gazdaságnak.,

az Ad hoc jelentések egyszerűek: az adatkezelés hatékony decentralizálása és az analitikai folyamatok közvetlen továbbítása a végfelhasználónak. Bár számos adatelemzési módszert használhat, egy ad hoc jelentési rendszer lehetővé teszi, hogy helyszíni elemzéseket végezzen, majd azonnal válaszoljon a feltett kérdésre. Ez nemcsak az üzleti intelligencia szempontjából kritikus, hanem-mint láttuk-más területeken, például az oktatásban vagy a kormányzati szolgáltatásokban is.,

Mivel kifejtette, az ad hoc jelentést meghatározása, feltéve, példák, megvizsgálták a legfontosabb előnyök, most mi fog összpontosítani, hogy mit kell keresni az ilyen eszközök annak érdekében, hogy létrehoz maximális üzleti érték.

mit kell keresni az Ad Hoc jelentési eszközökben?,

a lehető legjobb jelentések létrehozásához vannak olyan jellemzők, amelyeket ezeknek a megoldásoknak kínálniuk kell a maximális alkalmazásérték biztosítása érdekében. Itt felsoroljuk a legkritikusabbakat:

1. Advanced interactivity jellemzők

ez meglehetősen könnyű létrehozni egy táblázatot, de ha ez a táblázat nem ad választ keres, akkor lesz több ezer sorok és oszlopok, amelyek nem könnyen manipulálni., Interaktív ad hoc jelentések lehetővé teszi, hogy fúrni darab meghatározott Adatelemzés, valamint biztosítja, hogy kölcsönhatásba léphet a jelentés segítségével fejlett interaktív funkciók professzionális üzleti intelligencia irányítópult szoftver.

a fejlett diagrambeállításokból és a kifinomult szűrőkből időintervallumokra és diagramnagyításokra; az adataival való kölcsönhatás lehetősége óriási. Emellett a képernyőterület túlzsúfolása a múlté – a modern műszerfal szoftver interaktivitási jellemzői folyamatosan fejlődnek és alkalmazkodnak a felhasználókhoz.,

2. Hozzáférés számos adatforráshoz

azáltal, hogy egyetlen helyen hozzáférhet a különböző adatforrásokhoz, a jelentés könnyen megválaszolhatja az aktuális és a közelgő üzleti kérdéseket a vállalat minden adatával.A szilárd ad hoc jelentési szoftver, ez lehet alkalmazni ellenőrzések bizonyos műszerfalak hozzáadásával elemek, mint a képernyő szűrők, csúszkák, feltételes formázás szűrés, link jelentési műszerfalak közvetlen összehasonlítás. Így minden adat könnyen hozzáférhető és kezelhető.

3., Alapvető és fejlett analitikai lehetőségek

az Ad hoc jelentési megoldásoknak alapvető és fejlett analitikai képességeket kell kínálniuk. Nem számít, ha egy átlagos üzleti felhasználó, akinek szüksége van, hogy kivonat egy egyszerű jelentést vagy fejlett elemző, amely létrehozza az egyéni lekérdezések, ad hoc elemzések fedeznie kell mind. Így az üzleti Felhasználónak lehetősége van arra, hogy egy drag-and-drop felületet használjon, ahol egyszerűen át kell húznia az értékeket, hogy képes legyen elemezni őket, az elemzőnek pedig van egy speciális SQL doboza, ahol s/ő önállóan építhet lekérdezéseket.

4., Adatvizualizációs képességek

tudományos tény, hogy az emberek vizuális tanulók, mivel az emberi agy fele a vizuális információk feldolgozására irányul. Az adatvizualizáció sokkal gyorsabban segíti a nagyobb vagy kisebb adatmennyiségek megértését, mint egy írott vagy beszélt szó. Más szavakkal, a diagramok sokkal erősebbek, mint a tiszta számok, oszlopok vagy nyers adatok sorai., Például egy értékesítési grafikon azonnal megmutatja a legfontosabb fejlesztések az értékesítési folyamatok képest egyszerűen bemutató táblázatot, tele számokkal, vagy PowerPoint-bemutató eldugult a pontok, mondatokat.

5. Mesterséges intelligencia jellemzők

az operatív ad hoc jelentések gyakran kérdéseket is tartalmaznak a jövőről. A professzionális szoftver beépített prediktív elemzési funkciókkal rendelkezik, amelyek egyszerűek, mégis rendkívül erősek., Egy gyakorlati ad hoc elemzés például, mondjuk egy érdekelt azt akarja tudni, hogy milyen bevételt várhatnak a következő 6 hónap alapján a megadott marketing csatornák. A kiválasztott múltbeli adatpontok alapján az eszköz automatikusan kiszámítja az előrejelzéseket, majd perceken belül megkapja az Ad hoc választ. Ne feledje, hogy bár ezek a funkciók rendkívül fejlettek, senki sem tudja megjósolni a jövőt 100% – os pontossággal. A lényeg az adatok áttekintésének megszerzése annak érdekében, hogy jobban felkészüljenek a lehetséges üzleti változásokra.

6., Számos megosztási lehetőség

az üzleti intelligencia és az Ad hoc jelentés egyik célja a döntéshozatali folyamatok egyszerűsítése, miközben lehetővé teszi a kollégák és osztályok közötti együttműködési kultúrát. A jelentések létrehozása meglehetősen egyszerű, de a megosztási folyamatnak is meg kell felelnie., Professzionális üzleti adatszolgáltató szoftver fedezi több megosztási lehetőségek:

• megosztás e-mailen keresztül azonnal vagy meghatározott idő intervallum
• megjelenítő terület, amely lehetővé teszi, hogy külső fél, hogy manipulálják a műszerfal alapján szűrők, hogy hozzárendelt
• nyilvános URL lehetővé teszi, hogy küldjön egy egyszerű link
• a beágyazott műszerfal, hogy helyezzen be egy alkalmazáson belül, vagy a weboldalon, pl.,

” aki gyöngyöket keres, az alább merül.”- John Dryden

Ad Hoc Reporting Tool Example

egyértelmű, hogy az Ad hoc jelentéstétel számos előnnyel jár minden ambiciózus modern vállalkozás folyamatos sikere és növekedése szempontjából. Amikor egy eseti adatszolgáltatási szoftver kínál szabadság, rugalmasság, használhatóság, miközben segít választ kritikus kérdést mindkét gyorsan, pontosan, datapine”s adatmegjelenítési reporting tool kullancsok a dobozok.,

kifejezetten a végfelhasználó, a különböző típusú műszerfalak és önkiszolgáló jelentési eszközök intuitív és hozzáférhető, ami azt jelenti, hogy nem kell rendelkeznie a rengeteg technikai tudás, hogy kihasználja a platformok. A drag-and-drop interfészek a fontos adatkészletek kezelését mind logikussá, mind emészthetővé teszik., Ezen túlmenően, a legmodernebb algoritmusok futnak a háttérben az alkalmazások erősítésére felületünk továbbfejlesztett beépített intelligencia, hogy segítsen során minden lépését ad hoc Adatelemzés utazás.

eszközeink, alkalmazásaink és műszerfalaink segítségével bármikor, bárhol, a webböngészővel vagy táblagéppel friss betekintést nyerhet, abban a tudatban biztonságban, hogy az adatvédelem és a biztonság a legmagasabb színvonalon marad.,

a datapine-nál hihetetlen mennyiségű időt és erőfeszítést fektettünk be egy vállalati szintű biztonsági réteg kifejlesztésébe, amely hasonlít az alapvető banki alkalmazásokhoz. Ennek eredményeként lehetséges a meglévő adatok másolása az adattárházunkba a munkaterhelés felgyorsítása vagy az adatok házon belüli megőrzése érdekében, ha a datapine-t távolról csatlakoztatja a szerverhez. És mivel Ön mentes a bilincsek kezelése az adatokat egy adott helyen, megosztása a műszerfal, KPI jelentések, felfedezések, betekintést kollégákkal lehetséges, mindössze néhány kattintással.,

ha többet szeretne megtudni eszközeinkről, megoldásainkról és szolgáltatásainkról, fedezze fel üzleti intelligencia funkciók oldalunkat.

ha mélyebben szeretne belemerülni a kiváló Adatelemzés erejébe, akkor a teljesen ingyenes 14 napos próbaverzió segít az adatvezérelt megvilágosodás felé vezető út elindításában!