mi's Swing Shift? Hogyan hozzunk létre egy forgó Shift Névsor

Ha a vállalkozás nyitva tizenhat óra vagy több, van egy jó esély, amit hallott a ” swing shift.”Sok szabványos első és második műszakban a vezetők beosztják alkalmazottaikat egy műszakra, és ezzel tartják magukat a foglalkoztatásuk hosszához.,

bár ez az ütemezési stratégia tisztán és egyszerűen tartja a dolgokat, nem mindig a gazdaságilag és a teljesítmény szempontjából a legeredményesebb.

ebben az útmutatóban, segítünk megérteni swing és forgó műszakban, valamint segít végrehajtani őket sikeresen az üzleti.

mi a Swing Shift?

először meg kell értenünk, mi a swing shift. Mint mondtuk, a hagyományos menetrend általában fut 7 am – 3 pm, majd 3 pm – 11 pm enyhe eltérések alapján az üzleti.,

bár ennek értelme lehet a gyártási, raktári vagy irodai munkák esetében, mi van azokkal a vállalkozásokkal, amelyek nem mindig tudják előre jelezni csúcsidejüket? Néhány ilyen vállalkozások közé éttermek, szállodák, call centerek.

Az ilyen típusú vállalkozások gyakran swing műszakokat használnak az étkezési idők és a csúcs munkaidő pótlására.

például, ha egy vállalkozás nyitva van 7 órától 11 óráig, akkor két alkalmazottat tervezhetnek 7-3-ra, kettőt pedig 3-11-re.,

egy swing shift alkalmazott jöhet be és dolgozhat 10-6 vagy 11-7 a szükségesség alapján. Üzleti tulajdonosként vagy menedzserként meghatározhatja, hogy a csúcsidőben mikor kell eldöntenie, hogy mikor akarja ezeket a swing shift alkalmazottakat dolgozni.

egy étteremben a csúcsidő vacsora körül lehet. Ez idő alatt, amikor azt szeretné, hogy több alkalmazott tervezett velük, hogy ki körül 8 délután, amikor az értékesítés elkezd lassulni újra.,

a legfontosabb dolog, hogy emlékezzen a swing shift, hogy átfedi a menetrend más alkalmazottak, és nem mindig ugyanaz marad.

egy hét, a menedzser azt akarja, hogy a swing shift alkalmazottai 10-6-os munkát végezzenek, a következő héten pedig 12-8-at dolgozhatnak az üzleti igények alapján.

milyen iparágak használják a Swing Shift órákat?

sok vállalkozás swing shift menetrendeket használ az erőforrások kiesésének pótlására., Néhány példa:

• étterem
• Szállás
• bár

ápolási

• sürgősségi szolgáltatások
• élelmiszerbolt
• Call Centers
• Kiskereskedelem

mint látható, sok ilyen vállalkozások fent említett nem működnek egy tipikus menetrend. Például egy élelmiszerbolt kedden kaphat termékszállítást, amely megköveteli az egyes alkalmazottaktól, hogy hagyják el a rendszeres polcokat a teherautó kirakodásához.,

előfordulhat, hogy a menedzsernek ezen a napon swing shift alkalmazottat kell hozzáadnia a munkafolyamat megváltoztatásához.

ápolásban és a legtöbb egészségügyi ellátásban nem ritka, hogy a szakemberek 12 órás műszakban dolgoznak. Ezek a műszakok reggel 7 és este 7 között és a visa versa-ban is működhetnek.

között, lehet, hogy egy swing shift, amely osztja a különbséget, hogy az ápolók, hogy egy étkezés, és egy kis szünetet során a hosszú műszak.

A Swing Shift előnyei

az üzleti tulajdonos számára számos előnye van a swing shift menetrend használatának., Először is, képes vagy pótolni a munkaerő kiesését. Ha valakinek szünetet kell tartania, vagy korán el kell hagynia, akkor van egy extra személy, aki pótolja a különbséget.

Swing műszakban is nagy, hogy adjunk támogatást a forgalmas időszakokban. A gyorsétterem szolgáltatás, vezetők adhat swing műszak, hogy végigfut a forgalmas ebédidő, mert ez a csúcs idő a nap. Azt is hozzá egy másik, hogy végigfut a vacsora alatt, mert az értékesítési volumen, is.,

miután a megfelelő mennyiségű személyzet nem csak elengedhetetlen szolgálja az ügyfelek, de ez is segít a munkavállalói morál. Annak biztosítása, hogy a csapat a megfelelő mennyiségű támogatást teszi a munkájukat könnyebb teszi az üzleti jobb munkahely.

munkavállalói szempontból vannak előnyei is. Azok a munkavállalók, akik swing műszakban dolgoznak, általában több időt töltenek reggel és este a személyes feladatok elvégzésére., Azok számára, akik a hagyományos 8-4 vagy 9-5, ez kihívást jelent, hogy találkozókat, hogy a dolgokat tenni a nap folyamán, mert a munka normális munkaidő.

valaki dolgozik, 11-7, vagy 12-8, azt a szabadságot, hogy a menetrend-testületet, ügyeket intézni, reggel, mielőtt dolgozni. Ők is haza, és még mindig van ideje, hogy a barátok és a család, mielőtt a világ megy aludni.

A Swing Shift hátrányai

a swing Shift fő problémája az üzleti tulajdonosok számára az alkalmazottak ütemezésének kezelése., Nehéz kezelni ezeket a változó műszakokat, amikor az emberek jönnek-mennek a nap minden órájában.

akkor is szembe kell néznie azzal a kihívással, hogy megpróbálja ütemezni körül csúcsidőben, ami nehéz előre a sok vállalkozás.

mi a forgó eltolási ütemterv?

sokan összekeverik a forgó eltolódást egy swingeltolódással; teljesen más. Ha valaki dolgozik egy forgó menetrend, ez azt jelenti, hogy a ciklus között műszakban.

például ez egy népszerű ütemezési stratégia az egészségügyben., Az a nővércsoport két hétig dolgozhat a nappali műszakban,a B nővér pedig az éjszakai műszakban. A két hét után váltanak, az a csoport az éjszakai műszakban dolgozik,a B csoport pedig a nappali műszakban.

egyszerű, ugye?

a forgó eltolódások széles körben elterjedtek olyan foglalkozásokban, amelyek műszakról műszakra jelentősen eltérnek. Például a rendőrök inkább a nappali műszakban dolgoznak, mert kevésbé stresszes és veszélyes, mint éjszaka dolgozni.,

Ha egy csoport rendőr kénytelen dolgozni az éjszakai műszak minden alkalommal, úgy érzik, mintha ők szerzés a rövid végén a botot. Ez természetesen a szolgálati idő és egyéb tényezők alapján is változhat.

ugyanez igaz az éttermekre is. Az éttermi kiszolgálók többet kereshetnek, ha a vacsora műszakban dolgoznak, mert az ellenőrzések nagyobbak, és több ügyfél van. Ha egy csoport szerverek mindig kénytelen dolgozni az ebéd műszak, akkor válhat kedvét, mert nem keresnek annyi pénzt, mint az éjszakai műszakban dolgozók.,

a vezetők forgó műszakokat kínálnak, hogy minden tisztességes maradjon.

A forgó munkarend előnyei

a forgó műszakstratégiának számos előnye van; Íme néhány a legjelentősebbek közül.

esélyegyenlőség

mint mondtuk, a forgó alkalmazottak lehetővé teszik mindenkinek, hogy csúcsidőben dolgozzon. Ha a munkavállalók jutalékért dolgoznak, ez növeli a moráljukat, és lehetővé teszi számukra, hogy több pénzt keressenek.,

ügyfélszolgálat

Ha valaha is volt munkája gyorsétteremben, ez a pont csenghet az Ön számára. A nappali műszak alatt minden a legjobb alkalmazottak, vezetők tervezett, mert ez a legkívánatosabb műszak.

következő dolog, tudod, az alsó esik ki éjjel, mert az összes alulteljesítő alkalmazottak jönnek, és a jók távoznak. A szabványok kimennek az ablakon, az ügyfélszolgálat eltűnt, a pénz elveszett.,

az alkalmazottak rotációs műszakban tartása lehetővé teszi a legjobb alkalmazottak számára, hogy minden órában rendelkezésre álljanak, így a megfelelő képzés és szabványok teljesülnek, függetlenül attól, hogy milyen napszak van.

képzés

az új alkalmazottak képzése a legjobb, amit minden menedzser vagy tulajdonos akar, igaz? Ha egy alkalmazottat egy műszakra korlátozol,akkor csak bizonyos módon teheti meg őket. Mint az előző pontban említettük, ez azt jelentheti,hogy az új alkalmazott nem az Ön szabványainak megfelelően képzett.,

miután egy forgó műszak menetrend lehetővé teszi, hogy érintse bázis minden alkalmazottal, és biztosítják, hogy megkapja a képzés és a támogatás, amire szükségük van.

egy forgó munkaterv hátrányai

a forgó munkaterv elsődleges és nyilvánvaló hátránya a következetesség hiánya. Lehet, hogy sok alkalmazott nem akar forgó ütemtervet dolgozni, mert bonyolítja az életét, ha nem mindig dolgoznak egyszerre.

alapvető fontosságú, hogy rendelkezzen egy beállítási tervvel arról, hogyan fogja kezelni a forgó műszakokat., A munkavállalóknak fel kell hívniuk a figyelmet arra, hogy milyen műszakban dolgoznak a jövőben, hogy megtervezhessék életüket a munkájuk körül.

egy másik hátránya a fizikai szempont. Ha egy csapat tagja felkel 5 am két hétig, így lehet, hogy ez a munka 7 am, testük szokni, hogy. Most két héten át 11 óráig kell változtatniuk a menetrendjüket és a munkájukat, ami zavarhatja a cirkadián ritmust.

néhány ember könnyen alkalmazkodik ehhez, míg mások soha nem alkalmazkodnak.,

, Hogyan kell Létrehozni egy Forgó munkarend

Az alapvető forgó beosztást tartalmaz egy csoport csoportok jelölése A, B, C, de ez nem mindig ilyen egyszerű. Attól függően, hogy milyen típusú üzleti, szükség lehet egy módja annak, hogy a menetrend a csapat tagjai, és biztosítja, hogy mindig a megfelelő mennyiségű személyzet tervezett a megfelelő időben

van egy stratégia az úgynevezett “2-2 3-2 2-3” forgó műszak; ne aggódj, ez nem olyan bonyolult, mint amilyennek hangzik., A shift menetrend futna valami ilyesmi:

• két on, két off
• Három on, kettő off

Két on, három off

vannak variációk, és akkor meg kell találni, hogy mi a legtöbb értelme az üzleti. Ha így szétosztjuk a napokat és az éjszakákat, akkor az réseket okoz a változó menetrendek között, így az alkalmazottaknak mindig lehetőségük van arra, hogy eleget pihenjenek, és gondoskodjanak a személyes üzletről.

ez túl sok munkának hangzik?,

megértjük, ha ez úgy hangzik, mint egy csomó munka rengeteg hely a hiba (mert). Ha egy forgó ütemtervre vált, könnyű hibákat elkövetni, amelyek csúcsidőben alulfoglalkoztatottak lehetnek, vagy lassú időszakokban túlterheltek.

ezért hoztuk létre a TrackTime24-et. Ez a prémium online személyzeti ütemezési alkalmazás lehetővé teszi, hogy órák helyett perceken belül hozzon létre egy műszaklistát a munkavállalói ütemtervekkel. Az ütemezési problémákat gyorsan és hatékonyan tudja csökkenteni az ütemezési készítő feladatokkal és pozíciókkal.,

a rotációs menetrend megtervezése kaotikus, és rengeteg olyan hely van, ahol a dolgok átcsúszhatnak a repedéseken. A következő dolog, amit tudsz, frusztrált ügyfelekkel vagy alkalmazottakkal foglalkozik, mert nincs elég személyzete, amikor a leginkább szüksége van rá.

TrackTime24 megakadályozza ezt azáltal, hogy mindent egy helyen tart, így biztosíthatja, hogy mindig megfelelő mennyiségű segítséget kapjon.

Ha az időgazdálkodás fontos az Ön számára, a TrackTime24 segít automatizálni az ütemezést is., A menetrend készítő varázsló segít automatikus létrehozása menetrendek egy gombnyomással. Az értékesítési volumen alapján létrehozott korábbi ütemterveket veszi igénybe, valamint segít az ideális beosztás elkészítésében az előrejelzések alapján.

időt takaríthat meg a TrackTime24 könnyen használható drag and drop rendszerével is. Már nem kell beírni minden munkavállaló adatait excel kézzel. Az interaktív felület segítségével másolhatja és áthelyezheti a munkavállalói műszakokat.,

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy több időt töltsön vállalkozásán, és kevesebb időt töltsön az irodában az ütemezés miatt.

egy növekvő digitális világban elengedhetetlen, hogy Ön és alkalmazottai hozzáférjenek az információkhoz, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik. A TrackTime24 mobil ütemtervvel rendelkezik, így az alkalmazottak közvetlenül a telefonjukról ellenőrizhetik munkaidejüket, hogy megtervezhessék munkaidejüket.

mindezeket az adatokat biztonságosan tároljuk a szervereinken, valamint letöltheti és importálhatja a rekordok adatait is.,

végül, hányszor változtattak az alkalmazottak és cseréltek menetrendet anélkül, hogy tudtátok volna? A TrackTime24 ezt is nyomon követi. Értesítést kap az összes ütemezés változásáról, így szorosan figyelemmel kísérheti a személyzetét, így soha nem lesz rövid személyzet.

végső gondolatok

mostanra már válaszolnia kell arra a kérdésre, hogy “mi a swing shift?”Azt is tudnia kell, hogyan kell végrehajtani a forgó menetrend swing shift stratégia az üzleti., Ha úgy gondolja, hogy ezek az egyedi ütemezési módszerek működhetnek az Ön számára, mindenképpen nézze meg a TrackTime24-et, és tudjon meg többet arról, hogyan tudunk segíteni.

---