milyen előnyei vannak a OneNote?
feladta október 28, 2019 által Dan May
Microsoft OneNote, része az Office 365 csomag alkalmazások, vált alapvető termelékenységi eszköz a vállalkozások számára. De sokan nem értékelik teljes mértékben azt az értékes hozzájárulást, amelyet a rendszer a munka során nyújthat. A OneNote teljes mértékben kihasználja a felhő és a Microsoft technológiáit, hogy bármilyen információ rögzítését, tárolását és megosztását megkönnyítse.,
nézze meg a hasznos videó elmagyarázza, hogyan kell használni OneNote és annak előnyeit:
mi OneNote?
OneNote egy jegyzetelő alkalmazás. Ez egy hub az összes jegyzetek, amely lehet szervezni külön notebook, valamint az egyes szakaszok belül notebook. Kompatibilis számos digitális formátummal, ami azt jelenti, hogy multimédiás dokumentumokat, valamint egyszerű szöveget is rögzíthet.
milyen előnyei vannak a OneNote-nak?
2010-ben OneNote dicsérte, hogy “egy gyilkos alkalmazás az oktatáshoz”., Számos funkciója és felhasználóbarátsága vezetett ahhoz, hogy rendkívül népszerűvé vált ezen a területen, de minden más olyan környezetben is, amely jegyzetelést és ötletek megosztását igényli. Az Office 365 lakosztály részeként ismerős kezelőfelülettel rendelkezik, és mára számos munkahelybe integrálódott. Bármi mentett OneNote azonnal megosztható más felhasználókkal.,k változások
✓ Biztonságosan tárolja az információt
✓ minden olyan eszköz, & főbb operációs rendszer
✓ Hozzáférés a
✓ Scan kézzel írott jegyzetek & konvertálás szöveg
✓ Érintse meg a képesség, hogy felhívja a rendszer
✓ Támogatja a multimédia
✓ hangfelvétel & videó a notebook
✓ Integrálja a Microsoft apps & bővítmények
OneNote együttműködés lehetővé teszi, hogy a real-time
Mint az Office 365 felhőalapú, akkor ossza meg a OneNote a fájlt más emberek teszik lehetővé, hogy egy valós idejű, együttműködési munkafüzet., A Notebookok megoszthatók megtekintésre vagy szerkesztésre, és mivel a OneNote automatikusan elmenti a munkát, több felhasználó is együttműködhet egyszerre.
nem szokatlan, hogy balesetek történnek, ha több felhasználó ugyanazt a fájlt szerkeszti. A OneNote ezt fedezi. Az “Előzmények” lapon megtekintheti a korábbi módosításokat a változások nyomon követéséhez és a fájlverziók visszaállításához.,
OneNote érzékeny információkat biztosít
mint minden olyan program, amely információkat tárol, a notebook szoftvernek biztonsági intézkedéseket kell hoznia annak biztosítása érdekében, hogy csak azok, akiknek hozzáférniük kell ehhez. A OneNote funkcionalitással rendelkezik az egyes szakaszok jelszóvédelmére, biztosítva az információkat a 3DES titkosítási szabványon keresztül.
Ezen felül, ha a OneNote egy meghatározott ideig inaktív marad, automatikusan lezárja a jelszóval védett szakaszokat, hogy biztosítsa azok privát tárolását.,
A OneNote segítségével ötleteket és információkat rögzíthet útközben
A OneNote bármilyen eszközön használható, és minden nagyobb operációs rendszeren elérhető, beleértve az iOS-t és az Androidot is. Tehát a OneDrive Notebookok több eszközön keresztüli szinkronizálásával a felhasználók hozzáférhetnek az összes jegyzetükhöz, valamint új jegyzeteket hozhatnak létre, függetlenül attól, hogy az irodában vannak-e vagy sem.
mint egy szövegszerkesztő, szöveg, táblázatok, képek és linkek adhatók az alkalmazáshoz. Továbbá, ha érintőképernyős eszközt használ, írhat vagy rajzolhat közvetlenül a rendszerbe., A OneNote akár kézírásos szöveget is beolvashat, majd gépelt szöveggé alakíthatja.
támogathatja jegyzeteit multimédiás
, valamint a szöveg (feldolgozott vagy kézzel írt), képek és más médiatípusok megadásának képességét, amelyek a Microsoft Word segítségével lehetségesek, a OneNote lehetővé teszi a hang és videó rögzítését egyenesen a notebookba. Ez tökéletes a találkozók dokumentálására és a munkatársakkal való megosztásra.
A OneNote a beszélt szavakat is felismeri, így a felvételeken keresztül kereshet, hogy pontosan megtalálja, amit keres.,
A OneNote integrálható más szoftverekkel
Az Office 365 nagyszerű dolog az, hogy alkalmazásai egyszerűen és tökéletesen integrálódnak. Például, OneNote lehet szinkronizálni Outlook, amely lehetővé teszi, hogy küldjön információt e-maileket egyenesen OneNote, és hasonlóképpen, jegyzetek lehet közvetlenül e-mailben OneNote.
integrációs képességei nem csak a Microsoft alkalmazásokkal érnek véget. Telepíthet számos plugin hozzá funkciókat OneNote, mint a Zapier, amely összeköti OneNote alkalmazások, mint a Salesforce, Trello, Slack., Ez lehetővé teszi az alkalmazások számára, hogy harmóniában működjenek, javítva a termelékenységet.
készen áll arra, hogy személyi állományát OneNote & Office 365?
a ramsac Office 365 migrációs és tanácsadási szolgáltatást nyújt azoknak a vállalkozásoknak, amelyek a Microsoft felhőalapú eszközeit szeretnék kihasználni.,
vegye fel a kapcsolatot
OneNote vs Microsoft Word
OneNote túlnyomórészt jegyzetelő alkalmazásként használják, míg a Microsoft Word azok számára készült, akiknek különféle típusú tartalmakat kell létrehozniuk – a betűktől a kéziratokig.
A Microsoft Word minden olyan eszközt kínál, amely bármilyen hosszúságú dokumentum létrehozásához szükséges, míg a OneNote platformként használható az ötletek együttműködéséhez. OneNote lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jegyzeteket, pin inspiráció, mint a videók, cikkek, képek, zene.,
figyelembe véve OneNote vs Microsoft Word felesleges, mivel mindkét szoftver használható együtt, mivel kiegészítik egymást. Míg egy csapat a OneNote segítségével képes együttműködni és ötleteket megosztani, addig a kész professzionális tartalom – bármi is legyen az – a Microsoft Word segítségével előállítható.
miért ideális a OneNote a vállalkozások számára?
OneNote, amellett, hogy az egész Office 365 suite, megkönnyíti a vállalkozások számára, hogy összpontosítson munkát, ahelyett, hogy költeni annyi csak tervezi, hogy a munka lesz., A fő előnyök;
- A csapat gyorsan elérhetjük a vonatkozó tervezési adatok
- a Kollégák látják egymás elképzeléseit, amely lehetővé teszi a hatékony együttműködés
- Csapattársaid is képes felvenni, valamint a hozzáférés megosztott dokumentumok, bárhol is vannak
- Ez az optimális platform kombinálásával számos média típusok
- Minden bizalmas üzleti anyag megfelelően védett
van valami hátránya, hogy a OneNote?
általában kevés panasz van a OneNote-ról., A szoftverrel kapcsolatos két fő panasz;
1)A jegyzetek közötti keresés korlátozott. Bár lehetséges kulcsszavakat keresni a nyitott dokumentumban, minimális “címkézési” képesség van.
2) más alkalmazásokban létrehozott dokumentumok hozzáadásának nehézségei. Egyes MAC-felhasználók problémákat jelentettek a OneNote-ba történő csatolással/mentéssel kapcsolatban, még akkor is, ha a dokumentumokat más Microsoft-termékekkel készítették.
3) a Microsoft Office 365 újdonságai bonyolultnak találják., Ha még soha nem használta a OneNote vagy a Microsoft Office 365 alkalmazást, akkor először nehéz lehet navigálni és megérteni.
végeredményben a OneNote ideális megoldást kínál mindazoknak, akiknek meg kell szervezniük munkájukat és megosztaniuk ötleteiket. Függetlenül attól, hogy ez szakmai, oktatási vagy akár magánkörnyezetben van-e, a program funkciói azt jelentik, hogy a OneNote számos követelménynek megfelel.
További információ a OneNote-ról és az Office 365-ről