Morning Meeting Activities: 31 Ways to Run Engaged Meetings

Jon: milyen volt a találkozó?
Bob: Nos … a fánk tette az órás találkozó megéri. Különben nem zavarna, hogy elmenjek.

megy találkozókra a fánk vagy a beszélgetés?

a Legtöbb vállalatnál mindig van egy (vagy több) reggel találkozók, gyakran találjuk őket, idegesítő, zavaró, hogy a napi rutin vagy a feladatokhoz.,

A találkozók fontosak ahhoz, hogy vállalkozását információmegosztással, problémák megoldásával, a teljesítmény áttekintésével, döntések meghozatalával és projektek tervezésével előre mozdítsák. Segíthetik a tp foster csapatépítését és az inkluzivitást is.

a találkozókat azonban általában unalmas eseményeknek tekintik, amelyeket mindenki retteghet…beleértve a szervezőt is.

ők is jó pénzbe kerülnek a társaságnak.,

Az Országos Statisztikai Tanács szerint a munkavállalói idő 37% – át üléseken töltik, és a munkavállalók 47% – A úgy véli, hogy a túl sok ülés minden nap a legnagyobb időpocsékolás-több, mint a közösségi média vagy az e-mail.

vezetőként hogyan lehet a találkozókat “unalmas és rettegett” – ről “energikus és hatékony” – ra fordítani?

31 Reggeli Megbeszélés Tevékenységek Energiát a Csapat

Itt van néhány reggeli megbeszélés tevékenység, amit tehetünk, hogy futni jegyezve produktív találkozók minden résztvevők:

Kezdeni egy furcsa idő

Ahelyett, hogy a szokásos 9-kor., reggeli találkozó, indítsa el az ülést 8:48-kor.a szokatlan kezdési idő hasznos abban, hogy a résztvevők emlékezzenek a találkozó idejére.

Az agy társulhatnak rendelet azzal, hogy “unalmas”, valamint a “kiszámítható” szóval, ha az idő megváltozott a rendszeres 8:30-kor vagy 9 óra találkozó, hogy valami egy kicsit off-beat, akkor nem csak a résztvevők, emlékszem, az a furcsa idő, de nem is társult, hogy a találkozó “unalom”.

akkor is, ha 8:48-kor mondja, kezdje közvetlenül a dot – on. Ne várjon, ha a vezető legtöbb ember nincs jelen., Előzetesen állítson be elvárásokat a csapatával, hogy mindannyian elvárják, hogy a találkozót a kijelölt időpontban indítsák el.

ne engedje, hogy a latecomerek részt vegyenek, vagy még jobb, ha buta következménye van a késői résztvevőknek!

amikor az ülések időben kezdődnek, nagyobb valószínűséggel fejezik be az időt. Általában termelékenyebbek is, és lehetővé teszik a találkozó gyors és hatékony kibontakozását.

tartson jégtörőt

használja az első 10 percet szociális keverőként vagy jégtörőként., Kéri a csapatot, hogy csinálnak majd, kezdve a találkozók le a jeget, majd egy kis beszélgetés csodákat tehet a kapcsolatot.

a csapatépítés fantasztikus listát tartalmaz a kipróbálható jégtörő kérdésekről.

például mindenkit felkérhetünk, hogy mondjon el egy érdekes dolgot, amit a hétvégén tettek, vagy dicsekedjen egy munkahelyi teljesítményről. Még egy vicces eseményt is megoszthatnak, amely velük vagy az osztályukban történt az utolsó találkozó óta.,

ahelyett, hogy felváltva megy óramutató járásával megegyező vagy anti-clock bölcs a szobában -, hogy még érdekesebb játszik catch-ball.

catch-ball lejátszásához:

• mindenki körben áll.
• fog egy gumilabdát, és véletlenszerűen egy személyre dobja.
• megosztja hétvégi tapasztalatait vagy vicces eseményeit, majd egy másik véletlenszerű személynek dobja a labdát.
• nem követi a minta teszi sokkal szórakoztatóbb!

néha az emberek hiányoznak a labda elkapásáról … és ez némi nevetéshez is vezet!,

Ez egy nagyszerű módja annak, hogy nyugodt és szórakoztató hangulatot teremtsünk a reggeli találkozókra, amelyeket általában komoly, elmebeteg eseményeknek tekintünk.

a “catch-ball” technika gyakorlatilag online spinnerekkel, kockákkal is elvégezhető, vagy egyszerűen csak az emberek beszélnek abban a sorrendben, hogy beléptek a csoportos csevegésbe.

kezdjen egy pop-kvíztel

lehetőleg a találkozó témájához kapcsolódóan. Ez nem csak felébreszti az összes résztvevőt, hanem üzenetet is küld, hogy mindenkinek fel kell készülnie az ülésekre., El kellett volna olvasniuk az ülés előtt küldött információkat és jegyzeteket, és alaposan meg kellett volna érteniük a napirendet.

Ez egy nagyszerű módszer a produktív és hatékony reggeli találkozók biztosítására, ahol mindenki részt vesz és részt vesz.

próbáljon ki egy őrült helyet

Ez hozzáadja a szórakozás és az eredetiség elemét. Ahelyett, hogy “Konferenciaterem # 5”, próbálja “piknik asztal # 2” mögött az irodaház – vagy úgy döntött, egy helyi kávézóban. Elképesztő, mire képes egy egyszerű helyszínváltás a csapat termelékenységéért és kreativitásáért.,

akkor is ellopni egy egyedi találkozó helyét ötlet mobil játék kiadó “nemzetségek játékok”. A találkozóikat a kosárlabdapályán tartják, karika lövéssel és ötletgyűjtéssel, miközben gyors, pick-up játékot játszanak. Ez is növeli a csapatszellemet és a kohéziót, miközben energiát ad a csapat tagjainak.

Ha egy távoli csapat, próbálja meg, hogy a csapat tagjai egy kihívás, hogy minden megy az azonos típusú környezet, mint egy Tim Hortons, vagy egy általánosabb követelmény, mint egy helyi kávézóban., Ez is segít a távoli munkavállalók, hogy ki a házból, és egy friss elme megváltoztatásával a táj. Ez azt is lehetővé teszi a távoli munkavállalók, hogy felfedezzék a helyi helyszín, hogy tudnak beszélni, hogy a többi csapat, a találkozón.

érezd jól magad

lehet, hogy kihagytál egy kiadós reggelit, hogy részt vegyen a kora reggeli találkozón, de ez a szórakoztató élelmiszer-játék gondoskodik a dübörgő gyomorról.

kérje meg a csapat egyik tagját, hogy minden találkozóra hozzon egy új és másfajta kenyeret (előzetesen meg kell kérdeznie őket)., Forgassa el ezt a felelősséget a csoport minden tagjának. Még a hónap legjobb “kenyérgyőzteséről” is szavazhat.

távoli csapatok számára próbáljon meg virtuális pizzapartit tartani, vagy ossza meg étkezését a csapattal, függetlenül attól, hogy az egyik csapattag reggelije, a másik csapattag vacsorája. Az étkezés a találkozó során érdekes beszélgetéseket tesz lehetővé, és könnyebbséget és barátságosabb érzést ad a beszélgetéseidhez.

Play it out

egy nagyszerű módja annak, hogy mindenki ébren van, éber alatt “reggeli találkozók” kezdeni egy egyszerű játék, vagy agy teaser., Ez lehetővé teszi a kreatív gyümölcslevek áramlását is.

egy érdekes játék, amelyet Dave Gray említett a Gamestorming: a Playbook for Innovators, Rulebreakers, and Changemakers című könyvében, Az “Anti-Problem”.

ebben a játékban a találkozó résztvevőit felkérik, hogy azonosítsák a jelenlegi problémájukkal ellentétes probléma megoldásának módjait. Például, ha a cél a kiskereskedelem lábainak növelése, akkor a személynek meg kell oldania a problémát: hogyan lehet csökkenteni a lábfalakat a kiskereskedelmi üzletben?

a cél a játék lényege, hogy az emberek, hogy nézd meg a problémát egy teljesen ellentétes szemszögből., Ha másképp nézzük a dolgokat, néha tudatában van a tényleges problémáknak, amelyek hozzájárulnak az igazi problémához. Azt is lehetővé teszi, hogy úgy gondolja, a” out-of-the-box ” megoldások.

Ez csak egy példa arra, hogy a csapat milyen tevékenységeket végez a munkához, ami pozitív hatással lesz a vállalat alkalmazottaira.

Játssz egy improvizációt

az improvizáció egy olyan színházi forma, amelyben a legtöbb vagy az összes előadás nem tervezett vagy nem írt, és az előadók spontán módon hozzák létre.

Szerezd meg a találkozó résztvevőit, hogy improvizáljanak-bármi is legyen szórakoztató és izgalmas számukra., Ez lehet olyan rövid, mint 10 perc.

ez hülyén hangzik, de hallgass meg: minél játékosabb a környezet, annál nyugodtabbnak és kényelmesebbnek érzi magát a csapata, hogy megossza egymással a gondolatait.

Ez megnyitja az elméd és felkészíti a csapatot a hagyományosabb brainstorming. Az eredmény mélyebb merülés lenne a megnövekedett kreativitással kapcsolatos kérdések megoldására.

továbbá a kényelmesebbé és butábbá válás növeli a csapatépítést és elősegíti a nyitott és barátságos környezetet.,

az improvizáció és a szerepjátékok is gyakorlatilag elvégezhetők, és a csapat tagjai közötti néhány vidám beszélgetéshez vezethetnek. Azt is viszont ez egy szórakoztató módja a problémamegoldás, ha vannak olyan kérdések, amelyeket meg kell oldani a munkahelyen–, amely lehetővé teszi a csapat tagjai, hogy jár el forgatókönyveket szembesültek az ügyfelek, például, lehetővé teszi a csapat tagjai, hogy mind megfigyelni a helyzetet másképp, és látni a helyzetet több szempontból.,

dobj el néhány léggömböt

egy másik szórakoztató módszer a problémák megoldására, ha ráveszed a résztvevőket, hogy egy adott kérdésre ötleteket írjanak egy papírlapra (egy lapra), hajtsák be a papírt, és tegyék egy léggömbbe.

ezután felrobbantja a léggömböket, 30 másodpercig dobja őket, majd hagyja, hogy minden tag elkapjon egy léggömböt. Engedd ki az ötletlapot a ballonjukból, és építsenek erre az ötletre.

egy másik személy ötlete, hogy egy megoldás vezet kreatív, produktív kimenetek.,

a virtuális csapatok anonim felmérések segítségével is végezhetik ezt a tevékenységet, és lehetővé teszik a közreműködők számára, hogy javaslatokat és ötleteket olvassanak el anélkül, hogy felfednék, ki találta ki az egyes javaslatokat.

Stick ötletek on-the-go

sor a falak a tárgyalóterem különböző problémák nyilatkozatok, mint a “hogyan javíthatjuk a minőséget XYZ?”Vagy hozzon létre egy online elme térképet a távoli munkavállalók számára, hogy hozzájáruljanak.

adjon a találkozó tagjainak egy “ragadós” jegyzettömböt, és kérje meg őket, hogy írják le az egyes problémák megoldásait., Vagy hozzáférést biztosít számukra az online elme térképhez, és mindegyik hozzájárul az adott problémák megoldásához.

Ha az összes kérdés és megoldás látható, egy nagy térben, nagyszerű módja annak, hogy egy hatalmas falat/ képernyőt láthassunk, ahol mindenki hozzájárult. Ez elősegíti a csapatépítést, és megmutatja a csapaton belüli együttműködés érzését.

állítsa be az ülés napirendjét

a reggeli találkozó egyértelmű napirendjének meghatározása több okból is létfontosságú.

először is egyértelmű célt és értelmet ad a találkozónak., Ez segít a meghívottaknak meghatározni, hogy mennyire fontos számukra a részvétel, és ennek megfelelően rangsorolhatják munkájukat.

másodszor, a találkozó témájának ismerete időt ad a résztvevőknek arra, hogy olyan alapvető ötleteket készítsenek, amelyek produktív vitához vagy vitához vezetnek.

ezután, anélkül, hogy tudnánk a találkozó célját, az emberek oldalsó nyomon követést kaphatnak, és a céggel kapcsolatos kérdéseket vagy vitákat véletlenszerű megbeszélésekkel lehet eltéríteni a Netflix filmekről és vitákról arról, hogy ki érdemelte meg azt a tánc-vagy énekversenyt, amely az előző este sugárzott.,

napirendi pontok készítése (legfeljebb 3-5), majd az ülés előtti napon elküldése a résztvevőknek. A napirendi pontoknak szűknek, koncentráltnak és időigényesnek kell lenniük. Példa: “közösségi média stratégia-15 perc”.

meghívók küldése Korán

részletes meghívó terjesztése legalább három nappal az ülés előtt.

az embereknek időre van szükségük a terveik ütemezéséhez, a találkozó szem előtt tartásával. Különösen, ha dolgozik egy távoli csapat, Minden tag dolgozik, különböző határidők, időzónák.,

Last-minute meeting invites tends to lead to unproductive meetings or lead to late or about team members.

adjon elegendő időt a csapattagoknak a megfelelő tervezéshez.

szerepkörök hozzárendelése

használja a napirendet szerepkörök hozzárendeléséhez és milyen hozzájáruláshoz-javaslatok, ötletek és javaslatok – várnak el minden résztvevőtől. A legjobb találkozók interaktívak, ahol mindenki részt vesz.

ezt a lehetőséget arra is felhasználhatja, hogy felelősséget rendeljen a csoport bármely személyéhez (minden alkalommal egy másik személyhez), hogy kenyeret kapjon, vagy hozzon létre egy online elme térképet.,

Ez növeli a találkozó várakozását, amely hosszú utat tesz meg a részvétel és az elkötelezettség növelésében.

dokumentumok küldése, nem pedig Csoportos olvasási munkamenet

ha vannak jelentések vagy jegyzetek, amelyeket előzetesen felül kell vizsgálni, küldje el őket a résztvevőknek elég korán, hogy minden résztvevő ténylegesen elolvashassa őket.

ellenkező esetben a találkozó “olvasási munkamenetgé” válik, amely nem lesz senki idejének produktív felhasználása.,

csak az érintett embereket hívja meg

az összes szórakozás, játék és előzetes tervezés csak akkor lesz hatékony, ha a megbeszélés témájához kapcsolódó csapattagok a találkozó részét képezik.

azok a munkavállalók, akiknek nem kell részt venniük semmilyen vitában, zavaróvá válhatnak, és a beszélgetéseket kikapcsolhatják a pályáról. A vállalati források pazarlása az is, hogy az alkalmazottak olyan találkozókon vegyenek részt, ahol nem tudnak vagy nem tudnak hozzájárulni.,

Buzz emberek

annak biztosítása érdekében, hogy a találkozók ne menjenek “napirenden kívül”, legyen olyan politika, ahol a résztvevők “zümmöghetnek” bárki, aki megpróbál olyan kérdéseket felvetni, amelyek nem kapcsolódnak a jelenlegi találkozó témájához.

ezeket a témákat le lehet jegyezni a jövőbeli megbeszélésekhez vagy találkozókhoz. Használhat egy asztali csengőt, vagy csak mondja ki a “zümmögés”szót. Ez a technika különösen hatékony, ha van valaki, aki szereti eltéríteni a találkozókat.,

“nincs zavaró tényező” politikája

kérje meg a résztvevőket, hogy tartózkodjanak a telefonok használatától a megbeszélések során, kivéve, ha jegyzetelésre használják.

ideális esetben tartózkodnia kell a prezentációk készítésétől is. A találkozásnak a brainstorming és a döntéshozatal helyszínének kell lennie, nem pedig egy PowerPoint show-nak.

beszélni szeretne az alkalmazottakkal, nem pedig velük.,

Kap adományokat

megelőzésére is elvonja a figyelmet csörög a mobil telefonok–, hogy okozhat egy kis gubanc a találkozók’ termelékenység – tartsa meg a politika, hogy bárki, akinek a telefon csörög kell adományt, hogy egy jótékonysági alapítvány.

Ez egy teljes körű win-win, ha a vállalatnak már van egy nonprofit szervezete, amelyet adományoznak.

az ülés elején ismételje meg a napirend részleteit

ismételje meg az ülés konkrét napirendjét. Ez segít a résztvevőknek, hogy összpontosítsák figyelmüket, és megértsék, mi szükséges tőlük.,

sok alkalmazott részt vesz a back-to-back találkozókon, így hasznos, ha a napirend megismétlődik. A találkozó szervezőjének azt is világossá kell tennie, hogy milyen döntéseket kell hozni, vagy milyen intézkedéseket kell tenni az ülés végére.

koaxiális részvétel

a hatékony részvétel biztosítása érdekében ne uralja a vitát. Legyen pozitív az összes bemenettel kapcsolatban. Azt is mondja, hogy a részvétel minden résztvevő számára kiemelkedő.

általában minden találkozón kevés olyan személy van,akik általában nem beszélnek., Ahhoz, hogy bevonja őket a döntéshozatali folyamatokba, írjon néhány kérdést az ülés napirendjével kapcsolatban az igazgatótanácsban vagy a csoportos csevegésben, mielőtt a résztvevők megérkeznek.

ezután tegye fel mindenkinek, hogy a válaszát egy Post-It jegyzetre írja, majd helyezze az egyes kérdések mellé – vagy számozott sorrendben küldje el a csoportos csevegésnek. Ezt a folyamatot meg kell tenni, mielőtt bármilyen vita elindulna a napirenden, hogy mindenki gondolatait nyilvánosságra hozzák.,

egy modern “beszélő Bot”

A részvétel növelésének másik módja egy kis token, mondjuk egy póker chip vagy egy beszélő bot, amelyet véletlenszerűen adnak egy személynek, hogy beszéljen.

miután ez a személy megosztotta ötletét, átadja azt egy másik személynek, aki még nem kapta meg a chipet.

a randomizáció segít a résztvevők figyelmének megtartásában, és mindenki beszélhet.

virtuális beszélő botot lehet készíteni a némító gomb technológiáján keresztül-mindenkit arra kényszeríteni, hogy elnémítsa mikrofonját, miközben valaki más beszél. Ez lehetővé teszi, hogy a beszélő személy megszakítás nélkül beszéljen., Ezután, bármilyen nem hagyományos módszerrel, felváltva beszél, lehetővé téve minden csapattag számára, hogy külön-külön beszéljen, mielőtt megnyitja a vitát az egész távoli csapat számára.

Get everyone on the same page-team solidarity

fontos kérdésekben kérdezze meg minden résztvevő gondolatait, és fogalmazza meg újra, amit az egész csoport sugallt, mielőtt a végső döntést meghozza.

különböző online eszközöket használhat a jegyzetek lejegyzéséhez, majd lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy saját megjegyzéseket tegyenek ezekhez.

tartson homokórát vagy időzítőt

Ez szórakoztatóbb, ha tojás időzítőt kaphat., Jelöljön ki egy időmérőt.

egyetértenek abban, hogy mennyi ideig lesz szó egy témáról, és amikor az idő lejárt, az időmérő kap kiabálni ” idő!”melyik a jel, hogy továbblépjünk a következő témára.

a kiszabott időkorlátok gyakran növelik a kreatív kimenetet.

tartsa nem annyira formális

győződjön meg róla, hogy a résztvevők tudják, hogy távozhatnak, amikor a találkozó olyan ügyekre fordul, amelyek nem relevánsak a társaságban betöltött szerepük szempontjából. A lényegtelen megbeszélések miatt maradniuk kell, ami rontja a vállalat termelékenységét.,

azonban minden tagnak olyan módon kell távoznia, amely nem zavarja teljesen a többi tagot az ülésen. Egy online chat, egy egyszerű gépelt üzenet, amely “címsor out-talk to you all soon”, vagy kicsúszik egy irodában egy egyszerű hullám, egy nagyszerű módja annak, hogy elismerik a csapat megszakítása nélkül beszélgetés.

egy adott találkozóhely beállítása

ügyeljen arra, hogy ne csak tudja, mikor történik a találkozó, hanem hol.,

akár tanácsteremben, kávézóban vagy egy adott online kommunikációs szoftveren, például a Skype-on vagy a Google Hangouts-on találkozik, győződjön meg róla, hogy pontosan elmondja a résztvevőknek, hogy hol tartják az ülést.

Ez kiküszöböli az utolsó pillanatban elkövetett őrületet, ahol a résztvevők csak azért érkeztek, hogy ne találjanak tárgyalót. Győződjön meg arról is, hogy a találkozóhely megfelel a résztvevők számának és az elvégzendő munkának.

a Google Naptár segítségével kiválaszthat egy adott tárgyalót, amikor meghívókat küld ki.,

helyezze be a technológiát

ellenőrizze, hogy a tárgyalóterem/ online platform befogadja-e a találkozóhoz szükséges összes technológiát és felszerelést. Ezek a technológiák terjedhet bárhol whiteboards, markerek, Projektorok, képernyők, videohívó berendezések, képernyő-megosztás alkalmazások, vagy valahol a kettő között.

végezzen egy gyors átfutást, és teszteljen mindent a találkozó megkezdése előtt, hogy elkerülje az időveszteséget az ülés során.

tartson rövid találkozókat

ne állítson be 20 vagy 50 percnél hosszabb találkozókat., A maximális idő, amely produktív vitát eredményez egy témában, körülbelül egy óra. A több mint egy órán át tartó találkozók általában nem produktívak.

stand-up találkozókat tart

a heti (rutin) értékesítési / marketing frissítésekhez próbáljon ki egy 10 perces állandó találkozót. Mindenki kiáll az ülés időtartama.

ha rövid találkozókat szeretne, próbálja ki ezt a technikát. Azt is hajlamos arra, hogy az emberek fizikailag mozogjanak, ami több energiát hoz a találkozóra. Sőt, amikor az emberek állnak, gyorsabban jutnak el a pontra.,

fejezze be időben

amikor időben indul, ideális esetben képesnek kell lennie arra, hogy időben befejezze. Ha 30 vagy 60 percig ütemezett egy találkozót, akkor szokássá tegye, hogy bezárja azt az idő végén.

Ez egyaránt fontos annak biztosítása érdekében, hogy a megbeszélések ne húzódjanak örökké, és döntéseket hozzanak. Ha az emberek tudják, hogy a találkozó egy adott időpontban véget ér, akkor az összes érintett jobban fogja vezetni a találkozó viselkedését.

a rendszeres időközönként hátralévő idő gyors bejelentése szintén segíthet a megfelelő találkozó ütemének fenntartásában.,

fejezze be Korán

ha minden döntés megtörtént, kérjük, csak folytassa a találkozó korai befejezését. Hagyd, hogy az emberek más dolgokra térjenek. A munkába való visszatérés sokkal eredményesebb, mint egy konferenciateremben ülni és beszélgetni. A találkozók korai lezárása egy szisztematikus, hatékony és eredményes csapat jele is.

tartsa a Q& a munkamenet

használja a találkozó utolsó 10 percét a gyors Q& A. kezdetben senki sem lehet kérdése, de legyen türelmes., Ha egy percet vársz anélkül, hogy megpróbálnád kitölteni a kínos csendet, általában néhány kérdés jön ki. Ezek a kérdések mindig nagyon hasznosak.

Boost koncentráció

Végül rendezze el a glükóz alapú italok során a reggel találkozók, vagy hívja a távoli csapat kortyolja a kávét vagy energiaitalt, mint ők chat online. Ez növeli a koncentrációt és az akaraterőt, ami elengedhetetlen a hatékony megbeszélésekhez és döntéshozatalhoz.

Az elkötelezett találkozók kreatív ötletbörzéket és produktív döntéseket eredményeznek., Míg a legtöbb alkalmazott rettegett reggel találkozók, innovatív vezetők megtalálja a módját, hogy a találkozók szórakoztató, valamint a produktív.

Arsenal a jó találkozókhoz

az eszközök különbséget tehetnek az unalmas találkozók és a hatékony munkamenetek között, ahol jó döntések születnek, az emberek elkötelezettek, és világos céltudattal távoznak.

egy érdekes eszköz, amelyet figyelembe vehet, kevesebb Találkozó., Ez egy fizetett online alkalmazás funkciók, mint a napirend, egy visszaszámláló, amely kéri, hogy lépjen tovább a következő téma, mint az idő lesz rövid, de a “parkolóban”, ahol is lejegyez téma is, érdemes róla beszélni később.

miután elkészítette a napirendet, elküldheti azt bármely más kapcsolódó fájllal együtt azoknak az embereknek, akiknek részt kell venniük a meghívóban. Együttműködési eszközökkel is rendelkezik, így találkozókat tarthat távoli résztvevőkkel. Kevesebb találkozó is kapcsolódik és szinkronizálja az Outlook és a Google Apps.,

miután a találkozó vége, az alkalmazás is ad egy tömör listát a cselekvési tételek, találkozó jegyzőkönyvek, jegyzetek, és több küldeni mindenkinek, aki jött. Ez is kap visszajelzést a találkozók, így a következő is jobb.

most, hogy tudod, hogyan kell futtatni találkozók voltak a résztvevők részt vesznek, és aktív, hogy kapsz egy produktív kimenet, elengedhetetlen, hogy kérdezd meg magadtól egy fontos kérdés:

ez a találkozó szükséges?

sok vállalat úgy gondolja, hogy találkozókat kell tartaniuk ahhoz, hogy produktívak legyenek.,

végtelen találkozókkal töltik be menetrendjeiket-státusz találkozók, stratégiai találkozók, személyzeti találkozók, találkozók az ülésekről.

Az alkalmazottak bezárása Az egész heti találkozókon nem kap több munkát. A Back-to-back találkozók vagy a túl sok megbeszélés csak akkor ér véget, ha a munkavállalók kimerülnek, összezavarodnak és frusztráltak.

ezenkívül túl sok felesleges találkozó hígítja azon kevés találkozó fontosságát, amelyek valójában fontosak!

győződjön meg róla, hogy a találkozók nem uralják a csapattagok naptárait.

kíváncsi, hogy hívja-e ezt a találkozót?, Gondolj ezekre, hogy gyors választ kapj:

• Ha egy vagy két emberrel gyors e-mailen vagy telefonbeszélgetésen keresztül szerezheti meg a keresett információkat, akkor nem kell Csoportos találkozót hívnia.
• ha információt kell terjeszteni, egy irodai feljegyzés vagy e-mail jobban működik, mint 10 embert hívni a konferenciaterembe.
• ha magánszemélycsoport véleményére van szüksége, küldjön egy kérdőívet, mielőtt megbeszéléseket szervezne, ahol minden válaszadó megadhatja ötleteit. Az egyéni vélemények néha kreatívabbak / hatékonyabbak, mint a csoportos vélemények.,

a találkozók csak akkor hatékonyak, ha több ember interakciójára és bevitelére van szükség az ötletbörze, a problémamegoldás vagy a döntéshozatali folyamatok során.

, Hogy ez Megtörténhet

a Közelmúltban találkoztam egy vállalat VEZÉRIGAZGATÓJA, amelynek végrehajtását két szokatlan gyakorlat biztosítása érdekében találkozók a start idő vége idő: Aki későn jön egy gyűlés énekelni, ha a találkozó fut át a megadott időben, az utolsó ember, aki beszél, van, hogy 10 fekvőtámaszt.,

A vezérigazgató azt mondta, hogy mindkét politika annyira hatékony volt, hogy ritkán kapnak lehetőséget arra, hogy bárki énekeljen vagy pushups-ot csináljon manapság!

tervezze meg és hajtsa végre a találkozókat a megfelelő politikákkal, és azok valóban értékesek és produktívak lesznek, nem pedig teljes időpocsékolás. Próbálja ki ezeket a reggeli megbeszélés tevékenységek, valamint a reggel találkozók is lehet valami, hogy a munkavállalók alig várom, hogy, inkább, mint a rettegés!

milyen egyéb tippjei vannak a reggeli találkozók megtartására? Hadd tudja az alábbi megjegyzéseket.,

---