PDF konvertálása Excel-be: 3 egyszerű módszer, amelyet most használhat

a Microsoft Office legfrissebb verziói számos olyan funkcióval rendelkeznek, amelyek lehetővé teszik többek között az adatok Excel-be történő importálását a következő forrásokból:

néhány ilyen esetben a feladat elvégzéséhez szükséges eszközök könnyen elérhetők az Excel programban.

a parancsok külső adatcsoportja azonban nem a blogbejegyzés témája.,

Ha az Excel nem támogatja az adott fájlformátumot, az adatok importálása kissé bonyolultabb lehet.

általános kérdésként nincs probléma ezekkel a korlátozásokkal. Akkor valószínűleg nem találkozik ilyen problémák nagyon gyakran, amíg nem működik homályos fájlformátumok, amelyek nem támogatják az Excel. Van azonban egy nagy kivétel e szabály alól.

Ez egy adott fájlformátum, amelynek adatait nem olyan könnyű bevinni az Excelbe annak ellenére, hogy nagyon népszerű és széles körben használják:

PDF.

hordozható dokumentumformátum (.,pdf) a fájlok az elektronikus dokumentumok egyik legszélesebb körben használt fájlformátuma. Valószínűleg minden nap találkozik PDF fájlokkal a munkahelyen (szinte). Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy elemeznie kell az adatokat egy adott PDF-fájlban az Excel segítségével.

Ha egy ilyen helyzetben, akkor kérheti:

hogyan lehet átalakítani a PDF fájlt egy Excel munkalap?

lehet, hogy észrevette, hogy a PDF fájl Excel munkalapba történő sikeres konvertálása nehéz. Ehhez mind az Excel, mind a PDF ismerete szükséges.,

ugyanakkor nagyon értékes az a képesség, hogy pontosan és gyorsan konvertálja a PDF fájlokat Excelbe.

a blogbejegyzés célja, hogy segítsen könnyen konvertálni a PDF fájlokat Excel munkalapokra. Többek között, elmagyarázom 3 különböző módszerek segítségével konvertálni egy PDF fájlt Excel, valamint néhány kritérium segítségével meghatározni, hogy melyik módszert kell használni. A módszerek a legegyszerűbbtől (ami a kevésbé pontos eredményeket is visszaadja) a legfejlettebb (általában a legpontosabb konverziókat biztosítja).,

a következő Tartalomjegyzék segítségével navigálhat a megfelelő szakaszba, ahol elmagyarázom az érdeklődő módszert.

Ha érdekel az ellenkező folyamat (konvertáló Excel fájlokat PDF), adok egy alapos magyarázatot a téma plusz 10 példák VBA kód ebben a blogbejegyzésben.

mielőtt elmagyarázom az egyes módszereket, amelyek segítségével konvertálni egy PDF fájlt Excel, kezdjük azzal, hogy egy pillantást:

mik PDF fájlok

a betűszó PDF jelentése hordozható dokumentum formátum.,

nagyon tág értelemben a PDF formátum olyan digitális formátum, amelyet elektronikus dokumentumok megjelenítésére használhat. A PDF fájlformátum egyik fő fellebbezése, hogy a dokumentum ábrázolása független a következők bármelyikétől:

• szoftver.
• hardver.
• operációs rendszer.

ennek oka, hogy maga a PDF fájl tartalmazza a dokumentum elrendezésének teljes leírását, valamint az elektronikus dokumentum helyes megjelenítéséhez szükséges összes információt., Ezért a PDF dokumentumok lehetővé teszik (és más felhasználók), hogy:

• Exchange/Share/View documents;
• egyszerű/megbízható/pontos módon;
• független a környezet/szoftver/hardver létrehozásához használt/view/print a dokumentum;
• miközben megőrzi a tartalom/formázás/megjelenése a dokumentum.

más szavakkal: ha a PDF formátumot dokumentum megjelenítésére használja, a formázás megmarad, függetlenül a szoftvertől, hardvertől vagy operációs rendszertől, amelyet a fájl későbbi megnyitásakor használnak.,

a PDF fájlformátum további előnye, hogy a PDF fájlok tömörek. A PDF a következő fájlméreteket csökkenti:

• tömörítési algoritmusok; és
• egy adott fájlstruktúra használatával.

figyelembe véve a fentieket, nem olyan nehéz megérteni, hogy miért olyan széles körben használják a PDF fájlformátumot. Egyéb előnyök mellett a PDF formátum:

• megtartja a kívánt dokumentumformázást; a
• lehetővé teszi a megosztást.

Ez megmagyarázza, hogy miért menti PDF fájlként a cheat-lapom az Excel billentyűparancsaival (amit itt kaphat)., A PDF formátum lehetővé teszi számomra, hogy beállítsak (i) egy adott formázást a dokumentumhoz, és (ii) megosszam veled. Később, miután megnyitotta a dokumentumot, látni fogja a billentyűparancsok listáját abban a formátumban, amelyet eredetileg szántam.

A Microsoft (a fenti linkre mutató weboldalon) megemlíti a PDF-fájlok további fontos jellemzőjét, amely végül a blogbejegyzés témájához vezet:

A PDF-fájlon belüli adatok nem változtathatók meg könnyen.

perspektívájától függően ezt előnynek vagy hátránynak tekintheti., Pontosabban:

• ha a fő célja egy adott dokumentum módosításának megakadályozása (vagy legalábbis megnehezítése), akkor boldog lehet, hogy a PDF fájlban lévő adatok nem módosíthatók könnyen.
• Ha meg kell dolgozni, és manipulálni, az adatokat egy PDF fájlt, akkor valószínűleg bosszant, hogy milyen nehéz szerkeszteni egy PDF dokumentumot.

a legtöbb Excel felhasználó, te és én is, a második táborban találtuk magunkat. A PDF fájlban lévő adatokkal kell dolgoznunk. Ezért általában azt akarjuk, hogy képes legyen konvertálni egy PDF fájlt Excelbe.,

feltételezem, hogy azt is szeretné, hogy képes átalakítani PDF fájlokat Excel, így Vessünk egy pillantást néhány a legnépszerűbb módszerek, hogy adatokat PDF fájlokat Excel:

módszer #1 konvertálni PDF fájlokat Excel: Copy and Paste

a legalapvetőbb módszer hozza az adatokat egy PDF fájlt Excel, hogy egyszerűen másolja és illessze be.

mivel néhány (nem minden) PDF fájl lehetővé teszi az adatok másolását, vannak olyan esetek, amikor a copy and paste alapvető parancsainak használatával az összes szükséges adatot az Excelbe hozhatja.,

vessünk egy pillantást egy gyakorlati példa, hogyan lehet másolni, illessze be az adatokat bizonyos PDF fájlokat Excel:

a következő screenshot mutat egy táblázatot a pdf dokumentum. Pontosabban, ezt a táblázatot az Európai Központi Bank inflációs előrejelzések című munkadokumentumának 22. oldalán találja: informatívak-e a piaci alapú és felmérésen alapuló intézkedések? írta Magdalena Grothe és Aidan Meyler.

ebben a blogbejegyzésben megmutatom a kapott eredményeket, amikor az egyes módszereket alkalmazom a táblázat PDF-ből Excel-be konvertálására., Ez a PDF konvertálása Excel Oktatóanyagba egy Excel munkafüzet kíséri, amely tartalmazza ezeket az eredményeket. A Power Spreadsheets hírlevelére való feliratkozással azonnal ingyenes hozzáférést kaphat ehhez a példabeszédhez.

1. lépés: Válassza ki és másolja az adatokat

az adatok PDF-fájlból történő másolásának első lépése az, hogy egyszerűen válassza ki a megfelelő adatokat,majd másolja azokat. Az adatok másolásához általában a “Ctrl + C” billentyűparancsot használhatja.,

2.lépés: illessze be az adatokat Excel

miután lemásolta a vonatkozó adatokat a PDF fájlból, és ez elérhető a vágólapra, el kell mennie az Excel-be, majd illessze be.

annak ellenére, hogy ez könnyen hangzik, a gyakorlatban ez nem működik, hogy simán. Valójában ez a lépés kiemeli a PDF fájlok Excel-be konvertálásának ezen módszerének néhány fő korlátozását.

érdemes megfontolni:

• a Speciális beillesztés paranccsal; és
• próbálja ki a megjelenő különböző lehetőségeket.,

elérheti a Speciális beillesztés párbeszédpanelt:

• #1: A szalag kezdőlapján található beillesztés split gomb legördülő szakaszára kattintva; és
• #2: Válassza a “Speciális beillesztés…” lehetőséget.

a Speciális beillesztés párbeszédpanelt a”Ctrl + Alt + V” billentyűparancs segítségével is megnyithatja.

a Speciális beillesztés párbeszédpanelen több lehetőség közül választhat., A következő kép azt mutatja, hogy a speciális Beillesztés párbeszédpanel hogyan néz ki, amikor beillesztem az adatokat a fenti PDF táblázatból:

ebben a példában kiválasztom a beillesztés lehetőségét szövegként, majd kattintson a párbeszédpanel jobb alsó sarkában található OK gombra.

a következő képernyőkép mutatja a beillesztett adatokat az Excel munkalapon:

a legtöbb esetben ez nem pontosan a kívánt eredmény. Azonban, akkor ritkán lesz képes, hogy jobb eredményeket, ha ezt a módszert.,

általános szabályként: a PDF-ből Excel-be történő közvetlen másolás és beillesztés (általában) egyetlen adatoszlopot eredményez.

pontosan ez történik a fenti példában. Általában arra számíthat, hogy ez megtörténik, amikor ezt a módszert követi.

ennek következtében a fenti, akkor általában meg kell befejezni a folyamatot a következő…

Lépés #3: razzia az adatok

bár beillesztett adatok Excel általában igényel némi razzia, akkor a különböző eszközök segítségével, hogy a razzia könnyebb, gyorsabb és pontosabb.,

mivel ez a blogbejegyzés nem az adatkarbantartásról szól, nem megyek semmilyen konkrét módszerbe. Néhány hasznos eszköz és funkció azonban (az adott helyzettől függően) a következő:

• szöveges függvények és képletek.
• a másolatok eltávolítása parancs.
• Get & Transform / Power Query.
• a szöveg oszlopokba parancs.
• Flash Fill.

ezeknek a témáknak egy részét lefedhetem a teljesítmény táblázatokon belüli jövőbeli oktatóanyagokban., Ha e-mailt szeretne kapni, amikor új anyagot teszek közzé a Power Spreadsheets-ben, Kérjük, regisztráljon hírlevelünkre az alábbi e-mail cím megadásával:

Összességében ez a PDF fájl Excel-be konvertálásának első módja néhány kívánnivalót hagy maga után. A következő, véleményem szerint, a 2 legnagyobb hátránya:

• korlátozás #1: a módszer csak akkor működik, ha tudja másolni az adatokat a PDF fájlt. Amint azt tapasztalhatta, vannak olyan esetek, amikor nem tudja másolni az adatokat egy PDF fájlból.,
• 2. korlátozás: az Excelbe beillesztett adatok általában egyetlen oszlopba kerülnek, és tisztítást igényelnek. Más szavakkal: lehet, hogy továbbra is jelentős mennyiségű munkát kell elvégeznie annak érdekében, hogy az adatokat a PDF fájlból elemzésre kész űrlapba juttassa.

vannak olyan helyzetek, amikor előfordulhat, hogy nincs más lehetősége a PDF fájl Excel-be konvertálására. Ez az eset áll fenn, ha például, nem férnek hozzá az eszközök, amelyek szükségesek, hogy alkalmazzák a többi módszer, hogy elmagyarázom az alábbiakban.,

mindenesetre mindaddig, amíg hozzáférhet a Microsoft Word vagy a Word Online legújabb verziójához, a következő módszer segíthet jobb eredmények elérésében, ha PDF fájlt Excelbe konvertál.

2. módszer a PDF fájlok Excel formátumba konvertálásához: a Microsoft Word

használatához hozzáférnie kell a következők egyikéhez:

• a Microsoft Word (2013 vagy újabb) egyik legújabb verziójához.
• hozzáférés a Microsoft Word-hez online és OneDrive.,

tágabb értelemben a PDF fájl Excel-be konvertálásának logikája ugyanaz, függetlenül attól, hogy a Word fenti verzióit használja. Alapvetően kövesse az alábbi 2 egyszerű lépést:

• 1. lépés: Nyissa meg a megfelelő PDF fájlt a Microsoft Word használatával.
• 2. lépés: másolja át a megfelelő tartalmat a Microsoft Word fájlból, majd illessze be az Excelbe.

azonban vessünk egy részletesebb pillantást az egyes módszerek konvertálni egy PDF fájlt Excel segítségével Word., Mindkét esetben ugyanazt a mintatáblázatot használom, mint fent, amelyet az Európai Központi Bank inflációs előrejelzések című munkadokumentumának 22. oldalán talál: informatívak-e a piaci alapú és a felmérésen alapuló intézkedések?.,

Konvertálni PDF Fájlt az Excel Segítségével Egy újabb Verziója a Microsoft Word

Let”s kezdjük azzal, hogy egy pillantást, hogyan használható a legújabb verziójú Microsoft Word átalakítani egy PDF fájl Excel alkalmazás:

Lépés #1: Nyissa meg A PDF Fájlt

nyissa Meg a PDF fájlt ön akar-hoz megtérít a különböző módszereket, beleértve a következő 2:

• a Módszer #1: a Windows Intézőben: (i) kattintson a PDF fájl kibontásához kattintson a jobb gombbal a menü, (ii) válassza ki a “Nyitott”, valamint (iii.) kattintson a Szót. Az alábbi képernyőkép esetén megnyitom a fájlt a Word 2016 segítségével a Windows 10 rendszeren.,
  
• 2.módszer: kövesse ezeket a 3 egyszerű lépést:
  • 1. lépés: a Word-en belül kattintson a szalag Fájl fülére a Backstage nézet eléréséhez.
    
  • 2.lépés: Válassza az Open lehetőséget a képernyő bal oldalán található ablaktáblán, majd kattintson a Tallózás gombra.
    
  • 3.lépés: Miután a Word megjeleníti a Megnyitás párbeszédpanelt, (i) keresse meg azt a mappát, ahol a PDF fájlt tárolja, (ii) válassza ki, és (iii) kattintson a Megnyitás gombra a párbeszédablak jobb alsó sarkában.,
    Ha inkább a billentyűparancsok, hogy a Megnyitás párbeszédpanelen, akkor cserélje ki a lépéseket, #1, #2, a fenti egy billentyűparancsot, mint a “Ctrl + F12” vagy az “Alt + F + O + O”.

miután megkérte a Word-t, hogy nyissa meg a fájlt, megjelenik egy párbeszédpanel (például az alábbi). Ez a párbeszédpanel tájékoztatja Önt a következőkről:

• A PDF fájl szerkeszthető Word dokumentummá alakul. Ez talán a fő kulcs a PDF fájl Excel-be konvertálásának teljes folyamatához ezzel a módszerrel.
• az átalakítás eltarthat egy ideig., Ez különböző tényezőktől függ, például a konvertált fájl méretétől, valamint a fájlon belüli grafika mennyiségétől.
• a kapott Word dokumentum optimalizálva van a szöveges kiadás engedélyezéséhez. Ennek következtében az átalakított Word fájl valószínűleg eltér a forrás PDF-től. Ez nagyon valószínű, különösen, ha a fájl konvertáló sok grafika.

amikor a Word megjeleníti ezt a párbeszédpanelt, kattintson az OK gombra.,

mint már említettük, az átalakítás eltarthat egy ideig, ezért lehet, hogy várnia kell egy kicsit, mielőtt folytatná a következő lépést.

2. lépés: ha szükséges, engedélyezze a

fájl szerkesztését a PDF fájl forrásától függően a Word védett nézetben nyithatja meg.

a Védett nézetből való kilépéshez kövesse az alábbi 2 egyszerű lépést:

• 1.lépés: Kattintson az Üzenetsávon megjelenő Szerkesztés engedélyezése gombra.,
  
• 2.Lépés: A Word általában egy üzenetmezőt jelenít meg, amely tájékoztatja Önt arról, hogy a Word konvertálja a PDF fájlt szerkeszthető Word dokumentummá. Amikor megjelenik ez a párbeszédpanel, kattintson ismét az OK gombra, majd várja meg, amíg a Word befejezi az átalakítási folyamatot.
  

3.lépés: másolja át a szerkeszthető Word dokumentum megfelelő részeit

miután befejezte az 1. lépést és (ha szükséges) a fenti 2. lépés, a Word szerkeszthető Word dokumentumként jeleníti meg az eredeti PDF fájlt.,

szerkeszthető Word dokumentum esetén válassza ki azt a részt, amelyet az Excelbe szeretne venni. Az alábbi példában ugyanazt a táblázatot választom ki, mint az előző módszerben:

Miután kiválasztotta a releváns információkat az szerkeszthető Word dokumentumban, másolja azt. E célból a következő módszerek bármelyikét használhatja:

• 1.módszer: Nyomja meg az egér jobb gombját, majd válassza a “Másolás” lehetőséget a kontextuális menüből.,
  
• 2.módszer: kattintson a Másolás gombra a szalag kezdőlapján.
  
• 3.módszer: használjon olyan billentyűparancsot, mint a”Ctrl + C”.

4. lépés: illessze be az Excelbe

mostanra szerkeszthető formátumban rendelkezik a szükséges információkkal. Ezért az Excelbe léphet, majd beillesztheti azt többek között a következő módszerek bármelyikével:

• 1.módszer: Nyomja meg a Beillesztés gombot a szalag kezdőlapján.
• 2. módszer: Használja a” Ctrl + V ” billentyűparancsot.,

a fenti példában a kapott táblázat (az Excel-be beillesztve) a következőképpen néz ki:

bizonyos esetekben, beleértve ezt a példát, a PDF-ből Excel-be történő átalakítás nem tökéletes.

figyeljük meg például, hogyan Word nem volt képes átalakítani az értékeket az első szakaszban a táblázat (átlagos hiba) szerkeszthető formában. Ebben az esetben ezek az értékek képként vannak beillesztve. Ezért egy másik módszert kell használnia (beleértve az Excel bemutatóban leírtakat is), hogy az Excelbe hozza őket, mielőtt velük dolgozhat.,

nem mindig találkozik ezekkel a hiányosságokkal. Bizonyos esetekben ez a módszer jól működik.

a szolgáltatásszó azonban a PDF fájlok Word-dokumentumokká történő konvertálására szolgál (PDF Reflow néven):

• a legjobban olyan egyszerű fájlokkal működik, amelyek (többnyire) szöveget tartalmaznak.
• nem kezeli a bonyolultabb elemeket (pl., táblázatok cellatávolsággal) nagyon jól.

ha problémák merülnek fel a Word használatával PDF fájl konvertálása Excel-be, akkor mindig kipróbálhatja az egyik másik módszert, amelyet ebben a blogbejegyzésben leírtam.,

PDF fájl konvertálása Excel-be a Microsoft Word Online használatával

annak ellenére, hogy a PDF fájl Excel-be történő konvertálásának folyamata a Word Online használatával lényegében hasonló ahhoz, amit a Word asztali verziójának használatakor követtem, van néhány kis különbség. Vessünk egy pillantást a 5 egyszerű lépés segítségével konvertálni a PDF fájlt Excel segítségével Word Online.,

1. lépés: Töltse fel a PDF fájlt a OneDrive-ra

lépjen a OneDrive-ra, majd töltse fel az Excel-be konvertálni kívánt PDF fájlt a következő módszerek egyikével:

• 1. módszer: húzza a megfelelő fájlt a böngésző OneDrive ablakába.
  
• 2.módszer: a PDF fájl mentése a megfelelő mappába a számítógép OneDrive alkalmazásával.,
  

2.lépés: Nyissa meg a PDF fájlt a Word Online használatával

a PDF fájl Online megnyitásához lépjen a böngésző OneDrive ablakába, kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza a” Megnyitás Word Online ” lehetőséget a kontextuális menüből.

3.lépés: a PDF fájl szerkeszthetővé tétele

miután a Word online megnyitotta a PDF fájlt, konvertálja szerkeszthető dokumentummá a képernyő felső részén található szerkesztés Word gombra kattintva.,

Word online egy párbeszédpanelt jelenít meg, amely tájékoztatja Önt arról, hogy másolatot készít a PDF fájlról, és szerkeszthető Word dokumentummá konvertálja. Erősítse meg a párbeszédpanel alsó részén található Konvertálás gombra kattintva.

miután a Word online befejezte az átalakítást, megjelenik egy másik párbeszédpanel, amely tájékoztatja Önt a PDF fájl elrendezésének változásairól. Kattintson a párbeszédpanel jobb alsó sarkában található Szerkesztés gombra.,

4.lépés: másolja a dokumentum azon részét, amelyet Excel

– re szeretne vinni miután a Word online szerkeszthető dokumentummá konvertálta a PDF fájlt, a képernyő nagyjából a következőképpen néz ki. A tényleges dokumentum (valószínűleg) eltérő lesz az Ön esetében.

lépjen a szerkeszthető dokumentum azon szakaszába, amelyet Excel-be szeretne vinni, majd válassza ki., Az alábbi képernyőképen ugyanazt a táblázatot választom, amelyet az előző példákhoz használok ebben az Excel oktatóanyagban:

miután kiválasztotta, amit akar, másolja a”Ctrl + C “billentyűparancs segítségével.

Ha problémái vannak a Word Online másolásakor, akkor a Microsoft Word asztali verzióját használhatja a számítógépen a folyamat folytatásához. Ehhez kattintson a Megnyitás Word gombra, amely a Szalagfülek jobb oldalán jelenik meg.,

Ha úgy dönt, hogy megnyitja a szerkeszthető fájlt a Microsoft Word programban, elindul a Word asztali verziója. Ezután kövesse az előző szakaszban leírt lépéseket a vonatkozó adatok másolásához.

5. lépés: illessze be az adatokat Excel

miután lemásolta az adatokat, menjen vissza az Excel-be, majd illessze be az alábbi módszerek egyikével (többek között):

• 1.módszer: kattintson a Beillesztés gombra.
  
• 2.módszer: Használja a” Ctrl + V ” billentyűparancsot.,

a következő képernyőkép az Excel-ben megjelenő táblázatot mutatja (miután beállítottam az oszlop szélességét):

nem meglepő, hogy az eredmények majdnem azonosak a PDF fájl megnyitásával a Microsoft Word legújabb verziójával (a fentiek szerint).

csakúgy, mint amikor megnyitja a PDF fájlt a Microsoft Word, észre fogod venni, hogy az eredmények nem mindig tökéletes (bár bizonyos esetekben lesznek). A fenti példa esetében például az összes átlagos hiba (a táblázat első szakasza) képként van beillesztve.,

annak érdekében, hogy manipulálni ezeket az értékeket az Excel, akkor kell, hogy azokat egy másik módszerrel (mint például a többi is kifejtette ezt a blogbejegyzést), vagy írja be őket közvetlenül az Excel.

3. módszer a PDF fájlok Excel formátumba konvertálásához: használjon PDF konvertert

ha folyamatosan konvertálnia kell a PDF fájlokat Excel formátumba, vagy el akarja kerülni a fent leírt többi 2 módszer hiányosságait, jó ötlet lehet PDF konverter használata.

Több PDF konverter van a piacon. Able2Extract – ot használok.,

akkor is, ha nem a végén Able2Extract, érdemes elkerül az online PDF konverziós szolgáltatások konvertálása során érzékeny vagy bizalmas PDF fájlokat. A lehetséges adatvédelmi / titoktartási aggályok mellett az online konverterekkel elért eredmények nem mindig kielégítőek.

a fentiek következtében megmutatom, hogyan lehet konvertálni egy PDF fájlt Excelbe az Able2Extract segítségével. A fenti módszerek magyarázataként az Európai Központi Bank inflációs előrejelzések című munkadokumentumának táblázatát használom: informatívak-e a piaci alapú és a felmérésen alapuló intézkedések?, példaként.

vessünk egy pillantást, hogyan lehet átalakítani a PDF Excel 6 egyszerű lépésben, ha Able2Extract:

Step #1: Display a nyitott párbeszédpanel

annak érdekében, hogy Able2Extract megjelenítéséhez a nyitott párbeszédpanel, kattintson a Megnyitás gombra a bal felső sarokban, vagy használja a “Ctrl + O” billentyűparancs.

2.lépés: Nyissa meg a konvertálni kívánt fájlt

Miután az Able2Extract megjeleníti a nyitott párbeszédpanelt, használja azt a mappát, ahol a konvertálni kívánt fájl található.,

miután megtalálta a konvertálandó PDF fájlt, válassza ki, majd kattintson a Megnyitás gombra a Megnyitás párbeszédpanel jobb alsó sarkában.

3.lépés: Válassza ki a konvertálni kívánt adatokat

Able2Extract megnyitja a konvertálni kívánt PDF fájlt. Azt is elmagyarázza, hogyan lehet kiválasztani a konvertálni kívánt adatokat.

amint azt az Able2Extract magyarázza, az adatokat a következő módszerek bármelyikével választhatja ki:

módszer #1 Az adatok kiválasztásához Able2Extract

kattintson az eszköztár összes kijelölése ikonjára.,

Módszert #2 Válasszuk az Adatok Able2Extract

a Szerkesztés menü gombot, majd válasszuk a következő lehetőségek egyikét, vagy a megfelelő gyorsbillentyű:

Let”s nézd meg egyenként ezeket a lehetőségeket külön-külön:

Opció #1: Válassza ki a Page Range…

Válassza ki a Page Range (billentyűparancs: “Ctrl + R”) lehetővé teszi, hogy válassza ki egy adott oldaltartomány, anélkül, hogy ténylegesen kiválasztása mind a tartalom, a PDF fájl.,

Able2Extract megjeleníti az oldaltartomány kiválasztása párbeszédpanelt, miután rákattintott a Szerkesztés menüben az”oldaltartomány kiválasztása… “gombra, vagy a “Ctrl + R” billentyűparancsot használta.

az átalakítandó oldalakat a megfelelő tartomány beírásával, majd az oldaltartomány kiválasztása párbeszédpanel alsó részén található OK gombra kattintva határozhatja meg. Például a 21. és 22. oldal konvertálásához írja be a “21-22” értéket, majd kattintson az “OK”gombra.

2.opció: Válassza ki az összes oldalt.,

az összes oldal kiválasztása opció (“Ctrl + A” billentyűparancs) lehetővé teszi a PDF dokumentum összes oldalának kiválasztását.

3. opció: Válassza ki az összes oldalt.

válassza ki az összes oldalt (billentyűparancs” Ctrl + B”) kiválasztja az összes adatot a PDF fájl aktuális oldalán.

4. opció: Válassza ki a területet.

a terület kiválasztásának lehetősége (“Ctrl + *” billentyűparancs) lehetővé teszi az egér használatát a konvertálandó PDF fájl egy adott szakaszának kiválasztásához.,

például ezt az opciót használhatom az Európai Központi Bank munkadokumentumának 22. oldalán található táblázat kiválasztásához, amelyet példaként használok ebben a blogbejegyzésben.

3.módszer az adatok kiválasztásához Able2Extract

az Able2Extract adatok kiválasztásának harmadik módja nagyon hasonlít a Szerkesztés menü Select Area opciójának használatához. Egyszerűen használja az egeret, hogy kiválassza a konvertálni kívánt PDF dokumentum részét.,

4.lépés: Válassza ki az Excel-t kimeneti fájltípusként

Miután kiválasztotta a PDF-ből Excel-be konvertálni kívánt adatokat a fent leírt módszerek bármelyikével, kattintson az Excel gombra az eszköztáron, vagy használja a” Ctrl + E ” billentyűparancsot az Excel kiválasztásához a kimeneti fájl típusaként az átalakításhoz.,

5. lépés: Kattintson a Konvertálás

Miután rákattintott az eszköztár Excel gombjára, az Able2Extract 2 lehetőséget kínál az átalakítás módjára vonatkozóan:

• 1. opció: Automatikus.
  • ez az alapértelmezett beállítás, valamint a legtöbb PDF-ből Excel-be konvertálás ajánlott választása. Ha ezt az opciót választja, az Able2Extract automatikusan meghatározza az oszlopok elhelyezkedését.,
  • az automatikus átalakítás kiválasztásához kattintson a Konvertálás párbeszédpanel bal alsó részén megjelenő Konvertálás gombra.

  

• 2. opció: egyéni.
  • azokban a speciális esetekben, amikor az automatikus átalakítás nem működik megfelelően (például a kapott Excel táblázat nem megfelelően igazítva), az egyéni konverziós opcióval megadhatja az oszlopszerkezetet. Ez lehetővé teszi, hogy kijelölje az oszlopszerkezetet az Able2Extract előtt, elvégzi a tényleges átalakítást Excelbe.,
  • az egyéni konverziós opció használatához kattintson a Convert to Excel párbeszédablak alsó középső részén található Define gombra.

  

ehhez a példához az automatikus konverziót választom. Elmagyarázhatom, hogyan kell használni az egyéni konverziós opciót egy jövőbeli blogbejegyzésben.

6. lépés: mentse el az Excel táblázatot

Miután rákattintott a Konvertálás gombra az Automatikus konverzió használatához, az Able2Extract megjeleníti a Mentés másként párbeszédpanelt.,

ezzel a párbeszédpanellel válassza ki a konvertált Excel fájl helyét és fájlnevét, majd kattintson a Mentés gombra a jobb alsó sarokban a választás megerősítéséhez. Figyelje meg, hogy a Mentés másként párbeszédpanel hogyan menti a kapott fájlt Excel táblázatként.

Miután rákattintott a” Mentés ” gombra, az Able2Extract átalakítja a PDF fájl kiválasztott szakaszát(szakaszait) Excelbe, majd elindítja az Excel programot.

a mintatábla konvertálásakor kapott eredmények az alábbi képernyőképen jelennek meg., Figyeljük meg, hogy többek között az Able2Extract képes volt (i) lemásolni a táblázat szerkezetét, és (ii) kivonni az összes jelentős értéket a forrás PDF dokumentumból.

van még néhány tisztítási munkát kell elvégezni. Figyelje meg például, hogy a negatív számokat szövegként kibontották(kiemelek egy ilyen értéket az alábbiakban).

ezek azonban kis problémák, amelyeket viszonylag könnyű kijavítani.,

például a szövegként tárolt negatív számok könnyen konvertálhatók tényleges számokká az ÉRTÉKFÜGGVÉNY és szükség esetén az Excel szövegfüggvényei segítségével.,

Ha érdekel a Able2Extract konvertálni PDF dokumentumokat Excel fájlokat, akkor töltse le, és kap egy 7 napos ingyenes próba, az alábbi linkre kattintva:

letöltés Able2Extract (affiliate link)

hogyan lehet átalakítani PDF fájlokat Excel: melyik módszert kell használni

ebben a blogbejegyzésben, láttál 3 különböző módszerek átalakítani egy PDF fájl Excel:

• 1.módszer: másolás és beillesztés.
• 2. módszer: a Microsoft Word használata.
• 3. módszer: használjon PDF konvertert.,

lehet, hogy kíváncsi, hogy a 3 módszer közül melyiket magyarázom ebben a blogbejegyzésben, ha a PDF fájlokat Excel-re konvertálja.

a 3 különböző módszer mindegyikének különböző előnyei és hátrányai vannak.

általános kérdésként az adatok másolásakor és beillesztésekor kapott eredmények egy PDF fájlból Excel-be (1. módszer) (véleményem szerint) nem különösebben jók. Ezért a legtöbb esetben, akkor valószínűleg jobb, ha a Microsoft Word (módszer # 2), vagy egy PDF konverter (módszer #3).,

a Microsoft Word (2. módszer) és a PDF konverter (3. módszer) közötti választás céljából a PDF fájlok Excel-be konvertálása céljából azt javaslom, hogy fontolja meg a konkrét helyzetet, amelyben tartózkodik, különösen:

• az Excel-be konvertálni kívánt PDF-adatok hossza és összetettsége.
  • ha folyamatosan hosszú vagy összetett dokumentumokat konvertál PDF-ből Excel-be, érdemes megfontolni egy PDF konverter, például az Able2Extract használatát.
• milyen gyakran (vagy hányszor) kell konvertálnia a PDF fájlokat Excelbe.,
  • ha úgy találja, hogy folyamatosan végzi a PDF fájl Excel-be konvertálásának folyamatát, akkor egy PDF konverter (például az Able2Extract) hasznos lehet.

egy további tényező, amelyet figyelembe kell venni, hogy a fenti példák szerint egy jó PDF konverter (mint például az Able2Extract) kevésbé hajlamos hibák bevezetésére az adataiban. A kézi konverziós módszerek némelyike hibákat okozhat az adataiban, ezért alaposabb újraellenőrzést kell végeznie az átalakítás pontosságának megerősítéséhez.,

a következő hüvelykujjszabály segíthet választani a Microsoft Word és a PDF konverter között (a PDF fájl konverziós igényeihez):

• a Microsoft Word általában jól működik, ha rövidebb, egyszerűbb dokumentumokat konvertál.
• PDF konverterek (pl., Able2Extract) általában a jobb választás, ha foglalkozik a hosszabb, összetettebb (az ex., táblázatok, ismétlődő fejlécek vagy láblécek) dokumentumok.

Ez a PDF Konvertálása Excel Bemutató kíséri egy Excel-munkafüzet, amely tartalmazza az eredmények beszerezni használatakor az egyes módszerek konvertálni PDF fájlokat az Excel azt fölött., A Power Spreadsheets hírlevelére való feliratkozással azonnal ingyenes hozzáférést kaphat ehhez a példabeszédhez. Ez a munkafüzet 4 különböző munkalapot tartalmaz, amelyek mindegyike megmutatja a fenti konverziós módszerek eredményeit.

következtetés

elolvasása után ezt a blogbejegyzést van egy jó ismerete 3 a legnépszerűbb és leggyakoribb módszerek konvertálni PDF fájlokat Excel:

• másolás és beillesztés.
• használja a Microsoft Word programot.
• használjon PDF konvertert, például Able2Extract.,

látott már olyan kritériumokat is, amelyek segítségével eldöntheti, melyik módszer a megfelelő az Ön számára, és többet megtudhat a PDF és Excel fájlok közötti kapcsolatról.

---