Project Scope Statement (Magyar)

Project scope statement elsősorban kimenete határozza hatókör folyamat. A projekt hatókörének megállapítása időigényes tevékenység, és több érdekelt fél részvételét igényelheti, beleértve a szervezeten kívüli szakértőket is., A projektmenedzser elkerüli a következő két dolgot a projekt hatókörének meghatározása közben:

a nem jóváhagyott hatókör: a projektmenedzsernek meg kell határoznia azokat a területeket, ahol az emberek hatókört kértek, de nem hagyták jóvá a projektbe való felvételét.

a nem szükséges hatókör: a projektmenedzsernek tisztáznia kell azokat a területeket, ahol a hatókör könnyen félreérthető. A hatókör alapvonala a project scope statement és a WBS és a WBS dictionary kombinációja. A hatókör alapvonala a projektirányítási terv része.,

a Projekt Hatálya nyilatkozat a következők:

• termékkör

• a Projekt Hatálya

• Eredmények

• Elfogadási kritériumok a termék

• a hatálya alá tartozó tevékenységek

• Korlátokkal, illetve a feltételezések

Új Munka Bontás Szerkezet (WBS)

Minden projektek (kicsi vagy nagy) szükség WBS. Ez a projektmenedzsment szükséges eleme. A WBS mutatja a teljes körű a projekt bontásban kezelhető szállítható. A projekt hosszabb időt vesz igénybe, mint a tervezett idő, ha a WBS nem áll rendelkezésre., A projektmenedzserek a WBS nélkül is kihagyhatnak bizonyos fontos tevékenységeket. Így WBS nélkül a projekt negatívan befolyásolható. A legtöbb projektmenedzser a tevékenységek listáját cselekvőképesnek tekinti. Ez azt eredményezheti, néző néhány szállítható. Ezenkívül a lista nehézkes lehet, és nem teszi lehetővé a projektmenedzser számára, hogy egyértelműen lebontson egy nagy projektet kis megfelelő darabokra. Az emberek nem értik meg a projektet a lista megtekintésével. A listát egy személy hozza létre. A listát tekintve az emberek nem tudják, ki hozta létre a listát., Ezek a tevékenységek listájának létrehozásának néhány fő hátránya. A WBS viszont óriási előnyökkel rendelkezik. Egy WBS, nem actionable hiányzik. A projektmenedzser könnyedén lebonthatja a munkát munkacsomagokra, a WBS pedig megmutatja, hogyan fúrják le a munkacsomagokat. A WBS jön létre input az érdekelt felek és a csapat. Ez automatikusan segít a buy-in keresésében, így javul a teljesítményük. A WBS létrehozása olyan folyamat, amely lehetővé teszi a csapat számára, hogy elméjében végigjárja a projektet, ezáltal javítva a projekt tervét.,

így a projekt végrehajtása sokkal könnyebb és kevésbé kockázatos. Az emberek bevonása növekszik, és mindenki úgy érzi, hogy a projekt megvalósíthatóbb. A WBS a projekt teljes hierarchiáját mutatja, megkönnyítve annak megértését, hogy az egyik megvalósítható hogyan kapcsolódik a másikhoz. Ez egy minta WBS. Ez a WBS egy tiszta, fenntartható és teljes világítási rendszer kifejlesztésén dolgozik a fejlődő országokban. Leggyakrabban, a projekt címe megy a tetején a WBS., Az első szinten általában ugyanaz, mint a projekt életciklusa (például a projekt WBS itt leírt Módszer az integráló energia, fejleszteni masszív, robusztus burkolat, dolgozzon ki egy hosszú élet, nagy kapacitású storage rendszer kidolgozása fény rendszert dolgoz ki egy olcsó termék, nem újra feltalálni az alapvető elemek). A későbbi szintek kisebb darabokra törik a projektet. Az ilyen bomlás addig folytatódik, amíg a projektvezető el nem éri a projekt irányításának megfelelő szintet. Fontos megjegyezni, hogy a WBS nem vállalati szervezeti struktúra, bár úgy néz ki, mint egy., Ez egy másik funkció, amely lehetővé teszi, hogy lebontják a látszólag elsöprő projekt darabokra lehet tervezni, szervezni, kezelése és ellenőrzése. A WBS létrehozása felülről lefelé irányuló erőfeszítés. Ez magában foglalja a szállítóeszközök lebontását, valamint az előállításukhoz szükséges munkát kisebb darabokra, úgynevezett munkacsomagokra.,l (egy kisebb darab) a szint felett

A teljes projekt lehet érteni, nézi minden szinten a WBS

WBS nem tartalmazza a tennivalókat más, mint a projekt

beadható tekinthető egy munkahelyi csomag, ha:

• megbecsülhető (mindkét reálisan, magabiztosan)

• Ez lehet kitölteni, gyorsan

• Ez lehet kitölteni, megszakítás nélkül (anélkül, hogy szükség lenne további információ)

• Lehet, hogy a kiszervezett vagy szerződött

WBS szinten meg vannak számlálva egy későbbi szakaszban., A munkacsomagokat a WBS-ben a WBS befejezése után hozzárendelt azonosító számok segítségével különböztetjük meg. Ez egy példa a WBS számozási rendszerének használatára. A vizsga során megjelenik a “vezérlő számla”kifejezés. Egyes projektek esetében a költségeket nem munkacsomag szintjén kezelik. Ehelyett magasabb szinten kezelik őket a WBS-ben, az úgynevezett vezérlőszámlán. A tervezési folyamat előrehaladtával a csapat lebontja a WBS munkacsomagjait olyan tevékenységekre, amelyek szükségesek a munkacsomagok előállításához., Vegye figyelembe, hogy a WBS-nek egy tevékenységi listára történő további lebontása a tevékenységek meghatározásának időgazdálkodási folyamatának részeként történik. A csapat a projekt hatókörére vonatkozó nyilatkozatot, a WBS-t és a WBS-szótárt használja annak meghatározására, hogy mely tevékenységekre van szükség a teljesítmények előállításához. Bármely projekt alapja a “WBS”. A WBS létrehozása után minden, ami a tervezésben történik, a WBS-hez kapcsolódik. WBS szótár minden munkacsomag, a WBS szótár leírást ad a elvégzendő munka., A WBS dictionary előnyei közé tartozik a hatókör-kúszás elkerülése, valamint a teljesíthetőség egyértelmű leírása. A kimenet létrehozása WBS folyamat egy WBS szótár.

a WBS szótár többféle felhasználással is rendelkezhet: tájékoztatja, hogy mikor indul el a munkacsomag, így a munkaengedélyezési rendszer ütemezése mérföldkő, az elfogadási kritériumok és a munkacsomaggal kapcsolatos egyéb információk szerepelnek a WBS szótárban. Ezt fel lehet használni, mint egy ellenőrzési mechanizmus, amit a munka történik., Az érdekelt felek jobban megértik a WBS szótár hatókörével rendelkező munkacsomag erőfeszítéseit alapvonal a projektmenedzsment terv egyes darabjainak végleges, jóváhagyott változatát alapvonalnak nevezik. A hatókör-menedzsmentben az alapvonalak a WBS, a WBS dictionary és a scope statement. Mindezeket a munka megkezdése előtt a vezetőségnek és az érdekelt feleknek jóvá kell hagyniuk. Ezek az alapvonalak segítenek a projekt előrehaladásának összehasonlításában, ahol az alapvonal azt mondja, hogy legyen. A hatókör alapvonalától való eltérések esetén módosítási kérelemre van szükség., Ez a változás kérés megy keresztül végző integrált változás ellenőrzés, ha jóváhagyják, kap hozzá a scope statement, WBS and WBS dictionary. Az érintett egyéb összetevőket vagy dokumentumokat szintén frissíteni kell. A követelmények teljesítése és a hatókör alapvonala a projekt sikerének mércéje.,l>

a Bemenet a Végre Minőség-Ellenőrzési folyamat

érvényesített eredmények Hatálya nyilatkozatot,

WBS, valamint WBS szótár

Követelmények nyomon követhetőség Mátrix

Követelményeket a dokumentáció

A kimenet a Ellenőrizze hatálya alá, vagy:

• Elfogadott eredmények

• módosítási kérelmek

• Frissítések a projekt dokumentumok

Ellenőrzés Hatálya Mérési hatálya teljesítmény (a projekttel és/vagy termék) kezelése hatálya kiindulási változás két fő célok az Ellenőrzés Hatálya folyamat., A projektmenedzsernek gyakran ellenőriznie kell a hatókört annak biztosítása érdekében, hogy a hatókör tervenként teljesüljön. A projektet az ellenőrzési hatókör folyamatával megfelelően kell kezelni. Az ellenőrzési hatókör folyamatához két összetevő szükséges: a projektirányítási terv hatókörének alapvonala és a projekten jelenleg végzett munka. Követelmények dokumentáció és követelmények nyomonkövethetőségi mátrix is hasznos lehet az ellenőrzési hatókör folyamat. A projektmenedzser azonosítja, hogy vannak-e eltérések az alapvonalhoz képest. Eltérések esetén korrekciós vagy megelőző intézkedés ajánlott., Változás kérés származik, Ha bármilyen változás szükséges. A projektmenedzsernek be kell azonosítania és végre kell hajtania az integrált Változásellenőrzési folyamatot, majd ezt követően frissítenie kell a szükséges dokumentumokat. Az ellenőrzési hatókör folyamata proaktív megközelítésben hisz. A projektmenedzser elsődleges feladata a projekt irányítása, hogy megfeleljen az alapvonalaknak a projektmenedzsment terv szerint. A hatókör megváltoztatása a változáskezelési folyamat követése nélkül nem ajánlott.

---