RACI Chart Template Excel (Magyar)
a projektmenedzsmentben, mivel a domain oly sok feladatra oszlik, a szerepek és felelősségek nyomon követése kihívást jelent a projektcsapat számára.
itt jön a szerepe a RACI Chart sablon Excel. Ez egy felelősség-hozzárendelési mátrix, amelyet a projekt használ a szerepek és a feladatok elvégzéséért és kezeléséért a projekten.
felelős, elszámoltatható, konzultált és tájékozott., Minden levél bemutatja a projekt egyes feladataiért való felelősség szintjét, hogy kiküszöbölje a zavartságot, a forgattyúságot és a demotivációt a projektcsapatban.
RACI Chart Template
Tartalomjegyzék
ennek az excel chart sablonnak az alapvető célja egy mátrix létrehozása, amelyben feladatokat osztunk ki az alkalmazottak között.,
más szóval, erre a dokumentációs sablonra utalunk, amely szerepeket és felelősségeket, feladatfeladatokat, mérföldkő-teljesítést és döntéshozatali hatóságokat rendel ki vagy határoz meg egy adott projekten dolgozó alkalmazottak között.
továbbá kijelentjük, hogy a projekt megvalósításában részt vevő hatóságok és szerepkörök, valamint azok korlátai vagy szintjei.
Ezen vezetési taktika alkalmazásával könnyen nyomon követhetjük, ellenőrizhetjük és értékelhetjük, hogy ki mit és milyen mértékben felelős minden cselekményért.,
amint azt korábban kifejtettük, a RACI a következőképpen határozza meg a projektcsoport 4 felelősségi szintjét;
felelős: ez a csapattag közvetlenül kapcsolódik a feladat teljesítéséhez. Minden feladatot legalább egy felelős taghoz rendelnek.
elszámoltatható: általában egy projektmenedzser, aki delegálja a feladatokat a csapat tagjai között, és felülvizsgálja a feladat elvégzését vagy teljesíthető. Az elszámoltatható személy lehet a felelős fél. A felelős félből valaki elszámoltathatónak tekintheti a feladat elvégzését.,
konzultált: minden feladatot, mérföldkövet, vagy teljesíthető ajánlott felülvizsgálni több csapattag. Ezek az emberek általában nem felelősek és elszámoltathatók. Ezek hozzájárulnak ahhoz, hogy a munka hogyan befolyásolja a projekt jövőbeli munkáját.
Informed: ezek azok az érdekeltek, akiket frissíteni kell a projekt előrehaladásáról, ahelyett, hogy betekintést adnának az egyes feladatokról.
előnyei használata RACI Chart sablon Excel
számos előnye van a RACI Chart szempontjából jobb emberi termelékenység, hasznosítás, és menedzsment., Tökéletesen feltérképezi a projekt szerepeit és felelősségét egy feladat felett, hogy elkerülje a munka ismétlését.
Ez ad a motiváció, hogy a projekt csapat tagjai, hogy jöjjön a front, és vállalja a felelősséget. Átláthatóságot biztosít a felelősségvállalási folyamat számára, és motiválja a csapat tagjait, hogy felelősségteljesen cselekedjenek.
a RACI Chart sablon excel nagyon hasznos a döntéshozatalban a feladat tulajdonjogával kapcsolatos konfliktus kiküszöbölésével. Ez lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy egyenletesen elosztsa a projekt munkaterhelését, valamint csökkentse a projekt forgalmát.,
Hogyan hozzunk létre egy RACI Chart sablont
a RACI chart excel könnyen létrehozható egy excel táblázatkezelő eszköz segítségével. A hatékony RACI-diagram létrehozásához a következő lépések követhetők:
- hozzon létre egy táblázatot, majd az első oszlopban felsorolja az összes projekttevékenységet, mérföldkövet és megvalósítást.
- hasonlóképpen írja le a projektcsapat összes tagjának nevét szerepekkel a RACI diagram első sorában.,
- végül hozzárendel egy felelősségi értéket minden tevékenységhez a projekt szerepeivel szemben R (felelős), a (elszámoltatható), C (konzultált) és I (informált) írásával.
összefoglalva, a RACI matrix excel sablon egyértelműen meghatározza a projekt minden feladatának felelősségi szintjét.
átlátja a felelősségi hozzárendelés folyamatát, és megadja a feladatok, mérföldkövek, valamint a projektcsoport számára teljesítendő feladatok tulajdonjogát.