14 Strumenti di collaborazione per le piccole imprese
- Il lavoro a distanza ha spinto le aziende ad adottare rapidamente software di comunicazione e collaborazione online.
- Questi strumenti basati su cloud consentono ai colleghi di lavorare insieme facilmente, indipendentemente da dove si trovino.
- Insieme a battitori pesanti come Zoom e Microsoft Teams, ci sono altre soluzioni disponibili.
- Questo articolo è per qualsiasi piccolo imprenditore che vuole implementare strumenti più collaborativi nelle operazioni quotidiane della propria azienda.,
Dalle riunioni di persona alle videoconferenze online, la tecnologia ha reso la comunicazione con dipendenti e clienti più semplice e conveniente che mai. Sia che ti connetti tramite software, un’app mobile o piattaforme di social media come Twitter e Facebook, ci sono vari strumenti di collaborazione da considerare per la tua piccola impresa.,
La collaborazione nell’era post-pandemica
La tecnologia facilita così tanto dei procedimenti aziendali di oggi che, quando fasce della forza lavoro americana è stato ordinato di ripararsi sul posto e lavorare da casa, molti segmenti della popolazione sono stati in grado di adattarsi rapidamente grazie ad alcuni download chiave, aggiornamenti hardware e potenti strumenti di comunicazione interna a
Presentati in nessun ordine particolare, questi 14 programmi si sono dimostrati utili per mantenere operativi i team, indipendentemente da dove si trovi ogni dipendente remoto., Mentre non necessariamente sostituire il valore dei colleghi che lavorano in stretta vicinanza l “uno all” altro, questi strumenti rendono più facile per i team di piccole imprese per rimanere in contatto virtualmente.il nostro sito utilizza cookie tecnici e di terze parti per migliorare la tua esperienza di navigazione e per migliorare la tua esperienza di navigazione.,me
Key takeaway: questi 14 strumenti di collaborazione e comunicazione dovrebbero essere nella parte anteriore della mente di ogni piccolo imprenditore mentre cercano una soluzione adeguata per far lavorare insieme il team.
Top comunicazione interna e strumenti di collaborazione
Dalla chat di solo testo alle videochiamate in diretta, questi programmi si distinguono come soluzioni potenti e convenienti per qualsiasi piccola impresa che cerca di garantire dipendenti e manager possono facilmente tenersi in contatto tra loro.,
BlueJeans di Verizon
Tutti hanno un modo preferito di partecipare alle riunioni online. BlueJeans, una piattaforma di comunicazione video basata su cloud, offre ai partecipanti la flessibilità di partecipare a videoconferenze utilizzando un browser Web, un’app desktop o un telefono cellulare, rendendo le riunioni più produttive con una vasta gamma di funzionalità di collaborazione disponibili su tutte le piattaforme. Questi includono la possibilità di ospitare riunioni in sale conferenze e municipi, condividere schermi e registrare riunioni.
BlueJeans semplifica la combinazione dei flussi di lavoro., Ad esempio, puoi pianificare le riunioni con Outlook e Google Calendar e integrare il software con altre app e servizi aziendali popolari. Tutti i contenuti vengono trasmessi con crittografia AES-GCM a 256 bit e le conversazioni possono beneficiare dei sottotitoli in tempo reale di BlueJeans per gli utenti con problemi di udito. Gli utenti che non dispongono di video – o dispositivi audio in grado di telefonare per partecipare alle riunioni.
I piani per le riunioni BlueJeans partono da $9.99 per host al mese se fatturati annualmente. La versione Pro, che supporta fino a 75 partecipanti alla riunione, inizia a $12.,49 per host al mese se fatturati annualmente.
Windstream Enterprise OfficeSuite UC
I tuoi dipendenti sono sempre in movimento? OfficeSuite UC è un sistema UCaaS (Unified Communications as a Service) basato su cloud al 100% completamente accessibile, sempre e ovunque. Oltre a audio, web e videoconferenza, OfficeSuite offre chiamate illimitate a livello nazionale, servizio telefonico gratuito e fax digitale., Ha anche funzioni di mobilità utili: gemellaggio mobile, che rende tutte le chiamate in arrivo squillare la scrivania e il telefono cellulare contemporaneamente; hotdesking per abilitare le chiamate in entrata e in uscita da qualsiasi telefono; e voicemail virtuale, che consente di ricevere notifiche e messaggi da qualsiasi telefono, online o via e-mail.
Integrato in OfficeSuite UC sono integrazioni con applicazioni di terze parti come Salesforce, Skype, G Suite di Google, Slack e Microsoft Teams., UC dispone anche di servizi di contact center per aiutare gli utenti a creare code per le chiamate e le chat, così come l’attività agente dal vivo e storico e la possibilità di registrare le chiamate. Contattare Windstream Enterprise per informazioni sui prezzi.
Cisco Webex
Le aziende che fanno molto affidamento sulle riunioni hanno bisogno di un software di comunicazione completo. Webex di Cisco offre videoconferenze HD con funzionalità di collaborazione e condivisione di file per tutti i tipi di riunioni, tra cui presentazioni, demo di vendita, sessioni di formazione online, eventi web-based, riunioni del personale e supporto tecnico remoto.,
Webex è completamente accessibile su dispositivi mobili con l’app mobile Webex per iPhone, iPad, Android e BlackBerry. La versione base di Webex è gratuita e supporta fino a 100 partecipanti alla riunione, ma è limitata a un singolo utente e le riunioni possono durare solo fino a 50 minuti. Le versioni Premium partono da $14.95 al mese e includono telefonate, trasferimenti di file, 5GB di archiviazione di registrazione cloud e supporto live 24/7.
Nota dell’editor: Stai cercando la soluzione di videoconferenza giusta per la tua azienda? Compila il seguente questionario per avere i nostri partner fornitori in contatto con voi circa le vostre esigenze.,
ClickMeeting
Per le aziende che ospitano un sacco di webinar, ClickMeeting ha decine di strumenti per aiutarvi a impostare ed eseguire una presentazione liscia. È possibile pianificare il vostro webinar in anticipo con il vostro branding, presentazioni e condivisione dello schermo. È possibile effettuare inviti personalizzati e pagine di registrazione per ottenere tutti avete bisogno nella vostra stanza webinar.
Durante la presentazione, è possibile aggiungere sondaggi, utilizzare un Q& Uno strumento di chat e creare chiamate all’azione. Il webinar può essere salvato per la visualizzazione successiva pure., ClickMeeting inizia a $25 al mese se fatturato annualmente, con il supporto per un massimo di 25 partecipanti alle riunioni e fino a sei ore di archiviazione di registrazione.
Fuze
Hai bisogno di maggiore flessibilità nelle tue riunioni? Fuze è ricco di funzionalità per portare le riunioni online e dal vivo al livello successivo. Oltre ad offrire audio HD e videoconferenze per un massimo di 1.000 partecipanti, Fuze consente agli utenti di presentare documenti, multimedia, animazioni e altri tipi di contenuti ricchi.,
I partecipanti possono accedere a Fuze su qualsiasi dispositivo, sia che si trovino nella stessa stanza della riunione, in fondo al corridoio o in tutto il paese. Puoi facilmente pianificare le riunioni direttamente da Microsoft Outlook o Google Calendar. Fuze parte da Fu 15 per utente al mese, con la possibilità di eseguire l’aggiornamento a livelli con più funzionalità e supporto per più utenti.,
Google Meet
Se avete bisogno di effettuare chiamate vocali o videochiamate, o semplicemente chattare e inviare messaggi multimediali, Google Meet è il tipo di strumento di collaborazione di gruppo che rende tutti i tipi di comunicazione tra i dipendenti super facile, indipendentemente dalle posizioni dei membri del team e dispositivi.
Come altri componenti di G Suite, incontra i miglioramenti delle funzionalità del precedente strumento di comunicazione del team di punta di Google, Hangouts. Attraverso Meet, è possibile effettuare chiamate vocali direttamente dal computer (chiamate verso gli Stati Uniti, e il Canada sono gratuiti), tenere videoconferenze, e anche livestream riunioni ed eventi. Gli utenti che non hanno accesso a un computer o una connessione a Internet possono comporre con un numero di telefono riunione unica.
Il livello Business Starter parte da $6 per utente al mese e include un indirizzo e-mail aziendale personalizzato, riunioni video con 100 partecipanti, 30 GB di cloud storage per utente e supporto standard. Sono disponibili anche livelli di servizio più elevati, con funzionalità aggiornate per supportare i cartellini dei prezzi più grandi.,
GoToMeeting
Se avete bisogno di una soluzione di base, facile da usare web conferencing, GoToMeeting di LogMeIn può iniziare immediatamente. È possibile utilizzare la funzione riunione con un solo clic per pianificare le riunioni tramite integrazioni con Microsoft Office 365, Slack, Google Calendar e Microsoft Teams.
Oltre alle videoconferenze HD, GoToMeeting offre decine di strumenti utili per rendere le riunioni più produttive e interattive. Questi includono la condivisione dello schermo, audio web, una linea di conferenza dial-in, strumenti di disegno e la possibilità di registrare le riunioni.,
GoToMeeting inizia a $14 al mese per utente se fatturato annualmente e supporta fino a 150 partecipanti. Se hai bisogno di più partecipanti e funzionalità, controlla il Business plan ($19 per utente al mese se fatturato annualmente) per i partecipanti 250. C”è anche il piano Aziendale per un massimo di 3.000 partecipanti, anche se che richiederà un preventivo personalizzato dal reparto vendite di LogMeIn. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni.
Join.me
Questa applicazione è unica in quanto le sue finestre di chat video sono cerchi invece di quadrati. Unire.,me consente di avviare facilmente chat vocali casuali con chiunque nella vostra azienda, nessun software richiesto. È possibile partecipare a riunioni video e webinar dal browser web. Ha anche un’app iOS, funzionalità VoIP e numero verde. È dotato di diverse integrazioni, anche con programmi di pianificazione come Outlook e Google Calendar, e altre applicazioni come Salesforce e Slack.
La versione Lite inizia a $10 al mese per cinque partecipanti alla riunione. È possibile eseguire l’aggiornamento alla versione Pro per $20 al mese (fatturato annuo) per 250 partecipanti., Il Business plan della società offre più funzionalità e un robusto pacchetto di cloud storage.
Microsoft Teams
Le aziende con abbonamenti a Office 365 hanno accesso ai robusti strumenti di videoconferenza e chat di Microsoft. Dopo aver sostituito in modo efficace Skype for Business come principale piattaforma di comunicazione aziendale della società, Microsoft Teams è una piattaforma di video chat quintessenza piena di potenti funzionalità come schermo e condivisione di file, applicazioni condivise e flussi di lavoro, e uno stile visivo chiamato Insieme Modalità che fa apparire come tutti coloro che partecipano alla riunione è nella stessa stanza.,
Teams è disponibile gratuitamente, consentendo incontri online di un’ora con un massimo di 300 partecipanti fino al 30 giugno 2021. La versione gratuita ha molte funzionalità, tra cui strumenti di collaborazione e condivisione dello schermo, sfondi personalizzati, messaggi di chat illimitati, collaborazione in tempo reale in Microsoft Office e strumenti di pianificazione tramite Outlook. Microsoft Teams è incluso anche nei piani di abbonamento Microsoft 365 esistenti.
Slack
Slack è una piattaforma polivalente per la gestione di progetti, messaggistica istantanea e videoconferenza., Esso consente di creare diversi canali per diversi team e rende facile aggiungere nuovi membri a più canali. Da qui, i membri del team possono scambiarsi messaggi istantanei, condividere e archiviare file con un massimo di 1 TB di spazio di archiviazione per membro nel livello del servizio Enterprise e avviare videochiamate.
Slack ha una versione gratuita per un numero illimitato di utenti. Le versioni a pagamento, a partire da 8 8 per utente al mese, mantengono una cronologia ricercabile illimitata dei tuoi messaggi e ti consentono di ospitare riunioni video con un massimo di partecipanti 15., Condivisione dello schermo, gruppi di utenti personalizzati, impostazioni di autenticazione a due fattori e app e integrazioni illimitate sono disponibili nelle versioni a pagamento.
TeamViewer
Il supporto remoto ha percorso una lunga strada dagli utenti che trasmettono i loro problemi al telefono. TeamViewer offre a chiunque l’accesso completo a desktop, applicazioni e dati in modo che gli utenti possano ignorare i problemi di spiegazione e ridurre i problemi di comunicazione.
Disponibile 24/7, questo programma non richiede alcuna installazione da parte del vostro business., Oltre al supporto remoto, fornisce una piattaforma di collaborazione online per lo svolgimento di riunioni, presentazioni e sessioni di formazione. TeamViewer inizia a 4 49 al mese per un utente con licenza alla volta, mentre un’opzione multiutente è disponibile per 9 99 al mese e un’opzione orientata al team è disponibile per $199 al mese.
Unified Meeting 5
La collaborazione dovrebbe essere facile. Unified Meeting 5, di conferencing solutions provider West, è un all-in-one audio, video, e la piattaforma di web conferencing che rende la creazione e l’adesione riunioni un pezzo di torta., Fornisce strumenti di pianificazione semplificati, offre una gestione semplificata delle chiamate audio e si integra perfettamente con gli strumenti aziendali più diffusi. I partecipanti partecipano alle riunioni facendo clic su un link da un invito alla riunione. Possono farlo sul proprio computer desktop, smartphone o tablet, indipendentemente da dove si trovano.
Unified Meeting 5 opera sulla stessa rete dei clienti enterprise di West, offrendo ai proprietari di piccole imprese l’accesso alla stessa connessione affidabile senza il cartellino del prezzo enterprise. Un piano di 10 partecipanti costa $25 al mese, mentre un piano di 25 partecipanti costa $39., Se hai bisogno del servizio per utente, la tua azienda può utilizzare Unified Meeting 5 per 17 centesimi al minuto per partecipante.
Zoho Meeting
C”è di più per le conferenze web di riunioni del personale. Zoho Meeting è una soluzione completa per riunioni online che consente alle aziende di tenere riunioni dal vivo per condividere dimostrazioni di prodotti con i potenziali clienti, fornire supporto client remoto e altro ancora.
Gli utenti semplicemente accedere con i loro account Google, Facebook o Yahoo; tramite Google Apps; o inserendo un ID sessione riunione da qualsiasi dispositivo Windows, Mac o Linux., È inoltre possibile incorporare riunioni su pagine web, blog e wiki per un facile accesso. Zoho Meetings inizia a Zo 2.50 per host al mese se fatturati annualmente per 10 partecipanti, con altri tre piani tariffari per più partecipanti e cartellini dei prezzi più grandi.
Zoom
Zoom è uno strumento di collaborazione all-in-one di livello aziendale con un cartellino del prezzo per le piccole imprese. Il destinatario della nostra tecnologia Bizzy per 2021, Zoom è entrato in proprio dopo gli arresti COVID-19 che hanno spazzato gli Stati Uniti, Come strumento, è stato creato per soddisfare l’occasione con soluzioni di video e web conferencing, oltre a funzionalità di messaggistica istantanea e condivisione di file multipiattaforma.
Zoom consente agli utenti di tenere tutti i tipi di riunioni online, come video conferenze one-to-one, riunioni in municipio, formazione, webinar ed eventi di marketing. Il servizio può essere utilizzato su desktop, dispositivi mobili, e sistemi di video e sala conferenze della vostra azienda. È disponibile una piattaforma per sviluppatori per integrare funzionalità di Zoom, come la condivisione di video, voce e schermo, con le app già utilizzate dalla tua azienda.,
Zoom offre un piano di base gratuito che consente incontri one-to-one e riunioni di gruppo per un massimo di 100 partecipanti. I piani illimitati a pagamento partono da $14.99 al mese per licenza e offrono strumenti di amministrazione, opzioni di personalizzazione e integrazioni aggiuntive.
Asporto chiave: Se si preferisce l’ecosistema Microsoft e il suo supporto di squadre, la quasi-ubiquità di Zoom riunioni sul posto di lavoro, o un’altra soluzione del tutto, ci sono opzioni per ogni piccola impresa.
Andrew Martins ha contribuito alla scrittura e alla ricerca in questo articolo.