87+ Modelli di quotazione
Questo documento mostra l’elenco dei tuoi servizi e prodotti, insieme ai loro prezzi e condizioni di vendita. Il modo in cui presenti il tuo preventivo può influire sul modo in cui il tuo cliente risponde ad esso. Per questo, c’è una tendenza che si potrebbe chiudere l’affare o no. Dato che non si sa molto sui vostri clienti, si deve fare una buona impressione attraverso il vostro preventivo.
Secondo James di Inc.,com, la fiducia è essenziale se si desidera ottenere i risultati desiderati. Devi credere che puoi convincere i tuoi clienti a ottenere i tuoi servizi o prodotti attraverso il tuo preventivo. Ma, come si fa davvero fare un preventivo professionale, dopo tutto? Ecco i passaggi semplici e facili che puoi seguire per fare un preventivo:
Sapere cosa vogliono i tuoi clienti
In primo luogo, non puoi creare un preventivo senza sapere cosa vogliono i tuoi clienti in primo luogo. Puoi fare una piccola ricerca sui tuoi clienti. Si può guardare nel loro sito web e vedere cosa fanno., Quindi, prova a pensare a come i prezzi e le offerte possono soddisfare le loro esigenze.
Metti la tua carta intestata aziendale
Dopo il primo passaggio, ora puoi iniziare a creare il tuo documento preventivo. Inizia con la tua carta intestata aziendale. La cosa importante circa la vostra carta intestata è che è una rappresentazione della vostra azienda. La carta intestata deve includere il nome della società, indirizzo, informazioni di contatto e logo aziendale.
Fornire il titolo del documento
Successivamente, è necessario inserire la parola “Citazione” come titolo., A questo punto, puoi anche aggiungere una parola prima della “quotazione” a seconda di quale sia la tua attività. È possibile scrivere “Citazione evento fotografia”, “Citazione costruzione”, “Citazione Freelance”, e altri. Questo aiuta facilmente il cliente a identificare il documento. Per aggiungere, non dimenticate di mettere la data della citazione e il numero della citazione. Il numero di preventivo diventa il numero della fattura.
Creare descrizioni e aggiungere i termini e le condizioni
Il quarto passo sulla nostra lista di controllo è quello di fare una descrizione del vostro prodotto o servizi., Dopo aver fornito una breve descrizione per prodotto o servizio, quindi si inizia ad aggiungere la sua quantità e prezzo. Anche, non dimenticate di mettere i termini e le condizioni della citazione. Questo aiuta te e il cliente a ricordare le disposizioni che sono impostate e devono essere seguite.
Aggiungere altri dettagli
Successivamente, è necessario includere dettagli come le informazioni di spedizione, informazioni di imballaggio, e il tempo stimato per la consegna. Non dimenticare di calcolare l ” importo totale della citazione. Devi anche includere quante tasse e sconti ha il preventivo., In questo modo, i tuoi clienti sapranno quanto devono pagare.
Chiudi il preventivo
Infine, è necessario chiudere sinceramente il preventivo di vendita fornendo il nome e la firma del mittente in basso. Devi mettere uno spazio per la firma del cliente come forma di accettazione dell’accordo. Questo per ottenere un’accettazione immediata che sigillerà l’accordo.