Come comporre e inviare la tua prima email con Gmail
Utilizzando Gmail per le piccole imprese fa un sacco di sense.It ” e ‘ un sistema sicuro. E ‘ gratis. E si integra bene con altri Googletools.
Non sarà molto utile se non sai come inviare Gmailmessages, però. Come un piccolo imprenditore, è necessario sapere come inviareinformazioni agli altri. Devi sapere come allegare o inserire informazioni nelle tue e-mail quando necessario. È inoltre necessario sapere come inoltrare un messaggio ricevuto o copyothers su un messaggio che si sta inviando.,
In questo tutorial, spiegheremo che cosa è necessario toknow per inviare la tua prima e-mail con Gmail, tra cui una sezione speciale su come tomake i messaggi di Gmail più professionale. Andremo anche su alcune caratteristiche di base Gmailfeatures che vi aiuterà a ottenere il massimo dal tuo account Gmail.,
Come Inviare un Email su Gmail
Guarda questo breve video per imparare le basi di come creare e inviare un nuovo messaggio Gmail rapidamente:
O a piedi attraverso la scritta dettagliata procedura riportata di seguito per ulteriori informazioni su howto inviare il primo messaggio di Gmail.
Passo 1: Apri Gmail
Inizia aprendo la tua casella di posta Gmail., Se non hai”t alreadyset fino tuo account Gmail, fate riferimento alla nostra Guida Rapida:
- GmailCome Creare un Nuovo Account Gmail (Guida Rapida)Laura Spencer
Step 2: Creare un Nuovo Messaggio Gmail
apri Gmail in posta in arrivo, fare clic sul pulsante Scrivi in alto a sinistra dello schermo.
La nuova forma del messaggio viene visualizzata.,
Prima di iniziare a compilare il nuovo modulo di messaggio, puoi ingrandirlo sullo schermo facendo clic sull’icona di ingrandimento nell’angolo in alto a destraangolo dello schermo (sembra due frecce diagonali).,
Step 3: Compilare il Modulo Nuovo Messaggio
il Nuovo Messageform ci sono quattro aree di base per compilare:
- il Tofield
- il Fromfield
- il Subjectfield
- corpo del messaggio
Ci sono anche i link in alto a destra della NewMessage modulo che consentono di copiare gli altri il messaggio.
1. Come compilare il campo A
Il primo campo da compilare è il campo A.
Digita l’indirizzo email della persona che desideri ricevere il tuo messaggio. L’indirizzo email deve essere esatto.
2. Come compilare il Campo Da
Da fielddefaults all’indirizzo Gmail che si sta utilizzando per creare il messaggio. Non puoi cambiarlo a meno che tu non abbia combinato il tuo indirizzo email con altri indirizzi email., Per istruzioni su come farlo, rivedere questo tutorial:
-
EmailCome combinare tutti i tuoi account di posta elettronica in un unico account GmailPaula DuPont
3. Come compilare il campo Oggetto
Il campo successivo da compilare è il campo Oggetto.
Il campo Oggetto è una breve descrizione del messaggio. Viene visualizzato in inboxbefore del destinatario aprono il messaggio.,
Fai attenzione a ciò che digiti nel campo Oggetto. Digitando una riga dell”oggetto non professionale o lasciando thesubject linea vuota potrebbe ottenere il messaggio filtrato per Spamfolder del destinatario.
4. Come inviare copie su Gmail
Puoi inviare una copia del tuo messaggio a ulteriorirecipienti. Ci sono due modi per farlo:
- Aggiungendo destinatari CC. I destinatari Cc vengono spesso aggiunti a un messaggio solo per informationalpurposes., Ad esempio, se il progetto ABC influisce sul tuo progetto, potresti essere un Ccrecipiente ai messaggi sul progetto ABC anche quando non è necessario che tu risponda a quei messaggi.
- Aggiungendo destinatari CCN. Bcc sta per copia cieca. Quando si copia cieco un messaggio ontoa destinatario, nessuno sarà in grado di dire che stanno ricevendo una copia di themessage, ma voi e quella persona.
Per attivare le opzioni Ccand Bcc, posizionare il cursore nel campo A. Le opzioni Cc e Bcc appaiono nell’angolo in alto a destra del nuovo modulo Messaggio.,
Per aprire il campo Cc, fare clic sull’opzione Cc. Il campo Cc viene visualizzato sotto il campo A.
Digita gli indirizzi e-mail di qualsiasi persona che desideri ricevere una copia del messaggio Gmail nel campo Cc.
Per aprire il campo Bcc, fare clic sull’opzione Ccn. Il campo Ccn viene visualizzato sotto il campo Cc.,
Digitare gli indirizzi e-mail di tutti gli individui che si desidera essere blindcopied sul messaggio Gmail nel campo Bcc.
Ora sei pronto per iniziare a costruire il corpo del tuo messaggio newGmail.
Passo 4: Crea il tuo messaggio
Oltre a digitare il testo del tuo messaggio, puoi controllare il modo in cui appare il tuo messaggio. Puoi inviare allegati o anche soldi conil tuo messaggio.
Inizia digitando il testo del tuo messaggio sotto la riga dell’oggetto.,
Come puoi vedere nell’esempio sopra, ho iniziato a digitare il testo del mio rapporto di stato. Tuttavia, il messaggio non è completo. Ho bisogno di aggiungere la formattazione, allegare un file dal mio computer e incorporare un URL.
Diamo un’occhiata a come aggiungere quegli elementi all’e-mail e altro ancora.
1. Come incorporare la formattazione in Gmail
Le opzioni di formattazione di Gmail appaiono in un menu in fondo al nuovo modulo di messaggio., Se non sono visibili, fai clic sull’icona Formattingoptions (sembra una maiuscola sottolineata) accanto al pulsante Invia.
Da sinistra a destra, il Formattingoptions sono:
- font
- dimensioni
- grassetto
- corsivo
- sottolineato
- colore del carattere
- allineare font
- elenco numerato
- elenco puntato
- trattino meno
- trattino di più
- citazione
- rimuovere la formattazione
applicare un Formattingoption posizionare il cursore accanto al testo che si desidera formattare. Trascinare il cursoreattraverso il testo per selezionarlo. Una volta selezionato il testo, fare clic sull’opzione di formattazione che si desidera applicare al testo selezionato.,
Ad esempio, applicherò grassetto e proiettili alle parti del mio messaggio. Ecco come appare il messaggio Gmail formattato.
2. Come allegare un file dal tuo computer
Per allegare un file dal tuo computer o dall’unità Google, fai clic sull’icona Allega file (sembra una graffetta) nella parte inferiore del nuovo modulo di messaggio. Si apre Esplora risorse.,
Selezionare il file che si desidera allegare al messaggio. Fare clic sul pulsante Apri per collegarlo.
Nota: c’è un limite di dimensione di attacco in Gmail. I file allegati non possono avere una dimensione totale di oltre 25 MB. Ciò significa che un singolo file non può superare i 25 MB di dimensione, o un gruppo di file non può aggiungere fino a oltre 25 MB. Inoltre, non è possibile allegare file con un .exeextension poiché questo tipo di file può contenere un virus., Ci sono, tuttavia, più metodi efficaci per l’invio di file di grandi dimensioni al di fuori di Gmail.
3. Come inserire un link nel tuo messaggio Gmail
Puoi anche inserire un link email o un URL nel tuo messaggio email. Per inserire un collegamento, posizionare il cursore nel testo in cui si desidera che il collegamento sia e fare clic su Inserisci linkicon (sembra una catena) nel menu FormattingOptions. Viene visualizzata la casella Modifica collegamento:
Nel campo Text todisplay, digitare il testo che si desidera visualizzare sul collegamento.
Quindi, scegliere se il collegamento deve essere un indirizzo web o un indirizzo di posta elettronica:
- Per scegliere un indirizzo web, fare clic sul cerchio accanto all’indirizzo Web e digitare l’URL.
- Per scegliere un indirizzo e-mail, fare clic sul cerchiosuccessivo all’indirizzo e-mail e digitare l’indirizzo e-mail.
Se si desidera, è possibile testare l’indirizzo URL facendo clic su Prova questo link.
Fare clic sul pulsante OK quando si è fatto. Il collegamento ipertestuale viene inserito nel messaggio.
4., Come aggiungere un Emoji alla tua email
Per aggiungere un emoji al tuo messaggio, fai clic sull’icona Inserisci emoji (sembra una faccina) dalle opzioni di formattazionemenu. La casella di selezione Emoji mostra.
Puoi usare la barra di scorrimento a destra della casella o le icone di tipo emoji nella parte superiore della casella per trovare altre emoji. Quando trovi l’emoji che ti piace, fai clic su di esso e viene inserito nel tuo messaggio Gmail.,
Suggerimento: Tenere a mente le linee guida e-mail professionali se si sta inviando un messaggio di business, come emoticon possono venire fuori come immaturo nel contesto sbagliato.
5. Come incorporare una foto nel messaggio
Puoi includere una foto nel corpo del tuomessaggio. Per visualizzare la casella Carica foto, fai clic sull’icona Inserisci foto (sembra una fotocamera) nel menu Formattingoptions.
Ci sono tre modi in cui si può selezionare una foto da inserire intoyour messaggio:
- caricare la foto utilizzando il Drag and Drop da yourdesktop
- scegliere la foto tramite Windows explorer
- utilizzare un’immagine URL (indirizzo web)
una Volta”ve selezionata un’immagine, fare clic su Inserisci pulsante in basso a sinistra cornerof l’Upload di Foto di box.
6. Come inviare denaro
Se hai un account Google Wallet, puoi persino inviare denaro andrequest tramite Gmail., Per accedere a questa funzione, fai clic sull’icona Invia e richiedi denaro (sembra un simbolo del dollaro). Seguire le istruzioni sullo schermo per inviare o richiedere denaro.
Nota: Non puoi utilizzare questa funzione se stai inviando il messaggio e-mail a più di una persona.
Passo 5: Rivedere il messaggio
Prima di inviare il nuovo messaggio di Gmail si dovrebbe recensirlo con attenzione. Assicurati che dica quello che vuoi che dica e che l’informazione sia corretta. Gmail fornisce anche un modo per controllare spellingerrors.
Se il tuo messaggio non è abbastanza completo puoi salvarlo come adraft., Se si decide di non inviare il messaggio che hai creato è possibile salvarlo come bozza asa pure.
Diamo un’occhiata a ciascuna di queste opzioni.
1. Come controllare l’ortografia in Gmail
Per controllare l’ortografia nel tuo messaggio, fai clic sulla freccia giù nell’angolo in basso a destra della nuova finestra di messaggio. Viene visualizzato il sottomenu Moreoptions. Fare clic su Checkspelling:
Gli errori nel messaggio sono evidenziati in giallo.,
Correggi i tuoi errori. Fare clic sul pulsante Ricontrollare dopo aver finito.
Come salvare come bozza in Gmail
Non è difficile salvare il messaggio come bozza. Fai clic semplicemente sulla X in alto a destraangolo della nuova finestra di messaggio. Yourmessage viene salvato nella cartella Draftsfolder e il nuovo messaggio boxcloses.
Come scartare un messaggio con Gmail
Se si decide di non inviare mai il nuovo messaggio di Gmail, è possibile discardit., Fai clic sull’icona Elimina bozza (sembra un cestino) nell’angolo in basso a destra della nuova finestra di messaggio.
Passo 6: Invia il tuo messaggio in Gmail
Ora sei pronto per inviare il tuo messaggio.
1. Come inviare un messaggio Gmail
Quando sei pronto, non è difficile inviare il tuo nuovo messaggio Gmail.
Fare clic sul pulsante Send nell’angolo in basso a sinistra della casella NewMessage. Viene visualizzato un messaggio che notifica che il messaggio è beensent.
2. Come inoltrare un messaggio su Gmail
Una variante di invio di un messaggio è l’inoltro di un messaggio.Puoi inoltrare solo un messaggio che hai già inviato o che hai ricevuto. Puoi trovare i messaggi che hai già inviato nella tua cartella Posta inviata.
Apri il messaggio che desideri inoltrare. Fare clic sularrow nell’angolo destro del messaggio.,
Viene visualizzato un menu a discesa. Fare clic sull’opzione Avanti. Digita l’indirizzo email della persona a cui desideriinvia il messaggio nel campo. Digitare qualsiasi informazione aggiuntiva che si desidera includere nel corpo del testo.
Si noti che Gmail aggiunge un’intestazione al messaggio originale che include l’indirizzo e-mail del mittente originale e la data e l’ora in cui è stato inviato.,
Quando si è pronti per inviare il messaggio inoltrato, fare clic sul pulsante Invia nell’angolo in basso a sinistra.
3. Come rispondere a un messaggioin Gmail
Una variante dell’invio di un messaggio sta rispondendo a un messaggio. Puoi rispondere solo a un messaggio che hai già inviato o che hai ricevuto. Puoi trovare i messaggi che hai già inviato nella tua cartella Posta inviata.,
Digitare qualsiasi informazione aggiuntiva che si desidera includere nel corpo del testo. Fare clic sul pulsante Send nell’angolo in basso a sinistra.
Nota: Con attenzionerilevare i destinatari originali del messaggio. A meno che non si elimina manualmente thoserecipients non si desidera rispondere a, tutti riceveranno il vostro messagereply.,
Come rendere i tuoi primi messaggi Gmail più professionali
Come una piccola persona d’affari è importante che le tue e-mail appaiano professionali., Si può imparare di più su come scrivere professionalemails in questi tutorial:
- EmailCome Master di Business Adeguato Formato e-Mail – e di Evitare Professionale di EmergenzaLaura Spencer
- EmailCome Inizio e Fine di un Professionista Business e-MailLaura Spencer
Signaturetemplates sono un altro modo per rendere il vostro nuovo messaggio Gmail più professionale. Un signaturetemplate include informazioni di contatto cruciali così come il logo della vostra azienda.,Qui s è una curata selezione dei migliori e-mail firma modelli con consigli su come usarli:
- Email9 Professional e-Mail Firma Suggerimenti—Con i Migliori Esempi di TemplateLaura Spencer
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Conclusione
E-mail è uno strumento importante il vostro bisogno per la vostra piccola impresa., Gmail è una potente piattaforma di posta elettronica da utilizzare per le comunicazioni di piccole imprese.
Una volta che sai come inviare una e-mail su Gmail, sei nel sedile del conducente. Puoi controllare a chi invii messaggi, cosa hai allegato alle tue e-mail e assicurarti che i tuoi messaggi siano professionali e mirati prima di inviarli.