Come fare & Dare grandi presentazioni PowerPoint (In 5 semplici passi)

Menzionare i termini “parlare in pubblico” o “presentazione,” e si è probabile che per evocare una risposta emotiva da chiunque nelle vicinanze.

Quella risposta forte è di solito radicata nelle nostre storie dell’orrore personali, come un imbarazzante scivolone in una presentazione per una classe, o un discorso al lavoro che è caduto piatto. Dare una grande presentazione di PowerPoint è un’abilità. Ed è uno che chiunque può costruire e migliorare.,

Dare presentazioni può sembrare travolgente. E”difficile sapere da dove cominciare, anche se siete disposti a mettere nel tempo., Questo tutorial può aiutare:

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Diventare un oratore motivazionale o famoso presentatore non deve essere il vostro obiettivo principale. Puoi diventare un oratore competente ed efficace in una varietà di contesti.

Si può imparare un processo professionale che ti aiuterà a fare una grande presentazione e presente come un professionista., Ecco perché ho suddiviso l ” arte di costruire una presentazione in liste e passi attuabili si può facilmente seguire in questo tutorial.

Combiniamo competenze tecniche in Microsoft PowerPoint con le migliori pratiche per la presentazione delle informazioni. Questo tutorial spiega come fare una presentazione di PowerPoint, passo dopo passo.

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Inoltre, prendere ciò che si impara in questo tutorial ulteriormente. Scarica il nostro eBook gratuito: La guida completa per fare grandi presentazioni., In esso, imparerete il processo di presentazione completo di come scrivere la presentazione in modo efficace, progettare come un professionista, e altro ancora.

Ora seguire lungo per imparare passo dopo passo come fare una grande presentazione in PowerPoint che è pronto a presentare ad un pubblico desideroso.

1. Il contenuto viene prima

La prima parte di scrivere una presentazione basata su PowerPoint di successo non ha nulla a che fare con PowerPoint. E”tutta una questione di contenuti che si metterà all” interno di esso.,

Stai facendo un errore se si inizia guardando il design della presentazione di PowerPoint o facendo animazioni per le diapositive. Invece, dare la priorità scrivere il contenuto per la presentazione prima. Scrivi i tuoi contenuti prima ancora di aprire PowerPoint.

In sintesi, tieni a mente questi due semplici punti quando inizi a scrivere il contenuto della tua presentazione:

1. Bad., Si inizia la creazione di una presentazione di PowerPoint aprendo l’applicazione e la scelta di un tema e i tuoi colori preferiti.
2. Buono. Mettiti nei panni del tuo pubblico. Decidi cosa dovrebbero sentire e sapere alla fine della presentazione.

Io uso una semplice applicazione per prendere appunti come Note per Mac o Evernote per aiutarmi a organizzare i miei pensieri. Annoto anche le mie idee sui contenuti su un tovagliolo di ricambio o sul retro di un quaderno. Per questo esercizio, prendi un pezzo di carta e segui ciascuno dei passaggi di scrittura del contenuto.,

Ricorda: il punto è che decidiamo cosa vogliamo dire prima di iniziare a dirlo in PowerPoint.

Analizziamo i passaggi dettagliati che uso quando scrivo presentazioni usando Microsoft PowerPoint:

Passo 1. Annotare l”obiettivo della presentazione

Sono stato colpevole di gettare tutti i miei dati o idee in un file di PowerPoint e vedere come appare quando ho finito.

Questo girovagare senza direzione è una ricetta infallibile per presentazioni che annoieranno il tuo pubblico e perderanno la loro attenzione. Ecco perché è così importante per impostare il vostro obiettivo di presentazione prima.,

Ecco alcuni esempi di impostazione degli obiettivi per una presentazione:

• Per educare il pubblico sugli ultimi sviluppi con il linguaggio di programmazione Swift.
• Per aggiornare il mio team sullo stato di avanzamento di un grande progetto presso l’azienda.
• Per convincere il pubblico a utilizzare il prodotto per far crescere la propria attività freelance.,

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È possibile suddividere questi principali tipi di presentazioni in altre categorie. Ma trovo che questo è un modo semplice e utile per iniziare a impostare il tuo obiettivo.

Prima di iniziare a scrivere la presentazione o mettere insieme tutti i dati e le immagini farlo. Scrivere l’obiettivo per la presentazione su un pezzo di carta, o l’applicazione prendendo nota della scelta. Mettilo di fronte a voi per tutto il processo di scrittura di contenuti in modo da non perdere traccia del vostro obiettivo finale per la presentazione.

Passo 2. Definisci il tuo pubblico

Con chi parlerai? Cosa sanno già dell’argomento a portata di mano?

Sembra così ovvio, ma molti presentatori usano un approccio unico per condividere le informazioni., Anziché, hai avuto modo di adattare i contenuti a chi lo sentirà e ciò che sanno circa l ” argomento in anticipo.

Una presentazione sul futuro della blockchain dovrebbe essere diversa se sto parlando con una stanza di economisti di dottorato che sarebbe se dovessi presentare a un gruppo di studenti delle scuole superiori. Adattare i tuoi contenuti al pubblico li aiuta a ottenere il massimo dalla tua presentazione.

Fai questo: descrivi il tuo pubblico principale sotto l’obiettivo che hai scritto nel primo passaggio. Annota quale sia il loro livello di familiarità con l’argomento e tutto ciò che potrebbero avere in comune.,

Considera quanto segue quando definisci il tuo pubblico:

• Cosa sanno sull’argomento prima di partecipare alla tua presentazione?
• Cosa sanno di te che entri nella presentazione? La tua presentazione potrebbe variare dai tuoi colleghi quotidiani a un gruppo completo di estranei.
• Decidere le loro aspettative per la presentazione., Stanno venendo a trovare una soluzione a un problema, imparare qualcosa di nuovo, o per essere intrattenuti?

Considera tutti questi fattori quando scrivi contenuti. Ti avvicinerai a un pubblico dei tuoi coetanei in modo diverso rispetto a un pubblico sconosciuto.

Meglio di tutti, è possibile creare molte versioni della presentazione se il pubblico cambia. Ogni volta che il tuo pubblico cambia, puoi modificare la presentazione in modo che corrisponda.,

per Saperne di più su come mettere il vostro pubblico è necessario, così come per fare una grande presentazione di PowerPoint che”s memorabile e convincente:

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  Come Fare una Convincente Presentazione di PowerPoint (Con Potenti Suggerimenti)
  Celine Roque

Passo 3. Impostare i punti chiave di presentazione

Abbiamo definito l ” obiettivo della presentazione e considerato il nostro pubblico. Adesso, è il momento di scrivere un contorno di presentazione che si adatta con entrambi.

Ho usato per soffiare via l’idea di scrivere un contorno per le mie presentazioni., Pensavo di avere tutte le idee e i punti chiave chiaramente definiti nella mia mente. Sfortunatamente, questo è un falso senso di chiarezza. Siamo di parte per capire le nostre idee molto meglio di chiunque altro è.

Sotto il pubblico che abbiamo definito, inizia a scrivere le idee chiave di supporto per la tua presentazione. Obiettivo per quattro o cinque punti principali che sarà la pietra angolare della vostra presentazione.

Se sto scrivendo un discorso persuasivo ognuno dei principali punti elenco saranno idee chiave che rafforzano il mio obiettivo. Ancora una volta, lega tutto ciò che scrivi a quell’obiettivo originale.

Non ci sono regole per scrivere un contorno, e non c”è motivo di belabor il processo. L’obiettivo è quello di solidificare la struttura dei nostri contenuti e tracciare la road map per la nostra presentazione con ogni idea chiave come proprio punto elenco.

Punto 4. Costruisci i tuoi punti di supporto

Continuiamo a lavorare su quel contorno. Abbiamo identificato i punti principali., E ” il momento di andare un livello più profondo.

Per ciascuna delle nostre idee principali, aggiungiamo un secondo livello di dettaglio. Questi sono i punti di supporto per ciascuna delle idee principali, o fondamentalmente il secondo livello del tuo profilo.

Abbiamo costruito una piramide di contenuti ora. Il fondo della piramide che guida l’intera presentazione è l’obiettivo. Su di esso è il contorno, con punti di supporto che guidano l’obiettivo.,

Per ulteriori dettagli, per saperne di più circa la presentazione processo di scrittura di questo utile tutorial:

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  Come Scrivere una Presentazione PowerPoint Professionale (Scopri il Processo di Scrittura)
  Brad Smith

In molti modi, il duro lavoro è finito. Ora abbiamo tutti i pezzi per costruire una grande presentazione di PowerPoint. Dobbiamo solo assemblarli.

2. Aggiungi il tuo contenuto

A questo punto, dovresti avere quattro elementi chiave scritti., Ora siamo pronti ad usarli per iniziare a mettere insieme la nostra presentazione. Questi elementi chiave sono:

• L’obiettivo della presentazione. La forza trainante del perché si sta presentando e ciò che il pubblico dovrebbe capire alla fine.
• Il pubblico definito. A chi stai presentando? Cosa sanno che entrano in questa presentazione?
• Il contorno. La road map per la tua presentazione, le guide che ci tengono in pista durante la progettazione e la presentazione.
• Il supporto., I singoli fatti, idee, e dati che costruiscono il caso per quello che potrai condividere con il pubblico.

Con quello in mano, è ora il momento di passare a PowerPoint e iniziare a costruire la vostra presentazione. Cerchiamo di aprire PowerPoint e iniziare a lavorare.

Passaggio 1. Lavorare con Vista Outline di PowerPoint

Finora, abbiamo costruito un contorno su carta o in un”altra applicazione. Ma PowerPoint in realtà permette di costruire una presentazione da vista struttura. Prendete il contorno che hai scritto su carta e iniziare a caricarlo nella presentazione di PowerPoint.,

Per passare alla vista struttura, trovare la scheda Vista sulla barra multifunzione di PowerPoint e fare clic su Vista struttura. Sul lato sinistro della finestra, fare clic su accanto a una delle caselle bianche per iniziare.

Per aggiungere un nuovo punto maggiore, premere Invio. Quando si aggiunge un nuovo punto elenco alla vista struttura, PowerPoint aggiornerà la diapositiva con i punti.

Premere Ctrl + Invio per aggiungere un secondo livello di punti contorno. Digitare i punti di contorno, e PowerPoint popolerà le diapositive con i dati.,

Utilizzare il contorno che hai scritto nella prima metà di questo tutorial per costruire il contenuto sulle diapositive di PowerPoint. Ovviamente, si vorrà riscrivere ciò che è nel vostro contorno in un modo presentazione-friendly. Per esempio, mantenere i punti elenco breve e succinta per tenere l”attenzione del pubblico.,

Ulteriori informazioni su come lavorare con le viste PowerPoint nella nostra guida:

• Microsoft PowerPoint
  Come lavorare con le viste in Microsoft PowerPoint
  Andrew Childress

Passo 2. Utilizzare brevi suggerimenti per ogni diapositiva

Siamo tutti seduti attraverso abbastanza presentazioni in cui l”oratore leggere il contenuto di una presentazione parola per parola.

Questo è il modo più veloce per perdere l’attenzione del pubblico. Se volessi leggere le diapositive, lo farei da solo e salterei ascoltando qualcuno che lo fa per me.,

I punti elenco non dovrebbero essere frasi complete, estratte dal contorno. Essi dovrebbero essere riassunti delle vostre idee che si elaborerà durante la conversazione.

Rendi grande la dimensione del carattere per la migliore leggibilità. E mantenere frasi brevi per la capacità di attenzione del pubblico. Mantenere i punti elenco conciso aiuta a fare una grande presentazione di PowerPoint che è più memorabile.

Passaggio 3. Mettere layout in PowerPoint da utilizzare

Layout sono la combinazione preimpostata di elementi come caselle di contenuto e segnaposto per immagini e supporti. Ci sono diverse scelte con cui lavorare., Se usato bene, possono fare una buona presentazione di PowerPoint grande.

Per scegliere un layout, trovare il pulsante Layout nella scheda Home della barra multifunzione di PowerPoint. Fai clic sull’opzione a discesa per scegliere un layout diverso per una diversa disposizione del contenuto delle diapositive.

• Microsoft PowerPoint
  Come modificare i layout delle diapositive in PowerPoint in 60 secondi
  Andrew Childress

Questi layout sono diversi modi per adattare i tuoi contenuti., Non importa quale contenuto hai digitato in vista struttura, cambiando il contorno manterrà il contenuto, ma adattarlo a una nuova disposizione.

A seconda del tema di presentazione di PowerPoint che si sta utilizzando, è necessario selezionare un layout che ti dà gli elementi che si desidera. Se so che la mia diapositiva includerà immagini, farò in modo di scegliere un layout con un segnaposto immagine.,

Per fare una grande presentazione di PowerPoint, scegliere il miglior layout di diapositive che si adatta al contenuto di ciascuna delle diapositive. Dovrebbe anche adattarsi al flusso complessivo della presentazione.

3. Costruire l’aspetto della presentazione di PowerPoint

Sarete molto più sicuri se si sa che il tema della presentazione sembra grande. PowerPoint ha alcuni temi incorporati che sono un buon punto di partenza. Ma ci sono alternative molto migliori che sono uniche.

Passo 1., Lavorare con un tema PowerPoint personalizzato

La mia risorsa preferita in questo momento per dare una presentazione di PowerPoint è Envato Elements. Questo è davvero un incredibile, all-you-can-eat buffet di grandi temi di presentazione PowerPoint cercando. Per una tariffa forfettaria, si ottiene l’accesso a una vasta libreria di risorse creative:

Tale accesso include centinaia di modelli di PowerPoint che è possibile utilizzare., Se sei un abbonato, è possibile scaricare un numero illimitato di grandi temi di presentazione di PowerPoint per la vostra prossima grande presentazione.

La parte migliore di temi personalizzati è che essi includono idee per le diapositive. Includeranno layout che si può facilmente inserire il proprio contenuto in.

Sto quasi sempre preparando una presentazione su una scadenza stretta. Difficilmente ho il tempo di costruire tutte le mie illustrazioni, grafica e grafica da zero. Elements ha abbastanza temi di presentazione per qualsiasi tipo di presentazione.,

È inoltre possibile trovare grandi modelli di PowerPoint per la vendita individuale sul mercato Envato per scaricare one-at-a-time. Scopri più trend presentazione disegni in questa selezione curata:

• Microsoft PowerPoint
  40+ modelli di PowerPoint impressionante (con fresco presentazione PPT Disegni 2020)
  Sean Hodge

Passo 2. Cambiare i temi e gli stili per la presentazione

Per cambiare il tema di PowerPoint, passare alla scheda Progettazione sulla barra multifunzione di PowerPoint. Fare clic sulla freccia a discesa., Scegli una delle miniature per cambiare il tema di PowerPoint a quello migliore per la presentazione.

L’utilizzo di temi e l’aggiunta di contenuti vanno di pari passo. Come si cambia il tema, potrebbe essere necessario rielaborare il contenuto in modo che appaia correttamente., Ulteriori informazioni su come lavorare con modelli PowerPoint professionali per rendere la presentazione:

• Microsoft PowerPoint
  Come creare una presentazione PowerPoint da un modello PPT
  Sven Lenaerts

4. Aggiungere visualizzazioni alla presentazione

Le visualizzazioni sono un ottimo modo per rompere la monotonia dei punti elenco nella presentazione di PowerPoint. Un grafico ben posizionato o immagine mozzafiato può tenere l”attenzione del pubblico o fornire una rappresentazione visiva di un fatto.,

Controlla i tutorial qui sotto per conoscere diverse tecniche di visualizzazione chiave in PowerPoint. Potrai anche imparare a usarli per fare grandi presentazioni PowerPoint per classe o di lavoro:

• I video sono un po ‘ più difficile da aggiungere alle vostre presentazioni PowerPoint di quanto possa sembrare a prima vista. In questo tutorial dettagliato, imparerete passo-passo come…
• PowerPoint grafici e grafici sono potenti aiuti visivi. Scopri come creare grandi grafici e grafici proprio all’interno di Microsoft PowerPoint utilizzando questo…,
• Scopri come utilizzare SmartArt per creare grafici, diagrammi, mappe di processo e visualizzazioni grafiche all’interno di Microsoft PowerPoint rapidamente.
• In questo video quick-fire, imparare a prendere il file di foglio di calcolo e copiarlo da Excel sopra per incorporare in PowerPoint. Inoltre, controllare come si stile i dati.

Aggiungo visualizzazioni verso la fine del processo dopo aver selezionato il tema per l”intera presentazione.

5. Preparare in PowerPoint e poi presentare

E ‘ finalmente showtime., Tutto il tuo duro lavoro per scrivere i tuoi contenuti e confezionarli in una presentazione attraente sta per pagare.

Diamo un’occhiata a come prepararsi a dare una grande presentazione utilizzando PowerPoint. Per molti di noi, questa è la fase più intimidatorio nel processo—dove intensificare e fornire.

PowerPoint ha diverse grandi caratteristiche per ridurre la vostra ansia presentazione. Usa questi mentre ti prepari a parlare.

Passaggio 1. Preparare le note degli altoparlanti

Dal momento che le nostre diapositive non contengono esattamente quello che diremo durante la presentazione, le note degli altoparlanti è dove posizionare tali informazioni.,

Nella parte inferiore di PowerPoint è un pulsante Note. Fare clic per aprire le note dell’altoparlante. Questo è un ottimo posto per digitare e catturare i tuoi spunti o punti chiave per la tua presentazione.

ulteriori informazioni su come aggiungere le Note del Relatore per la presentazione di PowerPoint in fretta:

• Microsoft PowerPoint
  Come Aggiungere le Note del Relatore di PowerPoint in 60 Secondi
  Andrea Childress

Dove fare queste note hanno?, Li vedrete in entrambe le modalità di presentazione (più su che in un minuto) o se si stampa una copia delle diapositive fuori. In entrambi i casi, li uso per sollecitare il mio discorso e ricordare i miei punti di discussione essenziali.

Passaggio 2. Lavorare con Presenter View in PowerPoint

Modalità di presentazione è perfetto per quei momenti in cui hai collegato il dispositivo a un display esterno. Quello che vedi sul tuo schermo può essere diverso da quello che vede il tuo pubblico.

Per accedere a questa modalità, selezionare la casella Usa vista presentatore nella scheda Presentazione della barra multifunzione di PowerPoint., Quando si entra Slide Show view (F5 è la scorciatoia da tastiera), si entra in una vista Presentatore personalizzato.

Quando si accede alla vista Slide Show, si avrà una vista diversa sul proprio monitor, completo con le note degli altoparlanti di seguito.

Se hai una seconda schermata, questo è il modo migliore per presentare., Potrai mantenere le note di fronte a voi e avere una rapida visione della diapositiva successiva nel tuo mazzo.

5 Quick PowerPoint Presentation Tips

Ora che sapete come fare e dare grandi presentazioni PowerPoint per classe o di lavoro, qui ci sono alcuni suggerimenti in più. Questi ti aiuteranno a inchiodare la tua presentazione e lasciare una grande impressione sul tuo pubblico.

Usa caratteri leggibili

Il primo consiglio è usare caratteri leggibili. Ciò garantirà che il pubblico possa leggere il contenuto della presentazione senza dover socchiudere gli occhi., Attenersi ai caratteri serif e sans-serif tradizionali ed evitare l’uso di caratteri decorativi o script.

il Contatto visivo Con Il Pubblico

Mantenere il contatto visivo con il pubblico è un ottimo modo per stabilire una connessione con loro e tenerli interessati. Concentrati su alcune persone in ogni sezione della stanza e guardale spesso durante la presentazione.,

Fai attenzione ai colori

È ovvio che la tua presentazione dovrebbe includere i colori del tuo marchio o della tua azienda. Ma fai attenzione a non esagerare. Altrimenti il tuo pubblico avrà difficoltà a concentrarsi sull’argomento della tua presentazione.

Abbracciare lo spazio bianco

Assicurarsi che ci sia un sacco di spazio tra i diversi elementi sulle diapositive. Questo li aiuterà a distinguersi di più invece di far apparire la tua diapositiva ingombra.,

Usa gli ausili visivi

Infine, non aver paura di usare gli ausili visivi per aiutare a presentare informazioni e dati nella tua presentazione. Foto, grafici, grafici, infografiche e persino illustrazioni renderanno più facile per tutti immaginare di cosa stai parlando.

Trova più grandi modelli di PowerPoint: 5 migliori disegni

Trovare un grande modello di PowerPoint non è difficile una volta che si sa dove andare., Abbiamo accennato in precedenza che Envato Elements ha migliaia di grandi modelli di PowerPoint tra cui scegliere. Date un’occhiata ad alcuni dei nostri modelli di PowerPoint più venduti da Envato Elements qui sotto:

Sparrow-Creative Agency PowerPoint Template

Il Sparrow è un modello di PowerPoint creativo e colorato più adatto per le agenzie o liberi professionisti come designer o artisti. Il modello viene fornito con oltre 100 diapositive uniche che si basano su diapositive master., Personalizza font e colori e usa i segnaposto drag and drop per aggiungere rapidamente le tue immagini.

Yura PowerPoint Template

Yura è un modello di PowerPoint pulito e minimale. Usalo per qualsiasi tipo di presentazione grazie al suo design versatile. Il modello ha 100 diapositive uniche ed è stato progettato in formato widescreen. Avrai anche un sacco di grafici, grafici e altri elementi infografici per creare una presentazione potente.,

Cleira – Elegante PowerPoint Template

Il modello Cleira è una scelta perfetta se avete bisogno di creare una presentazione elegante ed elegante. Il modello ha più di 150 diapositive e cinque varianti di colore. È interamente basato su diapositive master, quindi avrai un tempo facile da modificare.

Mild – Vibrante PowerPoint Template

Il Mild è un modello di PowerPoint vibrante. Può essere utilizzato per presentazioni aziendali o di portafoglio., Il modello viene fornito con 35 diapositive uniche e 50 combinazioni di colori premade. Utilizzare questi come punto di partenza per il vostro disegno di presentazione. Il modello è facile da personalizzare ed è stato progettato in risoluzione full HD.

Lekro PowerPoint Template

Il Lekro è un modello di PowerPoint professionale. È perfetto per qualsiasi tipo di presentazione aziendale o aziendale. Ha più di 60 diapositive uniche e viene fornito con grafici modificabili. Il modello si basa su diapositive master per facilitare la modifica.,id=”42a0c7ff02″>

Microsoft PowerPoint

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  Come Utilizzare e Modificare PowerPoint Diapositive Master
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  Come Fare una Buona Diapositiva di PowerPoint Disegni Ancora Meglio nel 2020
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  Come Fare PPT Layout di Diapositiva di Microsoft PowerPoint
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Cosa è il tuo miglior consiglio per come fare una grande presentazione di PowerPoint?, Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto.

Progettare una grande presentazione di PowerPoint

Progettare una grande presentazione di PowerPoint non è così difficile una volta che si sa che cosa è coinvolto nel processo e hanno i passi esatti da seguire. Hai appena imparato a fare una presentazione di PowerPoint, passo dopo passo.

Il primo passo è quello di trovare un modello di PowerPoint grande da utilizzare per la presentazione. Inizia la tua ricerca per il modello di PowerPoint perfetto su Envato Elements e approfittare di tutto ciò che questo mercato ha da offrire., Oppure, se avete bisogno di un modello di PowerPoint in fretta, fermarsi GraphicRiver e scaricare uno dei nostri facili da usare modelli di PowerPoint.

Perché non scaricare il tuo modello preferito oggi? Farà dando la vostra prossima presentazione di PowerPoint un gioco da ragazzi.

Nota editoriale: Questo tutorial è stato originariamente pubblicato nel maggio del 2017. E “stato aggiornato per includere nuove informazioni—con l” assistenza speciale da Brenda Barron.

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