Come formare una società
Se hai deciso di incorporare come entità C corporation, S corporation o B corporation, questo articolo illustrerà tutti i passaggi che dovrai intraprendere.
È comune sentirsi un po ‘ persi o sopraffatti in questa fase, ma con questa guida, acquisirai fiducia nella tua capacità di creare la tua nuova entità aziendale e tornare al lavoro che ami. Esamineremo alcuni nuovi linguaggi e concetti in questo processo, ma una volta che hai finito, potresti non aver mai bisogno di pensare di nuovo a queste cose.,
Un’entità aziendale aziendale è come una persona intera e unica che puoi creare e controllare.
Ha una propria vita fiscale, le leggi, il ciclo di vita, e le istruzioni per la cura. È assolutamente una responsabilità, ma la capacità di incorporare è anche il diritto di qualsiasi cittadino statunitense, quindi assicurati di approfittarne quando è meglio per te.
Pensa al processo di formazione dell’entità come fare le tue tasse personali-devi inviare tutto correttamente, ma non devi capire ogni dettaglio delle leggi e dei codici che circondano il processo., Inoltre, ci sono strumenti che possono aiutarti a farlo bene., chi si può contattare per questioni legali
una Volta che è fatto, siete liberi di andare al lavoro in esecuzione e crescere il tuo business!,
Prima di iniziare, ti consigliamo di preparare solo alcune cose:
Evitiamo di essere colti alla sprovvista durante questo processo. Anche se stai chomping al bit per iniziare, leggere queste idee iniziali prima di tuffarsi in.
Prendere in considerazione trovare e lavorare con un CPA e un avvocato. Avere entrambi aggiungerà costi, ma dovrebbero anche aggiungere una significativa tranquillità al tuo lavoro durante questo processo. Idealmente, intervisterai alcuni candidati e sceglierai i partner con cui ti senti a tuo agio a lavorare per molto tempo.,
Inoltre, la creazione di una previsione finanziaria snella rapida contribuirà a garantire la vostra idea di business è valida e finanziariamente sana. Un ragioniere con una mente per i servizi di consulenza strategica può aiutare con questo, anche.
Oltre a questi due tipi di aiuto assunto, è possibile ottenere una guida gratuita e supporto da un consulente SBDC locale. Avendo questi cervelli esperti rivedere il vostro business plan può contribuire a garantire che non perdere tempo e denaro su ciò che è davvero un hobby fresco o gratificante impresa sociale mascherato da una grande idea di business.,
Decidi sulla tua posizione aziendale
Questo fatto potrebbe sorprenderti: diversi stati hanno regole molto diverse per le loro società. Finché segui le loro regole uniche, è tuo diritto creare la tua nuova attività in qualsiasi stato degli Stati Uniti che desideri.
Per semplificare, ti consiglio di incorporare nello stato in cui ti trovi fisicamente e in cui farai la maggior parte della tua attività.,
Questa opzione sfrutta al massimo la tua conoscenza del tuo stato e delle sue leggi, l’utile popolazione locale che conosci e la possibilità di visitare fisicamente gli uffici governativi se necessario. Qualunque cosa tu decida, prenditi un momento per rivedere le ragioni per cui i seguenti stati sono scelte popolari per l’incorporazione:
Il Delaware è uno stato molto popolare da incorporare e vanta il più alto numero di entità incorporate in America., Sembra estremamente amichevole per le imprese, ha processi legali facilmente comprensibili, ha stati aziendali ben sviluppati e alcuni lo chiamano un “paradiso fiscale” perché non raccoglie le tasse dalle imprese fuori dallo stato.
A causa della sua popolarità, Delaware è anche statisticamente uno stato popolare per gli investitori per finanziare le imprese. Sembra fantastico, ma fare affari in un altro stato significa ulteriori documenti. Dovrai pagare le tasse di “qualifica estera” quando ti registri, nominare un “agente registrato”, pagare “tasse di franchising” e fare rapporti annuali richiesti al Delaware.,
Nevada è anche molto popolare perché vanta zero stato imposta sul reddito delle società, tassa di franchising, e l’imposta sul reddito delle persone fisiche. Mentre quelli suonano come benefici rigorosi, la realtà è che molte aziende ancora pagare le tasse locali e quindi risparmiare nulla, e potrebbe anche pagare di più, in totale. Una maggiore privacy è spesso promosso come un vantaggio, ma si può essere delusi—sentitevi liberi di testare questa idea con la ricerca di direttori aziendali sul sito web del Nevada.
Dopo questi due, la popolarità fuori dallo stato diminuisce, anche se alcuni altri stati sono degni di nota., Utah è spesso citato come avere eccellenti applicazioni online e forme. Il Wyoming non offre imposte sul reddito statali e una buona protezione patrimoniale. La California può essere attraente per gli investitori con sede in California (in particolare le società tecnologiche in rapida crescita) nonostante l’alto reddito e le imposte sulle società e le tasse di franchising per tutte le aziende indipendentemente dalle dimensioni.
Se questi ultimi tre paragrafi infangato le acque, ti rassicuro che la maggior parte delle imprese che esistono e fanno affari nel proprio stato dovrebbe anche incorporare lì., Potrai evitare i potenziali mal di testa in più, lavoro di ufficio, registrazione, tasse, e la conformità legale. Storicamente, i vantaggi che Delaware e Nevada offrono tendono a beneficiare solo le più grandi aziende, o quelli con investitori o acquirenti che preferiscono specificamente quegli stati per motivi legali., 
Dare alla vostra azienda un nome
Quando sei denominazione vostro business, il vostro obiettivo è quello di scegliere uno che:
- Descrive il tuo business
- Sarà ricordato dai vostri clienti
- non essere rifiutati dal vostro stato
- non causare problemi legali più tardi
Per alcuni, il sogno di avviare un’impresa inizia con il nome che ti si blocchi sulla loro spiaggia di ciottoli. Altri potrebbero importare di meno se il loro bar è “Joe’s Pub” o “Joe’s Tavern”, purché stiano facendo ciò che amano.,
Mentre inventi il nome della tua attività, considera i seguenti suggerimenti rapidi:
- Sii descrittivo: Sì, alcune aziende popolari hanno nomi come Google, Yahoo e Bing, ma la maggior parte delle aziende dovrebbe indicare cosa i clienti possono aspettarsi da te.
- Sii flessibile: pensa al tuo futuro. Non lasciare che un nome eccessivamente specifico limiti le tue offerte di prodotti in seguito.
- Essere online: considera il tuo nome di dominio online, specialmente se essere trovato online è una parte fondamentale del tuo modello di business.,
- Sii te stesso: anche se sei legalmente autorizzato a usare un nome, assicurati di non poter essere confuso con gli altri. Evita anche termini fuorvianti come” banca “o” assicurazione”, che alcuni stati vietano a titolo definitivo se non applicabile al tuo tipo di attività.
La tua ragione sociale non deve essere attualmente utilizzata da un’altra società, in particolare nel tuo settore. Un primo passo facile è quello di trovare lo strumento di ricerca online che il vostro stato fornisce on-line, a volte chiamato “Business Name Availability Check” o “Business Registry Database.,”Cercalo nell’ufficio di deposito aziendale del tuo stato o nella pagina Web del Segretario di Stato.
Se si lavora con un avvocato, si dovrebbe ottenere il loro feedback sul nome che si sceglie. In caso contrario, puoi inviare una lettera di richiesta di disponibilità del nome al Segretario di Stato del tuo stato. Una volta che sei sicuro che il tuo nome è unico e accettabile, sei pronto per archiviarlo come parte dei documenti di incorporazione.,
Nomina il tuo consiglio di amministrazione
Sembra sicuramente ufficiale, ma il tuo consiglio di amministrazione è solo un gruppo di persone che sono legalmente tenute ad agire nel migliore interesse della tua azienda. Oh, e una di quelle persone può essere voi! Verificare con il proprio stato sul numero minimo di membri del consiglio, ma si supponga che si potrebbe desiderare tre persone che servono in questa veste.
La maggior parte degli stati richiede anche che i singoli membri del consiglio ricoprano posizioni di presidente, segretario e tesoriere., È certamente tipico includere investitori iniziali e mentori nel consiglio di amministrazione di una nuova società, quindi scegli saggiamente i tuoi amici e considera il loro impegno a lungo termine per il successo della tua azienda.
Il proprietario dell’azienda è di solito anche un membro del consiglio. Per i membri del consiglio che non prestano servizio in altri ruoli, l’unico requisito è partecipare alle riunioni del consiglio nella loro capacità assegnata.
Nota che se stai lavorando con un avvocato o un servizio di incorporazione online, potresti nominare un “incorporatore”, che è responsabile della gestione dello statuto., Questo è in genere un ruolo temporaneo e termina una volta completato il processo di incorporazione.
Assegna un nome al tuo agente registrato
La tua scelta qui è assumere un agente o essere il tuo. Un agente registrato è una persona che è incaricata di accettare la posta ufficiale e il servizio di processo in caso di una causa. Questo ruolo deve avere un indirizzo fisico nello stato di incorporazione e anche essere disponibile durante l’orario di lavoro. In breve, se qualcuno fa causa alla tua attività, questo ruolo ti garantisce di essere trovato e contattato correttamente.
Se stai lavorando con un avvocato, dovrebbero avere una consulenza ferma., Se la vostra azienda ha un negozio che è aperto durante le ore normali, è totalmente bene per voi o il vostro business stesso per essere il proprio agente registrato. Chiunque serve si può semplicemente camminare nella vostra porta di casa.
Alcune aziende potrebbero preferire di esternalizzare questo ruolo. Se questo sembra attraente, la buona notizia è che un agente registrato può essere assunto a buon mercato ($300 o meno) e coprire tutte le vostre esigenze. Ciò è particolarmente interessante per le aziende senza indirizzo fisico o orari irregolari.,
Completa e archivia il tuo statuto
Infine, puoi effettivamente creare la tua società! La tua decisione qui è se archiviare te stesso o assumere un servizio. O la scelta è buona, ei servizi online sono affidabili e poco costosi. Se stai lavorando con un avvocato, potrebbero offrire di file per voi.
Con tutto ciò che hai preparato finora, non dovresti preoccuparti molto di questo passaggio: i documenti sono facili da completare e di solito solo un paio di pagine.,
Gli articoli costitutivi sono i documenti ufficiali che depositerai per stabilire legalmente la tua nuova società, incluso il nome che hai scelto, il tuo agente registrato e il tuo consiglio di amministrazione. Se desideri archiviare te stesso, troverai i documenti di cui hai bisogno sul sito Web del Segretario di Stato del tuo stato e possibilmente nella posizione fisica dell’ufficio dell’agenzia di archiviazione. Il costo del deposito varia tra $100 fino a 8 800 o giù di lì, a seconda dello stato e del tipo di entità.
Quindi, perché usare un servizio?,
In poche parole, alcune persone preferiscono la pace della mente, e altri potrebbero trovare le loro forme emesse dallo stato un po ‘ scoraggiante. Avrete ancora bisogno di raccogliere tutte le stesse informazioni in entrambi i casi, ma se si preferisce la guida in più, non siete soli.
Servizi estremamente popolari come LegalZoom e Incorporate forniscono un processo passo-passo e garantiscono che i moduli siano archiviati in modo rapido, corretto e completo. Il costo dei loro servizi vanno da 8 80 a 4 400 (in aggiunta alle tasse di deposito del vostro stato), che molti trovano conveniente., LegalZoom fornisce anche molti servizi e prodotti correlati che potrebbero aiutare a guidare la tua nuova attività nella giusta direzione.
Ti consiglio di trovare tu stesso i moduli corretti e dare un’occhiata al processo. Se sembra abbastanza semplice, andare avanti e file. Se ritieni che ci sono un paio di centinaia di dollari di valore per ottenere aiuto, andare per esso, e sapere che migliaia di persone fanno la stessa scelta ogni mese.
Crea lo statuto della tua società
Questo è un passo più semplice di quanto possa sembrare. In effetti, ti consiglio di mantenere lo statuto della tua nuova società il più semplice possibile legalmente., Ci vuole più sforzo per modificare lo statuto rispetto alla politica aziendale quotidiana o ai contratti di lavoro, quindi questo è un ottimo momento per scrivere l’importo minimo per soddisfare i requisiti del tuo stato. Questo è così comune che molti stati (o il tuo servizio di incorporazione) ti forniranno anche un modello di stile “compila il vuoto”. In tal caso, usalo!
Lo scopo dello statuto è quello di delineare le procedure e le operazioni di base della vostra attività. Ciò includerà molti punti di dati che abbiamo già trattato, tra cui il nome e la posizione della società, le responsabilità e i membri del consiglio di amministrazione., Lo statuto delineerà le regole per modificare lo statuto in futuro. Infine, delineeranno i prossimi due passaggi che discuteremo di seguito: riunioni del consiglio e distribuzione delle azioni.
Ancora una volta, resisti a qualsiasi tentazione di complicare o abbellire eccessivamente il tuo statuto. Attenersi ai requisiti di base e salvare i vostri svolazzi unici per la vostra dichiarazione di missione e materiali di marketing.
Crea un registro aziendale
Se hai utilizzato un servizio di incorporazione, potrebbero averti inviato un bel raccoglitore con il tuo modello di statuto, certificati azionari e forse anche un elegante embosser di sigilli aziendali (pulito!)., Se è così, questo passaggio è completo.
Se hai eseguito questi passaggi da solo, dovrai trovare una posizione di vendita al dettaglio che ti venda un raccoglitore. Raccomando lo stile a tre anelli con tasche. Questo raccoglitore è un passaggio obbligatorio per legge ed è la casa per tutti i tuoi minuti di riunione del consiglio, quindi assicurati di farlo effettivamente. Oh, e tieni questo raccoglitore in un bel posto sicuro! Per essere sicuri, è ottimale tenere in archivio sette anni di questi documenti cartacei, perché, nel peggiore dei casi, possono essere richiesti in un procedimento legale.,
Tieni la tua prima riunione del consiglio
La tua prima riunione del consiglio è un passo fondamentale, ma ti consiglio di concentrarti sui passaggi minimi richiesti per conformarti pienamente e di salvare discussioni più approfondite per altre sedi.,les
Ancora una volta, il passo più critico è quello di registrare i verbali di questa riunione e metterli in quel registro (raccoglitore) dal passo sei. Ci sono modelli online per questa riunione, e mi limiterò a ribadire che la maggior parte delle aziende sono meglio seguire quei modelli, mantenendo questa riunione semplice e snella, e discutere tutte le altre questioni di business in riunioni separate.
Emissione di azioni
In parole povere, emetterai azioni per formalizzare quali persone hanno quale quota di proprietà nella tua nuova società.,
Il denaro di ogni azione emessa può aiutare l’azienda ad avviare, eseguire e far crescere le operazioni. Ad esempio, se la tua azienda inizia con quattro stakeholder che possiedono pari quantità dell’impresa, potresti emettere 1.000 azioni di azioni a ciascuna persona, risultando in una proprietà del 25% per ciascuna delle quattro persone. In realtà, nessuno possiede tecnicamente la società stessa,ma piuttosto le persone possiedono azioni della società.
L’altro aspetto delle azioni che emetti è il valore in dollari di ogni azione che emetti, noto come valore nominale., Nell’esempio precedente, se vengono emesse 4.000 azioni al valore nominale di par 2, ogni stakeholder paga alla società $2.000 per un totale di cash 8.000 a partire da contanti nel conto della società. La società può quindi utilizzare questi fondi per gestire il business.
Un fatto divertente (e utile) è che il valore più basso che una nuova quota può avere è zero dollari. Può sembrare strano, ma questa può essere l’opzione più semplice per un’azienda che non ha bisogno di denaro per iniziare. Utilizzando questo approccio, è possibile emettere azioni 1,000 ciascuna a quattro parti interessate ad un valore di zero dollari (o” no par”), e nessun denaro dovrà essere scambiato., Qualunque sia il valore iniziale del titolo, è sempre possibile venderlo per di più—qualunque cosa un investitore è disposto a pagare—in un secondo momento, quindi non sentitevi bloccati a questa decisione precoce.
Questo processo può sembrare scoraggiante. Ci sono concezioni di proprietà, denaro in movimento in nuovi conti, a volte anche carta fantasia. Infatti, se si sta lavorando con un avvocato, dovrebbero rendere questo processo sentirsi a proprio agio per le esigenze della vostra azienda.
Questo articolo non approfondirà le opzioni e i requisiti più complessi per le azioni di una società., Puoi leggere ulteriormente i dettagli delle azioni privilegiate rispetto alle classi di azioni ordinarie A e B.
La maggior parte delle piccole imprese andrà bene attenendosi solo a piccoli numeri di azioni ordinarie. Alcune aziende devono anche registrarsi presso la SEC, quindi assicurati di ricercare se è necessario per la tua azienda. La maggior parte delle piccole imprese sono esenti dal requisito SEC, in particolare se si emettono piccoli numeri di azioni (5.000 è tipico) a poche persone.
Vai a gestire la tua nuova attività e continua a seguire le regole!,
A questo punto, probabilmente sei sollevato dal fatto che puoi tornare al lavoro che ami! Alcuni elementi importanti da tenere sul vostro radar includono:
- Fare le vostre tasse! Se le imposte sulle società sono totalmente nuovo per voi, è probabilmente meglio lavorare con un CPA che fa anche consulenza strategica per i proprietari di piccole imprese.
- Rispettare i requisiti e le normative statali. Ad esempio, le aziende che vendono alcolici, armi da fuoco o pesce devono mantenere le licenze per condurre affari., Ogni stato avrà le proprie licenze di business e requisiti, quindi questo è un altro grande area di fare affidamento sul vostro avvocato per contribuire a garantire che si sono conformi a tutti i requisiti normativi.
- Se vuoi diventare una S corporation invece di una C corp, hai 75 giorni per presentare un semplice modulo con l’IRS. Modulo 8825 non è complicato, quindi se si vuole andare su questa strada, ottenere questo modulo compilato in modo rapido e posta o fax al IRS.
- In alternativa, se desideri che la tua attività sia una benefit corporation o B corp, avrai qualche altro passo da completare., Una guida eccellente per le restanti considerazioni e passi è necessario prendere è qui.
- Torna al lavoro, e buona fortuna!
Fonti primarie
Amministrazione delle piccole imprese degli Stati Uniti:
IRS: