Come scrivere il Perfetto Volontario Lettera di ringraziamento

6 Caratteristiche del Perfetto Volontario Lettera di ringraziamento

1. Rendi personale la tua lettera e riconosci il loro sacrificio personale

Questo può sembrare super ovvio, ma indirizza la tua lettera di ringraziamento o nota usando il nome del volontario. Dite loro in particolare quello che hai notato o quello che hanno fatto che è andato al di là. “Grazie per il vostro tempo e impegno” va bene., “Grazie per essere rimasti in ritardo per raccogliere 15 canili extra”, dice che sai che il loro tempo è prezioso e hai notato che lo hanno dato alla tua organizzazione.

Questa potrebbe anche essere un’opportunità per menzionare i modi in cui hanno contribuito in passato. Questo volontario è con te da molto tempo? Hanno prestato servizio in altre funzioni? Sono un donatore? Non c’è bisogno di scrivere loro una lunga lista delle loro realizzazioni, ma pensando alla loro storia con la vostra organizzazione e notando quando appropriato rende la nota ancora più personale. Questo consente al volontario di sapere che vedi davvero il loro valore.,

2. Fai la tua lettera specifica

Puntare a qualcosa che un volontario ha fatto, o il modo in cui hanno fatto sentire qualcuno, e dire grazie specificamente per questo. In genere, si dovrebbe cercare modi un volontario va al di là del loro ruolo.

Potrebbe anche essere un posto dove si vede lo straordinario nell’ordinario. Forse il “above and beyond” per il tuo volontario è che sai di poter sempre contare su di loro. Ad esempio, ” Tammy, vieni al rifugio ogni settimana e ti prendi tranquillamente cura della lista di controllo dei compiti., Ti ho visto entrare oggi, e mi ha colpito il fatto che non capiremmo come faremmo a superare una settimana senza il tuo gentile e costante servizio.”

3. Collega la tua lettera alla missione

Ricorda, i volontari sono con te perché vogliono far avanzare la tua missione con le loro due mani. Tengono molto al tuo lavoro. Quando comunichi la tua gratitudine, collegala alla missione per sottolineare l’impatto del loro lavoro.

Hanno scelto te e la tua organizzazione per un motivo., Ricorda loro regolarmente che hanno scelto bene perché stanno facendo la differenza con il loro lavoro.

” Può sembrare come lavare gli asciugamani e pulire i giocattoli dei cani sono solo un lavoro occupato. Ma perché si dà il tempo per fare questi compiti, la squadra di soccorso è stato in grado di portare in cinque nuovi cani solo la scorsa settimana. Possono farlo perché sanno che sei qui per mantenere il canile pulito e sicuro.”

4. Rendi tempestiva la tua lettera

Questo è tanto per te quanto per il tuo volontario. Quando vedi o senti qualcosa che vuoi riconoscere, fallo. Subito!, In questo modo non dimenticherai, e l’esperienza è ancora fresca nella mente del volontario. Inoltre, più rapidamente riconosci un’esperienza positiva, prima raccogli i benefici positivi di un volontario felice e riscaldato dal cuore.

5. Sii vulnerabile

Questo è più facile per alcuni rispetto ad altri, ma trova un modo per mostrare come le azioni o la presenza del volontario ti hanno fatto sentire. Sei la loro persona! Il loro capo! Fai sapere loro che sei personalmente influenzato dal loro tempo – sei orgoglioso di quanto hanno dato all’organizzazione.,

“Kelly, abbiamo cercato qualcuno con i tuoi davanzali per così tanto tempo! Il tuo lavoro sul nostro database ha facilitato il nostro intero processo di assunzione e l’intero team è al di là grato. Ancora di più, so quanto sia stato importante per voi per trovare una causa in cui si potrebbe davvero investire le vostre abilità, e sono personalmente così grato che abbiamo collegato. Il mio lavoro è appena diventato 10x più facile, e devo ringraziare te per questo. Stiamo andando a salvare tanti altri cani ora!”

6. Firma il tuo nome

Ancora una volta, questo potrebbe andare da sé, ma mettere penna su carta e firmare il vostro volontario lettera di ringraziamento., Se stai inviando la tua nota via e-mail, assicurati comunque di includere una chiusura personale.

Punti bonus se puoi ottenere un destinatario dei servizi della tua organizzazione, un membro del consiglio o un altro membro di alto rango del tuo team per scrivere una nota.

Fai scrivere la tua lettera così facile che non si può dire di no

Per mantenere l’apprezzamento volontario gestibile, mantenerlo semplice e creare un’abitudine. Se non è possibile gestire ogni giorno, semplicemente annotare 3-5 persone che si desidera inviare una nota per ogni settimana., È inoltre possibile inviare volontari lettere di ringraziamento ai coniugi, partner, capi, e bambini per sostenere il volontario nel loro lavoro della comunità.

Per tenere traccia delle specifiche dei volontari e dei loro risultati, considera l’utilizzo del tuo datebook, delle note dello smartphone o di un sistema online come Evernote. Non si sa mai quando quel momento di gratitudine colpirà.

Per rendere la vita facile, mettere insieme un kit di gratitudine degli strumenti di base. Tenerlo al vostro spazio di lavoro, così si è pronti ad andare in qualsiasi momento., Stock it with:

• Cards and Envelopes: Acquista le note di ringraziamento alla rinfusa quando sono in vendita, stampa alcune che hanno le informazioni della tua organizzazione su di esse o fai in modo che i tuoi beneficiari del servizio ne facciano alcune a mano.
• Francobolli: Basta chiedere un pacchetto di 20 dal vostro contabile o amministrazione e tenerli alla scrivania.
• Etichette indirizzo di ritorno: Utilizzare un timbro ufficio ready-made, o stampare più fogli da avere a portata di mano utilizzando un modello di etichetta facile.
• Informazioni di contatto dei tuoi volontari: assicurati che sia facilmente raggiungibile.,

L’apprezzamento dei volontari può essere semplice e vantaggioso

I volontari possono apprezzare un segno speciale della gratitudine della tua organizzazione, ma l’esperienza di ricevere una lettera di ringraziamento personale e sincera dei volontari ricorderà loro perché stanno facendo quello che stanno facendo. Essi sono spinti ad aiutare la vostra organizzazione e la vostra comunità, senza pagare, perché così facendo, possono portare miglioramenti che contano nella società.

Non devi abbandonare le tradizionali chicche di riconoscimento volontario. La gente ama le magliette gratis., Basta ricordare che i riconoscimenti più potenti non richiedono altro che una breve nota o e-mail che è personale, specifico e riflessivo.

E non essere sorpreso quando i fuzzies caldi ti colpiscono mentre ti siedi per farlo. La ricerca ha dimostrato che esprimere gratitudine su base regolare può aumentare le emozioni positive, ridurre il rischio di depressione e aumentare la nostra resilienza sotto stress. Inoltre, approfondirai le tue relazioni, che possono rendere il tuo team di volontari più produttivo.,

Dai l’esempio — puoi coltivare un ambiente di gratitudine che può diffondersi in tutto il tuo team di volontari e nella tua organizzazione mostrando a tutti come è fatto.

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