Come scrivere un buon Memo legale

Lievi aggiornamenti / modifiche marzo 2019.

Forse l’abilità più importante di cui un nuovo avvocato ha bisogno per avere una solida conoscenza è la scrittura. Perché? Scrivere sta pensando:

È semplice. La quantità di informazioni che il nostro cervello può inserire nella nostra memoria a breve termine in una sola volta non è molto. Se non hai mai pensieri che richiedono note, allora tutti i tuoi pensieri sono abbastanza piccoli o poco originali da adattarsi alla tua piccola memoria a breve termine.,

La scrittura consente di registrare la memoria a breve termine in un formato che è possibile esaminare e riflettere, in modo da poter scoprire cosa ha senso e come ha senso, e quindi espandere il seme originale. Quando espandi il tuo pensiero fino in fondo in un pezzo di scrittura coerente, diventa completo. Sarebbe stato impossibile per te avere quella dimensione di un pensiero senza scrivere-il tuo cervello non è abbastanza potente.,

Decostruire situazioni e problemi complessi, comprendere le parti componenti e quindi escogitare una soluzione per affrontare il problema attraverso l’analisi e il ragionamento è la competenza principale di un avvocato.

Questo è un modo elegante per dire che gli avvocati vengono pagati per pensare per vivere.

Se si sta andando ad affrontare problemi seri e sfide uniche, allora si sta andando a fare un sacco di scrittura. È l’unico modo per digerire effettivamente il volume di informazioni richieste., Ma all’inizio della tua carriera, è improbabile che ti vengano consegnati compiti di scrittura significativi.

Hai ancora le ruote di formazione su. Invece, ti verranno assegnati compiti che verranno utilizzati per valutare la tua capacità di scrittura, che è il codice per “vogliamo vedere come pensi.”Come questo di solito funziona per gli studenti di legge e nuovi soci è dal tempo onorato memo legale interoffice.

I memo legali potrebbero non sembrare significativi, ma sono una visione diretta di come pensi., Consente agli avvocati di un’azienda di ottenere una misura della profondità delle tue capacità di ricerca, del modo in cui elabora la giurisprudenza e della qualità di come presenti le tue conclusioni. Se si può dimostrare che si sa come scrivere un buon memo legale, è molto probabile che il vostro modo di ottenere un lavoro.,

Prima di Scrivere

Ci sono alcune considerazioni da tenere a mente prima ancora di toccare la tastiera o il crack di un libro:

• Intento
• Time frame
• Qualità

Intento: Conosci il Tuo Pubblico

La cosa più importante da notare, prima di affrontare il modello per un memo legale non è un aspetto tecnico della scrittura. La cosa più importante da aver fermamente stabilito nella tua mente è la comprensione dell’intento dell’incarico. Qual è lo scopo del memo? È il memo per la conoscenza di base generale della legge?, Per preparare un incontro con i clienti? Per essere utilizzato in un’udienza o breve? Sapendo questo influenzerà la tua scrittura.

L’altro polo di intenti è capire le preferenze dell’avvocato che lo richiede. L’avvocato per cui stai scrivendo il memo ha un modo particolare in cui preferiscono che i memo siano redatti? Quindi scrivi il memo esattamente come lo vuoi. Chiedi al loro assistente, probabilmente lo sapranno. O la tua azienda ha un modello di memo predefinito? Quindi dovresti ignorare tutto ciò che segue e conformarti al modello. Quando sei nuovo in un’azienda, non sei lì per reinventare la ruota., Tu sei lì per imparare.

Lasso di tempo: ottieni sempre una scadenza per un incarico (se possibile)

Il memo è pensato per essere una risposta rapida o un’analisi approfondita? Non passare tutto il giorno alla ricerca di un problema quando l’avvocato che ha chiesto il memo ne ha bisogno per una chiamata con un cliente in due ore. O se l’avvocato sta per essere fuori città per una settimana e non guardare il memo fino a quando non tornano, non c’è bisogno di uccidere se stessi ottenere fatto o trascurare altri incarichi si potrebbe avere., Se puoi aiutarlo, non iniziare mai a lavorare su un progetto di scrittura a meno che tu non abbia un periodo di tempo per il completamento, anche se è solo generale.

Qualità: Non esiste una bozza di Memo

• “Questa è solo una prima bozza.”
• ” Questo è quello che ho trovato la prima volta attraverso.”
• ” Dovrebbe essere abbastanza buono.”

Tutte queste affermazioni sono inutili. L’avvocato che ti ha dato il compito di memo è occupato. Hanno piu ‘ cose nel piatto di te. Dandoti un incarico, ti stanno affidando un pezzo di un caso., L “ultima cosa che vogliono o hanno bisogno è il vostro” bozza.”

Quello di cui hanno bisogno e si aspettano è il tuo miglior sforzo. Non molto bene. Non “Ho provato.”Hanno bisogno di un prodotto di lavoro da voi che dimostra che si spinto da soli. Che hai ottenuto una comprensione approfondita della legge il più possibile dato il lasso di tempo e poi trasmesso questa comprensione in modo efficiente ed efficace. Questa è la tua opportunità di mostrare la qualità dei tuoi pensieri e del tuo lavoro. Doppiamente così se questo è il primo memo che hai mai redatto per un particolare avvocato. Le prime impressioni contano.,

Hai solo un colpo per dimostrare che ti frega di quello che stai facendo. Ma le prime impressioni non sono tutto ciò che conta. Le seconde impressioni contano. Così fare quinto. E decimo. La qualità del tuo lavoro non dovrebbe mai scivolare. Dovrebbe effettivamente migliorare. Più scrivi, più pensi, meglio dovresti diventare. Tenendo queste queste cose in mente, ecco un modello da seguire.,

Memo Legale Modello

Memorandum

A: Assegnazione di Avvocato

DA:

DATA: Quando Memo è Dovuto

RE: –

Riepilogo di Assegnazione Se sei impegnato in una azienda con un sacco di avvocati e di un costante zangola di casi, quindi probabilmente non è una cattiva idea per ottenere l’abitudine di includere un breve riassunto per quanto riguarda il memo. Gli avvocati sono spesso occupati, giocoleria decine di casi in una sola volta. Potrebbero non ricordare immediatamente perché ti hanno chiesto di esaminare la questione in questione. Un breve riassunto aiuterà a rinfrescare la memoria., Se sei in una ditta più piccola/meno occupata, questo potrebbe non essere necessario. Esempio:

/, questa è una discussione sullo stato della legge riguardante Issues

Problemi presentati

1. Se
2. Se

Risposte brevi

1. Sì, .
2. No, .

Queste sono risposte brevi. Spesso i nuovi avvocati vogliono espandersi, chiarire e qualificarsi qui. Questo non è il posto giusto. È qui che prendi posizione e esprimi la tua opinione in due o tre frasi., Ci sarà tempo per affrontare tutti gli aspetti dei problemi nella parte principale del memo.

I fatti presentano una panoramica del caso / questione in questione. Assicurati di includere dettagli importanti per le questioni specifiche presentate.

Discussione In generale, porta sempre prima il problema più importante. (Vedi “Discutere i casi” di seguito per come discutere specificamente un caso).

Affronta il secondo problema qui.

Conclusione Avvolgilo con una dichiarazione di ciò che ti aspetti accada., “Data la giurisprudenza e i fatti di questa particolare questione, il numero 1 dovrebbe…”

Discutere i casi

Altrettanto importante quanto il formato del memo (se non di più), è il modo in cui si discutono i casi. Quasi tutti coloro che sono usciti dalle scuole di legge negli ultimi vent’anni dovrebbero averne familiarità, ma il formato generale per discutere di questioni legali è I. R. A. C.(Issue/Rule/Analysis/Conclusion) o C. I. R. A. C. (Conclusion/Issue/Rule/Analysis/Conclusion). Preferisco quest’ultimo e sembra essere la tendenza in crescita. Aiuta a dare al lettore un’idea di dove si sta andando.,

Se vuoi un progetto specifico su come discutere i casi, suggerirei questo approccio presentato da Mark Herrmann nel suo libro, The Curmudgeon’s Guide To Practicing Law:

Quando stai scrivendo un memorandum legale per uso interno, c’è solo un modo corretto per discutere un caso. Questo è il modo:

In Smith v. Jones,

1. Qualcuno ha citato qualcuno per qualcosa.
2. Il tribunale ha tenuto qualcosa., (Il tribunale non ha “discusso” qualcosa o “analizzato” qualcosa o “creduto” qualcosa; ha tenuto qualcosa. Normalmente, un tribunale di prova concede o nega una mozione, o entra in una sentenza. Usa il verbo corretto per descrivere l’azienda.)
3. La corte d’appello ha tenuto qualcosa. (Ordinariamente, un tribunale d’appello affermerà, invertire, liberare, o custodia cautelare. Usa il verbo corretto per descrivere l’azienda.)
4. Ora, puoi dire qualsiasi altra cosa sul caso che ti interessa.,

Se inizi a chattare sul caso prima di aver coperto gli articoli 1, 2 e 3, noterò il tuo errore. Cambiero ‘il tuo memorandum e sistemero’ tutto. Saprò che ti manca l’autodisciplina.

Perché insisto su una formula rigida per discutere i casi? Perche ‘ i miei clienti preferiscono vincere.

Forgiando la tua strada

La gente leggerà con questo e non sarà d’accordo con esso. “Beh, in realtà, nel nostro studio lo facciamo in questo modo Great” Ottimo, fallo in questo modo.,

Probabilmente c’è una buona ragione per questo data la cultura/dimensione/aree di pratica di un’azienda / ecc. Questo modello non è pensato per essere l’unico vero percorso. E ‘ un progetto da cui partire. Una serie di ” best practice.”Un punto di partenza per iniziare a esplorare come si desidera costruire i propri memo legali. Prendilo, adattalo, scomponilo e fallo tuo.

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